物業(yè)市場(chǎng)部上半年度工作報(bào)告
企
201*上半年度業(yè)務(wù)拓展部工作總結(jié)
201*年上半年,業(yè)務(wù)拓展部以前期業(yè)務(wù)管理為主要工作目標(biāo),順利的完成了各個(gè)項(xiàng)目的前期業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)將上半年完成的主要工作匯報(bào)如下:一、上半年工作匯報(bào)
業(yè)務(wù)拓展部的工作也是和公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略以及各個(gè)部門的配合協(xié)作分不開的。其中主要的工作內(nèi)容有以下幾部分組成:
1、新項(xiàng)目的前期業(yè)務(wù)管理工作包含以下具體工作內(nèi)容:
(1)新項(xiàng)目接管前,對(duì)所在地區(qū)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)物業(yè)法律法規(guī)的收集匯總,以及對(duì)周邊同等定位樓盤物業(yè)費(fèi)定價(jià)的市場(chǎng)調(diào)研和比較;
(2)對(duì)招標(biāo)文件的熟悉及疑問的解決;
(3)前期物業(yè)管理投標(biāo)書的制作;包括投標(biāo)書文字的編寫、物業(yè)管理費(fèi)收支的測(cè)算、標(biāo)書的印刷審核等工作;
(4)陪標(biāo)書的編制、修改、審核及印刷;(5)參與現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)答辯工作;(6)對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。
在這半年時(shí)間的工作中,我們?cè)谧隽撕芏喙ぷ魍瑫r(shí)也付出了很大的努力,有些成績是有目共睹的,其中有:
201*年度中標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)2、項(xiàng)目的接管及日常管理工作企
(一)上海XX的接管準(zhǔn)備工作
根據(jù)XX發(fā)展的需要,現(xiàn)階段要求XX完成對(duì)上海XX花園的接管。
由于上海XXX花園之前由第一太平戴維斯管理,所以這類項(xiàng)目也就是物業(yè)行業(yè)傳統(tǒng)意義上所說的“二手盤”。介于此類樓盤的特殊性導(dǎo)致了前期需做大量的前期接管和驗(yàn)收工作,遠(yuǎn)比直接從開發(fā)商手里接管新樓盤復(fù)雜,存在著多變、不確定性等因素,所以具體工作內(nèi)容有:
(1)二手樓盤目前管理現(xiàn)狀信息的收集:原物業(yè)公司物業(yè)費(fèi)收支情況、原物業(yè)公司員工信息的收集、小區(qū)業(yè)主主要關(guān)心問題的收集、小區(qū)工程設(shè)備臺(tái)賬、維保使用情況等對(duì)于我們接管有用的信息;
(2)協(xié)助成立項(xiàng)目臨時(shí)接管小組;
(3)在接管前與房辦、街道提前進(jìn)行溝通拜訪,爭(zhēng)取得到政府部門的支持;(4)定期與居委會(huì)、業(yè)主召開會(huì)議,爭(zhēng)得業(yè)主支持;(5)與地產(chǎn)公司定期召開研討會(huì),溝通意見,協(xié)商管理方案;(6)管理方案的制作、前期相關(guān)費(fèi)用的測(cè)算,報(bào)項(xiàng)目地產(chǎn)公司審核;(7)協(xié)助公司行政人事部門對(duì)相關(guān)人員的招聘;(8)協(xié)助各部門及項(xiàng)目地產(chǎn)公司正式進(jìn)行交接進(jìn)場(chǎng);
(9)配合新接管項(xiàng)目管理處完成對(duì)接管后期小區(qū)平穩(wěn)過渡的管控。
接管上海XX濱江花園需要消耗極大的人力物力,也需要各部門的相互配合,拓展部也將全力配合直至上海濱江花園的正式接管。
(二)已接管項(xiàng)目的日常管理工作
目前拓展部直管的項(xiàng)目主要有:上海XX莊園及上海XX花園(車庫、空置房及售樓中心)。(1)自今年一月份XX物業(yè)服務(wù)中心已正式成立以來,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司管理目標(biāo)開展工作,截至6月底,基本步入了正常的運(yùn)行軌道。同時(shí)拓展部主要從客戶關(guān)系、業(yè)務(wù)品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、財(cái)務(wù)工作四大塊對(duì)上海XX莊園進(jìn)行管控,保障了物業(yè)服務(wù)中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著XX莊園各項(xiàng)工作的落實(shí)與推進(jìn),XX莊園的小區(qū)業(yè)委會(huì)在各方的共同努力下也組建成立了。業(yè)委會(huì)的成立,在維護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主和住戶的合法權(quán)益的同時(shí),也為營造和諧社區(qū)創(chuàng)造了一個(gè)良好的開端。
(2)上海是XX花園地下車庫于201*年1月份倉促接管,到6月份已完全正常運(yùn)作,離不開全體同事的努力和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)濱江的關(guān)注。上半年度車庫的工作主要以停車證的發(fā)放、水泵的改造、節(jié)能措施的改造實(shí)施及車庫道閘系統(tǒng)的修復(fù)為主要目標(biāo),切合地產(chǎn)與業(yè)主的利企
益,在保障現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的同時(shí)也為自己公司樹立了品牌。201*上半年度xx空置房和售樓中心管理也井然有序的進(jìn)行著。3月1日,售樓中心正式搬遷至3號(hào)會(huì)所,以嶄新的面貌迎接四面八方的客戶,現(xiàn)場(chǎng)的整體形象大大得到了提升。
3、工作中的不足及改進(jìn)
(1)對(duì)部門員工日常管理上不是很嚴(yán)格還存在一些問題,特別但在員工的培訓(xùn)工作的力度上存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,故后期拓展部也將加強(qiáng)員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高部門工作效率。
(2)在標(biāo)書制作中不能做到舉一反三的逆向思維,故而標(biāo)書中沒有明顯創(chuàng)新,顧拓展部也會(huì)注重這一塊的鍛煉,多借鑒其他物業(yè)公司的標(biāo)書,把我們標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行更新。
(3)由于開標(biāo)時(shí)間的不確定性,經(jīng)常導(dǎo)致編制標(biāo)書時(shí)間不充裕,故拓展部也會(huì)制定計(jì)劃,合理安排好時(shí)間。
(4)“細(xì)節(jié)”方面的工作漏洞抓的力度欠佳,給招投標(biāo)的開展過程中帶來一定的影響。部門的團(tuán)隊(duì)意識(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng),凝聚力及向心力需要繼續(xù)營造。
二、業(yè)務(wù)拓展部下半年工作計(jì)劃
201*年上半年度很快過去了,回首近段時(shí)間的工作,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓拓展部的員工得到了充實(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),相信在今后的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各部門的配合下,會(huì)營造更高階層的新局面。
201*下半年度,業(yè)務(wù)拓展部的主要工作方向及規(guī)劃有:
一、對(duì)于即將接管的長沙項(xiàng)目及外盤、無錫、蘇州、南京一期、南昌、福州項(xiàng)目,在前期物業(yè)管理招投標(biāo)中力求順利中標(biāo),成功接管;
二、對(duì)于已經(jīng)接管的上海佘山莊園、上海XX濱江花園5#樓空置房、售樓中心及地下車庫項(xiàng)目將秉承XX物業(yè)自身高水準(zhǔn)的開發(fā)理念及高素質(zhì)的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),從而繼續(xù)保持較高的顧客滿意度;
三、協(xié)助剛接管的上海XX濱江項(xiàng)目的日常管理工作,將通過專業(yè)化的物業(yè)管理及科學(xué)化的經(jīng)營理念,最大程度發(fā)揮“XX物業(yè)”品牌優(yōu)勢(shì),取得“業(yè)主”、“開發(fā)商”、“政府”、“協(xié)會(huì)”的四方滿意。
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201*年度市場(chǎng)部工作總結(jié)
目錄
一、201*年度市場(chǎng)工作回顧及分析2(一)概述2(二)重點(diǎn)工作匯總與分析2(三)費(fèi)用投入?yún)R總與分析6(四)客服工作說明與分析9(五)團(tuán)隊(duì)建設(shè)10二、工作中存在的不足和改進(jìn)措施11(一)部門級(jí)的不足與改進(jìn)措施11(二)公司層面不足與改進(jìn)建議,對(duì)其他部門的建議12三、201*年工作展望13(一)內(nèi)外形勢(shì)的判斷13(二)部門工作安排13
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一、201*年度市場(chǎng)工作回顧及分析:
(一)概述:
本年度是開業(yè)以來的第二年,市場(chǎng)部全面負(fù)責(zé)酒店品牌宣傳與維護(hù)、營銷活動(dòng)策劃與組織、市場(chǎng)調(diào)研工作和輔助相關(guān)部門做好企業(yè)文化建設(shè)工作,根據(jù)市場(chǎng)需求和變化,開展各項(xiàng)宣傳活動(dòng)、會(huì)員活動(dòng)。根據(jù)會(huì)所發(fā)展需要,增加市場(chǎng)助理崗位,負(fù)責(zé)了解會(huì)員對(duì)會(huì)所的看法、意見和建議,根據(jù)會(huì)員反映有針對(duì)性的進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查等客服類工作,并承接了會(huì)員卡制作等相關(guān)工作。
(二)重點(diǎn)工作匯總與分析1、重點(diǎn)工作匯總表月份工作重點(diǎn)201*年度圣誕節(jié)活動(dòng)收尾工作;小學(xué)合作草案的擬定;1月總結(jié)201*年度工作情況,制定201*年度工作計(jì)劃;制定春季促銷計(jì)劃、參與新卡種討論會(huì);參與年會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。安排好員工放假期間的部門工作及值班;為三月外銷做好前期準(zhǔn)備工作;2月兒童才藝培訓(xùn)類市場(chǎng)調(diào)研工作;參加公司組織的職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)講座。全面開展春季健身促銷的各項(xiàng)外銷活動(dòng);3月婚宴類相關(guān)宣傳品設(shè)計(jì)制作;會(huì)員郊游活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作;第2頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
規(guī)范場(chǎng)地出租流程;SPA合作談判。SPA合作洽談;(進(jìn)入管理運(yùn)營期);婚慶類促銷計(jì)劃及安排落實(shí);租務(wù)類相關(guān)工作市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格制定、執(zhí)行流程;4月郊游計(jì)劃、考察、物料準(zhǔn)備、人員安排、環(huán)節(jié)落實(shí)、組織執(zhí)行;5月份活動(dòng)預(yù)案;新菜牌的相關(guān)準(zhǔn)備工作;開發(fā)商新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)工作。5月份社區(qū)推廣活動(dòng)(健康、美食社區(qū)行);組織會(huì)員郊游活動(dòng);安排租務(wù)類工作流程準(zhǔn)確到位;5月社區(qū)廣告合同簽訂、位置考察、板式設(shè)計(jì)、落實(shí)到位;6月份端午節(jié)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、物料準(zhǔn)備、人員安排、環(huán)節(jié)落實(shí)等;6月份游泳培訓(xùn)班比賽方案落實(shí)、物料準(zhǔn)備;客服部前期準(zhǔn)備工作(工作流程人員培訓(xùn))。6月4日端午節(jié)活動(dòng);6月18日美樂匯活動(dòng);6月6月27日游泳培訓(xùn)班比賽;四期交房業(yè)主贈(zèng)券活動(dòng);物業(yè)合作交物業(yè)費(fèi)有禮活動(dòng);第3頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
社區(qū)廣告聯(lián)系溝通;社區(qū)消夏晚會(huì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備;暑期培訓(xùn)班相關(guān)物料;客服專員到崗溝通、客服流程整理、會(huì)員興趣調(diào)查工作;7月份營銷方案討論、匯總、宣傳品準(zhǔn)備及社區(qū)通路聯(lián)系;員工禮儀培訓(xùn)及一站式服務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)工作。7月份營銷開發(fā)商推廣渠道溝通、落實(shí)、設(shè)計(jì)、安裝、跟進(jìn);會(huì)員興趣調(diào)查工作;社區(qū)消夏晚會(huì);7月客服專員到位,辦公室整理,部門分工及工作方向、流程會(huì)議落實(shí);企業(yè)VI整理;8月份餐飲升級(jí)的前期準(zhǔn)備工作;會(huì)員卡制作工作劃歸本部門后流程理順。餐飲升級(jí)相關(guān)工作落實(shí)(短信平臺(tái)溝通、菜譜、單頁、折頁、X展架、橫幅、一樓大廳背板、宴會(huì)預(yù)訂單、名片、訂餐卡、用餐活動(dòng)卡等);周年慶準(zhǔn)備工作(外場(chǎng)布置工作、內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)搭建落實(shí)、內(nèi)場(chǎng)掛旗到位、活動(dòng)8月環(huán)節(jié)落實(shí)、獎(jiǎng)品確定及采買、抽獎(jiǎng)流程確定、出具執(zhí)行細(xì)案及部門分工表、節(jié)目落實(shí)、主持人準(zhǔn)備、印刷品:邀請(qǐng)函、掛旗、折頁、X展架、課表、舞臺(tái)背板、水電費(fèi)單子等);考察市場(chǎng)調(diào)查表;9月10日周年慶典;9月會(huì)員滿意度調(diào)查(早餐、操課);第4頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
企業(yè)文化釋義及秋冬營銷方案;會(huì)中會(huì)活動(dòng);掌易知廣告合作、一卡通商家聯(lián)盟‘D8攝影活動(dòng)接洽重新整理銷售道具;設(shè)計(jì)制作會(huì)籍談判架內(nèi)頁(整體宣傳、會(huì)所文化、十大賣點(diǎn)、增值服務(wù)、活動(dòng)等相關(guān)內(nèi)容文字整理機(jī)圖樣設(shè)計(jì)),十月份主題折頁(以十大賣點(diǎn)為宣傳重點(diǎn));兒童才藝室門口裝飾及相關(guān)宣傳品;10月私教宣傳(照相、私教墻設(shè)計(jì)制作安裝、原有私教墻內(nèi)容補(bǔ)充);美樂匯外銷、沃爾瑪外銷,沃爾瑪長期合作聯(lián)系洽談;操課檢查(出具報(bào)告,部門溝通,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo));餐飲外賣相關(guān)設(shè)計(jì)品準(zhǔn)備。九陽豆?jié){節(jié)活動(dòng);美食宅急送、紅酒團(tuán)購、年夜飯活動(dòng)宣傳;沃爾瑪月度推廣;會(huì)員滿意度調(diào)查(前臺(tái));11月公司卡市調(diào)及周邊大客戶拜訪;動(dòng)米網(wǎng)合作;物業(yè)家庭節(jié)活動(dòng)聯(lián)系;財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作。圣誕節(jié)活動(dòng);12月201*年度工作總結(jié);201*年度工作計(jì)劃;第5頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
部門內(nèi)部整合學(xué)習(xí)。2、工作分析:
201*年,市場(chǎng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,運(yùn)轉(zhuǎn)方面是比較正常的。上半年的核心重點(diǎn)是加強(qiáng)戶外廣告宣傳以及社區(qū)推廣活動(dòng),先后組織了春季健身進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、促銷活動(dòng)、游泳培訓(xùn)班比賽、業(yè)主交房贈(zèng)禮、物業(yè)費(fèi)贈(zèng)禮等系類活動(dòng),涵蓋了商業(yè)街、商業(yè)中心、小學(xué)、幼兒園等所有業(yè)主密集區(qū)域,覆蓋了整個(gè)社區(qū)業(yè)主和四期準(zhǔn)業(yè)主,很好的宣傳了會(huì)所,鎖定目標(biāo)人群,為會(huì)籍的銷售工作打下基礎(chǔ);
后半階段重心則放在會(huì)籍、康體、餐飲三大主營項(xiàng)目的獨(dú)立宣傳上,先后開展了餐飲升級(jí)系類活動(dòng),配合相關(guān)部門就整個(gè)會(huì)所餐飲定位進(jìn)行了重新包裝,設(shè)計(jì)制作了新菜牌、單頁、展架、內(nèi)部裝飾等工作;康體部開展了明星教練包裝工作,就樹立教練的專業(yè)性等方面起到了很好的效果;會(huì)籍宣傳方面?zhèn)戎赜谛麄髻u點(diǎn)的重新包裝,整理了會(huì)所的十大賣點(diǎn),樹立了會(huì)所家庭行的區(qū)別于其他健身俱樂部的專業(yè)形象。使整個(gè)宣傳面覆蓋了所有重點(diǎn)項(xiàng)目,既達(dá)到了理想的宣傳效果,同時(shí)又能有針對(duì)性的開展各類營銷宣傳,點(diǎn)面結(jié)合,有的放矢,在有限的宣傳預(yù)算下,達(dá)到最理想效果。
市場(chǎng)部的工作重心在于以下三點(diǎn):一是開展策劃,出新創(chuàng)意,整合資源,二是加強(qiáng)各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)化管理,三是注重廣宣推廣的效果評(píng)測(cè)。除上述重大工作外還有市場(chǎng)部的基礎(chǔ)工作,主要包括:廣宣推廣計(jì)劃、一系列的廠家報(bào)表反饋、各類活動(dòng)店面布置管理、公關(guān)傳播、客訴處理、會(huì)中會(huì)活動(dòng)等一系列工作。
(三)費(fèi)用投入的回顧和分析:
1、費(fèi)用回顧:
市場(chǎng)部主體費(fèi)用主要是以下四方面:一、印刷品制作費(fèi);二、活動(dòng)組織費(fèi)用;三、廣告宣傳費(fèi)、四、會(huì)所內(nèi)部美陳部分。
201*年度的主體費(fèi)用集中在六月份和八月份,其他月份分布較為平均。而印刷品費(fèi)用呈下降趨勢(shì),活動(dòng)費(fèi)用每次根據(jù)活動(dòng)大小不同而存在差別,廣告宣傳因以社區(qū)宣傳為主,顧只投入了社區(qū)廣告牌和指示牌兩項(xiàng),再就是大型活動(dòng)的集中
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花費(fèi)。
2、費(fèi)用投入?yún)R總與分析:
(1)各部門費(fèi)用匯總表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)會(huì)籍部康體部餐飲部其他合計(jì)第7頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
(2)各部門費(fèi)用走勢(shì)圖(3)費(fèi)用分析
宣傳品的設(shè)計(jì)打破了原有的板式、品種,在保證品質(zhì)的前提下盡量節(jié)約成本,多在設(shè)計(jì)理念、元素上下功夫;并根據(jù)會(huì)所的宣傳重點(diǎn)及時(shí)更換新內(nèi)容,在和供應(yīng)商合作過程中,做到信用與要求并進(jìn),前期談判溝通嚴(yán)密,防止出現(xiàn)偏差、過程把控及時(shí),保障印刷質(zhì)量和交貨時(shí)間,后期付款及時(shí),使得供應(yīng)商雖然供貨價(jià)格低,但結(jié)款及時(shí),從而與其建立良好的合作關(guān)系,在基本保障印刷質(zhì)量、活動(dòng)效果的前提下,多家供應(yīng)商選擇,基本拿到了本地區(qū)最低價(jià)格。可以這樣說,凡是和我們打過交道的供應(yīng)商對(duì)我們的評(píng)價(jià)是一致的要求嚴(yán)格、誠實(shí)守信、互相尊重、結(jié)款及時(shí)。經(jīng)過努力使整個(gè)會(huì)所市場(chǎng)費(fèi)用呈下降趨勢(shì),達(dá)到性價(jià)比最佳效果。
根據(jù)走勢(shì)表我們可以看出,6月、8月、9月是費(fèi)用高峰期,宣傳費(fèi)用數(shù)據(jù)可以反映出投入與產(chǎn)出的對(duì)比,但由于宣傳后延性和大型活動(dòng)的集中投入而造成費(fèi)用較集中,故只可作為參考數(shù)值。
(四)市場(chǎng)助理說明與分析:
1、工作說明
根據(jù)會(huì)所發(fā)展需要,本部門新增設(shè)市場(chǎng)助理一名,主要工作職責(zé)是:一方面是客服工作,完善客服管理,深化與客戶的關(guān)系的基礎(chǔ)上,提高公司的名譽(yù)度,不斷提升公司的服務(wù)形像;采集、整理與傳遞客戶需求、意見變化信息,定期開展有針對(duì)性的客戶滿意度調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)作出調(diào)整,并積極參與各部門內(nèi)外各種問題的討論,與相關(guān)人員合作解決各種疑難問題;并承接了制卡工作,同時(shí)培養(yǎng)其活動(dòng)策劃文案組織等方面的能力,為會(huì)所儲(chǔ)備新人才。
2、工作分析
市場(chǎng)助理是6月下旬到崗,7月份正式開始工作,針對(duì)會(huì)所實(shí)際情況先后開
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展了有針對(duì)性的系列客戶滿意度調(diào)查,主要有早餐、私教、課程、前臺(tái)等服務(wù)項(xiàng)目,并根據(jù)會(huì)員意見和實(shí)際考察情況作出了書面的報(bào)告,協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了整改,取得良好的效果。
制卡工作到達(dá)本部門后,制定了詳細(xì)的制卡流程,一方面監(jiān)督制卡工作,另一方面提高制卡速度,現(xiàn)在基本保障3天出卡,效率大大提高。
客服工作細(xì)致而繁重,要想開展有計(jì)劃成體系的客服工作僅靠一個(gè)人是不夠的,我們部門的客服專員主要是搭建一個(gè)會(huì)所與會(huì)員的溝通橋梁,反饋回的信息還需要各部門積極配合加以整改。
(五)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)回顧及分析:
1團(tuán)隊(duì)建設(shè)業(yè)績回顧:
(1)整個(gè)市場(chǎng)部門共有三人,一是市場(chǎng)經(jīng)理,二是設(shè)計(jì)人員,三是市場(chǎng)助理,滿足工作需要。
(2)雖然部門工作人員較少,但每個(gè)人的作用是不可或缺的,這不同于銷售等其他部門同事,工作可替代。我部門員工工作的最大特性就是工作的不可替代性,所以員工穩(wěn)定性尤為重要,目前人員較為穩(wěn)定,員工離職率為0。
(3)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力有所增強(qiáng),但由于選人和日常管理過程中把控嚴(yán)格,所以設(shè)計(jì)工作銜接非常順暢,從承接工作,到印刷廠詢價(jià)、文案準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、到出稿審稿下單,工作流程非常成熟;在組織大型活動(dòng)時(shí)也做到了準(zhǔn)備充分、有條理,設(shè)計(jì)和市場(chǎng)助理同其他部門溝通順暢,節(jié)奏把握有很大提升。
(4)市場(chǎng)助理的成長
市場(chǎng)助理是從會(huì)所內(nèi)部基層員工選撥上來的優(yōu)秀人才,工作主動(dòng)性高,有一定文藝特長,但專業(yè)性不強(qiáng),根據(jù)其特點(diǎn),加強(qiáng)了楚晰專業(yè)培養(yǎng),并對(duì)她負(fù)責(zé)的專項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)根據(jù),經(jīng)過半年時(shí)間,楚晰在文案、策劃、溝通等方面有很大提升。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)分析:
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(1)正面因素分析:
經(jīng)理的主要職責(zé)是把控整個(gè)部門所負(fù)責(zé)工作的進(jìn)程,市場(chǎng)營銷宣傳活動(dòng)的策劃組織、執(zhí)行與總結(jié)及所有文案工作,設(shè)計(jì)主要負(fù)責(zé)宣傳品設(shè)計(jì)工作,市場(chǎng)助理的工作職責(zé)是文案、活動(dòng)主持、客服工作等,人員少易協(xié)調(diào),能及時(shí)了解下屬動(dòng)態(tài)。
在日常管理中采取工作日?qǐng)?bào)管理形式,一定程度上可以了解其在做什么?做得怎樣?在每月月做月度測(cè)評(píng),與其溝通工作中的進(jìn)步與不足,從制度要求和心理印象上讓設(shè)計(jì)人員感覺到公司、部門管理的嚴(yán)肅性,因此執(zhí)行力隨之增強(qiáng)。管理要求其學(xué)會(huì)提問題、解決問題,從而“逼迫”設(shè)計(jì)遇到問題時(shí)首先聯(lián)想解決問題的辦法。同時(shí)樹立了他的責(zé)任心,遇到問題找借口、找理由的現(xiàn)象降低,逐步樹立了“解決問題是職責(zé)”的職業(yè)操守。(2)負(fù)面因素分析:
在管理當(dāng)中存在過于嚴(yán)格的地方,致使下屬感覺壓力較大,獨(dú)立工作能力較弱,在今后的管理過程中會(huì)重點(diǎn)改進(jìn)。
二、工作中存在的不足和改進(jìn)措施:
(一)部門級(jí)的不足與改進(jìn)措施1、加強(qiáng)整體定位和部門協(xié)作
會(huì)所十六條生存法則有一條是團(tuán)隊(duì)的力量是至高無上的,單兵作戰(zhàn)是不可能取得勝利,只有依靠團(tuán)隊(duì),挖掘團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),才能凝聚成力量,取得最終的勝利,在部門溝通方面仍需要加強(qiáng),杜絕本位主義,利用團(tuán)隊(duì)的力量,為會(huì)所取得良好業(yè)績而努力。
2、加強(qiáng)營銷活動(dòng)針對(duì)性和整體性;
會(huì)所的主體業(yè)務(wù)主要有會(huì)籍、康體、餐飲三大項(xiàng)目,在宣傳主題主要圍繞其做文章,在宣傳品方面一直以單頁為主,在單頁滿天飛的情況下,很難給消費(fèi)者留下印象,在今后的宣傳品設(shè)計(jì)方面,將力求突破原有形式,推出更有趣、更有
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特點(diǎn)、更新穎的宣傳形式。在組織活動(dòng)方面力求更有針對(duì)性,多同營銷部門溝通,真正策劃有利于銷售的好活動(dòng)。
3、加強(qiáng)會(huì)中會(huì)活動(dòng)的特點(diǎn);
會(huì)員活動(dòng)多以郊游、比賽的形式進(jìn)行,今后爭(zhēng)取讓會(huì)員活動(dòng)更加豐富多彩,例如影迷俱樂部、音樂發(fā)燒友、車友會(huì)、紅酒會(huì)、美女俱樂部、戶外郊游會(huì)等多種形式的主題活動(dòng),以興趣為主線,將會(huì)員團(tuán)結(jié)在會(huì)所周圍。
4、加強(qiáng)客服工作的針對(duì)性和有效性;
客服工作開展半年來雖然取得一定成績,但仍有很多不足之處,例如報(bào)告格式不規(guī)范、后續(xù)處理仍需加強(qiáng)等。今后將加強(qiáng)客服工作的針對(duì)性、報(bào)告的有效性、后續(xù)工作的落實(shí)等方面,真正搭建起會(huì)員與會(huì)所的溝通平臺(tái)。
5、加強(qiáng)對(duì)下屬的管理,給其一定工作空間。
因會(huì)所剛剛開業(yè),所以市場(chǎng)工作任務(wù)重、責(zé)任大,對(duì)于下屬管理過于嚴(yán)格,束縛其個(gè)人自我管理的空間,在下一工作年度當(dāng)中,會(huì)適當(dāng)?shù)膶⒁恍┕ぷ鲀?nèi)容轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)***負(fù)責(zé),培養(yǎng)其多方面能力,也為公司培養(yǎng)后備人才。
(二)公司層面不足與改進(jìn)建議1、關(guān)于兒童才藝課程的發(fā)展定位
兒童才藝課程是會(huì)所區(qū)別于普通俱樂部最大的項(xiàng)目,現(xiàn)在的兒童才藝課程除收費(fèi)課程和項(xiàng)目外,針對(duì)會(huì)員免費(fèi)的課程相對(duì)單調(diào)而不成系統(tǒng),在推進(jìn)課程方面卻有困難,但長此以往,免費(fèi)課程形同虛設(shè),對(duì)于利潤最大的會(huì)籍卡銷售沒有幫助,希望能在201*年度能有所改善。
2、會(huì)所硬件改造
會(huì)所內(nèi)部存在很多硬件上的不足,漏水點(diǎn)多、冬季大廳溫度低、冬季熱水不足、更衣室小,不能滿足會(huì)員需求以上情況確實(shí)存在整改方面的困難,但很影響會(huì)所形象,也與我們所倡導(dǎo)的第三代奢適文化生活不符,建議公司能夠重視整改。
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三、201*工作展望:
(一)內(nèi)外形勢(shì)的判斷
內(nèi)部:201*年度加強(qiáng)了會(huì)所內(nèi)部管理,特別是周報(bào)月報(bào),銷售分析會(huì)等舉措,使各部門形成了總結(jié)匯總計(jì)劃的工作習(xí)慣,對(duì)于201*年度的工作情況,每個(gè)部門也掌握了第一手材料,工作中的不足,改進(jìn)的方向更加做到了心中有數(shù),也就是說整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)更加成熟,故在201*年度的各項(xiàng)工作開展方面部門內(nèi)部、部門之間的戰(zhàn)斗力將會(huì)更強(qiáng).
外部:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。隨著美樂匯的成熟、和諧廣場(chǎng)的發(fā)展,陽光新路周報(bào)商圈更加成熟,帶來商機(jī)的同時(shí),也帶給我們更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以只有做到專業(yè)、特色、優(yōu)質(zhì),才能在殘酷的市場(chǎng)中生存,專業(yè)、特色、優(yōu)質(zhì)也是我們努力和發(fā)展的方向。
(二)部門工作安排月份1月2月3月4月5月6月
一月元旦、春節(jié)樂融融宣傳活動(dòng)
概述繼續(xù)開展準(zhǔn)對(duì)加強(qiáng)宴請(qǐng)類消費(fèi)群體的重點(diǎn)宣傳,主推年夜飯和春節(jié)假期的
宴請(qǐng)?zhí)撞汀6虏灰粯拥那槿斯?jié)
概述活動(dòng)期間辦卡的會(huì)員,贈(zèng)送客房一天、運(yùn)動(dòng)包一個(gè);
主題元旦、春節(jié)樂融融宣傳活動(dòng)不一樣的情人節(jié)婚慶、宴席主題宣傳春季塑身大行動(dòng)健康社區(qū)行活動(dòng)小草青青踏春游社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)小小兒童大賣家活動(dòng)8月9月10月11月12月月份7月主題擂主浪淘沙可愛小會(huì)員展示評(píng)選最給力大團(tuán)購會(huì)所成立兩周年店慶金秋十月戶外游私人教練面對(duì)面圣誕嘉年華活動(dòng)第12頁共14頁名流會(huì)名仕國際俱樂部
準(zhǔn)備201*年度婚宴類主題宣傳,以我和春天有個(gè)約會(huì)為主題,結(jié)合會(huì)所周
邊自然風(fēng)光,推出不一樣的田園婚禮系列活動(dòng),在社區(qū)內(nèi)和適當(dāng)媒體宣傳,帶動(dòng)婚慶消費(fèi)。三月春季塑身大行動(dòng)
概述春季是減肥塑身的旺季,舉辦收費(fèi)訓(xùn)練班,滿足會(huì)員此方面需求,同時(shí)作
為贈(zèng)品吸引有辦卡意向的客戶。(如效果好,塑身訓(xùn)練班可長期舉辦舉辦塑身收費(fèi)訓(xùn)練班,會(huì)員享有優(yōu)惠,當(dāng)月會(huì)員贈(zèng)送,可作為銷售賣點(diǎn)重點(diǎn)宣傳。
四月健康社區(qū)行活動(dòng)
概述在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行路演,解答業(yè)主健康詢問,并免費(fèi)獲贈(zèng)體測(cè)一次。開展2次
以上大型路演活動(dòng),聯(lián)合沃爾瑪、物業(yè)、美樂匯等進(jìn)行大型推廣。春季養(yǎng)生美食行
概述推出春季滋補(bǔ)系列或者特價(jià)招牌菜,帶動(dòng)銷售。以春季滋補(bǔ)、特價(jià)招牌菜、
養(yǎng)生講座為賣點(diǎn),結(jié)合一定優(yōu)惠力度,推廣名流餐廳美食文化五月小草青青踏春游
概述組織會(huì)員郊游活動(dòng),青山綠水野炊、家庭競(jìng)技賽,加強(qiáng)會(huì)員間的了解和友
誼。
我的田園婚禮
概述我的陽光田園婚禮,結(jié)合會(huì)所周邊自然風(fēng)光,推出不一樣的田園婚禮系列
活動(dòng),在社區(qū)內(nèi)和適當(dāng)媒體宣傳,帶動(dòng)婚慶消費(fèi)。六月社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)
概述聯(lián)合物業(yè),結(jié)合會(huì)所自有項(xiàng)目,開展社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì),將有健身意向特長的消
費(fèi)者集合起來,推動(dòng)銷售。小小兒童大賣家
概述組織會(huì)員小朋友,將不需要的玩具、書籍、衣服進(jìn)行售賣,在會(huì)所內(nèi)建立
自己的小小商鋪,(天氣允許也可在戶外進(jìn)行)可發(fā)揮創(chuàng)意自行裝飾店鋪,訓(xùn)練孩子的組織能力、交流能力,也能認(rèn)識(shí)更多小朋友。以環(huán)保、兒童情商為基調(diào),舉辦一場(chǎng)孩子開心,家長滿意的小小市場(chǎng)售賣活動(dòng)。七月擂主浪淘沙
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概述組織游泳比賽、乒乓球比賽、桌球比賽,評(píng)出不同主題區(qū)域的擂主。將有
相同愛好的會(huì)員集合在一起,也可帶動(dòng)游泳等培訓(xùn)班的銷售。八月可愛小會(huì)員展示評(píng)選
概述在各種培訓(xùn)班當(dāng)中評(píng)選出優(yōu)秀小會(huì)員,組織一場(chǎng)小型匯報(bào)演出,暑假即將
結(jié)束,組織一場(chǎng)匯演,展示培訓(xùn)班成效,提高會(huì)員滿意度。最給力大團(tuán)購
概述尋找合適網(wǎng)站,進(jìn)行一次團(tuán)購網(wǎng)絡(luò)推廣,組織合適套餐系列,在網(wǎng)站進(jìn)行
團(tuán)購?fù)茝V,鎖定周邊人群,帶動(dòng)銷售,從而擴(kuò)大會(huì)所知名度,拉動(dòng)下半年婚慶市場(chǎng)銷售。九月兩周年店慶
概述店慶、年度促銷相結(jié)合,推出年度最大優(yōu)惠,組織會(huì)員進(jìn)行匯演,在熱鬧
的現(xiàn)場(chǎng)氛圍下沖刺業(yè)績。十月金秋十月戶外游概述組織會(huì)員秋游十一月私人教練面對(duì)面
概述制作私人教練X展架,每個(gè)私人教練在不同時(shí)間段安排45分鐘免費(fèi)輔導(dǎo)課
程,預(yù)約有效,5-8個(gè)名額,滿額為止,一次有效。便于教練鎖定有買課意向、有需求的會(huì)員。十二月圣誕狂歡夜
概述舉辦舞蹈培訓(xùn)班,組織一場(chǎng)會(huì)員大聚會(huì),將名流會(huì)圣誕舞會(huì)作出品牌
市場(chǎng)部
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