采購(gòu)助理專(zhuān)員201*年工作內(nèi)容總結(jié)報(bào)告-職員通用版
工作總結(jié)
---采購(gòu)部:****
201*
年是公司穩(wěn)步健康發(fā)展的一年,公司的全體員工在公司領(lǐng)
導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,并沒(méi)有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問(wèn)題,面對(duì)現(xiàn)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內(nèi)之事。在這近一年的時(shí)間里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了201*年公司交給我的采購(gòu)任務(wù),保證了產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)工作。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接201*的到來(lái)。
采購(gòu)部作為公司主體中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購(gòu)進(jìn)物料的優(yōu)劣,采購(gòu)成本的高低,直接影響著公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。作為采購(gòu)部的一員,深知自己工作的重要性。確保門(mén)店所需,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售已成為我完成工作的基本準(zhǔn)則與工作精髓。
一、采購(gòu)過(guò)程中我們時(shí)時(shí)提到要確保物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,我現(xiàn)在覺(jué)得做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”已成為我們每一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓。這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。在201*年里我主要從以下方面去做的:
1、認(rèn)真分析每一種原輔料的行情走勢(shì),掌握一定的市場(chǎng)規(guī)律,并結(jié)合實(shí)際如棉花的漲跌、各廠(chǎng)家生產(chǎn)能力的大小,并預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間等適時(shí)購(gòu)買(mǎi)、適價(jià)購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)工作中“比”的過(guò)程很重要。“價(jià)比三家,質(zhì)比三家,服務(wù)比三家”。每一種物料的訂購(gòu)我們通常都會(huì)多家比較,同等的質(zhì)量比價(jià)格,同等的價(jià)格比服務(wù)!氨取钡倪^(guò)程中訂價(jià)的高低很大程度上反應(yīng)出采購(gòu)員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒(méi)有做到“價(jià)廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個(gè)適合市場(chǎng)行情但供應(yīng)商又不愿放棄這批業(yè)務(wù)的物料價(jià)格是最合適的。這樣我們就可以選擇質(zhì)量好并適合我們生產(chǎn)的供應(yīng)商家的貨,更為合算更能降低采購(gòu)成本。
3、購(gòu)買(mǎi)物料時(shí)不同的行情走勢(shì)下,我們都要能靈活運(yùn)用不同的方式方法詢(xún)價(jià)、講價(jià)、議價(jià)達(dá)到降低成本的最終目的。
漲價(jià)時(shí)期,尤其是采購(gòu)我們用量大的品種,訂購(gòu)時(shí)因我們用量大遇到市場(chǎng)面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購(gòu)信息后最容易出現(xiàn)行情價(jià)格一路上升,形成自抬物價(jià)的惡性狀況。這時(shí)我們不能再采取一貫的單純認(rèn)為量大價(jià)就低的思維去操作。并且更多的時(shí)候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購(gòu),不讓對(duì)方了解你的心理狀態(tài)?梢暂^有效地避免行情過(guò)高過(guò)快地上漲,更好更有效地買(mǎi)到適中價(jià)位的貨。
降價(jià)時(shí)期,我會(huì)盡量讓物料保持最低庫(kù)存量少購(gòu)勤購(gòu)。對(duì)于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價(jià)位有下降,借此試探出對(duì)方的價(jià)格。本來(lái)我們沒(méi)訂貨但可以提示對(duì)方的降價(jià)反應(yīng)在別人的后面,沒(méi)跟上行情變化,或者對(duì)對(duì)方講他的價(jià)格比別人高而沒(méi)購(gòu)他的貨,
刺激對(duì)方在真正供貨時(shí)能給出最理想的價(jià)格提前降點(diǎn)價(jià)或多降點(diǎn)價(jià)給我貨從而降低采購(gòu)成本。
4、避免單純地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作采購(gòu)。對(duì)于每一種物品要能根據(jù)生產(chǎn)提供的原輔料的主要耗用量,學(xué)會(huì)能基本核算出成本來(lái)。并分析不同時(shí)期購(gòu)回的物料因價(jià)位不同而產(chǎn)生的價(jià)差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業(yè)務(wù)合作中與供應(yīng)商做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助供應(yīng)商解決合作中的難題,扶持供應(yīng)商走上正規(guī),建立良好的合作關(guān)系,多為供應(yīng)商著想。能多引進(jìn)一個(gè)新供應(yīng)商對(duì)我們采購(gòu)始終是好事。首先讓他們認(rèn)識(shí)到公司供應(yīng)無(wú)門(mén)檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢(shì)激勵(lì)他們加入競(jìng)爭(zhēng),放心與我們合作。若他們遇到了在運(yùn)輸包裝等方面的問(wèn)題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢(shì),即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購(gòu),從而降低成本。握市場(chǎng)行情是我們做采購(gòu)必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢(shì),調(diào)整采購(gòu)策略方法,更深一步采購(gòu)到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物料。
二、201*年的工作計(jì)劃。
1、制定更加合理完善的采購(gòu)月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2、認(rèn)真分析行情走勢(shì),避免過(guò)激過(guò)高進(jìn)預(yù)測(cè)走勢(shì)。囤貨注意掌握尺度和分析風(fēng)險(xiǎn)大小。
3、時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格變化。隨時(shí)采取有效積極的牽制供應(yīng)商的辦法避免行情受人為操縱帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
4、穩(wěn)定老供應(yīng)商,發(fā)展新供應(yīng)商,激烈多家競(jìng)爭(zhēng),扶助新供應(yīng)商。更深一層做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友誼合作,人情化服務(wù)”的供求體系。更深一步做到“搞好關(guān)系,搞活經(jīng)濟(jì)”即時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中或供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的分歧問(wèn)題,商討出合理的解決方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
5、慮心進(jìn)取,多和其它部門(mén)同事之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)共同增加知識(shí)面和應(yīng)對(duì)各方面事件的處理,做到知識(shí)共學(xué),資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)。
昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購(gòu)工作。
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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)報(bào)告
姓名一年來(lái)主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過(guò)去的201*年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門(mén)在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門(mén)的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)物料基本上滿(mǎn)足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠(chǎng)家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠(chǎng)家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對(duì)于這些供應(yīng)商,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿(mǎn)足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠(chǎng)家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面,沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià),然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng),所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對(duì)此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成一致意見(jiàn)。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn),所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低,但是也還沒(méi)有達(dá)到公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過(guò)去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來(lái)的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿(mǎn)足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:序號(hào)12物料種類(lèi)結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開(kāi)發(fā))中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供方)張平平部門(mén)采購(gòu)部職務(wù)采購(gòu)員期到期日3空開(kāi)456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽(yáng)西熔、中熔、寧開(kāi)眾力通(尤提樂(lè))、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開(kāi)發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢(qián)利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作,在201*年度,執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次,其中正;刎浀挠唵螢1098批次,及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析:項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來(lái)料及時(shí)率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計(jì)1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來(lái)料總數(shù)及時(shí)批次來(lái)料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來(lái)料及時(shí)率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢(shì)?傮w方面,采購(gòu)回貨的情況基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要;刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上,自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決,所以在201*年中,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿(mǎn)足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面,201*年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià),滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要,沒(méi)有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板(建議招一位采購(gòu)工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,滿(mǎn)足了售前服務(wù)的需要;2.采購(gòu)物料及時(shí)回貨,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;3.沒(méi)出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤,各類(lèi)帳務(wù)清楚明了;4.沒(méi)出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿(mǎn)意的地方?
對(duì)公司各方面的工作有什么建議?1.對(duì)于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請(qǐng)大家認(rèn)真填寫(xiě),201*年12月31日按時(shí)提交,如為自身原因未按時(shí)提交者,責(zé)任自負(fù).2、部門(mén)主管應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)該員工年終工作的評(píng)價(jià),作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫(xiě)完成后打印交到部門(mén)主管4、所有相關(guān)人員填寫(xiě)完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告,并附說(shuō)明.
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