標(biāo)書(shū)制作員工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)的制作工作,3個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作,1個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作。現(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:一、技術(shù)標(biāo):1、出錯(cuò)情況:(1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號(hào)大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時(shí)間稍緊,未對(duì)技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
B、對(duì)暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;C、對(duì)小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫(kù)工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個(gè)人意識(shí)突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問(wèn)題:
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對(duì)技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問(wèn)題(如編頁(yè)碼的過(guò)程中不明白怎樣劃分);(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對(duì)技術(shù)標(biāo)的要求理解都過(guò)于片面,未能有機(jī)結(jié)合。
3、解決辦法:(1)、建議公司能請(qǐng)一位技術(shù)、造價(jià)方面的專(zhuān)業(yè)人士,專(zhuān)職投標(biāo)部2個(gè)月,對(duì)投標(biāo)部人員進(jìn)
行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營(yíng)、非主投項(xiàng)目標(biāo)書(shū)可由標(biāo)書(shū)制作員一人完成;
(2)、針對(duì)招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對(duì)綜合部分;(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫(kù),搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。二、商務(wù)標(biāo):
1、出錯(cuò)情況:(1)、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過(guò)程中,遇到問(wèn)題未能及時(shí)提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫(kù)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導(dǎo)致本項(xiàng)目未開(kāi)工就已經(jīng)開(kāi)始損失。2、工作中存在的問(wèn)題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目老板一味追求利潤(rùn),報(bào)價(jià)分布過(guò)于密集,投標(biāo)報(bào)價(jià)上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,且商務(wù)標(biāo)沒(méi)有技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)最終的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行
核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。
3、解決辦法:(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專(zhuān)業(yè)人士,或者對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),力求報(bào)價(jià)的合理性;(2)、針對(duì)商務(wù)標(biāo),對(duì)標(biāo)書(shū)制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對(duì)商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯(cuò)能力。
三、部門(mén)人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專(zhuān)職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專(zhuān)職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專(zhuān)業(yè)知識(shí)全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,并對(duì)商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門(mén)組織:1、問(wèn)題:
(1)、員工自主安排某些工作的時(shí)候,對(duì)程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;(2)、員工個(gè)人對(duì)其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;(3)、部門(mén)人員借用未經(jīng)過(guò)主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;(4)、部門(mén)間的配合過(guò)程不流暢;(5)、部門(mén)與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對(duì)行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。2、解決辦法:(1)、部門(mén)在閑暇時(shí)間應(yīng)對(duì)部門(mén)的職責(zé)劃分、工作程序、對(duì)接部門(mén)的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;(2)、有意識(shí)的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識(shí),培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;(3)、部門(mén)間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;五、下年度工作計(jì)劃:
1、應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對(duì)工作的熱愛(ài)及樂(lè)趣;
2、在投標(biāo)空余時(shí)間,組織工地現(xiàn)場(chǎng)觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);3、建立施工組織設(shè)計(jì)的文件庫(kù);
4、建立健全部門(mén)制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
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標(biāo)務(wù)部201*年度工作總結(jié)
標(biāo)務(wù)部經(jīng)過(guò)了這一年的調(diào)整、擴(kuò)充、員工專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)、實(shí)踐標(biāo)書(shū)制作的過(guò)程總結(jié),今從人員調(diào)整方面、專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)培養(yǎng)方面、實(shí)踐標(biāo)書(shū)制作過(guò)程方面、部門(mén)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題方面、201*年工作計(jì)劃方面來(lái)總結(jié)201*年的部門(mén)工作。
一、部門(mén)人員調(diào)整擴(kuò)充:
標(biāo)務(wù)部201*年春節(jié)過(guò)后共計(jì)員工為9人,其中技術(shù)標(biāo)人員2名,其中4人能較熟練的制作標(biāo)書(shū),但其中3人對(duì)分析成本、人工實(shí)際單價(jià)及整個(gè)工程的把握程度上不是很到位,且無(wú)專(zhuān)業(yè)的安裝預(yù)算員及無(wú)決算部及成本核算部。在經(jīng)過(guò)公司多部門(mén)多渠道的招聘下,現(xiàn)公司標(biāo)務(wù)部人員增加至14人,其中技術(shù)標(biāo)制作人員3人,專(zhuān)門(mén)的安裝預(yù)算人員1人,其他為裝飾的商務(wù)標(biāo)制作人員,但有3人還不能熟練的制作標(biāo)書(shū),只能從事算量及其他配合工作。公司4月多時(shí)成立了決算部及成本核算部。公司從年外的人員結(jié)構(gòu)論老班子人員離職3人,新增員工10人,其中兩人在工作一段時(shí)間后離職。
二、專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)培養(yǎng):
由于公司原配備的標(biāo)務(wù)人員總體底子較薄弱,具體體現(xiàn)為:圖紙消化能力不是很強(qiáng),工藝方面理解不到位,材料價(jià)格模糊,人工實(shí)際成本把握不住,對(duì)整個(gè)工程的理解概念不清晰,標(biāo)書(shū)制作的嚴(yán)謹(jǐn)性不強(qiáng),時(shí)間安排沒(méi)有科學(xué)控制。基與上述薄弱環(huán)節(jié),部門(mén)從多方面多渠道對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)每位員工的薄弱點(diǎn)進(jìn)行
第1頁(yè)共4頁(yè)逐個(gè)破解,加強(qiáng)性的講解及結(jié)合實(shí)際做標(biāo)中體現(xiàn)并消化,部門(mén)組織多個(gè)軟件的應(yīng)用培訓(xùn),讓員工能熟練的掌握軟件應(yīng)用,盡量減少在制作標(biāo)書(shū)有限的時(shí)間內(nèi)避免軟件不會(huì)用及其他問(wèn)題。部門(mén)還組織開(kāi)展制作標(biāo)書(shū)時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到的問(wèn)題及解決辦法,在會(huì)上還做多方面的鼓勵(lì)工作,把員工的工作積極性調(diào)整至最高,讓他們?cè)诠ぷ髦袑W(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)使員工的專(zhuān)業(yè)水平不斷的提高進(jìn)而為公司創(chuàng)造更好的效益。部門(mén)還經(jīng)常把員工帶到工地施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工工藝及施工程序?yàn)閱T工講解使他們更能掌握工程的難易度及施工工藝流程。部門(mén)負(fù)責(zé)人在安排任務(wù)時(shí)應(yīng)人而議,揚(yáng)其長(zhǎng),避其短,確保任何標(biāo)書(shū)的制作質(zhì)量,讓學(xué)習(xí)放在其他不制作標(biāo)書(shū)的時(shí)間。通過(guò)這一年的針對(duì)性調(diào)整,現(xiàn)公司多名員工已從不會(huì)到會(huì),從基本會(huì)到精的程度上發(fā)展,取得了一定的成效,員工也非常積極的工作及學(xué)習(xí)。
三、實(shí)際標(biāo)書(shū)制作:(具體見(jiàn)附表)
今年從1月份到12月15日,共計(jì)投標(biāo)工地為223個(gè),包括合作的,有些商務(wù)標(biāo)不在我公司制作,共計(jì)投標(biāo)金額為33億左右,但由于多方面原因中標(biāo)工地不是很多,有及個(gè)工程廢標(biāo),其中由于基本錯(cuò)誤的2個(gè)。標(biāo)務(wù)人員在制作標(biāo)書(shū)時(shí)還有待于提高,但材料采供部的材料詢價(jià)還需更深層次的提高及詢價(jià)的合理性、全面性。部門(mén)負(fù)責(zé)人在分配任務(wù)時(shí)根據(jù)標(biāo)書(shū)制作的工作量及投標(biāo)時(shí)間合理科學(xué)的分配,多個(gè)人配合完成,部門(mén)負(fù)責(zé)人全過(guò)程指導(dǎo)及審核。由于員工在實(shí)際施工方面知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的欠缺,現(xiàn)所有工程的詢標(biāo)都有部門(mén)負(fù)責(zé)人直接參與,明年將在詢標(biāo)技巧、談判經(jīng)驗(yàn)方面給予員工更多的培養(yǎng)及指導(dǎo),
第2頁(yè)共4頁(yè)讓他們更多的參與體會(huì)。
四、部門(mén)存在問(wèn)題及解決途徑:
1、整體專(zhuān)業(yè)技能水平不是很高,很到位,明年將更深層次的針對(duì)性培訓(xùn)及指導(dǎo)
2、標(biāo)書(shū)制作時(shí)間安排上沒(méi)有精細(xì)到位,明年會(huì)將標(biāo)書(shū)制作分幾個(gè)時(shí)間段,即某個(gè)時(shí)間段必須完成哪些工作及程序,在不同時(shí)間段內(nèi)控制時(shí)間;
3、成本分析及所有取費(fèi)的分析及工程實(shí)踐情況的分析不到位,明年將通過(guò)多方面的指導(dǎo)使員工能在做標(biāo)的過(guò)程中及時(shí)分析調(diào)整,使標(biāo)書(shū)造價(jià)合理性上有更深的提高。
4、部門(mén)人員工作積極性沒(méi)有提高到最高點(diǎn),主要是考核制度未推行到位及落實(shí),明年將更明確考核內(nèi)容及細(xì)化,使員工的利益與所得薪酬相掛勾,通過(guò)其他在任務(wù)分配上,部門(mén)活動(dòng)上等其他細(xì)節(jié)上來(lái)提供員工的積極性。
五、201*年工作計(jì)劃:
1、完善各地區(qū)、各省市的定額及取費(fèi)資料供標(biāo)務(wù)人員平時(shí)參考及參閱;
2、提高標(biāo)務(wù)人員工作積極性及專(zhuān)業(yè)技能知識(shí);
3、在條件允許的情況下,更多的下工地體驗(yàn)實(shí)際施工工藝及施工流程及材料實(shí)物;
4、標(biāo)書(shū)制作時(shí)間安排細(xì)則將整理及推行落實(shí);
5、各方面的培訓(xùn)及指導(dǎo)更深一步的進(jìn)入,每個(gè)標(biāo)書(shū)制作人員的弱點(diǎn)
第3頁(yè)共4頁(yè)將進(jìn)一步的攻破;
6、人員再擴(kuò)充,通過(guò)方面多渠道的招聘,部門(mén)也將培養(yǎng)新人;7、在其他分公司未具備自己的預(yù)算員的前提下,將標(biāo)書(shū)按實(shí)際工作量分派,盡量做到專(zhuān)門(mén)區(qū)域,專(zhuān)人制作,提供工作效益(因其他地區(qū)及省市的定額、取費(fèi)及其他制作標(biāo)書(shū)的細(xì)節(jié)需要查看及分析的);
標(biāo)務(wù)部
201*年12月12日
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