演練總結(jié)會(huì)議紀(jì)要范文

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以前我很怕開會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會(huì)，每個(gè)星期至少要開兩三次會(huì)，會(huì)議無論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。

開始的時(shí)候做記錄沒經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無論誰發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會(huì)開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會(huì)議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會(huì)，寫下來與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來。電影電視上，我們經(jīng)常看到開會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

第三，沒有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒有必要把每個(gè)人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。第四，會(huì)后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對(duì)眾多零散的材料分類之后，就可以動(dòng)手寫了。

第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會(huì)議在與會(huì)者名單中列出既可。盡量簡(jiǎn)短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

寫會(huì)議紀(jì)要十多年，以上的體會(huì)全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導(dǎo)。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會(huì)議是我策劃的，會(huì)議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會(huì)更快，因?yàn)樵诓邉潟?huì)議準(zhǔn)備材料的時(shí)候，已經(jīng)為寫會(huì)議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會(huì)后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了一個(gè)會(huì)議，讓同事來做會(huì)議記錄、寫會(huì)議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會(huì)海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會(huì)開竅的。誰都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

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