導醫(yī)護士工作流程及技巧
導醫(yī)護士工作流程及技巧
導診護士主要工作內容包括:迎候病人、初步了解病情、分診掛號、關注候診病人、劃價、引導病人和送別。每一步工作環(huán)環(huán)相扣,不得脫節(jié),特別是與醫(yī)生進行交接階段。在一個環(huán)節(jié)結束之時應告知患者下一步該做什么及將要做什么,讓患者有一個清晰的認識和心理有準備,盡量避免患者具有不確定性的心理。1.準備
A、心理準備:忘卻煩惱,精神飽滿,意氣風發(fā),迎接新一天。
B、行動準備。對照行為規(guī)范自我檢查:身著統(tǒng)一工作服,整潔有序,佩帶牌號;頭發(fā)疏理整齊,戴好工作帽;充滿熱情、面帶微笑。站姿應精神飽滿、兩眼平視前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、兩腳成“丁”字形,兩手在小腹不相握。C、檢查所在工作區(qū)是否干凈整潔,保持工作區(qū)間的干凈、排列整齊,安全并核實每件物品性能和工作狀態(tài)。D、備好有關資料和文件,日志本,分診本,掛號本/登記本放在顯眼、易拿到的桌面上,翻到填寫頁,準備專用筆。隨時可以填寫,以利于及時記錄。E、計劃每日的工作及其內容。2.迎候重要意義:“真誠瞬間”,患者初次接觸服務人員,會建立第一印象,這對確定醫(yī)院的專業(yè)服務形象有重要作用,也為后續(xù)工作定下基調,甚至可降低患者的價格敏感度,從而提高每單收費額。崗位位置:站在導診臺內左側,雙手疊放于腹前。在患者進門后,站在患者的右側。表情:當患者走近時微笑,目光迎接顧客,主動點頭示意。
動作:當患者進入門診時,主動迎上前。如果從門外朝醫(yī)院進來,則應走到門前,左手開門迎候,右手做出請進動作。動作不宜過大3、問候確認
詢問兩個問題,第一個問題:“您好!小姐/阿姨,您是第一次過來的嗎?”區(qū)分初診和復診的患者。如果是來復查或復診的:“您掛復診號就可以了,請直接到xx大夫診室,好嗎?”如果使初診患者:“對不起,請問您貴姓?”“對不起,請問怎么稱呼您?”(盡量記住。體現(xiàn)“以人為本”的理念)。并注意在隨后稱呼!昂玫,**小姐/阿姨,請跟我來,我?guī)湍鷴焯柕怯浺幌隆!?、分診掛號自我介紹:“**小姐/阿姨,您好,我是xx”。讓病人感覺隨時可以得到幫助。了解情況:“您怎么不舒服?”簡單評價:待回答之后,“哦,是這樣。不過象您這種情況很常見(傳遞一種信息:這種疾病治療不難,一方面舒緩患者緊張情緒,另一方面顯示我們經(jīng)驗和技術完全勝任)。推薦醫(yī)生:我們醫(yī)院能幫您解決。(確認問題能解決,但這要求對我們大夫技術水平有充分的了解),特別是xx大夫在這方面很有經(jīng)驗,...”開始介紹醫(yī)生和特長。分診掛號:“**小姐/阿姨,我?guī)湍鷴靫x大夫的號,好嗎?您是第x位。請問您把以前就診的資料帶來了嗎?”如果沒帶病歷:“沒關系,我們再給您一本病歷本!边f交病歷本:“這是您的病歷本,請拿好,到這邊來填寫”。引導到桌旁并隨手遞上筆。囑咐:“xx小姐/阿姨,現(xiàn)在大夫正在接待前一位患者,請您到候診室,稍候我來帶您過去,好嗎?”---讓患者知道下一步該做什么。5、關注候診
目的:一方面可以體現(xiàn)我們專業(yè)、自信,表現(xiàn)可靠性,化解患者疑慮,取得信任;另一方面可以充分利用候診時間,了解情況,為醫(yī)生做好個性化診療方案提供有用信息。
注意候診環(huán)境布置、準備和整理書報視聽資料準備、不時與患者打招呼,有目的地閑聊,了解基本信息,簡單詢問病史和基本情況。適當簡要體檢,以示關注。注意事項:當你正在為患者服務時,還有其他緊急的事:“對不起,請稍等一下,我需要---”當多個患者同時進來時,辦(理)一安(撫)二招(呼)三:“您好,請等我解答完這位小姐/阿姨再回答您,好嘛?請稍候”;對其他患者點頭示意打招呼。
當患者由不滿情緒時,耐心安撫,不和患者爭辯:“xx小姐/阿姨,您好,請原諒我們服務不周”“不好意思,按規(guī)定**業(yè)務必須這樣辦理,請您諒解”“謝謝您給我們提出寶貴意見”。6、引領與劃價
引領:走在患者前方兩側,時時注意患者是否跟上,拐彎處應回身配合手勢作引導狀,一般應中速行走,狹窄或擁擠的地方應適當減緩步速。行走路線選擇空曠地帶靠邊行走,過道走廊行走應靠兩側。迎面來之患者應側身禮讓、微笑或招呼“你好”,不近身或超越同行的患者,感到后面來患者行速較快時應避讓。因工作需要超越患者時,應禮貌致歉。
在引領過程中,可以對進一步了解患者,適當介紹醫(yī)院、醫(yī)生和服務流程等。
指引:為病人指路時,應拇指并靠四指展開,熱情禮貌地指給對方,不得用食指指引。
劃價:適當時可以代患者進行劃價。將劃價單遞交給患者時,密切關注患者的反應。如對價格心存疑慮,可按照價格解答技巧進行回答。必要時將患者帶回首診醫(yī)生診室,請醫(yī)生幫助解決。在患者劃完價之后,可以返回或到稍遠的地方:“xx小姐/阿姨,我在那邊,如果有什么需要,就到那邊找我,好嗎?”但還必須遠距離關注,特別是交費時當發(fā)現(xiàn)患者還心存疑慮或在交費時有些猶豫,主動上前進行解釋,“您有什么問題需要我?guī)兔幔俊贬槍栴}進行解答。如效果不大,將其帶到首診醫(yī)生那里:“我們去請xx大夫了解一下/幫忙,好嗎?”7、交接
待醫(yī)生接診完上一位患者后,請下位患者進入診室時,把在和患者接觸中發(fā)現(xiàn)的比較重要的信息傳遞給首診醫(yī)生。導診走到患者跟前:“**小姐/阿姨,現(xiàn)在該您就診了,請跟我來”。領患者走到診室,對患者介紹說:“這位是xx大夫”;并把相關資料(待規(guī)定)轉交給醫(yī)生,對醫(yī)生:“**小姐/阿姨有點不適,請您接待一下。”8、返回
交接完成之后,即刻回到自己崗位,及時記錄剛才所得信息及下一步在什么時間需要做的工作。等候下一位患者的光臨或離開。
放開其他事情,做出隨時接待的準備。否則容易給患者產生忙亂和倉促的印象。9、送別患者
建立最后的印象。一般情況下,第一印象和最后印象,患者記憶是最深的,最后印象如果做的好,可以緩解或消除不滿情緒。
當患者結束診療并準備離開時,主動問候患者:“xx小姐/阿姨,結果怎樣?”如果結果正常,可以恭喜她:“康復得不錯嘛!”“沒問題就好,那就可以放心啦!”如果結果不正常,“沒關系,我們醫(yī)院xx大夫能幫您看好的”“請您記得下次來復查”“如果您遵照我們醫(yī)生的醫(yī)囑,很快就會康復/好轉的”。并為患者開門:“祝您早日康復!”、“請走好”、“請多聯(lián)系”等。如遇患者行動不便,主動上前攙扶,送患者出門,并幫助患者叫車等。
10、記錄總結(建議)
下班前應盡量將一天的工作進行總結。將一天的特殊事件記錄下來,可以加上自己的評述和解決辦法。以利于學習推廣和以后討論解決方法,不斷提高我們的導診水平。應養(yǎng)成習慣,不斷總結經(jīng)驗和吸取教訓,不斷提高。每周或每兩周開一次經(jīng)驗交流、總結會,為建立學習型組織打好基礎。
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導醫(yī)工作流程及要求
開診前:
1、晨會:每日7:50召開晨會,按身高順序排隊,互相檢查衣、帽、鞋整潔后,雙手交叉握在前面,面帶微笑站立。
2、晨會結束后,立即進入各自崗位,根據(jù)天氣和室內光線強弱,溫度等變化,選擇性開啟照明燈、電視機電源開關、開啟導醫(yī)臺電腦、整理導診統(tǒng)計表及病歷等。
3、檢查候診大廳沙發(fā)、茶幾、電視柜等物品擺放是否整齊清潔,保持候診環(huán)境、樓層樓道整潔,及時通知保潔清理污垢。
4、開飲水機電源,準備水杯,清潔飲水機水槽、機身、保證飲用水供應。5、開啟電視機電源,取出電視遙控器,調節(jié)電視機音量到14。6、對照醫(yī)生值班表,掌握當天值班醫(yī)生名單,以做到準確分診。
7、在醫(yī)生未上班前,對已經(jīng)候診的患者應主動問明情況,對病情較重者應妥善安排。
開診后:
1、導診崗位設置:門診大廳導醫(yī)設四人,分早班(8:00-16:00)、正班,相互銜接配合。二人在導醫(yī)臺后坐姿服務,二人到門口站立服務。沒有患者前來時,要巡回服務,但注意力不能完全離開導醫(yī)臺。遇有電話或新患者,應迅速返回導醫(yī)臺。
2、患者來到時,導醫(yī)應主動上迎問候患者,并記錄患者姓名、性別、就診科室(醫(yī)生)、家庭住址(區(qū)鎮(zhèn))等相關資料。然后引領患者到診室就診,引領過程應有言語交流,如告訴醫(yī)生姓名,專業(yè)特長,或詢問患者病情。如遇醫(yī)生處有其他病人就診,則請患者在候診處稍等,將病歷送入診室,雙手遞放于診桌,輕步退出,帶好房門。出門后主動與患者打招呼,給予關照后迅速返回導醫(yī)臺。3、在導醫(yī)臺前站立服務和巡回服務時,要勤于和善于觀察候診患者。對候診焦慮者適當安慰和疏導。必要時簡單詢問病史,如發(fā)現(xiàn)異常,及時與醫(yī)生聯(lián)系,以便醫(yī)生更慎重對待患者。
4、對老弱、殘疾、重癥而又無陪伴的患者應給予陪同就診,協(xié)助交費、取藥等服務。
5、對焦急不安、表情痛苦的患者要主動上前詢問和安慰,屬重癥者優(yōu)先就診,并做好其他病友的解釋工作,以取得病友諒解。
6、維護就診環(huán)境和秩序:導醫(yī)臺前沒有患者時,應經(jīng)常巡視候診區(qū)域,歸還被移動的候診椅及其它物件,及時清理空水杯、患者拋棄物。發(fā)現(xiàn)候診環(huán)境地面有污物、水漬立即聯(lián)系清潔衛(wèi)生人員清掃。如遇有多個患者擁進醫(yī)生診室內候診,應勸其退出診室,以保持一醫(yī)一患一診室就診秩序。當就醫(yī)者相互爭吵時,要及時疏導,必要時通知管理人員。
7、注意收集患者及陪同家屬對醫(yī)院各個環(huán)節(jié)醫(yī)療服務質量的反映,并將反映及時反饋到相關醫(yī)生、護士長和門診管理人員,以便改進工作。如遇患者及家屬有激動情緒和行為,應立即上前安慰,并及時向護士長或門診管理人員報告,或直接引領患者或家屬到門診辦公室。對患者及家屬提出要管理人員前來解決的醫(yī)療服務質量問題時,應立即向護士長或管理人員請示。
8、一樓導醫(yī)正確做好登記。要經(jīng)常巡視,妥善安排候檢患者。
9、認真做好門診咨詢,預約登記和健康教育宣傳工作。主動介紹醫(yī)院概況、科室構成、醫(yī)療設備、科室特色及醫(yī)生特長等。
下班工作及要求
1、統(tǒng)計每日就診人數(shù),并送院辦公室匯總。
2、巡視各診室患者就診情況,如有患者,應等患者就診完畢后方可離開。3、清理候診區(qū)域,關閉電視、飲水機、電腦等電源。4、清洗消毒物品,清理導診臺,鎖柜子、下班。九州皮膚病醫(yī)院導醫(yī)服務規(guī)范
一、導醫(yī)的基本服務要求
基本服務要求概括為十個字:“微笑、主動、迎送、掛號、導引”
1、微笑服務:面帶微笑,坐姿站姿規(guī)范,熱情禮貌,一張笑臉,一聲問候,一份熱情,接待患者時站立,耐心回答患者詢問,正確引患者到各科就診。2、主動服務:隨時觀察門診大廳及門口的人流動態(tài),主動攙扶年老體弱的患者,協(xié)助掛號、必要時協(xié)助就診、取藥、檢查等。勤動口勤動手,維持大廳門診的良好秩序。
3、迎送服務:導醫(yī)組值班全體人員每日上崗統(tǒng)一著導醫(yī)服裝,保持衣帽整齊,佩帶胸卡,淡妝上崗。平時二人在醫(yī)院大門口迎送進出院的患者。4、掛號服務:站立式服務,詢問患者掛號情況,做好初、復診患者的登記工作,患者無特殊要求,根據(jù)病情按科室合理引導診治。
5、導引服務:走動式服務,對行走不方便患者上前攙扶,負責將患者帶到醫(yī)生診室,詢問病情介紹醫(yī)生特長。流動班導醫(yī)每日負責導醫(yī)臺清潔干凈飲用水水源。
導醫(yī)上班時間:“十不準”
不準吃零食、干私事;不準閑聊、打鬧、高聲喧嘩;
不準看書、看報、看電視、玩手機、玩游戲。不準約會私人客人;不準對患者不理不睬;不準索取患者取禮物;不準與患者頂撞吵架;不準擅自離崗串崗;不準遲到早退;不準衣帽不整。
二、導醫(yī)的基本業(yè)務技能要求
基本業(yè)務技能概括為:四熟悉:對一般疾病熟悉,對醫(yī)生技術熟悉,對科室情況熟悉,對一般收費標準熟悉。
1、護士學校畢業(yè),對一般常見癥狀和疾病能了解,作出正確的分診掛號。2、對醫(yī)院基本情況熟悉,對各科室和科室醫(yī)生主要業(yè)務和技術熟悉,能向患者正確介紹醫(yī)生和科室。
3、對醫(yī)院各部門和科室的位置熟悉,能準確迅速地帶患者到位、對科主任電話熟悉,需要時立即電話溝通。
4、對醫(yī)院一般重要項目收費標準熟悉,能正確地向患者做出介紹和解釋。
三、各種班的崗位職責及服務規(guī)范
本院導醫(yī)組設立三種工作崗:導醫(yī)臺崗、導引崗、迎送崗1、導醫(yī)臺崗導醫(yī)組應每日設置1至2人負責導醫(yī)臺崗
1)掛號分診:要求微笑、認真、仔細、熱情、親切,詢問每一位患者的病情,并根據(jù)患者主訴及醫(yī)院各科診治范圍進行分診,力求準確,以便使來院的每一位患者能得到及時有效的治療。為新來院的患者建立門診病歷,要求封面資料齊全(特別是要注明聯(lián)系電話),以便與患者溝通回訪。電腦登記資料完整規(guī)范。2)咨詢工作:導醫(yī)臺是患者了解醫(yī)院及展開就診程序的第一道關口,對于患者的各類問題要給予熱情耐心的關注與解答。對初來醫(yī)院的患者要詳細介紹醫(yī)院情況及相關科室和醫(yī)務人員,增強患者就醫(yī)的信心;颊邔︶t(yī)療工作的投訴與不滿,導醫(yī)應在能力范圍內盡量給予相應的安撫和解釋,并作好投訴記錄。如不能解決的要及時控制事態(tài)發(fā)展并向上級領導報告。2、導引崗導醫(yī)組應每日設置1至2人負責導引崗
1)導引服務:主要負責帶領患者到相關科室就診,導引過程做到中熱情、主動,親情與患者交流。對老弱者要主動攙扶,對行動不便者要用輪椅或推車護送。送到診室,向患者介紹醫(yī)生,送上病歷,安排好病員就坐后再退出。2)主動指引:要求主動觀察,熱情大方,靈活機動,對行動不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領去做好各項檢查及治療,配合醫(yī)護及保安運送患者上住院部,指導患者文明就醫(yī)。
3、迎送崗導醫(yī)組應每日設置1至2人負責迎送崗
1)迎接服務:大門入口站立一人,負責微笑迎送患者,對進院患者禮貌迎接,引導到掛號處。對外來辦事人員主動介紹相關情況。
2)送走服務:對離開醫(yī)院的患者和客人要主動告別。對對行動不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領到醫(yī)院停車場里,協(xié)助其上車告別。九州皮膚病醫(yī)院導醫(yī)行為禮儀規(guī)范
導醫(yī)是患者對醫(yī)院的第一印象,導醫(yī)的言行舉止、服務態(tài)度和工禮儀規(guī)范直接影響患者對醫(yī)院的直接印象。
導醫(yī)的一言一行、一舉一動,都代表著醫(yī)院的文化和優(yōu)質的服務理念,為了進一步提高醫(yī)院服務理念和導醫(yī)的整體素質,使醫(yī)院導醫(yī)隊伍整體素質達到標準化、禮儀化、規(guī)范化、品牌化,走上一個新的層次、新的臺階。作如下規(guī)范要求:
一、儀容儀表標準
1、發(fā)型:大方、清潔、整齊。上班不得披發(fā)、長發(fā)需盤起或束起,統(tǒng)一使用發(fā)網(wǎng),做到前發(fā)不過眉、后發(fā)不過工服衣領、頭發(fā)不能蓬松、染發(fā)顏色不得過于鮮艷或奇異,燕尾帽戴在合適位置上。
2、指甲:不得留長甲或抹指甲油,上班時不得佩戴任何首飾。3、化妝:不得濃妝艷抹、宜淡妝。
4、工作著裝:統(tǒng)一著裝,穿著工服、工褲、工鞋,穿工作服時應保持清潔,無破損污垢皺褶,扣齊衣扣,不挽袖口,不露出便裝,上班時戴工作帽。5、舉止:要落落大方、彬彬有禮。在服務中要做到四輕:說話輕、走路輕、操作輕、取拿用品輕。
二、儀態(tài)標準
1、坐姿:要求:舒展、端莊、大方。
坐姿時,不得前俯后仰、左右晃動,不得伸直或不停抖動雙腿。2、站姿:要求:端莊、大方、穩(wěn)重之感。站立時不得東倒西歪,依靠墻上或伏在桌上。
3.走姿:要求:頭正、肩平、挺胸、兩手自然擺動,不允許快跑和急走(搶救除外)
三、接待禮儀規(guī)范
1、接待過程中要熱情、大方、微笑,認真傾聽患者談話內容。
2、送患者到診室后要先介紹主診醫(yī)師,送上病歷,協(xié)助安排患者坐下后,方才禮貌向患者告別,離開診室。
3、陪同患者到相關科室作檢查時,要與患者親情交流,介紹醫(yī)院情況,解答患者疑問。讓患者增強對醫(yī)院的信心。
四、服務規(guī)范用語:
各種語言:盡量降低聲調說話,多說最基本的禮貌用語“謝謝”、“請”、和“對不起”,令人感到親切和被尊重,常用的禮貌用語如下:1、問候語:您好!早上好!上午好!中午好!下午好!
2、詢問語:請問您看什么科?請問您找哪位醫(yī)生?請問你哪兒不舒服?3、應答語:不必客氣!沒關系!這是我應該做的!好的!是的!我會盡力而為的!我明白了!
4、致歉語:實在對不起!請原諒!很抱歉!對不起,讓您等久了。5、道別語:請慢走,一路平安!
6、祝福語:祝您早日康復!祝您工作愉快!
7、感謝語:謝謝!謝謝您的合作(配合)!感謝您的寶貴意見!
8、接待語:請坐!請稍等!稱呼:恰當?shù)胤Q呼他人很重要,一般不要直呼其名,可以叫先生、女士等。對長輩老輩老者,以“老”字構成尊稱語,例如:“老伯”、“老人家”、“老大媽”等,并注意講話講話的語氣語調,對兒童可通稱“小朋友”。
五、禁忌用語和語氣:1、這不關我的事!2、我不知道!3、我現(xiàn)在沒時間!4、你沒看見我在忙嗎!5、你的眼睛怎么不看?6、你怎么搞的?
7、你去告狀就是!
8、忌用反問的語氣回答問題;9、忌嘲諷患者。10.忌議論患者隱私。
六、態(tài)度:
服務態(tài)度是醫(yī)院人員的第二素質特征,要充分體現(xiàn)親切感、熱情感、樸實感、責任感。
具體為12個字:主動、熱情、耐心、細致、周到、親切。
接待患者時熱情迎送、禮貌得體、眼睛平視患者,不得左顧右盼、心不在焉。征求患者意見時要態(tài)度誠懇,有失禮之處及時向患者道歉;颊呷缬胁欢Y貌言行時,不得與患者爭辯,應耐心解釋。
七、禁忌的行為:
1、患者需要服務不理不問。2、用手指指著患者說話。3、用冷漠的眼光看患者。4、語言冷談或極不禮貌。
5、其它不文明不禮貌的行為(如在大廳大聲喧嘩,呼喊他人)
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