XX工程檔案工作總結(jié)201*.08

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XX項目

工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況

XXXX項目工程，位于XX縣XX鎮(zhèn)XX路9號。該工程由XX發(fā)展有限公司開發(fā)，XXXX公司勘察，XX設(shè)計有限公司重慶公司設(shè)計，XX建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，XX縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，XX總公司承建。本工程建筑總面積19666.86ｍ，建筑層數(shù)19層，總高度64.20ｍ。本工程為二類高層住宅樓，結(jié)構(gòu)安全等級為二級，框架剪墻柱結(jié)構(gòu)體系，地下車庫防水等級為二級，耐火等級為一級，抗震烈度為6度設(shè)防，結(jié)構(gòu)設(shè)計使用年限為50年。下面就施工情況進行簡要總結(jié)。

201*年4月，XX公司委派XX任XX項目工程的內(nèi)業(yè)檔案員。其間，技術(shù)負責(zé)人XX曾協(xié)助對本工程進行檔案管理。同時，我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制訂了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦2臺，打印機1臺，并從檔案員素質(zhì)上加以培養(yǎng)和提高。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際并具有可操作性的檔案管理實施細則及檔案（資料）員崗位職責(zé)，制訂了工程竣工資料控制要點。二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編寫、登記、發(fā)放、保管，并負責(zé)竣工資料的收集和整理。2

竣工原件資料形成者如下：

1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員XX形成。2.試驗資料由試驗員XX、XX提取試件，監(jiān)理見證取樣后，按有關(guān)規(guī)定送交XX縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部一份原件資料，匯總表及評定表由資料員XX形成。

3.原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員收到后及時交檔案（資料）員處存檔，并認真進行匯總及整理。

4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人XX及施工員XX等形成，交檔案員處存檔。

5.隱蔽檢查資料及施工記錄等資料，由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理單位及建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字后交檔案員處存檔。

6.竣工圖由施工員提供第一現(xiàn)場資料，交內(nèi)業(yè)資料員處對竣工圖進行更改，并由技術(shù)負責(zé)人審核簽認。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄、分部分項施工記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均及時簽證，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實。

在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清晰，編制準確，保證了工程竣工圖內(nèi)在質(zhì)量的資料準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總及裝訂時，3

嚴格按照《XX市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及XX市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

XX項目工程，形成工程檔案資料共三套，計33本/套。其中文字資料25本/套，竣工圖8本/套。

移交XX縣城建檔案室一套，共33本,其中文字資料25本，竣工圖8本。

移交甲方一套，共34本,其中文字資料25本，竣工圖9本。三、本工程檔案特點

1.項目檔案組根據(jù)實際情況，二人分別進行整理及收集保證資料和文字資料，一人負責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4.檔案形成用黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況

檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教，并邀請其親臨指導(dǎo)工作。

強調(diào)檔案工作的重要性。在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽開展檔案資料管理工作，對不符合要求的文件堅決拒收，堅持原則，按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案4

資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們努力在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作更上一層樓，不斷邁向新的高度。五、自評情況

201*年月日，有關(guān)技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，工程檔案基本達到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結(jié)

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料員、試驗等相關(guān)部門的協(xié)作關(guān)系，是檔案管理工作能夠順利實施的關(guān)鍵。在檔案管理過程中，必須按“合作、互助”的原則，認真處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn)，做到在檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程開工時，就應(yīng)嚴格按璧山縣檔案室的要求進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。七、以后工作打算

1.從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)的內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見，達到了提高自身能力的目的。

2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí)，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術(shù)5

交底工作，保證資料在下一項工程能上一個臺階。八、結(jié)束語

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到了建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和上級主管部門的大力支持，尤其是XX縣城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。

最后，我代表重XX項目經(jīng)理部全體員工，對在座的關(guān)心、支持我部工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同行表示衷心感謝。

XX檔案組

201*年11月6日

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資料員工作總結(jié)范文大全

資料員工作總結(jié)范文一

201*年08月16日星期六下午07：16201*年6月我來到佛山市業(yè)興建筑工程有限公司為期一個月的實習(xí)。我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,使我受益非淺�，F(xiàn)在我就對這一個月的見習(xí)做一個小結(jié)。

我主要是負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個寶貴的見習(xí)機會，讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認識，為我即將走上工作崗位增添了信心。

資料員工作總結(jié)范文二

xxxx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx年7月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。xx在xxxx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達到了合格標(biāo)準，而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整;負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項目。

資料員工作總結(jié)范文三

201*年1月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關(guān)資料，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達到了合格標(biāo)準，而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程竣工驗收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過，是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、負責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監(jiān)理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。總結(jié)半年來自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。

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