201*年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得

201*年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展201*年度專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求，為提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質，以科學發(fā)展觀為指導，以經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步需求為導向，以能力建設為核心，以專業(yè)技術新理論，新知識、新技術、新方法為主要內容，堅持理論聯(lián)系實際，著重提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質，使各類專業(yè)技術人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術成果。提高個人素質，增強責任意識，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓班。通過對201*年檔案專業(yè)的學習，我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能，得到了許多意想不到的收獲。現(xiàn)將我對201*年課程的學習體會總結如下：

本人按黑龍江大學的檔案專業(yè)網(wǎng)絡教學課程安排在網(wǎng)上在線學習了“黑龍江省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓”檔案專業(yè)課程的全部內容。

其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書館治理理論西方國家公共圖書館治理模式當代檔案學基礎理論的轉型不同種類檔案鑒定的理論與實踐當前我國政府文檔管理的模式與實踐規(guī)范面向市場的出版選題策劃方法與技巧面向市場的出版選題營銷策略與運作面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期測算

在線學習公需科目主要內容包括：突破思維慣性的方法技術系統(tǒng)進化法則問題分析方法技術矛盾與創(chuàng)新原理物理矛盾及其解決方法等。

在線學習公共課主要內容包括：兩大部分第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述，在這一部分重點學習了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領域”兩大方面的知識。通過學習了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內涵，形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設的主要領域”等方面的知識；第二部分為創(chuàng)新能力建設案例分析，在這一部分結合具體案例，重點學習了“理念理論創(chuàng)新”、“技術創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團隊創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學習”等相關領域的知識。

我在海林市疾病預防控制中心工作，主要從事檔案的管理工作，后又借調到市委組織部進行檔案整理工作。本次學習內容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實踐”方面是我日常工作中使用頻繁，應用最多的。這些知識的學習使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對檔案鑒定的作法總結如下：

一、文書檔案的鑒定

文書檔案的鑒定，可以從分析三種價值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價值和文物收藏價值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價值，并且根據(jù)這些價值的大小，具體確定它們的保管期限。

文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動的文件，后者都是外單位發(fā)來的文件。

A、記述本單位職能活動的檔案

這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為下列三部分：1.記述本單位主要職能活動的檔案。

主要職能活動指的是該單位所主管的職能活動。

這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動的重大決策，一般都要永久保管。

2.記述本單位輔助職能活動的檔案。

所謂輔助職能活動，指的是為開展主要職能活動服務的一切工作活動，主要有財務、統(tǒng)計、文秘、檔案和行政事務等工作活動。

3.記述機關（單位）歷史和人事變遷情況的檔案。

記述機關歷史變遷的檔案主要是機關成立和撤銷，內部機構的設和調整，機構編制的增減等活動中所形成的檔案。

B、不記述本機關（單位）活動的檔案

這些都是外來文件，比較次要，可以按照其作者劃分，確定其保管期限。1.上級和不相隸屬單位來文。

2.下級單位來文。下級單位來文大致上有三種情況：

（1）貫徹執(zhí)行本機關文件（或會議）精神的匯報。這類文件可以作為本機關指揮性活動的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關系的，可以與本機關相關文件一起長期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。

（2）報請備案的文件。這主要是下級單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。

（3）請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應辦理批復，與本單位的批復文件一起保存。但在實際工作中常見有口頭或電話答復，有的甚至不予批復的，對于這些文件均應短期保存。這是因為這類文件往往不很重要，否則不會口頭或電話答復，甚至不答復。但是，這需要接受時間的考驗，所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>

二、科技檔案的鑒定

（一）科技檔案鑒定工作的內容和組織1.科技檔案鑒定工作的內容

科技檔案鑒定工作包括兩方面的內容，一方面是對科技檔案價值的鑒定分析工作，另一方面是對科技檔案質量的鑒別核查工作。這兩個方面的內容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。

科技檔案價值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實的和歷史的價值，根據(jù)其價值的大小確定保管期限，把沒有保存價值和失去保存價值的科技檔案，經(jīng)過一定的審查和批準手續(xù)剔出銷毀的工作�？萍紮n案價值的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內容。

（二）科技檔案質量的鑒別、核查工作的方法

1.通過科技檔案同有關目錄之間的對比進行鑒別、核查

這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的設計圖樣目錄，產(chǎn)品設計文件清單、各種明細表，底圖登記簿，科技檔案總目錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價值而實際上短缺的材料，都屬于應該補齊的對象。

2.通過科技檔案材料相互之間的對比進行鑒別、核查

這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準確性。科技檔案材料不準確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍圖檔案不一致，庫藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進行鑒別、核查，是科技檔案質量鑒定的重要內容和方法。

3.通過科技檔案同科技對象之間的對比進行鑒別、核查

前述兩種質量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內進行的，是室內作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場去通過科技對象實物進行具體的鑒別、核查工作。

上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點，各有側重，又是密切聯(lián)系、互為補充的。在進行科技檔案質量鑒定以后，應該有針對性地采取措施，進一步完善和健全各項有關的科技管理制度，并且強化科技檔案部門的監(jiān)督職能，以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準確問題。

三、專門檔案的鑒定

（一）會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體在經(jīng)濟管理和會計核算一系列活動中產(chǎn)生的會計憑證、賬簿和報表等材料。

1.會計檔案保管期限的劃分

劃分會計檔案的保管期限是會計檔案價值鑒定工作的主要內容之一。會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和三個附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊需要，可以適當延長保管期限。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應該永久保存。屬于永久保存的會計檔案主要有：年度決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。

2.會計檔案的銷毀

關于銷毀會計檔案的批準權限，應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行：

機關團體和事業(yè)單位銷毀會計檔案，須經(jīng)本單位領導批準，國營企業(yè)銷毀會計檔案，須經(jīng)企業(yè)領導審查，并報上級主管單位批準。

在銷毀會計檔案時，對于其中未了結的債務債權的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權的轉讓契約、證券、圖紙，有關的貨幣收支憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證，均應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到無繼續(xù)保管必要時再予以銷毀。建設單位對于跨越年度比較長，又沒有完成的建設項目的會計檔案不得銷毀。

各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加臨銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。

（二）人事檔案的鑒定與銷毀1.人事檔案材料鑒別的主要方法

鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過一個去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是：

（1）判斷材料是否屬于人事檔案內容（2）核對材料是否屬于該人的檔案材料（3）查明材料是否處理完畢（4）檢查材料是否完整（5）核對材料是否重復（6）判定材料是否有保存價值（7）檢查材料是否手續(xù)完備2.對不需歸檔材料的處理

經(jīng)過鑒別清理，沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內容重復的材料、沒有價值的材料和不屬于人事檔案內容的材料已被剔除出來。對這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的情況，作如下處理：

（1）轉送有關部門保管和處理（2）退給材料形成單位或個人二、收獲與體會

（一）加強業(yè)務學習、提高自身素質。

學習是一切才能之源，應在實踐中學習，在實踐中增長才干，提高業(yè)務能力和綜合素質。

如果不加強學習，就無法適應社會的發(fā)展，就可能會被社會所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會實踐中，不斷學習知識、積累工作經(jīng)驗，把學習當作工作、生活的部分，當作生命的部分。當今科學技術不斷更新，如果不經(jīng)常的進行學習，就無法跟上當前的發(fā)展，所以，學習尤顯重要，不僅要學習專業(yè)知識，汲取本領域最新成果，具備豐富的理論知識，更要充分利用經(jīng)常下基層指導工作的便利條件，虛心向基層同志學習，在實踐中增長才干。（二）崇尚敬業(yè)、樂業(yè)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。

敬業(yè)、樂業(yè)關鍵是要強化先進性意識，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動性。珍惜崗位，努力工作，在工作中實現(xiàn)自身價值，刻苦鉆研業(yè)務，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術，扎實做好服務工作，只有健康的心理，對客觀事物有正確的認知度。良好的心態(tài)、良好的自信，對自己的能力與水平的恰當認同與相信；靈活的思維，在追求目標中不受思考角度的影響：強烈的創(chuàng)新意識，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動；明確目標，對未來自我有清楚的設計與追求，理想目標要清晰、可行、有價值；恒久的耐心，在追求目標創(chuàng)新過程中，始終保持對目標實現(xiàn)的高度期待；堅強的意識，為達到日標而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠的合作意識；獻身精神，對新事物中蘊含的無私熱愛與忘我追求。

（三）通過學習對檔案鑒定的理論有了比較全面的了解

通過系統(tǒng)的學習對檔案鑒定的工作有了比較全面的了解，特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作，為今后的實際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。

（四）學習中重點突出

本次學習中我是有針對性地學習，能指導日常工作的知識多加關注。如，檔案鑒定的理論與實踐內容，因為在我的工作中常常要對檔案時行鑒定，此項內容的學習及時的規(guī)范了我對檔案的鑒定工作。

總之，通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性，感謝黑龍江大學的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝，我會把學習到的知識就用到日常工作中去，為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。

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201*年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展201*年度專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求，為提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質，以科學發(fā)展觀為指導，以經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步需求為導向，以能力建設為核心，以專業(yè)技術新理論，新知識、新技術、新方法為主要內容，堅持理論聯(lián)系實際，著重提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質，使各類專業(yè)技術人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術成果。提高個人素質，增強責任意識，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓班。通過對201*年檔案專業(yè)的學習，我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能，得到了許多意想不到的收獲�，F(xiàn)將我對201*年課程的學習體會總結如下：

本人按黑龍江大學的檔案專業(yè)網(wǎng)絡教學課程安排在網(wǎng)上在線學習了“黑龍江省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓”檔案專業(yè)課程的全部內容。

其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書館治理理論西方國家公共圖書館治理模式當代檔案學基礎理論的轉型不同種類檔案鑒定的理論與實踐當前我國政府文檔管理的模式與實踐規(guī)范面向市場的出版選題策劃方法與技巧面向市場的出版選題營銷策略與運作面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期測算

在線學習公需科目主要內容包括：突破思維慣性的方法技術系統(tǒng)進化法則問題分析方法技術矛盾與創(chuàng)新原理物理矛盾及其解決方法等。

在線學習公共課主要內容包括：兩大部分第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述，在這一部分重點學習了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領域”兩大方面的知識。通過學習了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內涵，形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設的主要領域”等方面的知識；第二部分為創(chuàng)新能力建設案例分析，在這一部分結合具體案例，重點學習了“理念理論創(chuàng)新”、“技術創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團隊創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學習”等相關領域的知識。

我在海林市疾病預防控制中心工作，主要從事檔案的管理工作，后又借調到市委組織部進行檔案整理工作。本次學習內容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實踐”方面是我日常工作中使用頻繁，應用最多的。這些知識的學習使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對檔案鑒定的作法總結如下：

一、文書檔案的鑒定

文書檔案的鑒定，可以從分析三種價值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價值和文物收藏價值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價值，并且根據(jù)這些價值的大小，具體確定它們的保管期限。

文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動的文件，后者都是外單位發(fā)來的文件。

A、記述本單位職能活動的檔案

這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為下列三部分：1.記述本單位主要職能活動的檔案。

主要職能活動指的是該單位所主管的職能活動。

這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動的重大決策，一般都要永久保管。

2.記述本單位輔助職能活動的檔案。

所謂輔助職能活動，指的是為開展主要職能活動服務的一切工作活動，主要有財務、統(tǒng)計、文秘、檔案和行政事務等工作活動。

3.記述機關（單位）歷史和人事變遷情況的檔案。

記述機關歷史變遷的檔案主要是機關成立和撤銷，內部機構的設和調整，機構編制的增減等活動中所形成的檔案。

B、不記述本機關（單位）活動的檔案

這些都是外來文件，比較次要，可以按照其作者劃分，確定其保管期限。1.上級和不相隸屬單位來文。

2.下級單位來文。下級單位來文大致上有三種情況：

（1）貫徹執(zhí)行本機關文件（或會議）精神的匯報。這類文件可以作為本機關指揮性活動的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關系的，可以與本機關相關文件一起長期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。

（2）報請備案的文件。這主要是下級單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。

（3）請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應辦理批復，與本單位的批復文件一起保存。但在實際工作中常見有口頭或電話答復，有的甚至不予批復的，對于這些文件均應短期保存。這是因為這類文件往往不很重要，否則不會口頭或電話答復，甚至不答復。但是，這需要接受時間的考驗，所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>

二、科技檔案的鑒定

（一）科技檔案鑒定工作的內容和組織1.科技檔案鑒定工作的內容

科技檔案鑒定工作包括兩方面的內容，一方面是對科技檔案價值的鑒定分析工作，另一方面是對科技檔案質量的鑒別核查工作。這兩個方面的內容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。

科技檔案價值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實的和歷史的價值，根據(jù)其價值的大小確定保管期限，把沒有保存價值和失去保存價值的科技檔案，經(jīng)過一定的審查和批準手續(xù)剔出銷毀的工作�？萍紮n案價值的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內容。

（二）科技檔案質量的鑒別、核查工作的方法

1.通過科技檔案同有關目錄之間的對比進行鑒別、核查

這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的設計圖樣目錄，產(chǎn)品設計文件清單、各種明細表，底圖登記簿，科技檔案總目錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價值而實際上短缺的材料，都屬于應該補齊的對象。

2.通過科技檔案材料相互之間的對比進行鑒別、核查

這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準確性�？萍紮n案材料不準確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍圖檔案不一致，庫藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進行鑒別、核查，是科技檔案質量鑒定的重要內容和方法。

3.通過科技檔案同科技對象之間的對比進行鑒別、核查

前述兩種質量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內進行的，是室內作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場去通過科技對象實物進行具體的鑒別、核查工作。

上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點，各有側重，又是密切聯(lián)系、互為補充的。在進行科技檔案質量鑒定以后，應該有針對性地采取措施，進一步完善和健全各項有關的科技管理制度，并且強化科技檔案部門的監(jiān)督職能，以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準確問題。

三、專門檔案的鑒定

（一）會計檔案的鑒定與銷毀會計檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體在經(jīng)濟管理和會計核算一系列活動中產(chǎn)生的會計憑證、賬簿和報表等材料。

1.會計檔案保管期限的劃分

劃分會計檔案的保管期限是會計檔案價值鑒定工作的主要內容之一。會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和三個附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊需要，可以適當延長保管期限。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應該永久保存。屬于永久保存的會計檔案主要有：年度決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。

2.會計檔案的銷毀

關于銷毀會計檔案的批準權限，應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行：

機關團體和事業(yè)單位銷毀會計檔案，須經(jīng)本單位領導批準，國營企業(yè)銷毀會計檔案，須經(jīng)企業(yè)領導審查，并報上級主管單位批準。

在銷毀會計檔案時，對于其中未了結的債務債權的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權的轉讓契約、證券、圖紙，有關的貨幣收支憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證，均應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到無繼續(xù)保管必要時再予以銷毀。建設單位對于跨越年度比較長，又沒有完成的建設項目的會計檔案不得銷毀。

各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時，還應有同級財政部門、審計部門派員參加臨銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。

（二）人事檔案的鑒定與銷毀1.人事檔案材料鑒別的主要方法

鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過一個去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是：

（1）判斷材料是否屬于人事檔案內容（2）核對材料是否屬于該人的檔案材料（3）查明材料是否處理完畢（4）檢查材料是否完整（5）核對材料是否重復（6）判定材料是否有保存價值（7）檢查材料是否手續(xù)完備2.對不需歸檔材料的處理

經(jīng)過鑒別清理，沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內容重復的材料、沒有價值的材料和不屬于人事檔案內容的材料已被剔除出來。對這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的情況，作如下處理：

（1）轉送有關部門保管和處理（2）退給材料形成單位或個人二、收獲與體會

（一）加強業(yè)務學習、提高自身素質。

學習是一切才能之源，應在實踐中學習，在實踐中增長才干，提高業(yè)務能力和綜合素質。

如果不加強學習，就無法適應社會的發(fā)展，就可能會被社會所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會實踐中，不斷學習知識、積累工作經(jīng)驗，把學習當作工作、生活的部分，當作生命的部分。當今科學技術不斷更新，如果不經(jīng)常的進行學習，就無法跟上當前的發(fā)展，所以，學習尤顯重要，不僅要學習專業(yè)知識，汲取本領域最新成果，具備豐富的理論知識，更要充分利用經(jīng)常下基層指導工作的便利條件，虛心向基層同志學習，在實踐中增長才干。（二）崇尚敬業(yè)、樂業(yè)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。

敬業(yè)、樂業(yè)關鍵是要強化先進性意識，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動性。珍惜崗位，努力工作，在工作中實現(xiàn)自身價值，刻苦鉆研業(yè)務，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術，扎實做好服務工作，只有健康的心理，對客觀事物有正確的認知度。良好的心態(tài)、良好的自信，對自己的能力與水平的恰當認同與相信；靈活的思維，在追求目標中不受思考角度的影響：強烈的創(chuàng)新意識，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動；明確目標，對未來自我有清楚的設計與追求，理想目標要清晰、可行、有價值；恒久的耐心，在追求目標創(chuàng)新過程中，始終保持對目標實現(xiàn)的高度期待；堅強的意識，為達到日標而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠的合作意識；獻身精神，對新事物中蘊含的無私熱愛與忘我追求。

（三）通過學習對檔案鑒定的理論有了比較全面的了解

通過系統(tǒng)的學習對檔案鑒定的工作有了比較全面的了解，特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作，為今后的實際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。

（四）學習中重點突出

本次學習中我是有針對性地學習，能指導日常工作的知識多加關注。如，檔案鑒定的理論與實踐內容，因為在我的工作中常常要對檔案時行鑒定，此項內容的學習及時的規(guī)范了我對檔案的鑒定工作。

總之，通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性，感謝黑龍江大學的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝，我會把學習到的知識就用到日常工作中去，為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。

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