事務(wù)部、秘書處工作總結(jié)

工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處201*年工作總結(jié)

201*年，工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處在院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在姚老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下,把“以學(xué)生為本”的理念貫穿學(xué)生工作的始終。開展了一系列有特色的活動。

一、組織的建設(shè)

新學(xué)期伊始，學(xué)生會的招新工作獲得了全院的廣泛響應(yīng)，共有近百位新生參與了事務(wù)部、秘書處的招新報(bào)名，我們從中選出了11位優(yōu)秀的同學(xué)完善了事務(wù)部、秘書處的隊(duì)伍。

二、組織的活動

（一）組織了第十一屆學(xué)生會團(tuán)體培訓(xùn)活動：

組織第十一屆學(xué)生會團(tuán)體培訓(xùn)活動，促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部成員的交流，增進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部成員的友誼，加深學(xué)生會內(nèi)部各個部門之間的情感，特別是讓新部員能更快更好的融入學(xué)生會的大家庭。受到學(xué)生會成員的廣泛好評。

（二）組織了學(xué)院校園安全教育活動：

配合團(tuán)總支副書記楊鑫老師，組織了學(xué)院校園安全教育活動。加強(qiáng)同學(xué)們的安全意識，提高同學(xué)們對安全問題的警惕性。向同學(xué)們普及安全知識，增強(qiáng)大家的安全防范意識和防護(hù)能力，為平安校園的建設(shè)貢獻(xiàn)出一份力量。

（三）組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的宿舍文化節(jié)活動：

組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的宿舍文化節(jié)活動，在青春紀(jì)念冊及手工DIY的評比過程中有多份作品獲獎，取得了優(yōu)異的成績。

（四）組織學(xué)院學(xué)生積極參加校學(xué)生會組織的首屆“青春我創(chuàng)造”活動

三、常規(guī)工作

1.每天安排各成員值班，幫老師、同學(xué)解決所遇到的問題，及時(shí)向?qū)W院學(xué)生及學(xué)生會其他各部傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)信息，發(fā)揮“紐帶”作用。

2.每周一下午，各成員兵分三路，對學(xué)院各宿舍的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，打分，評比。督促各位同學(xué)打掃宿舍，使同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，精心呵護(hù)自己溫馨的家。

3.在例會結(jié)束后，負(fù)責(zé)收取各部的會議記錄，并將其整理、歸檔

四、參與的活動

（一）參與公關(guān)實(shí)踐部禮儀人員及拉拉隊(duì)成員選拔活動：

參與公關(guān)實(shí)踐部禮儀人員及拉拉隊(duì)成員選拔活動，協(xié)助公關(guān)實(shí)踐部維持會場

秩序，組織參選人員有序入場，保障活動的順利進(jìn)行。

（二）參與學(xué)院“新生杯”辯論賽的前期準(zhǔn)備工作：

配合學(xué)院辯論隊(duì)做好了辯論賽的前期準(zhǔn)備工作，為參賽選手提供了良好的比賽環(huán)境，有利于他們發(fā)揮出自己的水平，保障了“新生杯”辯論賽的順利進(jìn)行

（三）參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作：

配合學(xué)生會體育部參與“新生杯”籃球賽的前期準(zhǔn)備工作

（四）參與第十五屆校運(yùn)會的前期準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作：

1.租用學(xué)院入場式使用的火箭模型，全部成員為了火箭模型能夠順利、安全通過主席臺，展示工商管理學(xué)院的風(fēng)采，起早貪黑，不知疲倦。

2.與學(xué)生會其他部門配合，一起完成了運(yùn)動會期間的后勤服務(wù)工作，為運(yùn)動員提供了完善的保障性服務(wù)，組織觀眾加油助威，熱情而有序，成為操場上一道靚麗的風(fēng)景。為學(xué)院在運(yùn)動會中取得比賽成績和精神文明雙豐收貢獻(xiàn)了一份力量。

（五）參與第三屆“我行我秀”班級風(fēng)采對抗賽的前期準(zhǔn)備及后期掃尾工作：

配合“我行我秀”活動的主辦文藝部，與學(xué)生會其他各部一起進(jìn)行了活動的前期準(zhǔn)備工作，保證了活動的順利進(jìn)行，并在活動結(jié)束后打掃會場，為活動畫上了一個圓滿的句號。

（六）參與青志部“為少保兒童獻(xiàn)愛心”公益活動：

1.與青志部及其他各部一起，進(jìn)行擺攤、裝飾等前期準(zhǔn)備工作。

2.與青志部及其他各部一起，在攤位旁鼓勵全校學(xué)生奉獻(xiàn)愛心，為少保中心的兒童捐獻(xiàn)衣物。

3.與青志部及其他各部一起，在活動結(jié)束之后收攤，清理會場。

（七）參與學(xué)院與自強(qiáng)社合辦的“感恩于心”活動：

在“感恩于心”活動中，與其他部一起負(fù)責(zé)前期的會場布置及后期的會場清理工作。

（八）參與學(xué)院其他大型活動的會場布置及清理工作：

參與“工商講壇”、“工商管理學(xué)院社會導(dǎo)師懇談會暨客座教授聘任儀式”等學(xué)院大型活動的會場布置及清理工作。

回顧過去，展望未來，成績固然可喜，挑戰(zhàn)依然并存。在新的形勢下，學(xué)生工作面臨的任務(wù)依然嚴(yán)峻。我們將鞏固現(xiàn)有的成果，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勤于學(xué)習(xí)，善于創(chuàng)造的優(yōu)良傳統(tǒng)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，扎實(shí)工作，以更加飽滿的熱情，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，使事務(wù)部、秘書處的工作在新時(shí)期更上一個新臺階。

工商管理學(xué)院學(xué)生會事務(wù)部、秘書處

201*年12月

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學(xué)生會秘書處年終工作總結(jié)

xxxx學(xué)院秘書處依照學(xué)生會的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)工作，圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù)并組織一定的活動。并協(xié)助學(xué)生會常委會，學(xué)生會各個部門進(jìn)行了一系列輔助工作，按時(shí)保質(zhì)的完成了學(xué)院老師與常委會下達(dá)的任務(wù)。

作為學(xué)生會秘書處，我們的主要工作即為完成學(xué)院老師、各位常委、各部門和各班級

之間的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將學(xué)院老師、常委會的決策傳達(dá)給各部、各班級，同時(shí)要將各部門、各班級的情況及時(shí)反映給學(xué)院老師、各位常委以便及時(shí)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

在本學(xué)年中，我們部門所完成的具體工作如下：

一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起

到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團(tuán)隊(duì)，秘書處是不可分割的一部分。

1.通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)選拔新部長，在納新過程中，進(jìn)過宣傳和層層選拔最后招收了新部員。

2.制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、班級、職務(wù)詳細(xì)通訊記錄，以方便各位部長和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項(xiàng)事宜。建立物理院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部飛信群、物理院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部QQ群，學(xué)生會公共郵箱，方便學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的信息交流。

3.組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及以前遺留下來的一些工作上的問題為以后新學(xué)年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。同時(shí)將秘書處辦公室重新布置整理，對原有雜物統(tǒng)一整理登記進(jìn)行妥善存放，對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進(jìn)行了重新清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并與相關(guān)部門進(jìn)行了交接。

4.每月末進(jìn)行例會對每月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，是工作的開展更順利，提高工作效率。在有具體工作時(shí)，將秘書處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為部員熟悉和了解更多秘書處工作打下基礎(chǔ)。

5.詳細(xì)制定了《秘書處值班制度》和《秘書處物品保管制度（內(nèi)部）》，以規(guī)范學(xué)生會的值班工作和財(cái)物保管工作。

二、部門日常各項(xiàng)工作

1.做好學(xué)生會各項(xiàng)重要活動的安排，布置、準(zhǔn)備并對會議進(jìn)行記錄，并且整理、保管記錄。會議主要包括常委會、部聯(lián)會、其他學(xué)生會臨時(shí)性會議及院學(xué)生會納新大會、工作總結(jié)大會等各種大型會議。

2.收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)及所辦活動的策劃、總結(jié)并整理存檔。3.安排各部門早操簽到、并進(jìn)行監(jiān)督、違紀(jì)通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等4.制作打印學(xué)院各團(tuán)委、學(xué)生會負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。5.制作打印本一屆學(xué)生會成員名單。

6.制作我院各班班長、團(tuán)支書等班委成員的通訊錄。

7.秘書處還負(fù)責(zé)起草、制作、打印、收發(fā)學(xué)院老師及學(xué)生會相關(guān)文件、通知。本年度經(jīng)我部起草和修改的文件有近50份，打、印頁數(shù)達(dá)到1000多頁。

8.負(fù)責(zé)修改、收發(fā)其它院送達(dá)我院的各項(xiàng)文件、通知。

9.秘書處每月將開一次例會，對一個月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出問題及時(shí)改正，并對各部的工作整理檔案。下半年又將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次，及時(shí)對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，做到部門工作人員工作能力一周上升一個臺階，并通過這種方式加深部長和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個團(tuán)隊(duì)中成員關(guān)系更加緊密。

10.在物品及財(cái)務(wù)管理中學(xué)生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交活動策劃，經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團(tuán)及負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可舉行，并在活動后收取活動總結(jié)。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)保管和借還院學(xué)生會物品。

11.每天我部都堅(jiān)持安排至少兩名干事在學(xué)生會辦公室值班，每天晚上安排值班負(fù)責(zé)各項(xiàng)收取、借還、通知、接受和發(fā)放文件等工作，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)201*年全年共打電話15多次，發(fā)放文件40多種，總份數(shù)達(dá)600份左右，接收并向其他學(xué)院、本院老師及各部門送交文件1000多份。

12.整理辦公室所有文件、財(cái)務(wù)，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

13.負(fù)責(zé)學(xué)生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等，先后負(fù)責(zé)借用會場20多個（次）做了大量的會議記錄。

14.進(jìn)行協(xié)調(diào)樞紐工作，因?yàn)槊貢�處工作的特殊性固有一�?xiàng)重要的工作即為學(xué)生會常委會和負(fù)責(zé)老師與各部門進(jìn)行上傳下達(dá)工作，及時(shí)將各項(xiàng)決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)向上反映以備老師和常委及時(shí)做出工作調(diào)整，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

15.收集并整理了xxx院201*級至201*級各班班委成員和各個同學(xué)的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學(xué)生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個學(xué)生會公郵、申請了一個學(xué)生會飛信群、一個QQ群，一個人人網(wǎng)主頁，派遣專人負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)方面的工作，現(xiàn)在正逐步向無紙化辦公的方向前進(jìn)，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點(diǎn)飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢環(huán)保。

三、部門組織和參加的特色活動

在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣

大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為201*年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。

1.制定并進(jìn)行早操簽到

為了有效督促學(xué)生加強(qiáng)鍛煉，提高身體素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌；根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定制度,學(xué)生會秘書處早操簽到細(xì)則。早操簽到時(shí)間為：7：308：00，地點(diǎn)設(shè)在實(shí)驗(yàn)樓后門，由學(xué)院學(xué)生會各部門輪流負(fù)責(zé)日常簽到，學(xué)工組教師對簽到工作進(jìn)行檢查。早操如有代簽者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記錄在案，并通報(bào)批評，每學(xué)期早操簽到以學(xué)校規(guī)定為基準(zhǔn)，要求學(xué)生每學(xué)期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；學(xué)生會秘書處將于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)，并通報(bào)結(jié)果。

2.修訂學(xué)生會各項(xiàng)工作制度

為加強(qiáng)管理，培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會干部，直接關(guān)系到學(xué)生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力�！皼]有規(guī)矩不成方圓”，規(guī)范的制度是各項(xiàng)工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證，為了適應(yīng)新的一年學(xué)生會活動的要求，xx學(xué)院學(xué)生會秘書處在對部分規(guī)章制度也進(jìn)行了局部的修訂，同時(shí)也補(bǔ)增了部分管理?xiàng)l例。我們在原有的各條例的基礎(chǔ)上，著重修訂完善了：

《xxx學(xué)院早操簽到細(xì)則》、《xxx學(xué)院學(xué)生會會議制度》、《xxx學(xué)院學(xué)生會常委會會議制度》、

通過制定、落實(shí)規(guī)章制度，用制度約束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求發(fā)展，用制度求效益，這樣使學(xué)生會的管理和活動開展達(dá)到合理、高效、透明的目標(biāo)。

3.各項(xiàng)通知的制作發(fā)放通知制作及發(fā)放方面

在201*年度，秘書處總共接到校學(xué)生會，其他院系的通知40余份，院內(nèi)通知20余份。各通知都及時(shí)下發(fā)給了各班，需要提交報(bào)名表的都按時(shí)收繳并交給了相關(guān)部門，確保了全院學(xué)生及時(shí)了解掌握各活動詳細(xì)信息。（各通知明細(xì)附于最后）

4.xxxx院學(xué)生會常委換屆大會的籌辦

201*年6月10日院在xxx召開了10-11學(xué)年xxxx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會常委換屆選舉大會，參加會議的有學(xué)院團(tuán)委書記xx老師，副書記xx老師，學(xué)院學(xué)生會專職秘書長xx老師，現(xiàn)任學(xué)生會常委，候選人及各班學(xué)生代表。經(jīng)自薦、演說、民主投票選舉等一系列過程，學(xué)院學(xué)生會常委進(jìn)行了換屆選舉，產(chǎn)生7位常委。

5\\xx院學(xué)生會常委、部長工作總結(jié)大會

本次總結(jié)大會主要是由常委、部長分別對自己所管轄的各部門201*201*年度的工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)也意味著學(xué)生會舊的一頁即將翻去，新的一頁將要來臨，秘書處圓滿完成了此次會議的籌辦、準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場工作，受到了與會人員的好評。

6.對校學(xué)生會下達(dá)的“xxxx”的征集活動通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應(yīng)校學(xué)生會的號召，積極配合校學(xué)生會的行動，使得“xxx”活動的通知，盡快的下達(dá)到xx院全體學(xué)生手中。讓xxxxx學(xué)院廣大同學(xué)及時(shí)的了解到該項(xiàng)活動，明了該項(xiàng)活動的目的及意義，有效地激發(fā)學(xué)生參與該項(xiàng)活動的積極性。

收集院內(nèi)“xxxx”申請表、并專門選派秘書處干事對各個申請者的申請表進(jìn)行核對及完善。對各項(xiàng)“xxxx”申請者的資料進(jìn)行分類整理，并參考他們的申請資料進(jìn)行院內(nèi)的宣傳。充分的體現(xiàn)了xxxxx學(xué)院對此次活動的重視程度，各個干事積極統(tǒng)籌信息，核對資料，熟練整理，認(rèn)真修復(fù)，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實(shí)，同時(shí)使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為xxxxx學(xué)院增光添彩。通過加強(qiáng)對本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作，使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采，加強(qiáng)與他們之間的交流，通過交流互動，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式，從而達(dá)到相互提高的目的，使得xxxxxx學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

7.設(shè)立xxxxxx學(xué)院意見箱、申請xxxxxx學(xué)院意見郵箱

學(xué)生會的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù)，我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學(xué)生對于學(xué)生會的意見、看法及建議能夠及時(shí)有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會，使廣大學(xué)生們有處可循，這一做法與學(xué)生會的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見能夠傳達(dá)到學(xué)生會，顯示出我們學(xué)生會對于加強(qiáng)與學(xué)生交流的重視程度，通過聽取廣大同學(xué)對學(xué)生會意見，一方面使得我們能夠及時(shí)的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學(xué)們還有哪些需求需要我們實(shí)現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對我們學(xué)生會內(nèi)部的制度進(jìn)行改良及完善，了解應(yīng)從哪些方面對學(xué)生會各個干事的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學(xué)生服務(wù)，建立學(xué)生會為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。

8.舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)

為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學(xué)生會成員對辦公軟件的了解，促進(jìn)成員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)操作技巧，培養(yǎng)學(xué)生會成員的工作專業(yè)性與熟練性，對于提高學(xué)生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。干訓(xùn)請到了xx電腦培訓(xùn)學(xué)校的xxx老師，為全部學(xué)生會學(xué)生干部、08、09、10三個年級班干部以及其他同學(xué)共計(jì)250人做辦公軟件的培訓(xùn)，同學(xué)們通過這次培訓(xùn)學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)基本軟件的技巧使用方法，在同學(xué)們中受到廣泛的好評。

9.八院秘書處交流會

xxx院學(xué)生會秘書處于12月4日參加了由xx院發(fā)起的xxx院承辦的八院秘書處交流會，各院主觀秘書處的常委以及各院秘書處部長共計(jì)40余人參加了交流會，各院與會的同學(xué)就各自學(xué)院秘書處的常規(guī)工作，特色工作與其他學(xué)院交流。通過這次交流從其他學(xué)院學(xué)到了許多在自己在平時(shí)工作中沒有想到的地方，開闊了以后工作思路。

四、部門所參與的其他活動

在本年度中，xx院秘書處在做好自己本職工作的同時(shí)積極投身到學(xué)院內(nèi)外各項(xiàng)其他活動中去，積極幫助，為這些活動的圓滿舉行做出了重要的貢獻(xiàn)。

1、xx學(xué)院每學(xué)期開學(xué)注冊工作

每一個新學(xué)期開學(xué)，物理院學(xué)生會秘書處都將負(fù)責(zé)學(xué)生會的這項(xiàng)重要工作，為保證每一位同學(xué)度能按時(shí)完成注冊工作，在兩天的注冊時(shí)間內(nèi)，秘書處各部長和部員，不辭辛勞、辛勤工作用自己的汗水向同學(xué)們交付了一份滿意的答卷。

2、201*年xx院春季運(yùn)動會

在運(yùn)動會準(zhǔn)備工程中，前期秘書處負(fù)責(zé)了通知各班運(yùn)動會事宜，收取、發(fā)放各班運(yùn)動會報(bào)名表等其他文件和復(fù)印、整理報(bào)名表、秩序冊等工作�；顒又袚�(dān)任檢錄組�；顒雍筘�(fù)責(zé)物品的回收、統(tǒng)計(jì)、整理工作，為運(yùn)動會的成功舉辦付出了自己的努力。

3、201*年度xx院迎新工作

在201*年度迎新工作中xx院秘書處從前期準(zhǔn)備、到中期工作、再到后期收尾，秘書處克服換屆過程中人員短缺的問題，出色的完成了自己負(fù)責(zé)的工作。

4、新生軍訓(xùn)期間的后勤工作

秘書處負(fù)責(zé)對大一新生各班各項(xiàng)工作的通知。

5、新生文藝調(diào)研

負(fù)責(zé)物品的借還，活動的各項(xiàng)事宜的通知。

6、xxxx廣場活動

負(fù)責(zé)活動的通知、報(bào)名表的發(fā)放、收取，以及現(xiàn)場工作等。

7、xx院迎新晚會

負(fù)責(zé)會場打掃、活動通知、物品借還。

8、xx院第一屆學(xué)術(shù)競賽

負(fù)責(zé)通知、報(bào)名表收取、活動現(xiàn)場一個會場的布置、準(zhǔn)備和安排。

自我總結(jié)：

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得

住氣"。在平時(shí)工作中需要協(xié)調(diào)好院團(tuán)委與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為院團(tuán)委各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

附：201*年xxx院學(xué)生會發(fā)放部分通知

上級的文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院內(nèi)文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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