學助會年終總結大會 策劃書

學助會會年終總結大會

策

劃書

一.會議目的：

總結本學期的工作，增強學助會全體成員的凝聚力，為以后更好的服務同學做準備。二．會議流程：

1.在“憂傷還是快樂”的背景音樂中人員入場（簽到）2.會議開始

3.主任上臺。匯報一下本學期學助會各項工作成果，勉勵各成員在來年努力工作，爭取進步。4.各部長上臺作工作總結5.委員代表作工作總結

6.委員代表對本年度工作提出意見和建議。

7.部長代表對不足之處提出改進及更好發(fā)展的措施。8.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

9.大會結束，各部可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

三、會前安排：

主任，主持人及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個成員及副部長通知到位。

1.公關部：

負責對場地的申請，檢查會議所需設備；

2.宣傳部：

設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作大會期間PPT，以及做好會場布置。

3.秘書部：

準備會議資料，為會議做好記錄。

四、工作人員安排：

a.勤工部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.志服部協(xié)調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.公關部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

e.秘書部做好大會記錄。

四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結束后，應立即安排人員打掃會場。

六：財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計：94元

單價（元）111.5數(shù)量242020總價（元）242020

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湖北中醫(yī)藥大學勤工助學管理中心201*-201*學年度總結暨表彰大會

活動策劃書

活動目的：為了便于勤工助學工作的科學管理及持續(xù)發(fā)展，特總結一年以來的勤工助學工作成果，表彰先進個人和勤工助學學生干部，鼓勵廣大勤工助學學生干部。向全校同學進一步宣傳勤工擴大中心影響力具有重要意義。同時，發(fā)揚傳承勤工精神，營造勤勤一家人即勤工助學學生干部們與勤工助學委員以及勤工儉學的同學是一家人的親情氛圍�；顒又黝}：

勤工助學管理中心201*-201*學年度總結暨表彰大會活動形式：中心各部門集體風采展年度工作總結表彰大會ppt視頻歡送09級老干事

活動時間及地點：勤工助學中心風采展：6月7日人文樓大廳總結表彰大會：6月8日周三晚R116（暫定）活動參加對象：全體勤工助學管理中心學生干部、勤工委員代表（約8人）、勤工助學先進個人（表現(xiàn)優(yōu)秀的勤工儉學同學約11人）擬表彰對象及個數(shù)：優(yōu)秀部門2個優(yōu)秀干事4人優(yōu)秀副部長2人優(yōu)秀部長2人勤工助學先進個人11人優(yōu)秀勤工助學委員3人共計24個活動前期準備：

1）5月20號例會通知各部門將能展示各部門風采的照片及文字資料交給宣傳部。于5月27日周五交齊。宣傳部在5月27日至5月31日設計宣傳板。

2）5月20號例會上向中心各部通知PPT制作及相關要求。30號例會時拷貝給組織部。交主席團審核。

3）5月30號由組織部向各部收集表彰名單。31號晚8:30通知名單上的人在R308（待定）開小會，安排代表發(fā)言。發(fā)言稿由主席團審核

4）第15周之內（即5月30號到6月3號）確定并借好多媒體教室5）5月30號例會上選出主持人。6月3號中午之前把臺詞交給主持人，臺詞由主席團交給老師審核。

6）5月30號例會上我部與宣傳部商定最終教室裝扮方案，并約好宣傳部的人在6月7號到A302寫獎狀。

7）6月8號中午所有干事到A302集合，核對所有準備工作完畢�；顒泳唧w流程：

1）6:006:20裝扮教室，在門口放置風采展板。6:30中心內部人員開始簽到。6:35勤工委員、勤工儉學的同學開始簽到。2）7:00主持人上臺，宣布大會開始。3）宣布優(yōu)秀勤工個人、優(yōu)秀勤工委員表彰名單，頒獎及發(fā)言。4）主持人串詞。

5）播放8個PPT（第4個后播放部門工作圖片表彰優(yōu)秀干事、副部長、部長、部門）

6）主持人帶動大家合唱《相親相愛一家人》（待定），在歌聲中結束大會。

7）全體人員合影留戀。組織人員收拾會場。

活動所需：多媒體教室（100人左右的）1間用于播放音樂及ppt宣傳板：3張用于風采展榮譽證書：25份獎品：待定

人員安排表

劉貞前期活動當天6月3號之前寫好主持攝影臺詞何義胡飛盛東借多媒體教室同何義攝影維紀31號晚上組織安排好維紀代表發(fā)言的工作，并要求代表在6月8號到A302交稿件備份（榮譽證書范本

榮譽證書

同學，在201*至201*學年度勤工助學工作中表現(xiàn)優(yōu)異，獲“”榮譽稱號。特發(fā)此證，以資鼓勵。學工處勤工助學管理中心201*年6月8日

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