社會保險基金稽核檢查制度
社會保險基金稽核檢查制度
為了規(guī)范社會保險稽核工作,確保社會保險基金的安全完整,維護參保人員的合法權(quán)益,根據(jù)勞動和社會保障部《社會保險稽核辦法》,結(jié)合中心實際,特制定本制度。
第一章總則
第一條本制度所稱稽核是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法對社會保險費繳納情況和社會保險費待遇領(lǐng)取情況進行的檢查以及對本中心相關(guān)業(yè)務股室保險基金收繳、支付情況的監(jiān)督檢查。
第二條機關(guān)內(nèi)部設置的稽核機構(gòu)承辦社會保險稽核工作。
第三條凡參加基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險的單位和職工、享受社會保險待遇的個人以及本中心相關(guān)股室都屬于稽核范圍。
第二章稽核內(nèi)容
第四條參保單位社會保險登記證及年檢、變更登記或注銷登記的情況。
第五條繳費單位和繳費個人申報的社會保險繳費人數(shù)、繳費基數(shù)是否符合國家規(guī)定。
第六條繳費單位繳納社會保險費的情況。第七條參保單位代扣代繳個人繳費情況。第八條欠繳社會保險費的單位和個人的補繳情況。第九條參保單位向職工公布單位繳費及個人賬戶情況。
第十條享受社會保險待遇的條件、項目、支付標準是否符合政策規(guī)定,是否符合審批程序。
第十一條社會保險待遇享受者與其供養(yǎng)直系親屬享受待遇有關(guān)條件有無變化,是否存在重復享受、冒領(lǐng)和騙取遺屬補助費等行為。
第十二條上級交辦的其他稽核事項。
第三章稽核工作計劃
第十三條稽核檢查機構(gòu)按照下達的工作任務(稽核單位數(shù)、人數(shù)、內(nèi)容、重點),根據(jù)上年度繳費基數(shù)匯總、分析,結(jié)合日;、重點稽核、舉報稽核的方式,從解決有傾向性、普遍性的問題入手,確定稽核對象,提交稽核工作計劃(計劃包括稽核的目的、范圍、內(nèi)容、人員分工、時間安排等),經(jīng)批準后組織實施。
第四章稽核程序和稽核辦法
第十四條實施稽核工作時,應提前三日將《社會保險稽核通知書》送達稽核對象,告知被稽核對象進行稽核的日期、內(nèi)容、要求和需要準備的材料等事項,特殊情況下,也可以不事先通知。
第十五條執(zhí)行稽核公務由兩名以上工作人員進行,出示相關(guān)證件并說明身份。
第十六條開展稽核工作時,可查閱參保工資報表、財務報表、賬冊、會計憑證以及繳納社會保險費的相關(guān)材料;可對與繳納社會保險費相關(guān)的材料進行記錄、照相、復制;對參保單位的參保、繳費情況進行調(diào)查、詢問;對領(lǐng)取待遇的個人進行資格認證。并做好《社會保險稽核工作記錄》,稽核工作記錄由稽核員和被稽核單位法定代表人(或法定代表人委托的代理人)共同簽名或蓋章。被稽核單位法定代表人拒不簽名或蓋章的,應注明拒簽原因。
第十七條稽核工作即將結(jié)束時,召開情況通報會,將稽核情況向有關(guān)人員進行通報,增加工作透明度,同時驗證稽核工作有無重大遺漏。
第十八條稽核工作結(jié)束后,應當及時向中心主任辦公會提交稽核報告,對于經(jīng)稽核未發(fā)現(xiàn)違犯法規(guī)行為的稽核對象,稽核檢查機構(gòu)應當在稽核結(jié)束后5個工作日內(nèi)書面告知其稽核結(jié)果,在告知前應向主管領(lǐng)導匯報。
第十九條被稽核對象少報,瞞報繳費基數(shù)和繳費人數(shù)的,在稽核工作結(jié)束后的10個工作日內(nèi)向被稽核對象發(fā)出《社會保險稽核整改意見書》,責令其限期整改。拒不改正又不提出復查申請的,提請縣人力資源和社會保障局依法處罰。
第二十條被稽核對象拒絕稽核或偽造、變造、故意毀滅有關(guān)賬冊、材料,延遲繳納社會保險費的,應當報請縣人力資源和社會保障局依法處罰。
第二十一條稽核檢查機構(gòu)應當對參保個人領(lǐng)取社會保險待遇情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)社會保險待遇領(lǐng)取人喪失領(lǐng)取資格后,本人或他人繼續(xù)領(lǐng)取待遇,或以其它形式騙取社會保險待遇的,應當及時通知相關(guān)股室停止待遇支付,并責令退還;拒不退還的報請縣人力資源和社會保障局依法處罰,并可對其以500元以上1000元以下的罰款,構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
第二十二條稽核檢查機構(gòu)應建立社會保險稽核臺賬,負責被稽核對象落實整改情況實施的跟蹤督查。
第二十三條稽核檢查機構(gòu)應經(jīng)常向主管領(lǐng)導匯報稽核工作情況,凡報請勞動行政部門處理的事項,必須經(jīng)主管領(lǐng)導審核。
第五章稽核紀律
第二十四條稽核工作人員必須依法開展稽核工作。第二十五條稽核工作人員應當實事求是、客觀公正、秉公辦事、忠于職守、認真負責。
第二十六條不得利用工作之便謀取私利。
第二十七條保守被稽核單位的商業(yè)秘密及個人隱私。第二十八條為舉報人保密。
第二十九條稽核人員實施稽核時,應依法實行回避制度。
第三十條稽核工作人員在工作中濫用職權(quán),徇私舞弊、玩忽職守的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
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青海省新型農(nóng)村牧區(qū)社會養(yǎng)老保險稽核監(jiān)督與
內(nèi)控檢查制度(試行)
第一章總則
第一條為加強新型農(nóng)村牧區(qū)社會養(yǎng)老保險(以下簡稱“新農(nóng)保”)內(nèi)部管理稽核監(jiān)督,防范和化解運行風險,規(guī)范新型農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險管理服務工作,確保新型農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險基金安全。根據(jù)原勞動和社會保障部《社會保險稽核辦法》(第16號令)和省政府《青海省新型農(nóng)村牧區(qū)社會養(yǎng)老保險試點實施意見》(青政[201*]63號)的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條具體經(jīng)辦新農(nóng)保業(yè)務的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(含單獨設立的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu),以下簡稱“社保機構(gòu)”)應按照《社會保險稽核辦法》和《社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)容控制暫行辦法》,建立健全新農(nóng);酥贫群蛢(nèi)控制度。
第三條各級社保機構(gòu)應確定稽核工作崗位和工作人員職責,對新農(nóng)保業(yè)務和財務活動及時進行監(jiān)督檢查,并建立日;、重點稽核和舉報稽核等工作制度。
第二章社保機構(gòu)職責
第四條省級社保機構(gòu)的稽核部門負責制定全省年度工作計劃和內(nèi)部控制檢查評估工作方案,指導并負責對全省新農(nóng);伺c內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督。對州、地、市社保機構(gòu)各項業(yè)務經(jīng)辦活動、基金收支行為,稽核與內(nèi)部管理制度的
執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督,并進行考評。對縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村進行抽查檢查。
第五條州、地、市社保機構(gòu)的稽核部門應結(jié)合當?shù)貙嶋H制定年度工作計劃和內(nèi)控檢查評估工作方案。對所屬縣(區(qū)、市)包括本級和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村新農(nóng)保日常業(yè)務和基金管理情況進行抽查,對內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督,并進行考評。對當年或上一年度的業(yè)務和財務活動按規(guī)定程序進行全面稽核,開展內(nèi)部控制檢查工作,并撰寫稽核報告和內(nèi)部控制檢查工作報告。按規(guī)定上報相關(guān)報表和工作總結(jié)。
第六條縣(區(qū)、市)級社保機構(gòu)的稽核部門(人員)應結(jié)合當?shù)貙嶋H制定年度稽核和內(nèi)控檢查工作方案。對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村新農(nóng)保日常業(yè)務和基金管理情況進行抽查,對當年或上一年度的業(yè)務和財務活動按規(guī)定程序進行全面稽核開展內(nèi)部控制檢查工作,并撰寫稽核和內(nèi)部控制檢查工作報告。按規(guī)定上報相關(guān)報表和工作總結(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題應提出整改意見,并督促糾正。
第三章稽核內(nèi)容
第七條各級社保機構(gòu)應重點稽核新農(nóng)保的參保人數(shù)、繳費憑證相關(guān)票據(jù)、繳費補貼和基礎(chǔ)養(yǎng)老金補貼金額是否真實且符合有關(guān)規(guī)定,認真核查虛報、冒領(lǐng)養(yǎng)老金情況和欺詐行為。具體內(nèi)容包括:
(一)《新型農(nóng)村牧區(qū)參保登記證》、《新型農(nóng)村牧區(qū)待遇領(lǐng)取證》等是否及時發(fā)放,項目填寫是否準確、完整、真實。
(二)各級社保機構(gòu)填寫的表、單、卡、冊等數(shù)據(jù)是否準確、完整,簽章是否完備。
(三)指定的金融機構(gòu)是否每年將當期未繳納養(yǎng)老保險費人員名單反饋給縣級社保機構(gòu),催繳后仍未繳納的,是否按中斷繳費處理。
(四)養(yǎng)老保險費收入信息與收入戶實際到帳金額是否一致。
(五)是否及時將參保人員的繳費信息錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng),并為足額繳費的參保人員建立新農(nóng)保個人帳戶。
(六)對選擇一次性補繳養(yǎng)老保險費的參保人員,其補繳的金額是否正確。
(七)參保人員個人繳費部分全額到帳后,地方財政補貼部分和村干部繳費補貼是否計入個人帳戶,并從計入個人帳戶的次月起計算。
(八)個人帳戶儲存額是否參考中國人民銀行公布的金額機構(gòu)人民幣一年同期存款利率按年度計算。
(九)對中斷繳費的,是否按照規(guī)定封存其個人帳戶,封存期間的個人帳戶是否按月計息。
(十)待遇發(fā)放、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移和一次性領(lǐng)取個人帳戶資金余額等手續(xù)是否完備,并及時檢查待遇發(fā)放、保險關(guān)系
轉(zhuǎn)移、一次性領(lǐng)取個人帳戶資金余額的條件或資格是否符合規(guī)定,計算標準是否準確等。
(十一)基金運營程序和渠道是否符合規(guī)定,財務制度的執(zhí)行是否準確。
(十二)新農(nóng)保基金是否納入同級社會保險基金財政專戶,是否實行收支兩條線管理。
(十三)新農(nóng);鹗欠駥?顚S,是否有管理費、銀行手續(xù)費的支出。
(十四)新農(nóng);鹗欠裼袛D占、挪用或提前支取等情況。
(十五)金融機構(gòu)是否足額、及時扣繳養(yǎng)老保險費,基金收支是否及時入帳,會計記錄是否準確。
(十六)養(yǎng)老金核算是否準確無誤,使用是否符合規(guī)定。(十七)養(yǎng)老金支付是否及時足額,業(yè)務經(jīng)費的使用是否符合規(guī)定。
(十八)經(jīng)費支出是否合理,原始憑證是否合法有效等。(十九)村干部社會養(yǎng)老保險繳費補貼資料是否齊全、準確、真實。
第四章內(nèi)控檢查的內(nèi)容
第八條各級社保機構(gòu)要按照內(nèi)控制度的要求,合理設工作崗位,建立崗位之間、業(yè)務環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督、相互制衡的機制,明確崗位職責,建立責任追究制度;瞬块T
應對業(yè)務辦理情況和基金管理、使用情況進行日常檢查,督促各崗位嚴格履行經(jīng)辦程序、準確、完整記錄各類信息,并進行歸檔,同時按有關(guān)規(guī)定開展年度評估工作。具體內(nèi)容包括:
(一)組織機構(gòu)控制
1、崗位設是否體現(xiàn)不相容職務的相互分離原則;2、業(yè)務經(jīng)辦是否建立初審、復核的崗位制約機制;3、各項業(yè)務辦理是否嚴格實行授權(quán)管理;
4、授權(quán)是否符合集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、執(zhí)行與監(jiān)督分離的原則。
(二)業(yè)務運行控制
1、農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險參保登記、關(guān)系變更、轉(zhuǎn)移和接續(xù)的審批手續(xù)是否完備,相關(guān)證明材料是否齊全;
2、是否及時辦理對終止參保人員的個人帳戶和待遇支付相關(guān)手續(xù);
3、是否按業(yè)務經(jīng)辦規(guī)程規(guī)定核定繳費基數(shù)、征繳計劃;4、征繳部門對財務部門是否按規(guī)定定期對帳;5、是否按規(guī)定計算利息;
6、是否定期與個人核對農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險個人帳戶;7、是否建立終止繳費的標識并及時處理;
8、待遇或費用結(jié)算的審核、復核的資料是否齊全、手續(xù)是否完備;
9、是否建立農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取資格核查制度;
10、是否實行對定點金融機構(gòu)協(xié)議管理,并落實管理措施;
11、是否對待遇支付信息進行復核;12、待遇支付審批程序是否健全完善;
13、是否建立業(yè)務檔案資料管理制度,嚴格執(zhí)行經(jīng)辦過程中涉及的相關(guān)資料的留存、歸檔、立卷和保管的規(guī)定。
14、是否建立符合享受村干部社會養(yǎng)老保險繳費補貼條件人員的公示制度。
(三)基金財務控制
1、是否建立會計制度及操作規(guī)程,是否建立會計負責人(主管)、記帳、復核、出納等崗位責任制;
2、預算調(diào)整審批手續(xù)是否完備;
3、決算編制、調(diào)整帳目是否附有說明和審批手續(xù);4、原始憑證、記帳憑證是否合法有效,更正會計記錄是否依據(jù)。對收支情況實行分級授權(quán),是否有審核、復核和審批手續(xù);
5、是否指定專人核對銀行帳戶、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行存款余額與會計帳表等是否一致,并做到帳帳、帳表、帳單相符;
6、是否指定專人按月核對財政專戶銀行帳戶,編制財
政專戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表。財政專戶銀行存款余額與會計帳表是否一致,做到帳帳、帳表、帳單相符;
7、是否由專人負責保管農(nóng)村牧區(qū)養(yǎng)老保險基金專用收據(jù);
8、收據(jù)領(lǐng)用和填開用途及范圍是否按規(guī)定辦理;9、收據(jù)是否按規(guī)定繳銷、銷毀并辦理審批手續(xù);10、是否由專人負責銀行票據(jù)購買和保管;11、銀行票據(jù)領(lǐng)用、填開是否按規(guī)定登記辦理;12、是否建立不相容崗位相互分離制度。嚴格執(zhí)行貨幣與帳務處理分離,空白憑證的保管與使用分離,資金收支的審批與具體業(yè)務辦理分離,會計處理與業(yè)務經(jīng)辦、信息數(shù)據(jù)處理分離,稽核監(jiān)督與業(yè)務運行分離;
13、銀行預留財務專用章、人名章、票據(jù)是否由專人分別保管;
14、印章使用是否符合規(guī)定的用途、范圍,審批手續(xù)是否完備;
(四)信息系統(tǒng)控制
1、是否按照國家有關(guān)新型農(nóng)村保險信息系統(tǒng)建設的標準,規(guī)范業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。是否結(jié)合本地實際制定與業(yè)務規(guī)程相匹配的信息系統(tǒng)操作流程等管理制度。
2、是否明確業(yè)務人員、系統(tǒng)維護人員的職責和權(quán)限;3、是否按信息系統(tǒng)操作流程的規(guī)定錄入、修改、訪問、
使用、維護數(shù)據(jù),并建立應急處理預案;
4、是否明確嚴格執(zhí)行新型農(nóng)村養(yǎng)老保險卡、存折管理、發(fā)放、加密認證制度;
5、業(yè)務系統(tǒng)是否與外部互聯(lián)網(wǎng)完全隔離,聯(lián)網(wǎng)計算機是否保存涉密信息;
6、是否及時備份有關(guān)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,并建立數(shù)據(jù)遠程備份機制;
7、是否建立信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng),并對計算機病毒實時進行檢查;
8、信息系統(tǒng)處理事項是否具有可復核性、追溯性、責任認定性和責任追究制。
(五)內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督
1、內(nèi)控制度是否在單位內(nèi)部公開并有效執(zhí)行,是否有年度及日常工作計劃,工作記錄、資料齊全;
2、是否對各項業(yè)務進行定期抽查,并將相關(guān)情況及時反饋業(yè)務部門,并報告主要領(lǐng)導,提出意見、建議并對發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督整改;
3、是否建立內(nèi)部審計制度及日常工作計劃;4、是否設立內(nèi)審稽核部門并配備內(nèi)審稽核人員;5、是否按程序及時處理內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題;
6、是否認識經(jīng)辦工作中面臨的主要風險,并對風險進行識別、評估和監(jiān)控。
第五章程序和原則
第九條社保機構(gòu)稽核程序為:
1、提前3日將稽核內(nèi)容、要求、方法和需要準備的資料等通知被稽核對象,特殊情況下的可不事先通知;
2、開展稽核工作時應有2名以上工作人員共同進行,出示執(zhí)行公務的證件,并向被稽核對象說明身份;
3、對稽核情況應做筆錄,筆錄應當由稽核人員和被稽核單位法定代表人(或法定代表人委托的代理人)簽名或蓋章,被稽核單位法定代表人拒不簽名或蓋章的,應注明拒簽原因;
4、對于經(jīng)稽核未發(fā)現(xiàn)違反法規(guī)行為的被稽核對象社保機構(gòu)應當在稽核結(jié)束后5個工作日內(nèi)書面告知其結(jié)果;
5、發(fā)現(xiàn)被稽核對象在繳納社會保險費或按規(guī)定參加社會保險等方面存在違規(guī)行為,要據(jù)實寫出稽核意見書,并在稽核結(jié)束后10個工作日內(nèi)送達被稽核對象,被稽核對象應在限定時間內(nèi)予以改正。
第十條社保機構(gòu)內(nèi)部控制檢查工作時應遵循以下原則:
1、內(nèi)控工作應覆蓋社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制的全過程以及所有的部門和崗位;
2、應根據(jù)風險程度和控制的重要性確定檢查重點、關(guān)注重點部門、重點業(yè)務和重點環(huán)節(jié);
3、檢查的標準、程序和方法等應保持一致,確保檢查評估結(jié)果準確、公平。
第六章其他
第十一條各級社保機構(gòu)每年應對本地區(qū)稽核工作和內(nèi)部控制制度建設和運行情況進行一次全面稽核和檢查,省級、地(州、市)級社保機構(gòu),每年至少稽核和檢查三分之一以上的縣(市、區(qū))社保機構(gòu),原則上每3年為一個周期進行一次全面稽核和檢查工作。
第十二條各級社保機構(gòu)稽核工作和內(nèi)部控制檢查工作年度報告要逐級上報備案。
第十三條村干部的繳費補貼業(yè)務經(jīng)辦的稽核監(jiān)督與內(nèi)控檢查依照本制度執(zhí)行。
第十四條本制度由青海省社會保險事業(yè)管理局負責解釋,并從下文之日起執(zhí)行。
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