采購辦半年工作總結(jié)09.7.16

采購辦工作總結(jié)

今年上半年，是我院用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，著力深化醫(yī)院改革取得很大成績的一個(gè)時(shí)段。在過去的半年中，采購辦緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，按照“開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，依法采購”的原則，本著“質(zhì)量更好、價(jià)格更低”的要求，提供“效率更高、服務(wù)更優(yōu)”的服務(wù)，努力提高供應(yīng)保障能力，各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)院行政統(tǒng)一安排，我們采購辦主要擔(dān)負(fù)醫(yī)院日用物質(zhì)、日用耗材、醫(yī)療耗材、醫(yī)療設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備以及辦公用品等的采購任務(wù)。今年上半年我們共采購日用物質(zhì)與耗材29.2846萬元，醫(yī)療設(shè)備及辦公用品128.4291萬元，醫(yī)療耗材199.5081萬元。還有已簽訂合同，即將到貨的700多萬元的16排CT、DR及PACS系統(tǒng)；50萬元的五分類血液分析儀與化學(xué)發(fā)光分析儀；以及東院已安裝的60多臺(tái)空調(diào)等等。所有的設(shè)備、辦公用品和醫(yī)用耗材都是遵循《政府采購法》確定的“公開透明、公平競爭、公正、老實(shí)信用”的原則，并根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法律，由市政府采購中心和市衛(wèi)生局采購中心統(tǒng)一招標(biāo)采購。二、基本做法

一是注重市場調(diào)查，為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品，了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年我們加大了市場考察力度，從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場、了解價(jià)格，我們盡量做到了先考察，后采購，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權(quán)。

二是樹立服務(wù)意識(shí)，做為醫(yī)院的采構(gòu)機(jī)構(gòu)，我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到醫(yī)院認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，急科室所急、想科室所想，主動(dòng)科室加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購，極大提高采購效率。對(duì)一些大型設(shè)備、辦公用品，特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項(xiàng)目，主動(dòng)登門服務(wù)，及時(shí)與采購科室聯(lián)系,了解物質(zhì)的技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等基本情況。三、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。采購工作還在不斷摸索階段，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

(二)采購手段相對(duì)落后。一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，倉庫管理相對(duì)來說還是比較混亂、落后的，不能及時(shí)了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高；二是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的較大部分是臨時(shí)計(jì)劃，采購工作難度較大；三是個(gè)別科室和人員仍不能很好地執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定和遵守采購程序，先斬后奏，以各種理由先買完東西后再告知我們或是先談好合同再通知我們到合同上去簽名，拿我們當(dāng)擺設(shè)；四是結(jié)算付款不及時(shí)，由于種種客觀原因不能按合同及時(shí)結(jié)算付款，使我院的誠信受一定影響。四、下一步工作思路

下一步，我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重質(zhì)量，確保完成醫(yī)院的采購任務(wù)，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定出采購辦的采購管理細(xì)則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購制度體系。

(二)加強(qiáng)采購辦自身建設(shè)。通過各種途徑及時(shí)了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài)，外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等，以此不斷提高采購辦人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購活動(dòng)公開、公平、公正、高效。

(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商的了解范圍，充實(shí)供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時(shí)了解協(xié)議、合同的履行情況，聽取供應(yīng)商和使用科室的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作，使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保醫(yī)院利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制，建立供應(yīng)商誠信檔案。

(五)盡快建立倉庫管理的信息化。通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可以使倉庫管理更加規(guī)范化，使科室領(lǐng)用更加方便、快捷，并能杜絕漏賬等事的發(fā)生。

201*年7月16日

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辦公室201*年上半年工作總結(jié)

半年來辦公室全體人員，按照學(xué)校制定的工作計(jì)劃，緊緊圍繞“服務(wù)、助手、協(xié)調(diào)、督辦”這一工作思路，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，飽滿的工作熱情，努力完成各項(xiàng)工作，為教學(xué)、學(xué)生、管理提供了保障。具體表現(xiàn)如下：

一、工作情況

（一）發(fā)揮助手作用,做好上傳下達(dá)工作。

圍繞學(xué)校中心工作、按照校領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和會(huì)議決定，及時(shí)的貫徹執(zhí)行，注重落實(shí)情況，加強(qiáng)督促檢查。注意信息反饋，以保證上下政令暢通。上半年辦理學(xué)校各類發(fā)文87份，起草文件、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知共計(jì)26份。文件、通知下載256份，按要求文件和重要通知經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后迅速送達(dá)相關(guān)部門承辦，重要工作能及時(shí)提醒相關(guān)人員和相關(guān)部門，文件印發(fā)、傳閱差錯(cuò)率為0，文件歸檔率100%。各部門月工作計(jì)劃和總結(jié)能及時(shí)督辦并按時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)。上半年組織召集各種會(huì)議35次，并認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄。半年來發(fā)放學(xué)校主要資料給領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)通知34次。

（二）立足學(xué)校大局，積極主動(dòng)做好本職和服務(wù)工作

年初，根據(jù)學(xué)校要求，辦公室通過反復(fù)測算（薪酬）和多方聽取意見出臺(tái)了學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及配套實(shí)施辦法和細(xì)則。在薪酬上進(jìn)一步體現(xiàn)了向一線和重要崗位傾斜的原則，在考核制度上進(jìn)一步的完善和人性化。同時(shí)草擬了部門量化考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好績效考核工作及時(shí)將考核情況、統(tǒng)計(jì)和匯總。截止到6月20日共出周考核快訊16期，月考勤匯總4期。上半年考核扣分180人次，共計(jì)扣分2525分。為保證學(xué)校教學(xué)和管理工作的需要，利用長沙市人才網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)、到人才市場及向局人力資源部申請(qǐng)等辦法，收到了200余份電子求職簡歷和電話，通過面

試和試講本學(xué)期共招聘教師和各類管理人員12人，并辦理了相關(guān)的錄用手續(xù)。續(xù)簽勞動(dòng)合同19人，簽訂用工協(xié)議9人，終止和解除勞動(dòng)合同4人，校內(nèi)人事變動(dòng)7人。完成了201*年教師系列職稱摸底，目前正指導(dǎo)老師填報(bào)材料。財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)，講求實(shí)效。無特殊情況，按時(shí)完成員工工資發(fā)放，按時(shí)報(bào)送各級(jí)各類報(bào)表，不管是收取學(xué)費(fèi)，還是配合其他部門收取培訓(xùn)費(fèi)、助學(xué)金發(fā)放或是檢查，從不計(jì)較報(bào)酬，隨叫隨到。在挖掘員工潛力，快速提升能力方面我們按學(xué)校的要求，組織了員工培訓(xùn)、讀書征文、青年員工座談等各項(xiàng)活動(dòng)，督促教務(wù)處、學(xué)生處繼續(xù)抓好“導(dǎo)師帶徒”工作。上半年學(xué)校分配由教務(wù)處牽頭的“十一五”省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目和長沙市示范性學(xué)校及重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)工作，辦公室需提供物資、資料、復(fù)印、校對(duì)和裝訂成冊后的報(bào)送工作；完成了長沙市教育局在我校舉辦的“就業(yè)指導(dǎo)課”片區(qū)賽、省和市級(jí)的學(xué)生專業(yè)技能競賽、CAD、測量比武、英語片段等賽事；完成了校內(nèi)組織的“校園開放日”系列活動(dòng)、學(xué)雷鋒活動(dòng)、“建校之星”評(píng)選活動(dòng)、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演講等賽事；成教處各種培訓(xùn)、考試；學(xué)生處牽頭的助學(xué)金檢查及其他部門的用人、用車、物資提供和后勤服務(wù)等保障工作。

（三）做好接待、交流及上級(jí)主管部門的對(duì)接工作

上半年，辦公室接待和服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各單位及兄弟學(xué)校共10余次，這其中我們盡可能做到服務(wù)熱情、大方、不失禮節(jié)，讓來賓、領(lǐng)導(dǎo)從我們的服務(wù)中感受到長沙建校的尊重與誠意。因?yàn)楣ぷ�，辦公室需與教育廳、教育局和五局相關(guān)部門對(duì)接40余次，對(duì)上級(jí)分配和布置的各項(xiàng)工作，我們做到不打折扣、按時(shí)完成。半年來我們報(bào)送的各種匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)和各種報(bào)表（除財(cái)務(wù)外）外共計(jì)57份。

（四）充分利用平臺(tái)，做好黨務(wù)、宣傳工作

上半年，我們在黨員中開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀系列活動(dòng)；組織實(shí)施了黨員“三個(gè)一”活動(dòng)，同時(shí)對(duì)兩個(gè)支部的活動(dòng)加強(qiáng)了督促和檢查，在黨員發(fā)展工作上給予指導(dǎo)和配合（學(xué)生支部上半年擬發(fā)展新黨員5人，轉(zhuǎn)正黨員4人）；開展了“信和”文化知識(shí)競賽；舉辦了一期通訊員、宣傳委員培訓(xùn)班，參加人數(shù)達(dá)80余人；完成了上半年黨員的黨費(fèi)的收繳工作。我們還在其他部門的支持下，制作了學(xué)校宣傳光碟；利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞89篇稿件，同比增長11%；在長沙市教育信息網(wǎng)上發(fā)布了48篇稿件，同比增長12%；在五局網(wǎng)上發(fā)布了49余篇稿件，同比增長145%；更新了宣傳櫥窗，出宣傳欄、宣傳展板9塊，制掛橫幅32條，以不同的形式、從不同角度、不同側(cè)面宣傳學(xué)校取得的成績。通過校園網(wǎng)主頁、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

（五）采取各種措施，降本增效。

每月對(duì)用水、用電進(jìn)行核算，六月底止宿舍樓用水12600噸（北樓1526噸、西樓6728噸、公寓樓4346噸），用電38054度（北樓2644度、西樓2970度、公寓樓32440度）；每月按時(shí)對(duì)門面、食堂、麓山學(xué)院水電進(jìn)行核算六月底止共支付局物業(yè)公司水、電費(fèi)1201*6.18元，回收水、電費(fèi)79347.5元，在公共財(cái)產(chǎn)的管理上繼續(xù)與班主任簽訂財(cái)產(chǎn)管理協(xié)議，執(zhí)行誰損壞誰負(fù)責(zé)的賠償制度，視損壞情況照價(jià)賠償；上半年受到各班賠償款共計(jì)4600元，共計(jì)維修課桌椅共計(jì)832件，換桌椅176次。對(duì)學(xué)校公共財(cái)物經(jīng)常進(jìn)行清理和維護(hù)，從09年2月至6月18日止，共計(jì)派工530余次（換水籠頭55個(gè)，閥門35個(gè)，燈管、燈泡175支，安裝插座30個(gè)，安裝玻璃40塊，維修門鎖50把，換風(fēng)扇25臺(tái)，補(bǔ)瓷磚50余塊，焊門、焊床75張）。結(jié)止6月底，修繕費(fèi)開支100919

元，與去年同期比較雖然增加了20%，增加主要用于房屋的維修和生活用具的老化。為降底工作餐成本、杜絕浪費(fèi)，本學(xué)期采用了自愿購買取代自助的就餐形式。今年元月份我們還利用休息時(shí)間，把教學(xué)樓、各宿舍樓的644臺(tái)風(fēng)扇檢修、清洗并包裝好，夏季來臨前又拆包、調(diào)試�，F(xiàn)在正在準(zhǔn)備為局新進(jìn)員工培訓(xùn)洗曬涼席、被褥。在提前服務(wù)方面，有了一定的改進(jìn)。

二、具體做法

（一）圍繞中心任務(wù),明確工作定位，牢牢把握辦公室工作主動(dòng)權(quán)隨著學(xué)校的快速發(fā)展，給辦公室工作帶來了挑戰(zhàn)，我們認(rèn)為：辦公室工作的好壞體現(xiàn)著學(xué)校管理部門的水平。要胸懷全校,著眼大局，找準(zhǔn)定位。按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與學(xué)校的每一項(xiàng)工作中去。年初，就制定了部門工作計(jì)劃，逐條落實(shí)。改變工作方法和舊的思維方式在工作思路上力求創(chuàng)新，在工作節(jié)拍上力求超前，在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu)，定期召開部門會(huì)議，布置和總結(jié)工作，尋找差距，力求改正。把辦公室各個(gè)崗位的工作都列入重點(diǎn)管理的范疇，對(duì)每件事盡可能做到有人管、有人問、有督促、有檢查，還要有標(biāo)準(zhǔn)有考核，使各項(xiàng)工作規(guī)范化。

（二）增強(qiáng)“三種意識(shí)”，努力提高辦公室服務(wù)水平

為領(lǐng)導(dǎo)、為員工、為學(xué)生服務(wù)，是辦公室工作的重重之重，我們努力做到服務(wù)圍繞大局轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞服務(wù)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。服務(wù)超前，工作自然主動(dòng)；服務(wù)滯后，工作必然被動(dòng)。要有超前意識(shí)，就必須要具備工作的主動(dòng)性和預(yù)見性，凡事想得遠(yuǎn)一點(diǎn)，謀得深一點(diǎn)，及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，及早提出相應(yīng)的對(duì)策和措施，由事務(wù)型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常工作的同時(shí)，力求抓重點(diǎn)、抓難點(diǎn)、辦

大事，樹立“辦公室工作無小事”的觀念，認(rèn)真細(xì)致地做好每一件事，處理好每一項(xiàng)工作，避免或減少差錯(cuò)。

具體工作中，圍繞著“參謀、綜合、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)、管理”幾大職能，學(xué)會(huì)“辦文就要辦成好文，辦會(huì)就要辦得成功，辦事就要辦得無可挑剔”，做到大事細(xì)辦、輕事重辦、熟事生辦，講求的是個(gè)性化精細(xì)化服務(wù)。在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)上，做到既規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，又彰顯個(gè)性化。在對(duì)師生的服務(wù)上，我們做到急事急辦、特事特辦，竭力辦實(shí)事、辦好事。嚴(yán)格按照學(xué)校的各項(xiàng)制度和工作流程，做到了學(xué)習(xí)有制度、辦文、辦會(huì)有制度、接待有制度、財(cái)務(wù)有制度、考勤簽到有制度其他各方面都用制度做保障。

三、存在的不足

半年來，盡管辦公室工作有校領(lǐng)導(dǎo)的指揮，有其他部門的支持和配合，通過我們每位成員的努力和付出，工作有一定的起色，但與領(lǐng)導(dǎo)、員工、學(xué)生們的期望還存在一定的差距：首先是思想素質(zhì)有待提高，工作責(zé)任心有待加強(qiáng)，服務(wù)觀念有待超前；與各部門之間的聯(lián)系和溝通有待完善。下一步，我們將不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，夯實(shí)工作責(zé)任、抓好任務(wù)落實(shí)，實(shí)施服務(wù)承諾，注重工作的實(shí)效性，為學(xué)校又好又快地發(fā)展做出成績。

辦公室

201*年6月20日

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