資產(chǎn)管理有限公司201*年工作計(jì)劃
資產(chǎn)管理有限公司201*年工作計(jì)劃
根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),結(jié)合公司未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃。公司將以“公平、公正、公開(kāi)”的市場(chǎng)化為原則聘請(qǐng)一批人事行政、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士,組成一個(gè)高效、有序、忠實(shí)、悟性高的管理團(tuán)隊(duì),以集團(tuán)化模式運(yùn)作對(duì)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資,F(xiàn)從以下幾方面開(kāi)展201*的工作。人事行政部
總體目標(biāo):建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,在部門內(nèi)開(kāi)展規(guī)章制度教育。
4、公司進(jìn)行集團(tuán)化薪資體系建設(shè),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵(lì)制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
財(cái)務(wù)部
1.建立健全公司財(cái)務(wù)制度(其中包括費(fèi)用報(bào)銷制度,項(xiàng)目制度等,并結(jié)合情況的變化,完善新的制度)、進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。2.進(jìn)行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
4、建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
5、建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃.7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開(kāi)展培訓(xùn)課程。項(xiàng)目部
總辦:做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率2、采購(gòu)審批流程、出入庫(kù)流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善3、做好辦公物品的采購(gòu)和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
5、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,二、具體實(shí)施方案:人事行政部
1、201*年3月中旬完成人事行政副總、財(cái)務(wù)副總、項(xiàng)目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
2、201*年3月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3、201*年4月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),包薪資體系建設(shè)的員工激勵(lì)制度和內(nèi)部升造制度。
4、201*年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位分析、工作流程。人事行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)5、201*年7月底完成項(xiàng)目所需人員的招聘。財(cái)務(wù)部
1、201*年4月30日之前完成公司財(cái)務(wù)制度及流程的建設(shè)并加以完善
2、201*年5月31日之前完成增資、審計(jì)、評(píng)估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系梳理等基礎(chǔ)工作,為新項(xiàng)目的融資做好前期的準(zhǔn)備。
3、201*年7月31日之前、按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃前期資金需融資到位。項(xiàng)目部
1、201*年4月30日之前完成項(xiàng)目部制度及流程的建設(shè)。2、201*年5月30日之前完成項(xiàng)目的前期調(diào)研,考察,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。
3、201*年6月30日之前完成對(duì)可行性項(xiàng)目制定整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行方案的制定
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
職位分析
1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此,行政部在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭(zhēng)取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
4、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在201*年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實(shí)上僅是員工激勵(lì)的組成部分。其物質(zhì)激勵(lì)落實(shí)到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵(lì)則涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn),協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。
擴(kuò)展閱讀:201*年資產(chǎn)管理工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,資產(chǎn)管理部較好的完成了201*年度工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下。
一、總體情況(一)租金收取情況
截止到目前為止,資產(chǎn)管理部本年度共取得租金收入2248萬(wàn)元,車位、儲(chǔ)藏室銷售收入280萬(wàn)元。
(二)各類資產(chǎn)處理情況
1.對(duì)于租賃合同于本年度到期,客戶提出繼續(xù)租賃要求的資產(chǎn),我部門根據(jù)不同資產(chǎn)狀況,與客戶續(xù)簽了租賃合同;
2.對(duì)于租賃合同尚未到期,且客戶要求提前終止租賃合同的資產(chǎn),我部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定與流程對(duì)該部分資產(chǎn)進(jìn)行了合理處理,并對(duì)已騰出的房產(chǎn),重新尋找客戶進(jìn)行租賃。
3.對(duì)于租賃合同已到期,但沒(méi)有意向與我公司繼續(xù)合作的客戶,我部門在核實(shí)完各項(xiàng)費(fèi)用全部交納齊全的情況下,妥善與客戶辦理了相應(yīng)手續(xù),并退還了客戶保證金。房產(chǎn)一旦空置,我部門積極組織多渠道的招租工作,重新與新客戶簽訂租賃合同。
二、資產(chǎn)管理任務(wù)完成情況
對(duì)于資產(chǎn)管理部來(lái)說(shuō),201*年是比較艱辛的一年。自201*年接手重多資產(chǎn)管理任務(wù)后,資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著各種各樣難以解決的問(wèn)題。本年度,我部門充分認(rèn)識(shí)、細(xì)致分析工作中的各項(xiàng)疑點(diǎn)、難點(diǎn),齊心協(xié)力的組織、解決問(wèn)題。在許多問(wèn)題的辦理過(guò)程中,政策的協(xié)調(diào)與決定的執(zhí)行方面,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度信任與支持,這使得資產(chǎn)管理工作前期遺留問(wèn)題得以順暢解決,在這里我們向給予資產(chǎn)管理部支持與協(xié)助的公司領(lǐng)導(dǎo)與同仁表示衷心的感謝。
下面我將201*年幾項(xiàng)重要資產(chǎn)的處理情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,與招商部的李曉飛對(duì)“金領(lǐng)尚街”網(wǎng)點(diǎn)部分的資產(chǎn)進(jìn)行了交接。我部門接手該資產(chǎn)后,發(fā)現(xiàn)其中不少商戶存在欠費(fèi)問(wèn)題,隨后我部門與客戶逐一進(jìn)行聯(lián)系、商談,將所欠房租全部收齊。
(二)原“漢庭免房券”(以下簡(jiǎn)稱“免房券”)使用過(guò)程存在諸多不便情況,如免房券對(duì)使用期限、時(shí)間段等方面均有限制。為解決這一問(wèn)題,我部門與“漢庭”進(jìn)行了反復(fù)溝通、磋商,爭(zhēng)取將“免房券”改變?yōu)橛欣谖夜臼褂玫男问健W罱K在我部門堅(jiān)苦談判下,“漢庭”同意將“免房券”更換為“儲(chǔ)值卡”,這一改變極大的改善了公司原“免房券”的使用難題。
(三)“金谷鎂業(yè)”二期廠房16畝空地資產(chǎn)處理情況。201*年我公司就該資產(chǎn)與“得奧汽修”簽訂了租賃合同,但我方一直未能履行合同。原因?yàn)榱硪还荆ㄅc我方?jīng)]有簽訂合同)存在非法占用現(xiàn)象。201*年下半年我部門將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做了具體匯報(bào),后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,與該公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系、商談,最終決定將原籃球場(chǎng)空地處位置租賃給該公司,并與其簽訂土地租賃合同,為減少公司損失,在我部門的努力催繳下,該公司將201*年、201*年所欠租金一并交齊,現(xiàn)租金已匯入集團(tuán)財(cái)務(wù)部賬戶!暗脢W汽修”方面,我們與該公司萬(wàn)總?cè)〉寐?lián)系,對(duì)其提出的問(wèn)題,一一進(jìn)行了協(xié)商解決,現(xiàn)該空地已完全騰出,近期雙方準(zhǔn)備重新簽訂租賃合同。
(四)“海怡名都”物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)催繳情況。前期“海怡名都”物業(yè)處反映,租賃我公司網(wǎng)點(diǎn)的客戶一直未交納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)多次催繳欠費(fèi)未果。按規(guī)定需由公司將該部分物業(yè)欠費(fèi)先行交齊。我部門得知該情況后,積極與客戶聯(lián)系催繳物業(yè)費(fèi)事宜,經(jīng)多次溝通后將客戶所欠物業(yè)管理費(fèi)全部繳齊,并與物業(yè)公司進(jìn)行了確認(rèn)。
(五)“名都城”拖欠租金一事解決情況?蛻敉鮿佘娕c陳泉利分別租賃“名都城”兩處緊鄰網(wǎng)點(diǎn),由于經(jīng)營(yíng)不善,兩客戶在欠繳租金的情況下均向我公司提出解約請(qǐng)求。為減少公司過(guò)多損失,我部門在將王勝軍所欠房租全部催繳齊全后,與其簽訂了解約協(xié)議。陳泉利方面經(jīng)多次不懈催繳,終于迫使其交納了5萬(wàn)元房租,但考慮到若與其續(xù)租,拖欠租金的可能性極大,遂將此事上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)批示下,同意陳泉利在將原經(jīng)營(yíng)場(chǎng)(飯店)內(nèi)物品全部留棄的情況下,與其簽訂解約協(xié)議。以上兩個(gè)網(wǎng)點(diǎn)騰出后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)已將原兩處網(wǎng)點(diǎn)合并為一處,于五月份與客戶葉長(zhǎng)青簽訂了新租賃合同。
(六)“龍都皇冠洗浴”拖欠房租一事解決情況。“龍都皇冠洗浴”租賃我公司房產(chǎn),長(zhǎng)期拖欠房租未繳,后經(jīng)公司多次催繳租金,但結(jié)果均不理想。由于經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,現(xiàn)“龍都”已提出與公司解約請(qǐng)示。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,已與其進(jìn)行租賃合同解約。資產(chǎn)空置后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)公司已與客戶曲明麗達(dá)成協(xié)議,并由曲明麗將房屋租賃定金匯入公司財(cái)務(wù)賬戶。根據(jù)協(xié)議條款,近期將與客戶簽訂租賃合同。
(七)客戶轉(zhuǎn)租“海怡名都”房產(chǎn)一事解決情況。我公司將“海怡名都”6、7號(hào)網(wǎng)點(diǎn)租賃給客戶魏峰,后者用以經(jīng)營(yíng)超市。經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該客戶對(duì)7號(hào)網(wǎng)點(diǎn)有轉(zhuǎn)租行為,新承租人為王翠燕。公司領(lǐng)導(dǎo)得知此事后,對(duì)事件的處理辦法給予了明確批示,我部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,與魏峰、王翠燕商定后,先行解除原租賃合同,后重新與兩位客戶分別簽訂了新租賃合同。
三、201*年總體自評(píng)與201*年工作打算
以上是資產(chǎn)管理部201*年度重要工作簡(jiǎn)要總結(jié),除上述事項(xiàng)外,我部門對(duì)一些常規(guī)性工作與領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,同樣進(jìn)行了認(rèn)真對(duì)待,并一一完成,由于時(shí)間關(guān)系,容不一一贅述。在資產(chǎn)管理崗位工作的一年多時(shí)間里,我充分感受到資產(chǎn)管理工作的重要性與困難性,資產(chǎn)管理工作任務(wù)重,壓力大,強(qiáng)度高,每一項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)系公司利益的大事,因此,我清醒的認(rèn)識(shí)到在取得點(diǎn)滴成績(jī)的同時(shí),我以及部門的其他同事,在工作中尚存在諸多方面的不足之處。在新的一年中我打算主要從以下幾個(gè)方面提高自己。
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度與頻度。制定定期查看資產(chǎn)表格制度,每周由管理人員固定時(shí)間監(jiān)控、查看資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)需要交納租金或合同即將到期的客戶,提前制定處理辦法與意見(jiàn),做好相關(guān)工作安排。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)管理。計(jì)劃年初對(duì)公司空置資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,對(duì)于符合租賃條件的,立即組織招租工作。招租過(guò)程中,要充分吸取前期工作經(jīng)驗(yàn),盡量挑選優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行優(yōu)先承租,盡最大可能為公司降低租賃風(fēng)險(xiǎn)。
(三)靈活資產(chǎn)管理方案。計(jì)劃對(duì)已租賃資產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查與督管,及時(shí)與資產(chǎn)所管物業(yè)保持聯(lián)系,了解各項(xiàng)交費(fèi)繳交情況,盡可能提高對(duì)租賃客戶各項(xiàng)管理信息的熟知度,便于后期開(kāi)展有效管理工作。
(四)自覺(jué)學(xué)習(xí)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)知識(shí)與技能,爭(zhēng)取為公司201*年的經(jīng)營(yíng)做出更多的貢獻(xiàn)。
資產(chǎn)管理部荊琨201*年12月17日
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