采購辦半年工作總結(jié)09.7.16

采購辦工作總結(jié)

今年上半年，是我院用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，著力深化醫(yī)院改革取得很大成績的一個時段。在過去的半年中，采購辦緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點，按照“開拓創(chuàng)新，與時俱進，依法采購”的原則，本著“質(zhì)量更好、價格更低”的要求，提供“效率更高、服務更優(yōu)”的服務，努力提高供應保障能力，各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)院行政統(tǒng)一安排，我們采購辦主要擔負醫(yī)院日用物質(zhì)、日用耗材、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備、辦公自動化設(shè)備以及辦公用品等的采購任務。今年上半年我們共采購日用物質(zhì)與耗材29.2846萬元，醫(yī)療設(shè)備及辦公用品128.4291萬元，醫(yī)療耗材199.5081萬元。還有已簽訂合同，即將到貨的700多萬元的16排CT、DR及PACS系統(tǒng)；50萬元的五分類血液分析儀與化學發(fā)光分析儀；以及東院已安裝的60多臺空調(diào)等等。所有的設(shè)備、辦公用品和醫(yī)用耗材都是遵循《政府采購法》確定的“公開透明、公平競爭、公正、老實信用”的原則，并根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法律，由市政府采購中心和市衛(wèi)生局采購中心統(tǒng)一招標采購。二、基本做法

一是注重市場調(diào)查，為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的物品，了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應商片面因素的影響。今年我們加大了市場考察力度，從多側(cè)面、多角度去認識市場、了解價格，我們盡量做到了先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。

二是樹立服務意識，做為醫(yī)院的采構(gòu)機構(gòu)，我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務是得到醫(yī)院認可的唯一途徑，不斷強化自身建設(shè)，急科室所急、想科室所想，主動科室加強溝通協(xié)調(diào)，推進上下聯(lián)動采購，極大提高采購效率。對一些大型設(shè)備、辦公用品，特別是技術(shù)條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目，主動登門服務，及時與采購科室聯(lián)系,了解物質(zhì)的技術(shù)參數(shù)、價格等基本情況。三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高。采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

(二)采購手段相對落后。一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，倉庫管理相對來說還是比較混亂、落后的，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高；二是采購的計劃性不強，我們采購任務中的較大部分是臨時計劃，采購工作難度較大；三是個別科室和人員仍不能很好地執(zhí)行院領(lǐng)導的規(guī)定和遵守采購程序，先斬后奏，以各種理由先買完東西后再告知我們或是先談好合同再通知我們到合同上去簽名，拿我們當擺設(shè)；四是結(jié)算付款不及時，由于種種客觀原因不能按合同及時結(jié)算付款，使我院的誠信受一定影響。四、下一步工作思路

下一步，我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重質(zhì)量，確保完成醫(yī)院的采購任務，主要做好以下幾個方面的工作：

(一)進一步加強制度建設(shè)，規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定出采購辦的采購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購制度體系。

(二)加強采購辦自身建設(shè)。通過各種途徑及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，外出參加相關(guān)的采購及招投標工作培訓等，以此不斷提高采購辦人員的業(yè)務水平，確保采購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應商的了解范圍，充實供應商的信息庫。開展市場調(diào)研，收集相關(guān)供應商的信息資料。

(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議、合同的履行情況，聽取供應商和使用科室的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保醫(yī)院利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。

(五)盡快建立倉庫管理的信息化。通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可以使倉庫管理更加規(guī)范化，使科室領(lǐng)用更加方便、快捷，并能杜絕漏賬等事的發(fā)生。

201*年7月16日

擴展閱讀：09上半年辦公室工作總結(jié)

辦公室201*年上半年工作總結(jié)

半年來辦公室全體人員，按照學校制定的工作計劃，緊緊圍繞“服務、助手、協(xié)調(diào)、督辦”這一工作思路，團結(jié)一致，齊心協(xié)力，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，飽滿的工作熱情，努力完成各項工作，為教學、學生、管理提供了保障。具體表現(xiàn)如下：

一、工作情況

（一）發(fā)揮助手作用,做好上傳下達工作。

圍繞學校中心工作、按照校領(lǐng)導的工作意圖和會議決定，及時的貫徹執(zhí)行，注重落實情況，加強督促檢查。注意信息反饋，以保證上下政令暢通。上半年辦理學校各類發(fā)文87份，起草文件、紀要、計劃、總結(jié)報告、通知共計26份。文件、通知下載256份，按要求文件和重要通知經(jīng)領(lǐng)導批閱后迅速送達相關(guān)部門承辦，重要工作能及時提醒相關(guān)人員和相關(guān)部門，文件印發(fā)、傳閱差錯率為0，文件歸檔率100%。各部門月工作計劃和總結(jié)能及時督辦并按時提交領(lǐng)導。上半年組織召集各種會議35次，并認真做好每次的會議記錄。半年來發(fā)放學校主要資料給領(lǐng)導下發(fā)通知34次。

（二）立足學校大局，積極主動做好本職和服務工作

年初，根據(jù)學校要求，辦公室通過反復測算（薪酬）和多方聽取意見出臺了學校機構(gòu)設(shè)置方案及配套實施辦法和細則。在薪酬上進一步體現(xiàn)了向一線和重要崗位傾斜的原則，在考核制度上進一步的完善和人性化。同時草擬了部門量化考核標準，認真做好績效考核工作及時將考核情況、統(tǒng)計和匯總。截止到6月20日共出周考核快訊16期，月考勤匯總4期。上半年考核扣分180人次，共計扣分2525分。為保證學校教學和管理工作的需要，利用長沙市人才網(wǎng)、學校網(wǎng)、到人才市場及向局人力資源部申請等辦法，收到了200余份電子求職簡歷和電話，通過面

試和試講本學期共招聘教師和各類管理人員12人，并辦理了相關(guān)的錄用手續(xù)。續(xù)簽勞動合同19人，簽訂用工協(xié)議9人，終止和解除勞動合同4人，校內(nèi)人事變動7人。完成了201*年教師系列職稱摸底，目前正指導老師填報材料。財務工作嚴謹，講求實效。無特殊情況，按時完成員工工資發(fā)放，按時報送各級各類報表，不管是收取學費，還是配合其他部門收取培訓費、助學金發(fā)放或是檢查，從不計較報酬，隨叫隨到。在挖掘員工潛力，快速提升能力方面我們按學校的要求，組織了員工培訓、讀書征文、青年員工座談等各項活動，督促教務處、學生處繼續(xù)抓好“導師帶徒”工作。上半年學校分配由教務處牽頭的“十一五”省級重點項目和長沙市示范性學校及重點項目申報工作，辦公室需提供物資、資料、復印、校對和裝訂成冊后的報送工作；完成了長沙市教育局在我校舉辦的“就業(yè)指導課”片區(qū)賽、省和市級的學生專業(yè)技能競賽、CAD、測量比武、英語片段等賽事；完成了校內(nèi)組織的“校園開放日”系列活動、學雷鋒活動、“建校之星”評選活動、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演講等賽事；成教處各種培訓、考試；學生處牽頭的助學金檢查及其他部門的用人、用車、物資提供和后勤服務等保障工作。

（三）做好接待、交流及上級主管部門的對接工作

上半年，辦公室接待和服務各級領(lǐng)導、各單位及兄弟學校共10余次，這其中我們盡可能做到服務熱情、大方、不失禮節(jié)，讓來賓、領(lǐng)導從我們的服務中感受到長沙建校的尊重與誠意。因為工作，辦公室需與教育廳、教育局和五局相關(guān)部門對接40余次，對上級分配和布置的各項工作，我們做到不打折扣、按時完成。半年來我們報送的各種匯報材料、計劃、總結(jié)和各種報表（除財務外）外共計57份。

（四）充分利用平臺，做好黨務、宣傳工作

上半年，我們在黨員中開展了學習實踐科學發(fā)展觀系列活動；組織實施了黨員“三個一”活動，同時對兩個支部的活動加強了督促和檢查，在黨員發(fā)展工作上給予指導和配合（學生支部上半年擬發(fā)展新黨員5人，轉(zhuǎn)正黨員4人）；開展了“信和”文化知識競賽；舉辦了一期通訊員、宣傳委員培訓班，參加人數(shù)達80余人；完成了上半年黨員的黨費的收繳工作。我們還在其他部門的支持下，制作了學校宣傳光碟；利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞89篇稿件，同比增長11%；在長沙市教育信息網(wǎng)上發(fā)布了48篇稿件，同比增長12%；在五局網(wǎng)上發(fā)布了49余篇稿件，同比增長145%；更新了宣傳櫥窗，出宣傳欄、宣傳展板9塊，制掛橫幅32條，以不同的形式、從不同角度、不同側(cè)面宣傳學校取得的成績。通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

（五）采取各種措施，降本增效。

每月對用水、用電進行核算，六月底止宿舍樓用水12600噸（北樓1526噸、西樓6728噸、公寓樓4346噸），用電38054度（北樓2644度、西樓2970度、公寓樓32440度）；每月按時對門面、食堂、麓山學院水電進行核算六月底止共支付局物業(yè)公司水、電費1201*6.18元，回收水、電費79347.5元，在公共財產(chǎn)的管理上繼續(xù)與班主任簽訂財產(chǎn)管理協(xié)議，執(zhí)行誰損壞誰負責的賠償制度，視損壞情況照價賠償；上半年受到各班賠償款共計4600元，共計維修課桌椅共計832件，換桌椅176次。對學校公共財物經(jīng)常進行清理和維護，從09年2月至6月18日止，共計派工530余次（換水籠頭55個，閥門35個，燈管、燈泡175支，安裝插座30個，安裝玻璃40塊，維修門鎖50把，換風扇25臺，補瓷磚50余塊，焊門、焊床75張）。結(jié)止6月底，修繕費開支100919

元，與去年同期比較雖然增加了20%，增加主要用于房屋的維修和生活用具的老化。為降底工作餐成本、杜絕浪費，本學期采用了自愿購買取代自助的就餐形式。今年元月份我們還利用休息時間，把教學樓、各宿舍樓的644臺風扇檢修、清洗并包裝好，夏季來臨前又拆包、調(diào)試�，F(xiàn)在正在準備為局新進員工培訓洗曬涼席、被褥。在提前服務方面，有了一定的改進。

二、具體做法

（一）圍繞中心任務,明確工作定位，牢牢把握辦公室工作主動權(quán)隨著學校的快速發(fā)展，給辦公室工作帶來了挑戰(zhàn)，我們認為：辦公室工作的好壞體現(xiàn)著學校管理部門的水平。要胸懷全校,著眼大局，找準定位。按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與學校的每一項工作中去。年初，就制定了部門工作計劃，逐條落實。改變工作方法和舊的思維方式在工作思路上力求創(chuàng)新，在工作節(jié)拍上力求超前，在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu)，定期召開部門會議，布置和總結(jié)工作，尋找差距，力求改正。把辦公室各個崗位的工作都列入重點管理的范疇，對每件事盡可能做到有人管、有人問、有督促、有檢查，還要有標準有考核，使各項工作規(guī)范化。

（二）增強“三種意識”，努力提高辦公室服務水平

為領(lǐng)導、為員工、為學生服務，是辦公室工作的重重之重，我們努力做到服務圍繞大局轉(zhuǎn),事務圍繞服務轉(zhuǎn),實現(xiàn)由被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變。服務超前，工作自然主動；服務滯后，工作必然被動。要有超前意識，就必須要具備工作的主動性和預見性，凡事想得遠一點，謀得深一點，及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，及早提出相應的對策和措施，由事務型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常工作的同時，力求抓重點、抓難點、辦

大事，樹立“辦公室工作無小事”的觀念，認真細致地做好每一件事，處理好每一項工作，避免或減少差錯。

具體工作中，圍繞著“參謀、綜合、協(xié)調(diào)、督導、服務、管理”幾大職能，學會“辦文就要辦成好文，辦會就要辦得成功，辦事就要辦得無可挑剔”，做到大事細辦、輕事重辦、熟事生辦，講求的是個性化精細化服務。在對領(lǐng)導的服務上，做到既規(guī)范、嚴謹，又彰顯個性化。在對師生的服務上，我們做到急事急辦、特事特辦，竭力辦實事、辦好事。嚴格按照學校的各項制度和工作流程，做到了學習有制度、辦文、辦會有制度、接待有制度、財務有制度、考勤簽到有制度其他各方面都用制度做保障。

三、存在的不足

半年來，盡管辦公室工作有校領(lǐng)導的指揮，有其他部門的支持和配合，通過我們每位成員的努力和付出，工作有一定的起色，但與領(lǐng)導、員工、學生們的期望還存在一定的差距：首先是思想素質(zhì)有待提高，工作責任心有待加強，服務觀念有待超前；與各部門之間的聯(lián)系和溝通有待完善。下一步，我們將不斷改進工作作風，夯實工作責任、抓好任務落實，實施服務承諾，注重工作的實效性，為學校又好又快地發(fā)展做出成績。

辦公室

201*年6月20日

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