設計部工作總結

轉正報告

本人自201*年3月進入金鳳凰第一家具有限公司工作已經(jīng)有6個月了，在這6個月里面承蒙各位領導的厚愛委以重任，使本人在能力有待提升的時候做現(xiàn)在的工作如履薄冰。

為了完成公司指定的任務，本人一方面不斷提高自己的能力，一方面努力團結本部門各位同事，調(diào)動大家的工作熱情和積極性，集團隊之力量為公司的來達成公司的銷售目標。

在團結內(nèi)部同事的同時，為了創(chuàng)造優(yōu)良的外部環(huán)境，本人努力協(xié)調(diào)設計部同技術部、業(yè)務部、生產(chǎn)部的關系，使設計部同各部門的分歧與矛盾盡量減少，為公司各項的工作的順利展開打下基礎。

在這6個月時間里，首先不斷摸索金鳳凰一公司的設計部組織模式。磨合各位同事之間的關系，鍛煉每個人的基本能力。使部門形成良好的工作氛圍，氛圍好了下一步的任何工作才能順利展開。

為了更好的建設設計部，為公司的發(fā)展大局服務，特對這5個月的工作進行總結，以為設計部的下一步更好發(fā)展提供思路。

1、工作氛圍

我一直認為工作氛圍是部門建設的重中之重，沒有良好工作氛圍的部門就是一盤散沙，個個為龍、團隊為蟲。有了好的工作氛圍才能有團隊合作、有目標、有激情。有了好的工作氛圍的籠罩，才能進來一個人同化一個人。這在還沒有穩(wěn)定的組織構架和職責劃分的時候尤為重要。

現(xiàn)我在設計部灌輸?shù)氖且环N民主、主動、協(xié)作、希望的工作氛圍。在這里沒有職位高低，都是職責所在；沒有一已私利，都是團隊協(xié)作，互助學習，互相支持，為了美好的未來而工作。截止現(xiàn)在這種工作氛圍已初步形成。但是由于每個人來自不同文化背景的公司，每個人有自己的定位與需求，所以難免也會有些小的矛盾，但這種矛盾都能及時的控制與化解，大的環(huán)境還是很好的。

2、組織構架與崗位劃分

由于公司對設計部的期望很大，所以設計部一直沒有穩(wěn)定的組織構架和崗位劃分，還在走一步看一步，不斷摸索的狀態(tài)。

這樣的話對設計管理的要求很高。雖然沒有穩(wěn)定的組織構架，但已有雛型，那就是項目管理制，即以項目為單位、以設計項目經(jīng)理為核心，多名設計師輔助形成項目小組，項目小組依項目開始而成立，以項目結束而結束。這樣的話，設計部的機動性增強，但需要項目成員都有較高的協(xié)作能力。這種組織構架，需要一個金字塔形的人員分布，設計項目經(jīng)理位于塔頂，下面依次為設計師及助理設計師，但是在部門中項目經(jīng)理即主任設計設計師有姚維志、周樂東，需要再增加一到二個固裝的主任設計師。設計師和助理設計師在現(xiàn)有結構中的已經(jīng)淡化，金鳳凰和聯(lián)邦很大的不同就是這里的經(jīng)銷商單占整個訂單的大多數(shù)份額，而訂單的形成功率很低，這就是要有金字塔的底部更大，而把主任設計師解放出來去做重點項目。

3、工作內(nèi)容

過去一個階段設計部的工作內(nèi)容主要有：1、方案配置2、繪制圖紙3、固裝清單與圖紙整理4、下單項目跟進

針對方案：現(xiàn)在的成功率很低，導致配方案的人對配方案的熱情不高及重視程度不夠，加上現(xiàn)在的設計師對常規(guī)產(chǎn)品了解不夠了，對風格把握不準導致方案的質(zhì)量不高。繪制圖紙：設計部在5月分開過一次會，統(tǒng)一制標準，取得共識并得到一定收效。但隨著金鳳凰在老廠調(diào)入和新招人增多，導致現(xiàn)在標準不統(tǒng)一，這需要在下一步的工作中進行統(tǒng)一。針對繪圖質(zhì)量的問題，現(xiàn)在設計部人員還在培養(yǎng)之中，有待提高。由于現(xiàn)階段工作任務比較重，導致繪圖質(zhì)量不高。這需要主任設計師對制圖人員進行培訓并嚴格要求。

針對固裝家具清單與圖紙整理，也存在標準不統(tǒng)一的問題。這需要汕頭裕通項目進行經(jīng)驗總結的時候進行統(tǒng)一。針對打印圖紙的問題，黃總許諾在業(yè)務部設一個專人負責。但在和劉金崗溝通后認為這樣并不現(xiàn)實�，F(xiàn)階段還得由設計部負責進行打印，必要時可以再設計部增設一名文員來負責。

針對下單項目跟進的問題主要是樣板跟蹤評審。現(xiàn)在正在帶著陳小龍、李琴等進行樣板評審。樣板評審現(xiàn)階段主要集中在樣板拼裝后油漆前和軟體兩個階段。對于前一個階段截止現(xiàn)在都沒有出現(xiàn)大的問題。對于后一個階段由于現(xiàn)在設計人員對軟體的把握不是太到位，故在評審的時候給軟體放的尺寸很大。這需要以后慢慢磨合找到一個合適的合作尺度。嚴辦跟進的時候的質(zhì)量標準問題現(xiàn)在也不是太明確，下一步需要設計部聯(lián)合

技術部制定出樣板評審的質(zhì)量標準。

4存在的問題與改進

1標準不統(tǒng)一：

現(xiàn)在每個人來自不同地方，由于各種原因沒有要求大家都用一個標準做事。標準包括：

1制圖標準2方案標準3清單標準樣板評審標準。這需要下一步優(yōu)先解決。所有標準中最難達成共識的就是圖款是在布局還是模型，需要強有力的協(xié)調(diào)。

2固裝能力過弱的問題

需要招聘一到二個高手來帶人。同時需要對項目進行總結并對設計師進行培訓。

3人員配備不合理的問題

需要再招聘2個固裝主任設計師，2個活動家具繪圖人員

4基礎資料過弱問題。

基礎資料包括常規(guī)產(chǎn)品資料（圖片、規(guī)格、材料、價位）、配方案產(chǎn)品圖庫、圖紙庫、材料庫、方案庫、經(jīng)典工程庫。

針對這些基礎資料一方面我們要收集金鳳凰以往資料。還要對現(xiàn)有資料進行整理歸類�？偨Y好的經(jīng)驗并進行推廣。現(xiàn)在我?guī)缀鯖]有時間去做這些事情�？梢钥紤]招聘1位位有培養(yǎng)潛力的學家具設計的應屆畢業(yè)生來做管這些基礎性工作。磨刀不誤砍柴工，我覺得這個工作也十分緊迫。

5培訓問題

現(xiàn)在需要通過培訓來統(tǒng)一思想，統(tǒng)一標準，提高技能。培訓可以找內(nèi)部的或者外部的高手來進行。

經(jīng)過這6個月的工作本人的專業(yè)知識和管理能力都得到了大的提升。本人有極大的信心使設計部的工作更上一個臺階，特申請轉正，希望能為金鳳凰的蓬勃發(fā)展再出一份力量。

擴展閱讀：設計部12月工作總結報告

設計部12月工作總結報告

報送至總經(jīng)辦報送人：王強上報時間：12月31日

一、個人工作情況匯報二、設計部本月完成工作內(nèi)容三、設計部發(fā)現(xiàn)不足與分析總結四、設計部201*元月工作計劃及安排

一、個人工作情況匯報：

本月是公司不平凡的一個月，公司在12月5日正式掛牌營業(yè)，各項規(guī)章制度也相繼出臺，設計部在總經(jīng)理周總的領導下，各部門的支持配合下圓滿完成了各項設計工作，在這里我代表設計部對關心支持我們工作的領導和各部門同事表示感謝！

這個月我主要負責配合羅總做好設計部工作銜接，由于羅總剛加盟公司，所以本月由我具體安排各項具體事務，并承接總公司內(nèi)部份印刷、廣告業(yè)務以及銜接、接送部分來公司校稿的各級領導等工作。

我到公司的時間不長，對公司的業(yè)務也是一知半解，在這個時間段，我也是抱著學習的態(tài)度，邊學邊看，不懂就問，可能有很多地方做得不盡如人意，還望領導和各位同事多多海涵！二、設計部本月完成工作內(nèi)容：

1、公司掛牌慶典儀式（完成）2、步步高、心連心DM若干檔（長期業(yè)務）3、湘潭市年鑒（完成）4、煙草局動態(tài)期刊若干期（長期業(yè)務）5、房地產(chǎn)墻報千于平（完成）6、中心醫(yī)院院報若干期（長期業(yè)務）7、總公司保密書籍兩套（完成）8、三化辦公室員工合理化建議卡（完成）9、市委電話本（完成）10、集團公司工會選票制版（完成）11、市委政報若干期（長期業(yè)務）12、勞動局單頁（完成）13、完善保密室設備及各項規(guī)章制度（完成）14、衛(wèi)生局合格證（完成）

15、江麓各部門名片300于盒（長期業(yè)務）16、科研所申報資料15套（完成）17、江麓各類單頁千余張（種）（長期業(yè)務）各項任務完成情況附詳單

三、設計部發(fā)現(xiàn)不足與分析總結：

本月主要針對公司延續(xù)業(yè)務及公司內(nèi)部形象工作展開，制作了公司文化墻，宣傳櫥窗，各項規(guī)章制度牌，公司宣傳單頁，手提袋，禮品等一系列設計任務，目前設計部比較凸顯的問題是人手不夠，其中步步高、心連心DM單由于時間緊，要求高，任務重常常使得設計部加班加點，力不從心。

部門運行方面沒有出現(xiàn)大的狀況。對于設計師，在重點培養(yǎng)與客戶之間保持密切溝通的良好習慣，在時間管理及任務安排方面進行細化，每個業(yè)務都要設計師跟蹤具體負責，分配到人。分配任務要合理化，規(guī)范化，定時定量定點檢查驗收。

由于公司各項規(guī)章制度剛剛制定，部門之間有脫節(jié)以及重疊部分還要一個時間段磨合，并合理化。總之設計部盡量的腰承擔起中間這個不可或缺的責任，將設計力量最大化。

四、設計部201*元月工作計劃及安排：

針對201*年12月工作的延續(xù)，目前能預測的業(yè)務具體分類如下：

1、抓緊時間設計好九華接待志，暫由陳老師和羅總具體跟進，客戶要求不能老換人，

要有慣性設計思路。

2、繼續(xù)跟蹤步步高DM單，并與市場部胡部長多溝通，理清設計思路，摸準客戶的視

覺偏好

3、各類長期業(yè)務要專人跟進，一定要讓客戶滿意4、加強門面管理，盡量做到門市天天有人

5、加強江麓集團公司內(nèi)部業(yè)務的管理整合，由小徐專人專機負責，并加強服務意識，

強調(diào)微笑服務

6、進一步規(guī)范保密室管理，嚴格執(zhí)行保密制度7、專機專用，閑雜人等嚴禁動用設計部各項設備

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