第五節(jié)會計檔案的銷毀

第五節(jié)會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

(1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【例題6多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有()。

A.未結(jié)清的債權債務原始憑證

B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

[答案]ABC[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

【例題7多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有()。

A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管

C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

D.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境

[答案]BCD

[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。

【例題8判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。()

[答案]√

總結(jié)

1.一定要結(jié)合教材將課程完整地學習一遍。

2.學習時重在理解，不要死記硬背。3.要注意學習方法：結(jié)合教材多做練習。例如歷年考題和中華會計網(wǎng)校編寫的輔導資料中的習題。做題時要以教材為準，主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以最新教材為主，掌握每一個知識點。

(例題9多項選擇題)以下賬戶屬于資產(chǎn)類的有()。

A.應收賬款

B.預付賬款

C.應付賬款

D.預收賬款

[答案]AB

變形1.(例題10多項選擇題)以下賬戶屬于負債類的有()。

[答案]CD

變形2.(例題11判斷題)預付賬款是負債類賬戶。()

[答案]×

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第四節(jié)會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第五節(jié)會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：1、編造會計檔案銷毀清冊

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。2、專人負責監(jiān)銷

銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員監(jiān)銷。

監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。【例題單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由()派人監(jiān)銷。A、武漢市財政局會計處B、湖北省財政廳C、武漢市審計局D、武漢市財政局監(jiān)督處[答案]C

3、不得銷毀的會計檔案

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對于保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【例題判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證，經(jīng)單位負責人批準后可以銷毀。()[答案]×

【例題多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有()。A.未結(jié)清的債權債務原始憑證

B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表[答案]ABC

[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

【例題判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。()[答案]√

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