201*年合同管理工作總結(jié)

合同管理工作總結(jié)

經(jīng)過多年的摸索和實(shí)踐，我公司的合同管理工作取得了很大的成果，在較為完善的合同管理制度規(guī)范下，通過廣泛使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本和嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽程序，大大減少了公司與相關(guān)單位的合同糾紛，證明了公司合同管理工作是高效有序的。

在合同審核的過程中，我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)心得：

1、審核合同的人員要相對(duì)固定且業(yè)務(wù)能力過關(guān)，同時(shí)要對(duì)合同審核工作的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。只有業(yè)務(wù)能力過關(guān)且有責(zé)任心的合同審核人員才能準(zhǔn)確全面的發(fā)現(xiàn)和糾正合同中對(duì)我公司不利的條款。

2、要記錄好審核臺(tái)賬，做到有重點(diǎn)可追溯。我部門在做好書面合同臺(tái)帳的同時(shí)，也編制了與之同步的電子檔案，便于日后檢索、查閱。

在以往的合同審核過程中，發(fā)現(xiàn)的問題多數(shù)得到了有效的解決，但是我們也發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問題值得注意和進(jìn)一步探討：

1、目前合同中常出現(xiàn)的具有高風(fēng)險(xiǎn)的合同條款未能得到有效解決。2、進(jìn)一步加強(qiáng)合同簽訂方履約能力的審核，一方面要加入對(duì)合同方支付能力的審核,另一方面應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的監(jiān)督。審核合同方的支付能力可以通過了解對(duì)方當(dāng)事人的注冊(cè)資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實(shí)現(xiàn)；而對(duì)合同履行過程的監(jiān)督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點(diǎn)時(shí),法務(wù)部門的人員是否也應(yīng)該隨經(jīng)營人員一同檢查項(xiàng)目部各項(xiàng)合同的履約情況,發(fā)現(xiàn)未能履約的合同能夠及時(shí)查找原因保留相關(guān)證據(jù)。另外若能在合同簽訂時(shí)加入需提交保函的條款，則更能維護(hù)我公司的利益。

3、是否能將我公司投標(biāo)過程也納入到合同管理中，建議加入法務(wù)部對(duì)甲方招標(biāo)文件審議的環(huán)節(jié)。

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201*年度合同管理工作總結(jié)

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要品質(zhì)之一。“守合同、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同管理工作，做出了以下努力：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳貫徹，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。

培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《有限公司合同管理制度》，我公司號(hào)召各部門、下屬公司加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平，提高依法簽訂合同的能力和效率；在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳，并在公司宣傳欄通過專人出版報(bào)墻報(bào)；在公司報(bào)紙上進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座，在公司內(nèi)部開展合同法競(jìng)賽；強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性；通過會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要性。

201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下，我公司員工堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面，同事為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍，督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。

我公司多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，確保合同管理工作的有效實(shí)施。機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。201*年開始，公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位，由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設(shè)，成功起草并建立了公司完善的合同管理體系，我公司通過設(shè)立質(zhì)量管理辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，我公司對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。《合同管理規(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。

我公司建立的科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度，在對(duì)內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度，形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，設(shè)專職合同管理員，做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé)；并有健全的合同臺(tái)帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。

依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容，我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定，最終，由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營活動(dòng)，由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我公司從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、細(xì)化合同管理，保證公司成本效益上升。

按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本,目前已有：采購合同、銷售合同、物流運(yùn)輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn)，保證了公司成本效益上升空間。

我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條款完整，合同臺(tái)帳齊全，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管，能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強(qiáng)合同管理，維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí)，公司經(jīng)營管理水平也得到了提升，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù)，維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽(yù)的良好形象，在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，遵紀(jì)守法、誠實(shí)信用，沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

為了使我公司能真正成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè)，首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度，這是“守合同重信用”的基礎(chǔ)，但更為重要的是企業(yè)自身對(duì)合同義務(wù)的積極履行，這是對(duì)合同最為莊重的意義所在。

我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為必須的職責(zé)。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因?yàn)槁募s引發(fā)的合同糾紛，就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。

在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中，公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖，嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。目前，公司合同履約率達(dá)到了100％，良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)可，

201*年，我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運(yùn)輸合同等各類合同，業(yè)務(wù)涉及廣泛，201*年我公司共簽訂各類合同252份，涉及項(xiàng)目資金近2億元，合同履約率達(dá)100％。以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠實(shí)信用，是保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松，將合同管理真正落到實(shí)處，使企業(yè)真正成長為法制社會(huì)的遵守者、維護(hù)者，為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。

總的來看，去年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，我公司將在今年請(qǐng)高校老師對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)；二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善，各部門將建立專職的合同管理員；三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

公司領(lǐng)導(dǎo)深知，要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”，認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持信用至上的經(jīng)營理念，守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力，是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎(chǔ)和前進(jìn)力量。

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