檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

溫嶺市慈善總會檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會計憑證184卷；會計賬冊68卷；會計報表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實物檔案22件�，F(xiàn)將有關立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以年度結合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調、組織管理、社會保障、紀律檢查檔案由各科室自行立卷；會計檔案由財政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責對各科室檔案立卷工作進行指導、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時保質完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標準化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關文件的要求整理；會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》立卷；科技設備檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》有關規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。三、立卷步驟和方法（一）收集

對本年度各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)年度結合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應的檔案盒。

2、綜治調解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結合年度進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據(jù)街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨年度大流水編序號；磁介質是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產生或收集時間為序跨年度編號。溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月

擴展閱讀：檔案工作總結及工作計劃

檔案工作總結及工作計劃

201*年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司201*-201*年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果�，F(xiàn)匯報如下：

一、工作開展及主要指標完成情況（一）領導高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責2、制定計劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；

第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好201*年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。

采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

4、編號5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。

（四）檔案信息化建設

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔�；�本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務素質有待進步、提高。三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

綜合管理部

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