化學化工學院學生工作總結201*

化學化工學院學生工作總結

201*年我院學生工作在學院黨委、行政的正確領導下，在全院師生的大力支持和共同努力下，繼續(xù)全面堅持以生為本、科學管理、正確引導的工作原則，積極開展各項有益活動，取得了豐碩的成績。具體主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一、學風建設

201*年在院領導及全體教師的共同努力下，我院積極創(chuàng)新，狠抓學風建設，逐步形成了良好的學習風氣。201*年度，我院無違紀現(xiàn)象，學生學習認真刻苦。

1、以培養(yǎng)良好班風、學風為內容，布置開展“教學活動月”活動，以加強紀律檢查為保障，使學風建設活動取得較好的效果。我院圍繞“教學活動月”活動開展了一系列活動，包括多方位強化新生專業(yè)思想和學習風氣活動、開展課本作業(yè)本實驗報告檢查活動、開展實習檢查活動、組織青年教師課堂競賽、邀請校友開展教學技能培訓、書法技能講座、發(fā)聲技巧講座等，由于我院活動開展的卓有成效，得到了有關部門的高度肯定，并獲得了校教學活動月先進集體榮譽稱號。

我院堅持每周兩次對各年級上課出勤情況進行突擊檢查，并形成了每兩周通報的制度，很大程度上保證了同學們上課的出勤率和積極性。

2、首創(chuàng)基礎課程和專業(yè)課程的期中考試制度。為幫助同學們找出學習問題以便及時發(fā)現(xiàn)、解決，我院從201*年開始在全院學生中進行專業(yè)課程期中考試制，此項制度一經實施，成效顯著，已被學校有關部門肯定，201*年已在全校范圍得到推廣。在201*年的4月和11月，我們對大一到大三的學生都進行了主要課程的期中考試，很好的促進了同學們學習的積極性，為良好的學風、考風打下了堅實的基礎。

3、各年級廣泛開展主題教育活動，包括德育、誠信、人生規(guī)劃等主題。我院尤其關注學生的誠信教育，每年期末考試前，都與學生簽訂《誠信考試承諾書》。由于誠信教育深入人心，在201*年度，我院實現(xiàn)了零違紀率，學生的學風、考風得到了進一步提高。

4、以提高學生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)為目的，開展教師技能大賽。學院舉行了每年一屆的“方蔭杯”教師技能大賽，數(shù)百名學生積極參與。邀請中學教學名師、書法老師來院開展技能培訓，取得了很好的成績。在三、四年級中積極開展6－8人的小組教學技能訓練，有效的提高了同學們的教學技能水平。同時，積極參加教師教育處組織的“五月紅花”教學技能專項大賽，所有276名08級學

生都參加了比賽，取得了非常好的成績。

5、組織召開“學習之星表彰大會”。201*年對11屆畢業(yè)生中考取復旦大學、中國人民大學等重點大學的21名同學進行了表彰，起到了“樹典型、促學風”的作用，提高了考研積極性。

4、以活動為平臺，鼓勵學生參與全國性比賽。在今年舉行的大賽中，我院08級葉婉同學獲教育部東芝杯教學設計大賽二等獎。此外，在課外科技作品創(chuàng)新等活動中也取得了不俗的成績，5個課題獲準校大學生學術課題立項，3個項目獲校挑戰(zhàn)杯立項，另有兩個挑戰(zhàn)杯項目獲得省挑戰(zhàn)杯三等獎；此外，在校辯論賽中，我院選手也獲得了優(yōu)勝獎。學生在各類各級學術刊物上發(fā)表論文25篇.

二、就業(yè)工作

在201*年就業(yè)工作取得優(yōu)異成績的基礎上，我院繼續(xù)把重心放在提升就業(yè)數(shù)量和就業(yè)質量上，考研率和就業(yè)率均取得了較好的成績。

1、開展就業(yè)服務系列講座，傳授就業(yè)經驗、提供及時有效的就業(yè)服務和指導。包括就業(yè)政策解讀與指導、就業(yè)禮儀講座、就業(yè)心理講座、師范生發(fā)聲技巧講座、實習經驗交流會、考研經驗交流會、公務員考試經驗交流會等。

2、積極邀請用人單位來院召開小型專場招聘會，為應化、材化等專業(yè)同學就業(yè)開辟了一條新路，解決了部分學生就業(yè)問題。201*年我院舉行小型招聘會十余次，為學生提供就業(yè)機會近百余個。

2、積極開展保研宣傳工作。盡管今年學校初次分配的保研名額是15個，但由于我們加大了宣傳力度，同學們在申報時非常積極。最終在學院領導的努力下，又為學院爭取了7個保研名額。最終，我們有22個同學被順利保研，也為就業(yè)質量的提升作出了貢獻。

3、在學院經費緊張的情況下，擠出經費為擬考研同學舉辦免費的四大主干課的專業(yè)輔導班，受益學生100多名；為考研同學購置了一大批考研復習參考書籍，同時為考研上線同學免費提供復試指導，這對上線同學的成功錄取起到了關鍵性作用，確實保證了較高的錄取率。11屆畢業(yè)生的考研錄取率為27.4%，名列全校第二。

4、在全院教職工的共同努力和幫助下，我院11屆畢業(yè)生的一次性就業(yè)率為95.07%，位列全校第三。

5、編制11屆畢業(yè)生撰寫的《畢業(yè)心得》，100多名同學將考研、考公務員、

找工作等親身體會寫成心得匯編成冊，存放于院考研閱覽室和其他相關部門；《畢業(yè)心得》中還留下了畢業(yè)生的QQ聯(lián)系方式，方便學弟學妹們吸取經驗，為更高質量就業(yè)提供保障。同時，積極鼓勵同學們捐贈考研、考公務員的舊書籍，至畢業(yè)時，累計收集數(shù)百本參考書籍。這也是我院堅持這項工作的第三年，為即將畢業(yè)的同學提供了借鑒的平臺，豐富了他們就業(yè)的間接經驗，在很大程度上為他們的成功就業(yè)提供了準備和幫助。

三、學生資助工作

1、做好貧困生數(shù)據(jù)庫更新入庫工作。在往年貧困生數(shù)據(jù)庫的前提下，完成

了對08、09、10級老生的貧困生數(shù)據(jù)更新工作，同時對11級新生的貧困生進行了摸底調查，最終201*年全院在庫貧困生共計328人，貧困生比例與往年基本持平。

2、積極配合學校，評定國家獎助學金。在評定時，堅持做到公正、公平、

公開的原則，確保實際困難的同學能獲得資助。今年在評定助學金時，我院經過多方調研，制定了統(tǒng)一的評定量化計算方法，得到了同學們的一致認可。同時，對新疆等少數(shù)民族同學在評定時，采取了適當傾斜的政策，確保他們能順利讀書。組織完成長城獎學金、杜玉茹獎學金、福慧獎學金、美國晨光獎學金、動力助學金、博士關愛助學金等申報工作。

3、認真做好生源地貸款學生的登記備案工作，201*年協(xié)助同學們共辦理了

170起生源地助學貸款，極大的緩解了學生們的經濟困難。

4、積極配合學校做好學生欠費催繳工作。各年級輔導員經常性的找到欠費

同學談心，了解他們的困境，通過聯(lián)系家教、勤工儉學等形式幫助他們解決困難。同時，對他們進行積極教育，分批次繳納學費。201*年29日我院學生欠費率為1.89%，低于全校平均值（2.18%）。同時，積極聯(lián)系往屆畢業(yè)生，做好畢業(yè)生的欠費催繳工作。

5、組織落實好貧困生勤工儉學上崗工作，制定崗位數(shù)量、落實招聘、上崗管理等工作。并率先編制“院勤工助學上崗要求及考核標準”，同時要求上崗同學簽訂“上崗承諾書”，很好的規(guī)范了勤工儉學的正�；�、常規(guī)化管理。

四、黨建工作

1、組織開展兩期入黨積極分子選拔培訓。201*年學院培訓入黨積極公子

186人，并向全院教師和同學及時通報培訓班情況，對培訓學員提出務必要聯(lián)系一般同學的工作要求，從而拓寬培訓效能。201*年全院共有學生黨員125人。

2、建立健全本科生黨員發(fā)展、管理制度，由單一的本科生大支部改建為四個本科生支部，均依托專業(yè)屬性，兼顧年級特點。

3、圍繞建黨九十周年開展了一系列活動，如組織學習第十三次黨代會精神、開展學習第十三次黨代會精神征文比賽、開展黨員掛牌寢室活動、開展學習胡錦濤同志在七一講話精神座談會、參觀江西革命烈士紀念堂、紀念南京大屠殺活動、黨史知識競賽、學會兩會精神活動、開展黨員輪訓活動、黨員義務活動日、清潔方蔭樓、黨在我心中演講比賽等。同時組織同學參加了校建黨九十周年紅歌大合唱活動，既讓同學們知黨、愛黨，更提升了同學們的黨性覺悟，增強了為共產黨的事業(yè)奮斗的決心。

4、積極響應學校號召，申報了兩個本科生黨建項目，分別是黨員掛牌下寢活動項目和愛心家教項目，獲得了校組織部的肯定。

2、規(guī)范學生黨員的日常言行，構建學生黨員發(fā)揮模范帶頭的平臺，提高學生黨員的凝聚力和號召力。

3、開展新生合格團員教育，做好高年級優(yōu)秀團員推優(yōu)入黨工作。堅持“成熟一個，發(fā)展一個”的原則。

4、規(guī)范學生黨員服務站工作。學生黨員管理，除了重視入黨前的培養(yǎng)（組織上入黨），更重視入黨后學生黨員的管理（思想上入黨）。

五、心理教育工作

1、組織開展化學化工學院第三屆“和諧杯”心理劇大賽，共有三十多個心理劇參加，最終有十個綜合表現(xiàn)好的心理劇參加了決賽，評出一、二、三等獎共八名。本屆心理劇劇本內容較第二屆更貼近大學生活，很大程度上促進了同學們更加主動關注心理健康，提升了心理健康水平。積極參加校心理活動月，并獲得校心理劇表演三等獎。

2、不定期開展院級心理咨詢活動。有需要的同學可以隨時約見院心理輔導員老師占淑榮，能及時、有效的為學院各年級有心理問題和心理困惑的同學開展心理疏導工作，累計咨詢二十余次，起到了很好的預防作用。

3、定期召開各年級的班級心理委員會議，及時掌握同學們的心理狀況。同

時，不定期對各班級心理委員進行心理健康知識的業(yè)務培訓。

六、豐富多彩的團學工作

1、舉辦了“紅五月”活動：唱紅歌，強化理想信念教育。

2、組織“紅螞蟻”青年志愿者開展了一系列愛心活動，如赴昌東區(qū)光明小學開展“愛心義務家教”活動，鍛煉學生的實踐能力，提高學院影響力；走進福利院活動，讓同學們更加懂得關愛老人、尊重長輩；赴水文隊小學開展六一兒童及節(jié)目排練，給孩子們帶去了一個快樂的兒童節(jié)；聯(lián)合文學院、美術學院開展了“拒絕冷漠，傳遞溫暖”活動，讓大學生關注當今社會現(xiàn)象，探討人性到底底線，同時也讓大學生深刻感受到“只要人人獻出一點愛，世界將變得更加美好”。

3、與新疆籍同學共慶“古爾邦節(jié)”活動，加深了對各民族傳統(tǒng)文化的了解，增進了師生友誼。這是我們學院第二次跟新疆籍同學一起歡度佳節(jié)了，他們雖然遠在他鄉(xiāng)，卻同樣能感受到大家庭的溫暖和關愛。

4、開展了“以心迎新青春起航”師生聯(lián)歡晚會，全院所有師生歡聚一堂，拉近了師生間的距離，豐富了師生的文藝生活。

5、積極開展、參加各種體育運動，在第48屆校運動會中，我院健兒獲得了普通學生組團體總分第七、學生組團體總分第七以及校優(yōu)秀組織獎，實現(xiàn)了我院體育事業(yè)的重大突破。我院還在今年的校兵乓球比賽中獲得第四名的好成績。

6、繼續(xù)開展院十佳歌手大賽，共吸納全院100余名同學踴躍參與。今年，還同政法學院、生命學院合辦了三院十佳歌手大賽，廣受學生好評。

7、為加強學院與學生家長的交流，學院在每年寒假前將學生在校表現(xiàn)、獎勵情況、扶困情況、成績等以書信方式寄給學生家長，并得到廣大家長的回信，回電；此舉廣受家長好評，也為家長了解子女在校表現(xiàn)搭建了很好的平臺。

8、籌劃并承辦了校首屆“生活中的化學”綠色化學創(chuàng)意檢測設計大賽，受到校團委和大學生基地辦的好評，為培養(yǎng)創(chuàng)新型本科生提供了一個很好的平臺。本次大賽共吸納近百名同學參與，最終20余名同學獲得獎勵。

9、成功舉辦第三屆“和諧杯”心理劇大賽，這是我院連續(xù)第三年舉辦心理劇大賽了，吸引了近20個劇目參演，內容涉及學習、生活、情感、人際交往等，深受同學們歡迎。同時，在校心理劇大賽中，我院還獲得了三等獎的好成績。

10、開展了“模擬招聘會”，吸納了200多名同學參與進來，邀請已畢業(yè)的、有豐富就業(yè)經驗的本專業(yè)往屆生擔任評委，為同學們帶來了很多書本上學不到的職業(yè)要求和求職技巧，同學們紛紛表示收獲匪淺。

11、創(chuàng)辦了大學生自己的雜志《金字塔》，今年共出版了3期。

擴展閱讀：【化學化工學院】201*年學生資助工作總結材料

唯實惟新至誠致志

201*年學生資助工作

總結材料

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唯實惟新至誠致志

目錄

高度重視資助工作........................................................................................................3一、化學化工學院學生資助工作簡介......................................................................5二、化學化工學院各項資助工作總結......................................................................7

（一）、日常工作勤工儉學...........................................................................7

1、勤工儉學崗位日常管理改革....................................................................72、勤工儉學崗位制度....................................................................................83、勤工儉學崗位創(chuàng)新..................................................................................11

3.1勤工儉學委員會議..........................................................................113.2勤工儉學崗位之星..........................................................................13

（二）、開展學生廣泛參與的“誠信”主題教育活動.....................................15（三）、高校助學貸款合同的簽訂管理精細化.................................................21（二）、下學年工作安排.....................................................................................22

201*-201*學年貧困生及貸款會議.............................................................22（五）、貧困學生入學“綠色通道”.................................................................26（六）、生源地助學貸款.....................................................................................27（七）、貧困生資格認定.....................................................................................29（八）、國家獎、助學金評定.............................................................................31（九）、高校助學貸款辦理.................................................................................36（十）、貸款已畢業(yè)生年度付息通知.................................................................38（十一）、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放.......................................40

在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話......................................................43

三、年度感想及新學年工作計劃............................................................................44

（一）工作計劃...................................................................................................44（二）、深刻體會.................................................................................................45附件一：化學化工學院勤工助學管理制度....................................................47附件二：化學化工學院勤工儉學崗位之星活動方案....................................62

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高度重視資助工作

做好大學生資助工作，幫助貧困家庭學生解決經濟困難，使其順利完成學業(yè)，是實踐“三個代表”重要思想和落實科學發(fā)展觀的必然要求，也是高校堅持社會主義辦學方向、加強思想政治工作的重要內容。幫助家庭經濟困難學生解決經濟困難，使其順利完成學業(yè)，是維護學院穩(wěn)定和健康發(fā)展的重要保證。化學化工學院高度重視貧困生資助工作，隨著家庭經濟困難學生的數(shù)量增加和困難的原因多樣化。目前，我院家庭經濟困難學生總數(shù)約占全院學生總人數(shù)的32%。家庭經濟困難學生困難問題的解決，直接關系到學院正常教育教學秩序。

為進一步做好我院學生資助工作，切實推進我院學生資助管理工作，我院領導、老師、學生高度重視，在各項資助工作中，老師更是負責的為每次資助工作把關，以保證資助工作的順利進行，與此同時，我院領導也對資助工作中開展情況表示滿意，對工作開展情況也提出了寶貴的意見和建議，另外，我院學生不僅積極配合我們工作，也在工作中給我們提供了很多意見和建議，使我們更加清楚的了解到大學生資助對學生的重大意義，也為我們接下來的資助工作積累了寶貴的經驗。

大學生資助簡單概括起來就是“獎、貸、助、補、減”，其目的就在解決家庭經濟困難學生的困難問題，幫助他們順利完成學業(yè)；為家庭經濟困難學生的成長成才創(chuàng)造良好的學習和生活環(huán)境，培養(yǎng)健康心

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理品質，促進他們全面發(fā)展；提高家庭經濟困難學生的思想政治素質，幫助他們樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，用自己的成績和行動回報學校、國家和社會。

做好大學生資助工作學校和學院要從全局的高度、學校穩(wěn)定和長遠發(fā)展的角度，充分認識加強資助家庭經濟困難學生工作、切實解決家庭經濟困難學生困難問題的重要意義，把“資助育人”這一重大課題始終擺在重要位置，切實加強領導。

不斷完善資助家庭經濟困難學生工作的保障機制。要建立健全各項規(guī)章制度，要確保資助工作與學校教學、科研工作相協(xié)調，與學生成長成才相適應，與促進學生全面發(fā)展相銜接。學校和學院要為資助工作提供必要的場所和設備，不斷改善條件，優(yōu)化手段。要把學院資助工作作為學院學生工作水平評估考核的重要指標，納入學院學生工作水平評估考核體系。

加強資助家庭經濟困難學生工作的隊伍建設。要按照國家政策比例配備和建設一支政治素質好、業(yè)務水平高的資助工作隊伍，資助工作者要全心全意投身于資助工作，千方百計解決家庭經濟困難學生困難問題。

加強資助工作的科學研究工作。社會科學研究處和學生工作處要把資助家庭經濟困難學生工作重大問題列入規(guī)劃。學校和學院要加強自身建設和鼓勵資助工作者加強自身修養(yǎng)，資助工作者積極開展科學研究，為學校資助家庭經濟困難學生工作提供理論支持和決策依據(jù)。

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一、化學化工學院學生資助工作簡介

化學化工學院201*年工作開展情況序號1工作高校助學貸款合同的簽訂“誠信教育”系列活動時間工作內容在系統(tǒng)中打印出合同，組織貸款同學閱讀合同簽字按手印注意事項3月打印合同時，注意調表的規(guī)范性誠信活動一定要結合助學貸款及征信相關知識，體現(xiàn)活動的實際意義。做好貸款畢業(yè)生簽訂合同會議的前期準備工作及后期整理匯總工作25-6月有關誠信的活動，組織貸款畢業(yè)生簽訂好合同3下學年工作安排暑假前兩周以班長會議的方式向班長說明1、生源地貸款證明出示；相關事宜，確保生源地貸款同學2、高校助學貸款材料下發(fā)；能在暑期辦理學費，高校助學貸3、家庭經濟困難學生認定款及家庭經濟困難學生暑期在申請表下發(fā)；家能準備好相應的材料（老生）收齊已辦理生源地貸款的學生的回執(zhí)單統(tǒng)一到資助辦辦理回執(zhí)，并盡快為學費不足辦理緩交；（新生）在迎新期間指導辦理生源地貸款的新生辦理回執(zhí)，交齊余額，并組織他們辦理緩繳4生源地貸款回執(zhí)辦理、綠色通道及緩繳學費開學前一周在迎新期間，有部分同學家庭確實很困難，因協(xié)助輔導員及書記做好困難學生的安輔，及時為他們辦理綠色通道5家庭經濟困難學生認定發(fā)放通知，召開班會，班級9月中旬評選，部門匯總及輔導員適當調整符合條件的同學進行申報，輔導員在申報的名單里擇優(yōu)處理，收集確定下來的學生的申請表及其相關資料，整理后上報學校此項工作盡量提前做，最好在十一之前完成，為后續(xù)的整理工作留有充足的空間。一定要注意檢查經濟困難學生家庭情況調查表的公章是否加蓋正確要注意核對學院推上去的同學的成績及其獎勵是否符合標準，確保工作的順利開展6國家獎學金10月中旬

化學化工學院學生工作辦公室科學管理服務為本相互監(jiān)督攜手共進唯實惟新至誠致志7高校助學貸款10月中旬發(fā)放通知，然后召集有意向辦理高校助學貸款的同學集中填寫高校助學貸款審批表（二份），之后仔細審閱貸款審批表，后交資助辦發(fā)放通知，召開班長會議，班級進行評選并推優(yōu)，輔導員進行適當?shù)恼{整，最后整理匯總上交至學校發(fā)放通知，召開班長會議，班級進行評選并將名單上交至學院，輔導員進行適當?shù)恼{整，最后整理匯總上交至學校高校助學貸款審批表選項的填寫方式須按照校資助辦所告知的方式填寫，同時貸款學生需在暑假期間準備好相應的材料，并將貸款學生家長承諾書上相應的簽字蓋章做好要確保各班推上來的同學的成績符合標準，并且沒有受過處分要注意各班上報的名額不能超過規(guī)定的比例，同時還要注意檢查各班是否是按照困難等級進行助學金的評選的，還要確保上報的名額沒有受過警告以上（含警告）處分，以免影響到后期助學金的順利發(fā)放8國家勵志獎學金10月中旬9國家助學金10月中旬注意與貸款畢業(yè)生（特別是家發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)長）交流的方式，以免產生誤會；系高校貸款已畢業(yè)生，在12對已經聯(lián)系上學生做好記錄；對10年度付息11月底月20號之前將貸款利息充入于短時間未聯(lián)系上的學生盡可支付寶賬號能想辦法通知，并對催息結果做好相關記錄寒衣發(fā)放通知的下發(fā)，班級民主評議，各班班長上交評議結果表，學院審核評議結11寒衣發(fā)放12月初果表，評選結果名單公示，將統(tǒng)計表上交到學校，寒衣發(fā)放成功崗位管理、日常崗位監(jiān)督與院衛(wèi)生檢查、向校崗位推薦崗位人員、及時向校崗位人員傳到校崗位信息、開換崗證明、收集需要崗位同學的信息表并審核，待有空缺崗位時替換上。向老師匯報崗位情況、確保工資發(fā)到崗位人員卡上在寒衣發(fā)放前期一定要做好模擬工作（比如衣服尺寸填寫上盡量備注清楚），班級民主評議時優(yōu)先考慮家庭經濟特別困難和本學年沒有獲得國家助學金的貧困生常規(guī)工12勤工儉學作填寫崗位人員的信息時要注意銀行卡號，定期了解校崗位人員的工作情況，若工資沒下發(fā)到位時及時向資助辦反映

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二、化學化工學院各項資助工作總結

（一）、日常工作勤工儉學

1、勤工儉學崗位日常管理改革

隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高校在校學生中貧困生數(shù)量也在增大，高校貧困生資助工作已經成為學校學生工作中一項重要內容，也成為社會關注的焦點之一。勤工儉學工作對服務學生、解決貧困生的經濟問題，鍛煉學生的工作能力、溝通能力、理解能力和自立能力等方面都起著重要作用。做好學生勤工儉學管理工作對提高勤工儉學管理系統(tǒng)的服務水平和勤工儉學學生的綜合能力有著重要的意義。

為方便學校管理同時做好勤工儉學工作，化學化工學院根據(jù)校方安排的勤工儉學職務以及學生所做的勤工儉學工作，對化學化工學院的崗位進行了合理的安排和管理，作為我們的日常工作，勤工儉學崗位管理一直是我們部門的重點之一，在日常工作中我們不斷的對崗位及崗位制度進行調整，以求達到高質、高效，令同學們滿意，令領導放心。

其具體管理如下：

1、勤工儉學崗位分布

我院的勤工儉學崗位分為固定崗位和臨時崗位。固定崗位主要是我院化學樓、化工樓及周邊環(huán)境的衛(wèi)生保潔工作，我院現(xiàn)有勤工儉學崗位人員63人，臨時崗位主要是我院采取多種方法積極與學院、校外合作，開拓勤工儉學崗位，如校報的發(fā)送等。

2、勤工儉學崗位監(jiān)督

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為了保證分配的工作得以及時有效的完成，我院勤工助學部人員將對工作崗位進行嚴格的檢查，一周檢查六次：周一至周五（周日下午），11:40，在化學樓由勤工助學部人員組織簽到，12:30勤工助學部人員本著公平、公正、公開的原則進行，進行崗位的檢查。并做好相關不合格崗位的及時反饋工作。同時對檢查結果采取了獎懲措施，將工作考核分為四個標準：優(yōu)秀、良好、合格、不合格考核情況，并直接和工資掛鉤。遇到節(jié)假日等特殊情況需要加班的，我們會通過電話或短信的方式督促他們按時按質的完成工作，對于情況惡劣者，我們將進行談話，督促他們改正，對于屢教不改的，我們將直接取消其工作，安排其它申請人。

3、及時做好勤工儉學崗位考核表和工資發(fā)放表

每月底，我們都根據(jù)學生在勤工儉學崗位上的表現(xiàn)做好工資考核表和發(fā)放表，并及時送交資助辦，以便工資能及時準確發(fā)放到位，每月發(fā)放勤工儉學崗位工資1.26萬元。

在勤工儉學崗位的管理中，勤工助學部成員仍本著認真對待身邊的每一件事，細心觀察周圍事物的細微的變化，努力做好份內的事的宗旨，公平公正的對崗位人員進行相應的獎懲。

2、勤工儉學崗位制度

為促進學院勤工助學工作的規(guī)范化，制度化與明確化，充分調動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性，從而提高勤工助學部工作效率和保障教學區(qū)良好的衛(wèi)生質量，特制定《化學化工學院勤工助學管理

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制度》（詳見附件一,含“化學化工學院勤工助學崗位申請工作規(guī)程”、“勤工助學崗位工具管理制度”、“化學化工學院勤工助學崗位衛(wèi)生標準表”、“化學化工學院勤工助學崗位衛(wèi)生工具分配和擺放制度”等表）。下表是我學院申報勤工助學崗位的詳細說明表：

關于申報勤工助學崗位的說明

化學化工學院學生工作辦公室

環(huán)節(jié)班級推薦注意事項由所在班級推薦，根據(jù)班級人數(shù)，按一定比例推薦相應人數(shù)。被推薦人只能是貧困生，特困生優(yōu)先。1.個人完成勤工崗位申報表，填寫規(guī)范、正確的學號、聯(lián)系方式和銀行卡號碼。信息初審2.由學院學工辦、勤工助學部，完成個人信息初審，初審通過后，才可以申請崗位。1.按要求試用、上崗，勤工助學部確定好相關時間地點通知大家面試。崗位試用2.試用時，要了解工作時間（特別是工作周期為一月的崗及錄用位）、工作內容、工作強度、解聘辦法、薪酬規(guī)定等，無法達到要求的學生請勿選擇，減少中途解聘的情況。崗位動員經試用且合格的崗位人員需參加勤工助學部組織的崗位大會動員大會，并按要求填寫崗位承諾書。

化學化工學院學生工作辦公室科學管理服務為本相互監(jiān)督攜手共進唯實惟新至誠致志1.認真學習崗位職責、工作紀律、上崗要求等，按照各工作要求完成工作。積極參與用工單位組織的培訓。2.上崗后，保證工作時間，不找人代工、不無故曠工。要按時簽到。認真負責，保質保量完成工作任務。注意學習和工作的協(xié)調，做到學習、工作兼顧。按照勤工助學協(xié)議內容，認真做完整個工作周期。3.認真記錄勤工助學工作期間的教育培訓、所思所想，及上崗時向負責老師或勤工助學管理部門反饋工作期間遇到的問題。4.如學生無法遵守勤工助學協(xié)議，可以與勤工助學管理部門協(xié)商解聘，該次勤工助學經歷不被記載；如無特殊原因，擅自離崗或工作質量達不到用的要求，勤工助學管理部門可以將學生辭退，被辭退的學生將進入系統(tǒng)黑名單，從辭退之日起，一年內無法繼續(xù)申請其他崗位。1.按照崗位職責、工作紀律、考核辦法等認真完成勤工助學工作，同時注意工作形象。2.在每天打掃崗位之前會有勤工部委員組織簽到，崗位人考核員務必在相應時間簽到。3.對于生活困難但又無特殊原因，個人主觀上不愿意參加勤工助學以及勤工助學工作不合格的學生將取消當年度享受其它資助的資格。對在勤工助學工作中弄虛作假，嚴重

化學化工學院學生工作辦公室科學管理服務為本相互監(jiān)督攜手共進唯實惟新至誠致志違反用工紀律的學生，一經發(fā)現(xiàn)，取消其在校期間享受任何資助的資格。4.考核由用工單位自查和勤工助學中心督查共同完成。督察結果將在勤工助學群共享進行通報。5.衛(wèi)生通報表每周會張貼在化工樓、化學樓相應位置，崗位人員可定期查看，了解衛(wèi)生動態(tài)。1.根據(jù)考核結果，勤工儉學工資會按月打進崗位人員的銀行卡。對于被解聘的學生，該月工資不會發(fā)放；對于被辭報酬辦理退的學生，除該月工資不會發(fā)放，從辭退之日起一年內將及評價不能再申報勤工助學崗位。2.勤工助學報酬如有問題，聯(lián)系負責老師或者勤工部負責人進行查詢。3、勤工儉學崗位創(chuàng)新

3.1勤工儉學委員會議

為進一步落實勤工儉學檢查工作，協(xié)調好部門工作，提高部門工作效率和質量，調動委員的工作積極性，使整個部門高效、有序的運行，促使勤工儉學工作的順利開展，推動部門系統(tǒng)化、正規(guī)化建設，同時為委員提供提升自己的條件和機會，努力提高委員的整體素質和水平，特開展委員會議這一活動。

為保證委員會議能夠到質量、高效率地順利進行，通過會議協(xié)調、交流、溝通和決策，及時處理、解決部門勤工儉學工作中存在的問題，

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以達到讓部門在階段工作中，目的性更強，計劃更準確，保證部門人員配合更順暢，加強部門管理，促進部門發(fā)展的目的，特制定本會議制度，會議以高效務實、切實解決問題為原則，具體要求如下：小型會議前需提前確定一個小組長和一個會議記錄委員（按委員編號輪流確定）；

會議時間地點：由組長根據(jù)具體情況定，小組長需嚴格把握好會議時間，時間不宜太長，會議不允許曠會請假，特殊情況及時告知小組長；若遇到其他特殊情況，小組長要提前通知大家；為提高會議質量，開會前需要每一個參與會議的委員做好會前準備，整理好思路，建議在工作本上分點記錄；

會議采取商討的方式，由委員輪流發(fā)言，思路要清晰、想法要明確，有多個問題要提前分好點，提出一個問題后，大家想方案解決，一個問題解決后，再講另外一個問題。小組長需要在會上起到帶動的作用、協(xié)調好會場秩序，會議記錄委員要做好會議記錄，確保會議效率，記錄委員做好會上記錄；

出席會議的委員都要發(fā)言，若近期在勤工儉學工作上沒有什么想法或建議，也可以講一些學習、生活、感情上的感悟等等，不希望出現(xiàn)整個會議下來有人一直處于沉默狀態(tài)的現(xiàn)；

會議不再采取委員投票的方式通過個人提出的方案，若方案可行就采取該方案；

會議內容由組長上報到部長和副部，雖然是委員小型會議，但不

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能脫離組織；

小組會議每周一次，總結會每月一次，總結會需每個委員參加；本制度由部門委員會議討論擬定，解釋權屬部門委員會；本制度自部門委員會議通過之日起生效，在實施過程中可根據(jù)工作情況逐步修改完善。

化學化工學院學工辦制

3.2勤工儉學崗位之星

本學年在勤工儉學崗位工作方面，進一步完善了工具管理制度和會議制度，同時為加大勤工儉學崗位管理強度，嚴守衛(wèi)生檢查標準，確保勤工助學崗位工作的質量，激勵廣大勤工崗位同學的激情，讓他們盡職盡責做好自己本職的事情，勤工助學部在學院領導、老師的帶領下策劃了此次“勤工助學崗位之星”感恩回饋活動（具體策劃詳見附件二）。

通過創(chuàng)新思考我們的工作會不斷進步，希望在接下來的工作中我們繼續(xù)保持積極高漲的勢頭去思考，去創(chuàng)新，認真的對待平時的每一件工作，讓我們勤工儉學崗位的管理工作在穩(wěn)步前進中煥發(fā)出新的生機。

值此我院成為博士點立項建設單位之際，我院的樓宇衛(wèi)生工作也受到了相關領導的重視。我們明白自己肩負的責任，我們會更加努力做好我院衛(wèi)生保潔工作，爭取在自己力所能及的范圍內，為我院的榮譽和發(fā)展貢獻綿薄之力。

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（簽到與衛(wèi)生打掃）

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（二）、開展學生廣泛參與的“誠信”主題教育活動

誠實守信，是中華民族的傳統(tǒng)美德，是公民道德規(guī)范的基本要求，也是現(xiàn)代社會文明的基石和標志。當前，大學生已積極行動起來，以誠信為處世做人原則，同時，我們也必須清醒地看到，大學生的誠信教育在某些方面仍不成熟、不完善，大學生不誠信現(xiàn)象時有發(fā)生，越來越受到社會關注。為進一步加強我院學生誠信教育，提高學生的誠信素質，切實推進我院國家助學貸款貸后管理工作，我院領導、老師、學生高度重視，經研究，決定在我院學生中開展“誠信專題教育”活動。

201*年5月到6月份，活動的主要內容是以誠信為主題，廣泛開展宣傳教育，在學生中開展“誠信在我心中”系列活動，引導全體學生誠信為重，以誠待人，以信立身，為構建我校和諧校園營造良好的社會信用環(huán)境。活動形式多樣，主要針對在校生中的貧困生及貸款學生。

活動內容及形式：1、征信知識與誠信還款宣講時間：5月15日5月30日

地點：化工樓405教室，北校電信路口對象：201*屆貸款畢業(yè)生

活動內容：學校抽調專人組成征信知識宣講團，向我院貸款畢業(yè)生宣講誠信

還款的有關政策和要求。然后由勤工助學部人員在北校電信路口以展板形式向畢業(yè)生宣傳誠信還款，以及如何還款相關知識；并設立服務臺，主動講解貸款政策、常識，及時幫助解答畢業(yè)生的其他疑問。

負責人及職責：羅杰、歐紅麗負責宣講前的宣傳及宣講的人員組織安排

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工作。

2、征信知識與誠信還款知識宣傳簽名活動時間：05月30日06月02日

地點：化工樓、北校電信路口對象：全校學生

活動內容：勤工助學部將與宣傳部合作，制作多份宣傳海報及宣傳圖片，在

北校電信路口展示，并現(xiàn)場拉起宣傳橫幅并邀請過往學生在橫幅上簽名。然后將海報擺放在化工樓、主教門前，供過往同學學習觀看，以達到宣傳、教育的目的。

負責人及職責：何葉、田茂海，負責與宣傳部的溝通合作，以及海報的設

計張貼和簽名橫幅的布置、保管。

3、征信及貸款知識競賽

時間：06月03日6月10日地點：化工樓、八教教室待定對象：我院全體貸款非畢業(yè)生

活動內容：勤工助學部組織專人編撰誠信及貸款知識題庫上傳至我院貸款交

流QQ群，供參賽同學學習，并由編題人員編寫試卷，然后安排貸款同學參加競賽。賽后對競賽結果進行評定并對參賽選手采取一定的獎懲措施。

負責人及職責：徐釗、羅杰負責題庫的編撰以及參考人員的動員和安排。

同時做好賽后的評定以及獎懲措施。

4、“誠信”主題DV劇征集活動

時間：05月25日06月15日地點：根據(jù)實際情況自行安排

負責人及職責：徐釗、羅杰負責與學院網絡部的溝通、聯(lián)系，協(xié)助網絡部

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負責DV劇的錄制、監(jiān)督以及安排工作。

主題DV劇作品要求：

（1）題材題目不限，主題突出，內容健康，貼近學生，具有教育性和啟發(fā)性，

時間為5-10分鐘；

（2）可以以學院、專業(yè)、班級、宿舍或個人為單位呈報作品，需注明作者信

息（姓名、學號、班級、專業(yè)、學院）;

（3）各學院初評后推薦2-4部作品統(tǒng)一送學生工作處大學生資助辦公室參

評，學校將評審一等獎2名，二等獎4名，三等獎10名，頒發(fā)榮譽證書并給予一定獎勵。

5、“誠信教育”活動問卷調查

時間：06月12日06月13日對象：我院全體貸款非畢業(yè)生

活動內容：勤工助學部組織專人編撰誠信及貸款知識有關的調查試卷,然后在

我院全體貸款非畢業(yè)生中進行抽樣調查，對調查結果進行總結。

負責人及職責：王煒清、羅杰負責試卷的編撰、打印以及抽樣調查安排

工作，同時做好調查的總結工作，提出存在的問題與建議。

6、“誠信教育”其他系列活動：“誠信應考”主題班會

（1）班會概況：

班會時間：201*年6月期末考試前一周內班會地點：各班級自定

活動對象:我院10、11級各班級

參加人員：各班級全體同學本班班主任（2）班會組織安排：

①勤工助學部人員負責做好本次活動的策劃、宣傳工作；

②為了增強本次活動的知名度和影響力，組長徐釗借學院班長團支書會議的契機，向各班班長通知了本次活動的概況及要求；

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③各班要高度重視，積極認真準備，保證到會率，并邀請班主任出席；④對于《誠信應考承諾書》的簽名，各班務必嚴肅認真對待，對于沒簽名的同學要說明原因，并交由班主任簽字確認。

⑤各班在活動完當天，需盡快把班會的策劃、總結、承諾書及活動照片和影像資料的電子檔和紙質檔上交勤工助學部。

活動取得了預期效果，“誠信”主題DV劇征集活動在學校評比中獲得了很好的成績，在各項活動進行中，我院學生參與度高，對本次活動的開展也表示很滿意，老師更是負責的為每次活動把關，以保證活動的順利進行，與此同時，活動內容對當代大學生的素質教育有起到積極作用。我院領導也對本次活動開展情況表示滿意，對部分活動開展情況提出了寶貴的意見和建議，另外，我院學生不僅積極參與到活動，也在活動中給我們提供了很多意見和建議，使我們更加清楚的了解本次“誠信專題教育”活動對大家的意義，正是因為大家齊心協(xié)力、團結一致此次活動在全校評比中榮獲了“優(yōu)秀組織獎”榮譽稱號，同時也為我們的下次活動中積累了寶貴的經驗。

“誠信”主題教育系列活動意在使同學們認識到誠信的重要性和培養(yǎng)同學們誠信的意識，并初步學會將誠信融入日常生活中的每一件小事,真正做到誠實守信。讓每位同學認識到誠信對于人生的重要性,誠信是做人的一種品質,是職業(yè)道德的根本,是個人成就事業(yè)的根基。要培養(yǎng)誠信的良好道德品質,就要從身邊的每一件小事做起。作為當代中學生，我們應該做到誠實,誠懇,實事求是,重信用,守承諾，做一個“一諾千金”的人。

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（三）、高校助學貸款合同的簽訂管理精細化

為做好高校助學貸款工作，3月份學院開展了“高校助學貸款合同的簽訂”工作。其具體流程如下：1、簽訂合同流程

（1）、到學生處學生貸款管理科領取相關資料，包括《貸款合同》、《合同摘要》、《支付寶使用說明》；（201*年3月）

（2）、（建議）讓學生按照《XX學院_貸款合同明細表》（見附件文件夾）順序坐，方便按序發(fā)放貸款資料，節(jié)約發(fā)放資料的時間；

（3）、分發(fā)貸款資料：包括《助學貸款申請審批表》（一式兩份）、《貸款合同》（一式三份）、《合同摘要》（一式兩份）、《支付寶使用說明》（一份）；

（4）、播放合同簽訂的PPT（周三上午提供解說版），學生按照PPT內容填寫貸款合同和相關資料；

（5）、學生填寫資料后，憑身份證和學生證到工作人員面前簽名、捺�。�

（6）、簽名后，學生保留其中的一份《合同摘要》和《支付寶使用說明》，其他資料全部上交資料；

（7）、學院整理學生貸款資料，用《貸款申請審批表》包好《貸款合同》和《合同摘要》，并按照審批表的封面右上角的編號排好；

（8）、統(tǒng)計特殊情況、收集作廢的合同，填寫《合同簽訂工作情況總表》，加蓋學院公章，請于3月底前交大學生資助辦公室。2、學院需準備資料

1、紅色印臺若干個，學生捺印用。2、打印《貸款合同明細表》。

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3、學生需準備資料

1、鉛筆、橡皮、黑色簽字筆等文具；2、學生居民身份證和學生證；

3、父或母親（或其他法定監(jiān)護人）的姓名、身份證號碼、詳細通訊地址和聯(lián)系電話。4、注意事項

（1）、《貸款合同明細表》中的學生，如無特殊原因都須參與合同簽訂；

（2）、所有合同出錯不能涂改，學院精心組織，盡量控制出錯率，同時，根據(jù)國開行要求，所有填寫出錯作廢的合同必須登記并全部交回。

（二）、下學年工作安排

為進一步做好下學期的資助工作安排，暑假放假前學院通過相關會議傳達了資助工作：

201*-201*學年貧困生及貸款會議

一、活動目的

為了我院下學年貧困生資格認定和生源地助學貸款申請審批工作的順利展開，我院勤工助學部決定面向全院學生召開貧困生與貸款生會議，全面布置下學年學生資助工作。由于人數(shù)較多，會議按年級分三次舉行。

二、活動安排

時間：6月22日、23日、24日中午12：20地點：化工樓405教室

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參加對象：09、10、11級201*-201*學年有意申請貧困生與貸款的學生負責人員：王煒清（負責會議前的通知、人員統(tǒng)計及會議簽到工作）

谷振宇（負責會議材料的準備、整理及拍照）

主講人：黃朋羅杰

三、活動內容

1、前期準備工作：由王煒清負責通知全院各班，統(tǒng)計好下學年有意向申請貧困生和助學貸款的同學名單，分年級做成簽到表。王家輝負責收集整理我們歷年貧困生認定和助學貸款審批工作中遇到的問題，羅杰加以完善，

2、會議流程：為了引起大家對資助工作足夠的重視，我們決定會議按名單簽到未到者，下學年申請將不予考慮。會議重點講大家在準備申請材料過程中需要注意的問題，以及助學貸款申請過程的注意事項。3、會后答疑：會后給大家留10分鐘時間自由提問，由勤工助學部人員負責給大家集體解答。以后更多問題可以電話咨詢或在網絡平臺（貸款交流QQ群）隨時咨詢勤工部人員。

四、活動總結

在平時的工作中，我們一直扮演著服務者的角色，所以一直態(tài)度溫和、友好，以致部分同學對學生資助工作一直未引起足夠的重視；多次強調的重要問題，仍有人不斷詢問，覺得太麻煩弄不清楚。本次會議正是針對此問題，讓大家從思想上重視資助工作，從行為上理解資助工作，從心理上支持資助工作。給下學年有意申請貧困生和助學貸款的同學名單存檔，是一個有效的督促機制，有繼續(xù)推廣的必要；同時我們還要積極創(chuàng)新工作方式，讓大家以更全面的方式了解學生資助工作的內容、工作流程和誠信還款的重要性。

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201*年6月24日

耐心講解，認真聆聽

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（五）、貧困學生入學“綠色通道”

為保證不讓任何一個大學生因家庭貧困失學，學校在迎新工作中開通了新生入學“綠色通道”。

綠色通道是學校為辦理生源地貸款和緩交學費的新生能夠順利的辦理入學手續(xù)而開設的便利通道。目的是能夠更好地幫助家庭經濟困難的同學解決入學難的問題，為他們解決燃眉之急。具體流程如下：

1、在新生入學的時間即9月3號和4號，在北校體育館迎新點所設的服那臺那里，帶領需要辦理生源地貸款的新生到相應的窗口辦理手續(xù)，對他們進行相應的指導。

2、同時，組織需要辦理緩交學費的新生填寫緩交學費申請表。在本次活動中，勤工部成員齊心協(xié)力，本著為同學服務的精神，盡心盡力的開展并完美的結束了本項工作。

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“綠色通道”主要從三個方面給貧困生提供方便：

①緩交學費和住宿費。對因家庭經濟困難而一時交不起學費的學生采取先上學，再分清情況采取不同的資助措施解決學生的困難。②發(fā)放生活補貼。③在迎新點設立咨詢臺。

開學不久，我院已啟動學費緩交工作，主要由勤工助學部門成員收集需要辦理學費緩交同學的信息，其中需要辦理緩交的同學包括辦理生源地貸款但是生源地還沒有把錢匯入學校的同學、需要辦理高校助學貸款的同學以及家庭十分困難不能在短時間繳納學費的同學。我院憑著細心到位的工作，順利完成了此項工。

（六）、生源地助學貸款

（1）抓重點、講實效

對于已經開通生源地助學貸款的地區(qū)，學校不再辦理該地區(qū)學生的高校助學貸款業(yè)務。需要學生本人和當?shù)赜嘘P部門聯(lián)系，按照具體要求辦理貸款。我院及時下發(fā)了《201*年度國家開發(fā)銀行生源地助學貸款辦理指南》和《201*年省內生源地貸款縣（市、區(qū)）名單》，確保學生了解生源地貸款相關要求和具體流程。

（2）落實早、高效率

本學期開學后，我院共收到多位學生辦理生源地貸款的回執(zhí)單和受理證明，我部門人員“一對一”協(xié)助學生做好生源地貸款的后期工作，并按要求及時上報校資助辦，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，順利協(xié)助生源地同學辦理了生源地貸款。

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貸款學生到高校報到

生源地信用助學貸款流程圖：生源地信用助學貸款流程圖：

學貸款受理證明》《生源地信用助班級統(tǒng)一收取

交勤工助學部

受理證明由高校留存?zhèn)浒�，并由學校給學生錄入電子合同回執(zhí)

交學校學生資助管理中

心將貸款信息交財務處貸款后，由學校資助管理中向所在學校放款。學校收到待生源地經辦銀行審批后學校財務處將通知學生本人領取學費收據(jù)和退款

貸款學校回執(zhí)單

》《生源地信用助學學生本人

回執(zhí)單由學校資助管理中心填寫完整并蓋章后由學生本人將回執(zhí)單通過郵寄等方式送交生源地經辦銀行

生源地信用助學貸款成功

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（七）、貧困生資格認定

暑假過后，新學期伊始，學院便開展了新一學年的貧困生認定工作。在黨委蔣利平副書記和輔導員的監(jiān)督指導下，在認定工作小組成員半個多月的努力下，經過了以下程序：

1、學生申請：學生向班級認定評議小組提出書面申請，如實提交

加蓋有家庭所在地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道民政部門公章的《湖南科技大學經濟困難學生家庭情況調查表》兩份。

2、資格審查：班級認定評議小組依據(jù)本班級學生的困難申請及其提交的材料進行資格審查，提出符合認定條件的學生名單。認定評議小組組織符合認定條件的學生填寫《湖南科技大學201*-201*學年家庭經濟困難學生認定申請表》，并負責收集《湖南科技大學201*-201*學年經濟困難學生家庭情況調查表》。

3、民主評議：班級認定評議小組對提出申請的學生進行調查，在充分了解其家庭經濟狀況、在校期間學習生活表現(xiàn)、日常消費行為等情況后，召開評議會議，在進行充分討論的基礎上，認真評議，確定本班級各檔次的家庭經濟困難學生，并在《湖南科技大學201*-201*學年家庭經濟困難學生認定申請表》中“民主評議”欄簽署意見。認定評議小組進行民主評議時應著重考慮孤殘學生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發(fā)事件等特殊情況的學生。班級認定結果須在本班公布并聽取班級成員的意見。

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4、學院認定工作小組要認真評定班級評議結果，并在《湖南科技大學201*-201*學年家庭經濟困難學生認定申請表》中“院系意見”欄簽署意見。

5、認定工作完成后，勤工部人員組織已認定為該年度的貧困生進行貧困生的網上申請，填寫貧困生檔案。最后，勤工部人員對于貧困生檔案進行審核和系統(tǒng)導入。

在本次活動中，本著公平公正，認真負責的態(tài)度，我們對于《湖南科技大學201*-201*學年家庭經濟困難學生認定申請表》和《湖南科技大學經濟困難學生家庭情況調查表》進行了詳細而又全面的審核和相應的修改，歷時一個多月。最后，終于在學校規(guī)定的時間內，順利的完成了困生認定的相關工作。

我院最終完成了598名材料齊全且符合要求的貧困生資格認定工作，為貧困學子提供了幫助，或雪中送炭，或略盡薄力，總之，幫助了他們解決經濟上的問題。盡管工作順利進行并結束，但是我們的工作還存在著一些問題，給我們的工作造成一定的難度，比如說網上填寫個人信息，因為消息沒有傳達很清楚，造成了銀行賬號缺失，信息不完整等情況使后來的助學金認定工作增加了難度。再比如說審核檔案時還是不夠細心，出現(xiàn)了少數(shù)錯誤處。對于我們的工作，我們總結了幾點經驗如下：1、在消息發(fā)布時，把消息發(fā)布準確無誤，且強有力；2、在資料審核時，分工合作更顯效率；3、強調貧困生的等級在后續(xù)工作中的影響，使班主任班級體都重視貧困生認定工作。

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（八）、國家獎、助學金評定

學院領導高度重視大學生資助工作，為做好本次國家獎、助學金的評審工作，我院專門成立了由黨委副書記、輔導員以及院勤工儉學部成員組成的獎助學金工作領導小組，負責本年度的國家獎助學金的評審工作。

本次評定的工作流程如下:

首先，學院召開各班班長會議，傳達、學習了《湖南科技大學關于做好201*年度國家獎助學金評審及相關工作的通知》檔的規(guī)定,強調要求，規(guī)范程序，并將國家獎助學金檔及學院分配名額下發(fā)到各學院。我院按要求成立了以學院書記為組長、班主任和輔導員組成的院學生獎助學金領導小組;各班按要求成立了以班主任、班委和57名學生代表參加的班級學生獎助學金評議小組。

其次、以班級為單位，以貧困生為評審對象，對照條件，經班級學生獎助學金評議小組初審，并進行班級公示后,由輔導員和學生干部向初審人員講填表要求，并填寫了湖南科技大學國家助學金申請表，湖南科技大學國家勵志獎學金申請表，湖南科技大學國家獎學金審批表。隨后，又組織獲獎助學金的同學填寫了網上申請。

最后，由勤工部人員進行各種申請表的收集和審核，確定無誤后，將材料送至大學資助辦做最后的審核。審核合格后，勤工部負責將獲獎助學金的人員名單進行公示。

雖然審核材料是一項工作量極大的工作，在此期間，勤工部成員

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經常熬夜苦戰(zhàn)，常常吃盒飯，遇到了重重的困難，但是，只要我們想到，國家獎、助學金能給許多學生帶來了希望，能增強了他們面對困難、戰(zhàn)勝困難的決心。我們就更加堅定了全心全意為同學服務的決心，再多困難，我們也能夠戰(zhàn)勝，再苦再累，我們也能夠堅持。在學院學工辦和全體學工人員的努力下，按照省財政廳、教育廳以及學校下達給我院的國家獎、助學金名額、資金控制數(shù)及其他有關補助、補貼標準，我院201*年共有435名學生獲得資助,所獲資助總金額為148.9萬元。具體資助人數(shù)以及金額如下：

國家獎學金資助名額4人，資助金額3.2萬元；國家勵志獎學金資助名額61人，資助金額30.5萬元；國家助學金資助名額384人，其中一等129人，二等128人，三等127人，資助金額115.2萬元。

總之，國家獎、助學金的評定的工作政策性強、影響面大，這就要求我們在今后的工作中，一定要加強對國家資助政策的理解，把工作做細，把我院的大學生資助工作做好、做實，更好、更快地把黨和國家的溫暖送到學生心中！

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家庭經濟困難學生按要求填寫《家庭經濟情況調查表》

貧困生認定及助學金評定流程圖：

首次由班長上交至學院審核（名額無限制），檢查不合格處，錯誤處

助學金分期發(fā)放

下發(fā)后立即更改錯誤處，不合格處或重新填寫表格

貧困生名單公示，無異議后，確定貧困生名單與等級

公示名單，無異議后被推薦的每位同學填寫《201*年學生申請國家助學金信息登記表》（交電子檔），學生申請并打印2份《湖南科技大學國家助學金申請表》。班級由班長統(tǒng)一填寫《201*-201*學年度普通高等學校國家助學金獲資助學生備案表》由班長再次上交表格至學院，并確定貧困生等級，每班名額控制為班級百分之三十，再次審核后，將表格交至學校

學校審核后，暫定貧困生名單與等級

學校下發(fā)助學金的各班分配名額，并召開班長團支書會議公示貧困生認定化學化工學院學生工作辦公室科學管理服務為本相互監(jiān)督攜手共進

助學金評定唯實惟新至誠致志

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（九）、高校助學貸款辦理

根據(jù)上級要求，學院在201*年10月底開展了高校助學貸款的申請審查工作。

目前，由于大部分省份和地區(qū)已經開通了生源地貸款，所以原則上，高校助學貸款就不為在校大學生提供，但考慮到個別省份，如新疆、廣東等沒有開通生源地貸款，所以，高校貸款就僅僅為未開通生源地貸款的同學提供。具體流程如下：

1、進行網上申請。在網上填寫《國家開發(fā)銀行高校助學貸款申請表》

2、組織申請貸款的同學填寫國家開發(fā)銀行高校助學貸款審批表

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貸款所需要的材料有：①《家長承諾書》

②戶口本首頁復印件，家長承諾書簽名者戶口本的復印件，學生本人身份證、學生證復印件，（所有材料都是一式兩份）

③《家長承諾書》中相關信息填寫完整；④填寫表的時候需要按照填表須知說明填寫。

在省學貸中心的指導和校黨委、校行政的領導下,我院積極貫徹有關助學貸款文件精神，努力做好國家助學貸款新機制的宣傳工作，加大學生貸款材料的審核力度，進一步加強貸款學生的誠信意識教育。通過全校上下的共同努力，學生貸款工作已取得階段性成果。截止201*年11月底，我院申請貸款在校生3人，發(fā)放助學貸款近1.8萬元，在全校居于前列。因為學校對生源地貸款的推薦和支持，本年度的貸款人數(shù)有所減少。

本年度的貸款，經過我們的充分準備，重點強調，嚴格把關，沒有出現(xiàn)往年材料浪費嚴重，較多材料填寫不正規(guī)的問題。但是，由于網絡和紙質材料填寫的時間不一致，仍出現(xiàn)了部分材料填寫不一致的問題。相信下次貸款，我們會克服這個困難，讓貸款工作更加便捷、高效的進行下去。在本次工作中，由于所涉及人員較少，所以工作量相對較少，但遇到了不少的問題，其中時間緊迫是一個最大的難題。由于需要貸款的同學離家較遠，貸款所需要的材料郵寄時所需要的時

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間長。但在勤工部人員和貸款同學的配合下，工作取得了圓滿的成功。

（十）、貸款已畢業(yè)生年度付息通知

每年我們學校都有為數(shù)眾多的困難學生辦理了助學貸款，國家開發(fā)銀行每一筆助學貸款的還款期限是7年，其中學生本科在讀期間和讀研期間，貸款利息由政府財政貼息，畢業(yè)之后的利息由學生自己償還。

然而，由于對助學貸款相關政策的不了解和與學校聯(lián)系過少等因素的影響，很多貸款尚未還清的畢業(yè)生沒有按時付清貸款利息。為了不讓貸款學生無意中拖欠貸款利息，產生不良信用記錄，從而影響以后的生活，學校組織各學院開展對貸款尚未還清的畢業(yè)生進行年度付息通知工作，提醒他們按時付息。

具體流程如下：

在催息初期，勤工部人員在貸款信息系統(tǒng)中導出需要付息同學的聯(lián)系方式（包括聯(lián)系電話和QQ號碼），通過多種途徑告知需要付息的同學提前在自己相應的支付寶中充入足夠的金額。

在催息中期，對于那些沒有聯(lián)系方式或聯(lián)系方式變更的同學，通過聯(lián)系同學，或者在貸款交流群中留言等各種途徑聯(lián)系到，然后催促他們盡快還息。

在催息后期，對于那些實在沒辦法聯(lián)系到的個別同學，勤工部人員將其匯總并交至大學資助辦。

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學院對此次通知工作十分重視，認真組織了勤工助學部副部長和委員輪換值班，通過學生手機和家庭電話、QQ群、電子郵箱等形式，發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)系諸位已畢業(yè)生，分階段認真落實完成了此項工作。截止12月初，我們共通知了我院358筆貸款尚未還清的畢業(yè)生，在12月20日之前在指定的還款支付寶賬戶存足年度利息。

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（十一）、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放

作為我校的一項傳統(tǒng)特色資助項目----為特困新生“送溫暖”活動，歷來受到學校師生和社會媒體的普遍關注，并獲得了大家的一致好評。

201*年冬季伊始，學校又如期組織了“新生御寒棉衣發(fā)放儀式”。在12月初，湖南的天氣驟然變冷，我院及時為40名特困新生送上了御寒棉衣，讓大家感受到了國家和學校資助工作帶來的溫暖。同時，我們還聯(lián)系了院報道團對此次棉衣發(fā)放工作進行了全程報道，以進一步擴大我校這一特色資助工作的影響力。

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在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話

（化學化工學院周晶晶）

各位領導、老師、親愛的同學們：

大家下午好！

我叫周晶晶，是化學化工學院環(huán)境工程專業(yè)二班的一名家庭經濟困難學生，今天我很榮幸作為學院貧困生代表在此發(fā)言，非常感謝學校、學院給了我這次機會。在這寒冬到來之際，很高興得到學校的幫助，讓我在這寒風冷冽的冬天，能穿上暖暖的棉衣安心學習!如雪中送炭，真心感謝學校！

我來自一個人口大省河南，我們一家四口生活在貧瘠欠發(fā)達的小村莊。父母親文化程度低，身體不太好，又沒什么固定的工作，僅靠出賣農產品和打臨時工維持生計；收入微薄，難以維持我和弟弟的學費和日常開支。我想說的是，即便生活給了我重重困難，但從小母親就告訴我，戰(zhàn)勝苦難的從來只靠兩樣-樂觀和愛。我的名字就叫晶晶，我更愿意將它理解為六個太陽，讓我永遠以陽光般燦爛、溫暖的笑容面對一切。所以，無論我們出身如何，遭遇如何，我希望在下的各位同學都能堅強勇敢、微笑面對未來。

在此，我衷心地感謝國家、學校給予了我們貧困生莫大的幫助和鼓勵。我相信，有國家和學校的支持，有老師和同學的幫助，我定能順利完成學業(yè)；同時，我將好好珍惜上大學的機會，刻苦努力地學習，嚴格要求自己，爭取取得好成績，不辜負學校領導和老師的期望。

謝謝大家！

12級化學化工學院環(huán)境二班

周晶晶（1206050219）201*年12月13日

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三、年度感想及新學年工作計劃

（一）工作計劃

一年來，我們部門接手并完成了大大小小許多工作，其中比較大的就是誠信教育活動，貧困生認定工作，國家獎、助學金申請、評審工作及國家助學貸款申請、評審工作。雖然每年的工作都是一樣的，但是每年的感覺卻不相同。正如古詩所云：“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”，每一次工作，我們都會遇到不同的人，都會遇到不同的問題。正是因此，我們認識了更多的同學，讓我們的工作充滿動力，充滿激情；也發(fā)現(xiàn)了更多工作中的問題，使我們的工作逐漸完善。

走過了最忙碌的半年，新學期的工作明顯要輕松許多，但是輕松并不代表可以放松，下面是我對下一學年工作的工作計劃：

第一，要保證日常工作順利進行。自始至終，日常衛(wèi)生檢查和管理都是我們部門工作的重中之重。新的學期，我們應該及時接收崗位人員反饋的信息，更加高效的解決工作中出現(xiàn)的問題。要進一步完善崗位人員招聘制度，提高崗位人員的整體素質，減少人員變動從而提高工作效率和工作效果。積極改進崗位簽到表和衛(wèi)生檢查結果通報，做到準確、全面、規(guī)范。

第二，學雷鋒月期間，本月部門活動可以組織貧困生進行學雷鋒教育和實踐。條件允許的話可以組織一場學雷鋒教育電影觀摩，3月12日植樹節(jié)或者另一個時間組織貧困生進行學雷鋒實踐，對北校指

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定地點進行垃圾清理。

第三，做好貧困生校外勤工儉學（家教、兼職）活動的策劃，組織和開展，擬與學校相關社團（如：藍翔助學協(xié)會等）合作，積極開發(fā)新的貧困生資助渠道，擴大資助面，爭取將其發(fā)展為我們部門的特色活動。

第四，每月至少組織一次部門活動，也可以與其他部門聯(lián)誼，加強部門內部以及與團委學生會其他部門的聯(lián)系。形式可以是部門籃球賽，農家樂，KTV，野炊，燒烤，戶外素質拓展，聚餐等等。

第五，針對每次大型活動通知效率低下，人員不齊或是資料不完整的情況，今后可以試行勤工儉學駐班代表制度。大體構思為，在每年級每班的貧困生中招聘一名責任心強，能吃苦耐勞的同學（特殊情況時可以選非貧困生，但要符合招聘要求），由各班貧困生自愿報名，本班同學或者本班貧困生推選，專職負責本班貧困生工作。代表職責為，在學�；蚴菍W院大型活動中負責活動宣傳，本班貧困生（尤其是在崗人員）的通知、組織和材料收集整理等工作。一些材料可以由代表統(tǒng)一上交，從而降低收集材料的難度，同時避免因班干部有事通知不及時的問題。同時可以成立駐班代表大會制度，定期組織代表開會，交流工作經驗，反映本班貧困生情況，不斷完善代表制度和代表大會制度，同時制定切實可行的管理方案，加強貧困生的管理工作。

（二）、深刻體會

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1、保證各項資助工作的公平、公正、公開

貧、特困生的資格認定和國家獎助學金的評定工作要嚴格按照公平、公正、公開的原則進行評定，以保證評定的真實性。對于班級推薦名單，學院應到班級對相關同學的家庭狀況、思想品行以及學習情況作全面細致的調查，要將推薦名單在學院公告欄、網站廣泛公示并提供了舉報電話和郵箱，力求評定結果公正和公平。

2、積極做好貸款和貸后管理工作

學院高度重視學生的貸款工作，為了能讓貧困生及時貸到款，以解決生活難題，學院準確的統(tǒng)計有意貸款的同學，并精心指導，嚴格審核，積極為貸款同學服務。與此同時，我們深感貸后管理工作的壓力，我們應進一步加強學生道德修養(yǎng)，強化信用意識，提高誠信水平，要求學生樹立求真務實、言行一致的誠信形象，誠信還貸。另一方面，我們要積極探索貸后管理的有效途徑，確保國家助學貸款工作的良性運行和可持續(xù)發(fā)展。

3、提高工作效率

我院的資助工作有時開展的不太順利，工作效率較低。所以，我部需要選擇更為合適的工作方法，合理的安排工作，合理分配部門成員，以免做重復工作，浪費人力及時間。且另一方面，要對以前的工作及時地進行總結，積累經驗，以后才會可以不犯同樣的錯誤，以便提高工作效率。

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總的來說,201*年我院的各項資助工作都開展的較好，但在工作中仍存在一些問題和不足，這就要求我們在今后的工作中不斷加以完善。在以后的工作中，我們將會更加努力，不斷改進工作方法，提高工作效率，把工作做得又快又好，使我院的資助工作更上一步臺階！

總得來說，我們的工作進行的還是比較順利的，并沒有出現(xiàn)比較重大的問題，而且在原有的基礎上有所改進。新的學年，我們部門上下將一如既往的認真工作下去，帶著熱情，帶著激情，帶著創(chuàng)新的精神，帶著吃苦耐勞、認真負責的品質，為把我們部門建設成為學院第一大部門而努力，為把我們團委學生會推向學生，推向學校而奮斗！

化學化工學院學生工作辦公室

201*年12月14日

附件一：化學化工學院勤工助學管理制度

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勤工助學

管理制度

化學化工學院學生工作辦公室制

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目錄

第一章總則第二章勤工助學組織機構和管理第三章《化學化工學院勤工助學部崗位日常管理章程》第四章勤工助學崗位上崗承諾書第五章日常衛(wèi)生通報表第六章第十屆勤工助學部負責人聯(lián)系方式

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第一章總則

一、為促進本學院勤工助學工作的規(guī)范化，制度化與明確化，充分調動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性，從而提高勤工助學部工作效率和保障教學區(qū)良好的衛(wèi)生質量，特制定此章程。

二、勤工助學活動是學生參與社會實踐的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)學生自立自強的重要途徑，是資助貧困學生的有效途徑學校倡導和支持廣大學生特別是貧困學生利用課余時間從事有益的勤工助學活動，獲得相應的報酬，以補充學習和生活的費用。

三、勤工助學的主要內容有化學樓、化工樓日常衛(wèi)生打掃，后勤二集團的工作，以及學生個人的社會兼職或打工等。

四、學生應本著認真負責的態(tài)度參加各種勤工助學活動，遵守校紀校規(guī)，遵守國家法律，不影響個人正常的學習生活，不危及個人的人身安全。

第二章勤工助學組織機構和管理

一、組織機構由（學校資助辦），院黨委副書記、輔導員、主席團及勤工助學部成員組成。書記指導各項勤工助學活動，輔導員及主席團對有關勤工助學的各項日常工作實施歸口管理，勤工助學部成員負責各項活動的具體實施。

二、鼓勵學生個人參加各種社會實踐活動活動，但必須上報學院統(tǒng)一管理。

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