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供排水管理處201*年度工作總結(jié)

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供排水管理處201*年度工作總結(jié)

供排水管理處201*年度工作總結(jié)

201*年,我市水利工程水費(fèi)工作在市水利局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo),以“穩(wěn)定農(nóng)業(yè)、挖掘工業(yè)、狠抓重點(diǎn)、規(guī)范管理”為指導(dǎo),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各級水費(fèi)專管機(jī)構(gòu)的積極性,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,全市水利工程水費(fèi)收交、使用、管理取得可喜成績,較好地完成省、市交給的工作任務(wù),為全市水利工程供水運(yùn)行管理,保障工農(nóng)業(yè)用水起到支撐作用,F(xiàn)將全年水費(fèi)工作情況以及今后工作打算匯報(bào)如下:

一、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),201*年全市水費(fèi)工作成績顯著

201*年,對水費(fèi)工作而言,是充滿挑戰(zhàn)的一年,農(nóng)業(yè)水費(fèi)面臨“收與不收”形勢的轉(zhuǎn)變,對水費(fèi)征收工作產(chǎn)生不利的影響,非農(nóng)水費(fèi)受到金融危機(jī)的沖擊,使征收工作帶來一定的困難,面對不利形勢,我市水費(fèi)工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),改進(jìn)工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)基層、服務(wù)群眾的信念,積極穩(wěn)妥推進(jìn)水價(jià)改革,嚴(yán)格執(zhí)行水價(jià)政策,加強(qiáng)水價(jià)政策宣傳,健全管理體制,完善運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)我市水費(fèi)工作再上新臺階。全年實(shí)收水費(fèi)4700萬元,較好地完成了全年的工作任務(wù),達(dá)到年初確定的工作目標(biāo),全市水費(fèi)工作著重在以下幾個方面有了顯著提高。

(一)宣傳工作深入有效

今年以來,水費(fèi)宣傳工作掀起了一個新的高潮,全市上下在擴(kuò)大宣傳面的同時,更注重宣傳的深度,區(qū)別不同層次,采取不同的方式,更新宣傳手段,突出宣傳重點(diǎn),提高宣傳效果。積極向各級政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門宣傳,充分利用報(bào)紙、廣播、電視、廣告牌、黑板報(bào)、宣傳畫等形式,開展廣泛深入宣傳,形成強(qiáng)大

的宣傳工作氛圍。有力推動了全市水費(fèi)工作的順利開展。

(二)收費(fèi)管理工作更加規(guī)范

今年以來,我市水費(fèi)工作按照規(guī)范化管理的要求,規(guī)范收費(fèi)行為,優(yōu)化收費(fèi)方式,強(qiáng)化使用管理。在研究新情況,解決新問題,尋求新突破,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)水費(fèi)各項(xiàng)工作方面做了大量的工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行水價(jià)政策。今年以來各地能嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的水價(jià)標(biāo)準(zhǔn),大力推行“水價(jià)、水量(面積)、水費(fèi)”三公開,全面實(shí)行公示制度,從而進(jìn)一步拓寬社會監(jiān)督渠道,提高了農(nóng)村供水收費(fèi)的透明度,沒有發(fā)現(xiàn)搭車收費(fèi)和加價(jià)收費(fèi)等違規(guī)行為。

2、完善收費(fèi)制度建設(shè)。各縣(市)水利部門對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))水利站有專門的水費(fèi)工作考核辦法,強(qiáng)化了目標(biāo)責(zé)任制的管理,縣鄉(xiāng)兩級征收水費(fèi)臺賬齊全,使水費(fèi)工作的計(jì)收解繳、票據(jù)使用、監(jiān)督檢查、考核獎懲等具體環(huán)節(jié)全面規(guī)范和嚴(yán)格管理,基本做到水費(fèi)工作的規(guī)范化和制度化。

3、健全收費(fèi)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)收費(fèi)隊(duì)伍建設(shè)。今年以來各地在加強(qiáng)供水管理機(jī)構(gòu)建設(shè)方面做出積極的努力。今年以來,各地充分發(fā)揮鄉(xiāng)(鎮(zhèn))水利站以及農(nóng)民用水者協(xié)會的作用,完善了收費(fèi)網(wǎng)絡(luò),做到水費(fèi)計(jì)收管理有專門機(jī)構(gòu)、專門隊(duì)伍、專門裝備,提高了水費(fèi)的自收率和實(shí)收率。

4、水費(fèi)專用票據(jù)管理得到進(jìn)一步加強(qiáng)。各地在水費(fèi)專用票據(jù)管理的實(shí)踐中,通過專業(yè)培訓(xùn)、相互交流、上門指導(dǎo)的方式,農(nóng)業(yè)水費(fèi)實(shí)行電腦開票,普及率達(dá)100%,切實(shí)提高收費(fèi)信息化管理水平,加強(qiáng)水費(fèi)專用票據(jù)管理,嚴(yán)格按照省廳《關(guān)于加強(qiáng)水利工程水費(fèi)專用發(fā)票管理的通知》要求,統(tǒng)一使用由省地稅局印制的“水利工程水費(fèi)專用發(fā)票”,票據(jù)領(lǐng)用、繳存管理制度齊全,

有專人負(fù)責(zé)。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范水費(fèi)資金的使用管理

今年以來,各地嚴(yán)格水費(fèi)專戶管理,實(shí)行收支兩條線的管理制度,收取的水費(fèi)都能及時繳存水費(fèi)專戶,沒有發(fā)生截留、挪用等現(xiàn)象,同時加強(qiáng)了水費(fèi)收支年度預(yù)算管理,由財(cái)政部門、水利部門共同確定年度收支計(jì)劃,控制非生產(chǎn)性支出,充分發(fā)揮了水費(fèi)資金對水利供水工程運(yùn)行管理的保障作用。圍繞水費(fèi)收繳、資金管理和資金使用三個方面,自覺接受財(cái)政和主管部門的日常檢查、典型檢查、跟蹤檢查和延伸檢查,進(jìn)一步規(guī)范了水費(fèi)資金的使用和管理。

(四)積極探索,努力推進(jìn)農(nóng)業(yè)水費(fèi)計(jì)收管理方式的改革今年以來,我市按照省廳要求,積極開展農(nóng)民用水者協(xié)會的試點(diǎn)工作,組建農(nóng)民用水者協(xié)會,建立供用水雙方關(guān)系,是適應(yīng)農(nóng)村稅費(fèi)改革,解決農(nóng)村普遍存在的管水難、用水難、收費(fèi)難等問題的有效途徑,也是當(dāng)前改革傳統(tǒng)農(nóng)村供水管理體制和傳統(tǒng)收費(fèi)計(jì)收模式的根本出路。各縣(市)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,加大改革力度,從創(chuàng)新體制、機(jī)制入手,切實(shí)采取措施,普遍開展農(nóng)民用水者協(xié)會試點(diǎn)建設(shè)工作,試點(diǎn)面達(dá)到55%。

在試點(diǎn)工作中,各地水費(fèi)機(jī)構(gòu)積極與民政部門溝通,消除成立協(xié)會產(chǎn)生的思想誤區(qū),使協(xié)會工作能夠順利開展,基本解決了水利工程水費(fèi)征收管理的需要。

(五)推進(jìn)非農(nóng)用水計(jì)量收費(fèi)管理

用水計(jì)量是加強(qiáng)用水管理,推進(jìn)水利工程水費(fèi)由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的有效途徑。今年以來,我們積極做好以下一些工作。一是加強(qiáng)市本級非農(nóng)用水遠(yuǎn)程監(jiān)控管理工作,及時核對用水?dāng)?shù)量,完善監(jiān)控報(bào)表臺賬,及時解決用水計(jì)量過程中出現(xiàn)的

問題。二是積極推動縣(市)區(qū)的非農(nóng)水費(fèi)的計(jì)量管理,從協(xié)商收費(fèi)向規(guī)范收費(fèi)轉(zhuǎn)變。三是在資金上給予支持,明確專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于水費(fèi)計(jì)量管理。四是加大非農(nóng)水費(fèi)的考核力度。由于措施得力,提高了管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)依法收費(fèi)、計(jì)量收費(fèi),使得全市非農(nóng)水費(fèi)工作得以正常開展。

今年以來,市本級水費(fèi)征收也取得顯著成效。一是從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,處室下設(shè)征收組和綜合組,明確小組工作職責(zé)和個人工作內(nèi)容,并且形成考核機(jī)制,調(diào)動了全體人員的工作積極性;二是拓展新的水費(fèi)征收單位,在調(diào)查摸底、積極宣傳的基礎(chǔ)上,今年新開征南通大倫化工有限公司、江蘇塞奧生化有限公司、南通市狼山港務(wù)公司三家收費(fèi)點(diǎn);三是突出收費(fèi)重點(diǎn),對市自來水公司重點(diǎn)跟蹤,保持經(jīng)常聯(lián)系,不厭其煩地做好解釋工作,保證水費(fèi)征收能夠按時到位。在同志們的共同努力下,今年市自收水費(fèi)萬元,實(shí)現(xiàn)年初確定的工作目標(biāo)。

(六)供水服務(wù)意識明顯增強(qiáng)

一是加大供水基礎(chǔ)設(shè)施的投入。各地落實(shí)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策,加強(qiáng)對農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施的投入。09年全市收取水費(fèi)4700多萬元,90%以上用于水利供水運(yùn)行管理,以及農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施的投入,為扎實(shí)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作出了努力。二是依法收費(fèi)有所提高,各地加強(qiáng)對水費(fèi)工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政策培訓(xùn),增強(qiáng)了收費(fèi)隊(duì)伍的法制觀念、群眾觀念和服務(wù)意識,堅(jiān)持“以服務(wù)促收費(fèi),以收費(fèi)強(qiáng)收費(fèi)”推行陽光操作,人性化收費(fèi)。今年以來沒有發(fā)現(xiàn)因水費(fèi)計(jì)收而引發(fā)重大舉報(bào)和群訪事件,維護(hù)了水利部門的形象。三是切實(shí)做好困難農(nóng)戶的水費(fèi)減免工作。各地從“實(shí)踐“三個代表”、關(guān)心困難群體和構(gòu)建和諧社會的高度,充分認(rèn)識做好受災(zāi)困難農(nóng)戶水費(fèi)減免工作的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省

水利工程水費(fèi)因?yàn)?zāi)減免暫行辦法》,普遍開展以民政部門確定的低保農(nóng)戶水費(fèi)減免工作,確保各項(xiàng)水價(jià)政策,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行到位。

二、調(diào)整思路,銳意創(chuàng)新,全面做好水利工程水費(fèi)工作201*年面對農(nóng)業(yè)水費(fèi)和非農(nóng)水費(fèi)工作的新形勢,我們要力爭在規(guī)范水費(fèi)計(jì)收行為、探索水費(fèi)收繳的新方式方面取得新的進(jìn)展,在加強(qiáng)調(diào)查研究、完善水費(fèi)政策法規(guī)方面取得新的成績,在推廣信息化、促進(jìn)計(jì)量收費(fèi)方面取得新的成績,在增強(qiáng)服務(wù)意識、適應(yīng)經(jīng)營性收費(fèi)管理要求方面有新的提高,穩(wěn)步推進(jìn)水價(jià)改革,確保水費(fèi)收繳任務(wù)的全面完成。具體做好以下幾個方面的工作:

(一)轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新水費(fèi)工作理念

針對水費(fèi)計(jì)收工作面臨的新形勢和新要求,在思想觀念上要有所突破,在工作實(shí)踐上有所創(chuàng)新,在推動發(fā)展上有所作為。一是在收費(fèi)管理理念上有所轉(zhuǎn)變;二是水費(fèi)計(jì)收要以農(nóng)業(yè)為主向以非農(nóng)收費(fèi)為主轉(zhuǎn)變;三是要從協(xié)商收費(fèi)向規(guī)范收費(fèi)轉(zhuǎn)變。農(nóng)業(yè)水費(fèi)要通過探索成立用水者協(xié)會的形式改變目前的收費(fèi)管理方式。非農(nóng)方面,要以現(xiàn)代技術(shù)手段為支撐,依托先進(jìn)的供水監(jiān)測管理系統(tǒng),準(zhǔn)確提供取水?dāng)?shù)據(jù),逐步實(shí)行按方收費(fèi)。

(二)加強(qiáng)宣傳,營造良好的水費(fèi)計(jì)收氛圍

各地要結(jié)合實(shí)際,采取多種形式,將水費(fèi)計(jì)收宣傳發(fā)動作為水費(fèi)工作的重中之重,形成立體、交叉全方位的水費(fèi)宣傳格局,堅(jiān)持常抓不懈。尤其要區(qū)別不同對象,突出重點(diǎn),注重宣傳的深度和效果。

(三)強(qiáng)化管理,規(guī)范水費(fèi)計(jì)收使用行為

一要完善收費(fèi)制度建設(shè);二要健全收費(fèi)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)收費(fèi)隊(duì)伍建設(shè);三要嚴(yán)格執(zhí)行水價(jià)政策;四要加強(qiáng)水費(fèi)專用票據(jù)管理;五

要積極探索切合實(shí)際、行之有效的農(nóng)業(yè)水費(fèi)計(jì)收模式;六要加強(qiáng)水費(fèi)資金的收入和使用管理。

(四)突出重點(diǎn),加強(qiáng)非農(nóng)水費(fèi)征收管理

將非農(nóng)水費(fèi)的計(jì)收挖潛作為水費(fèi)工作的重點(diǎn)和增長點(diǎn),在繼續(xù)完善提高農(nóng)業(yè)水費(fèi)計(jì)收管理的同時,通過推進(jìn)水費(fèi)信息管理系統(tǒng)和供水計(jì)量收費(fèi),加強(qiáng)非農(nóng)水費(fèi)的計(jì)收管理力度,努力提高非農(nóng)水費(fèi)的計(jì)收率。

(五)優(yōu)化服務(wù),樹立水利部門良好的形象

水費(fèi)工作要自覺接受社會的監(jiān)督和評議,水費(fèi)計(jì)收涉及千家萬戶,社會關(guān)注度較高,因此要更加注意轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)做到“以服務(wù)促收費(fèi)”,將有限的水費(fèi)資金用于農(nóng)田水利等供水設(shè)施建設(shè),使水利工程水費(fèi)取之于民,用之于民。另外,切實(shí)做好受災(zāi)農(nóng)戶的水費(fèi)的減免工作,從實(shí)踐“三個代表”、關(guān)心困難群體和建設(shè)和諧社會的高度,充分認(rèn)識做好受災(zāi)農(nóng)民水費(fèi)減免工作的重要性,認(rèn)真做好受災(zāi)農(nóng)戶的調(diào)查,落實(shí)水費(fèi)減免政策,切實(shí)維護(hù)廣大用水戶的利益。

二九年十二月

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“某某”管理處201*年度工作總結(jié)

201*年”某某”管理處在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“不懈追求完美、永遠(yuǎn)真誠服務(wù)”為宗旨,按照年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,全體人員扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)和既定目標(biāo),具體情況如下:

一、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部管理。

因管理處之前主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整頻率太高,各項(xiàng)制度和管理措施各不相同,使得具體操作人員崗位操作概念模糊,建立切實(shí)可行的管理制度和統(tǒng)一的操作模式勢在必行,因此我處從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身隊(duì)伍建設(shè)和內(nèi)部方面狠下功夫。

1、人員調(diào)整和招聘。為了創(chuàng)造一個和諧、奮進(jìn)的工作環(huán)境,我處對在管理服務(wù)和日常工作中紀(jì)律不嚴(yán)、不遵守公司規(guī)章制度等行為的員工實(shí)行了淘汰,如工程維修部的原班長岳繼紅在日常工作中脾氣暴躁、服務(wù)和服從意識淡薄,經(jīng)常與同事、開發(fā)商發(fā)生沖突,管理處及時對其作出勸退處理。另有服務(wù)部管理員李凱,工作懶散、不求上進(jìn),倚仗自己工齡長經(jīng)常遲到早退,在服務(wù)部造成了極壞的影響,對此我處經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)果斷辭退了該名員工。另外因員工本身和公司調(diào)整等原因,今年我處管理員班長以上員工先后有高級主管韋晴、管理員郭寶都、胡冬芳等辭職;經(jīng)理助理彭剛、管理員劉良、班長包延順等調(diào)離;同時調(diào)入人員有助理曾少軍、主管羅剛強(qiáng)等,還有較多的員工因工作認(rèn)真負(fù)責(zé)而得到了晉升,也有部分因責(zé)任心不強(qiáng)不能勝任本職崗位而被降級,09年一年來,我處人員調(diào)整的力度非常大,通過調(diào)整,整個管理處人員隊(duì)伍已基本穩(wěn)定,大部分員工能積極努力工作,總體工作氛圍和諧、團(tuán)結(jié)向上。

2、改制員工食堂、改善員工伙食。我處員工飯?zhí)靡蜷_發(fā)商未能在小區(qū)內(nèi)提供場地而臨時建在離員工宿舍1000米以外的建筑工地,該處環(huán)境十分惡劣,晴天時塵土飛揚(yáng),雨天時滿路泥濘,員工吃飯往返路上就需要30-40分鐘,不僅如此,在年初時,由于飯?zhí)贸床藥煾涤膳R時的廚工代替,且飯?zhí)貌似酚赏饷媾渌痛嬖诶麧櫜,?dǎo)致飯菜質(zhì)量極度低下,所有員工對此叫苦不堪。鑒于當(dāng)時現(xiàn)狀,我處首先是立即招聘廚師,提高飯菜口味和質(zhì)量,然后停止外來人員送菜,向公司申請購買三輪摩托車,由飯?zhí)玫膹N師自行到菜市場買菜,這樣既可以不讓外來人員賺走員工伙食費(fèi),又可以由廚師根據(jù)市場菜價(jià)來調(diào)整伙食。針對飯?zhí)寐烦踢h(yuǎn)的實(shí)際情況,我處指定由巡邏人員送飯到崗位的辦法,經(jīng)過調(diào)整,絕大多數(shù)員工對現(xiàn)在飯?zhí)玫幕锸澈凸芾矸浅M意,對員工隊(duì)伍的穩(wěn)定起到了一定的促進(jìn)作用。

3、設(shè)立倉庫、控制物料浪費(fèi)。年初時,”某某”管理處已接管了錦繡榮城1、2、5共3個區(qū),建筑面積30多萬平米,其中1區(qū)和2區(qū)部分公共區(qū)域都已過了維修保養(yǎng)期,所需的各類維保物料較多,且管理處其它的清潔物料、辦公用品及工作人員的服裝工具等多而復(fù)雜,因?yàn)槲丛O(shè)立倉庫管理而經(jīng)常出現(xiàn)物料和辦公用品等丟失和浪費(fèi)的現(xiàn)象。為了控制成本、減少浪費(fèi),從5月份開始我處在2區(qū)地下車庫設(shè)立了專用倉庫,指定馬林茜為倉庫管理員,對維修、清潔物料和辦公用品、常用工具等的進(jìn)倉、出倉、領(lǐng)用、回收等進(jìn)行規(guī)范管理,進(jìn)倉時對規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真核對和清點(diǎn);維修物品領(lǐng)用憑服務(wù)部開具的維修工作單,并對部分物品實(shí)行以舊換新;其它清潔、辦公用品等領(lǐng)用均實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用制度。從倉庫設(shè)立以來,物品管理得到了有效控制,物品丟失現(xiàn)象也不再發(fā)生。

4、加強(qiáng)內(nèi)部管理、規(guī)范制度和行為。為了進(jìn)一步規(guī)范管理、樹立良好的公司形象,我處在多方面重新明確和調(diào)整。如對原來的工牌調(diào)改為現(xiàn)在的工作證,使之更加醒目,并嚴(yán)格執(zhí)行上崗戴證,在業(yè)主和開發(fā)商心目中留下更加規(guī)范的印象;將上下班打卡制度重新規(guī)范,將打卡機(jī)更換成指?记跈C(jī),杜絕了考勤作弊現(xiàn)象,使員工考勤更為明朗、真實(shí);嚴(yán)格每周例會制度,從年初開始,每周一上午九點(diǎn)班長、管理員以上參加周例會,在例會上匯報(bào)上周工作、提出下周工作計(jì)劃,從而使各部門的工作都能相互了解,也能相互提出不同意見,使各項(xiàng)工作更加明朗亦切實(shí)可行;落實(shí)崗前培訓(xùn)工作,在招聘新員工后,各個部門在對公司和小區(qū)的基本情況,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識等方面都進(jìn)行了必要的培訓(xùn),特別是秩序維護(hù)部,在崗位經(jīng)常缺編的情況下均實(shí)行崗前3天培訓(xùn),通過崗前培訓(xùn),較大程度的減少了因新員工業(yè)務(wù)不熟而引發(fā)的投訴,另外在辦公紀(jì)律、就餐時間、值班安排等等方面的規(guī)定都做了必要的調(diào)整使之更加規(guī)范,得到了業(yè)主和開發(fā)商的肯定。

二、服務(wù)部和辦公室的日常管理。小區(qū)現(xiàn)入伙2390戶、入住837戶。服務(wù)部是管理處與以上已入伙、入住業(yè)主接觸最直接、全面的部門,服務(wù)部的日常管理和服務(wù)工作好壞直接影響管理處的聲譽(yù),09年服務(wù)部在裝修、收樓等方面的工作如下:

1、裝飾裝修管理!蹦衬场睆06年底開始交樓至今1、2、4、5區(qū)共交付3052套,全部為毛胚房,管理處今年以來共辦理業(yè)主裝修488套。

a、更改裝修審批程序。即由原來的裝修主要審批責(zé)任從前臺轉(zhuǎn)給區(qū)域管理員,這樣既可以將管理處前臺的工作重心放在對客服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量上,又能減少前臺因?qū)Ψ课萁Y(jié)構(gòu)、裝修業(yè)務(wù)不熟引發(fā)的工作失誤,同時可以讓區(qū)域管理員全程跟進(jìn)裝修情況、增加與業(yè)主之間相互的印象。

b、嚴(yán)把報(bào)裝審批關(guān)。今年以來我處嚴(yán)把裝修審批關(guān),裝修申報(bào)必須業(yè)主親自到場,特殊情況需持業(yè)主委托書;裝修單位裝修需出具營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;業(yè)主自裝需填寫自裝責(zé)任書;特殊內(nèi)容施工需簽訂責(zé)任書,對違章內(nèi)容堅(jiān)決不予審批。

c、裝修工人管理。因裝修量大,每天出入小區(qū)的工人在100人以上,門崗嚴(yán)格控制,2天以上的工人憑證出入,2天內(nèi)的臨時工在指定門崗由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)并在門崗登記后進(jìn)入,秩序維護(hù)員下班前檢查裝修人員是否離開小區(qū),杜絕在小區(qū)留宿現(xiàn)象。

d、違章裝修管理,為了控制違章裝修,我處從申報(bào)審批、門崗控制、秩序維護(hù)員巡檢、區(qū)域管理員巡檢、主管抽查等層層把關(guān),軟硬兼施,個別違章現(xiàn)象按程序采取上門制止、暫停水電、發(fā)整改通知、報(bào)行政執(zhí)法部門等處理方式,全年裝修違章情況不到百分之十。2、4區(qū)收樓與接管工作。錦繡榮城4區(qū)于7月1日開始交付業(yè)主,我處對此次收樓工作相當(dāng)重視,主要做了如下工作。

a、人員準(zhǔn)備,任命公司行政部調(diào)來的羅剛強(qiáng)為4區(qū)服務(wù)部主管,另任命資歷較老、工作負(fù)責(zé)的管理員姜偉和新招聘工民建畢業(yè)的李國華為4區(qū)管理員,任命鄭繼明為4區(qū)秩序維護(hù)部班長。

b、前期介入,在交樓之前,維修部和服務(wù)部多次到現(xiàn)場檢查和發(fā)現(xiàn)問題,至交樓前我處共向開發(fā)商發(fā)函提出合理化建議近40條,大部分得到開發(fā)商的認(rèn)可。

c、資料、物品準(zhǔn)備,為順利辦理入伙手續(xù),我處提前向開發(fā)商發(fā)函索取業(yè)主資料、戶型圖紙等資料,為業(yè)主入伙時交納管理費(fèi)裝修申報(bào)做好了前期準(zhǔn)備,另外我處在收樓前將房屋兩書、物業(yè)協(xié)議公約、檔案袋、鑰匙柜、辦公用品等一一準(zhǔn)備到位。

d、現(xiàn)場布置,為了營造入伙喜慶氣氛和良好秩序,我處提前準(zhǔn)備了橫幅、鮮花、水牌、指引牌、休息桌椅和背景音樂等,小區(qū)外和停車場有男女秩序維護(hù)員指引,準(zhǔn)備工作贏得業(yè)主開發(fā)商的肯定。

e、工程接管,4區(qū)的工程接管工作吸取以往經(jīng)驗(yàn),提前與開發(fā)商確定接管程序,竣工驗(yàn)收時物業(yè)介入,移交時再次驗(yàn)收并辦理正規(guī)移交手續(xù),使接管工作順利進(jìn)行。

3、完善檔案管理。年初時,管理處所有檔案處于無人管理狀態(tài),特別是與開發(fā)商之間的往來函件經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象,導(dǎo)致部分重要信息無法查閱,為此,我處任命馬林茜為辦公室文員,主要負(fù)責(zé)收發(fā)與開發(fā)商之間的各類函件、工程移交時相關(guān)圖紙資料的收集、管理處內(nèi)部檔案管理等工作,使檔案管理步入正軌。

4、鑰匙專人管理。鑰匙管理是我處最為混亂的方面,在年初的一次清點(diǎn)時發(fā)現(xiàn),未入伙的業(yè)主鑰匙丟失幾十套,托管鑰匙丟失幾十枚,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主收樓時找不到鑰匙的現(xiàn)象,引起業(yè)主和開發(fā)商的強(qiáng)烈不滿,為此,我處組織專人再次仔細(xì)核查發(fā)現(xiàn)部分鑰匙編號錯誤、有的放錯鑰匙柜、有的被借走未歸還,另有部分確已丟失,對丟失的鑰匙的賠償由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。之后所有鑰匙由吳應(yīng)秀專人管理,認(rèn)真進(jìn)行領(lǐng)用、借用手續(xù)。7月份4區(qū)開始接管,接受鑰匙共1000多套,由于接收量大,我處多次安排專人清理,吳應(yīng)秀離職后,我處所有未入伙和托管鑰匙由女秩序維護(hù)員蘭瓊專職管理,并將原5號崗?fù)ぷ鳛殍匙管理室,從此后我處的鑰匙管理工作逐漸步入正軌,基本未再出現(xiàn)鑰匙丟失現(xiàn)象,得到開發(fā)商的高度認(rèn)可。

5、環(huán)境消殺。今年3月份之前,”某某”小區(qū)未進(jìn)行過正規(guī)的環(huán)境消殺,在蚊蟲多發(fā)季節(jié)也只是由清潔部門進(jìn)行簡單消殺,效果較差,隨著管理面積和入住業(yè)主的增加,原有消殺方式已不能滿足需要,經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo),從3月份開始,公司與齊民簽訂消殺合同,每月費(fèi)用一千元,由其對小區(qū)進(jìn)行專業(yè)環(huán)境消殺工作。在每一次消殺時,服務(wù)部都提前發(fā)出書面通知,以免出現(xiàn)意外事件。

6、住戶意見調(diào)查。為了了解業(yè)主對我處管理服務(wù)工作的滿意程度,改進(jìn)工作中的不足,服務(wù)部兩次派發(fā)“住戶意見征詢表”給業(yè)主/租戶征求意見,從回收情況來看,業(yè)主對管理處所做的工作基本都表示滿意,但在封閉管理、公共維修等方面也提出了合理意見,調(diào)查滿意率在95以上,我處針對業(yè)主提出的意見及時整改并回放業(yè)主,得到了業(yè)主的好評。

7、空置房屋管理。因”某某”業(yè)主多為投資客,至今小區(qū)共有空置房屋800多套,因開發(fā)商未設(shè)立客戶服務(wù)中心,各區(qū)域管理員還要對公共區(qū)域和室內(nèi)所有問題進(jìn)行檢查跟進(jìn),空置房屋檢查任務(wù)非常繁重,原來每月一次的檢查制度基本無法落實(shí),管理員為了應(yīng)付工作,干脆就只在檢查記錄表上做表面文章而未真正實(shí)施檢查,導(dǎo)致出現(xiàn)較多的問題未整改解決,針對這一情況,我處從實(shí)際出發(fā),將檢查工作改為兩個月一次,經(jīng)過幾個月的實(shí)施,空置房屋檢查和整改的問題得到了較好的改善。

8、社區(qū)文化活動。由于小區(qū)入住業(yè)主數(shù)量較少,且各類配套設(shè)施不夠完善,整個小區(qū)顯得人氣不旺,個別老同志自發(fā)組織在一起跳舞,但沒有場地和音響設(shè)備,我處首先向公司領(lǐng)導(dǎo)申請購買了DVD、音響等,解決了設(shè)備問題,后積極與開發(fā)商溝通,將跳舞場地移到原銷售中心內(nèi),不管刮風(fēng)下雨業(yè)主們都可以在一起跳舞唱歌。五一期間,我處組織小區(qū)業(yè)主和管理處員工進(jìn)行了一場乒乓球比賽,并準(zhǔn)備了部分獎品,大部分業(yè)主積極參與,取得了很好的效果。中秋國慶期間,我處組織了較為大型的游園會,游玩項(xiàng)目多,獎品豐富,到場參加人數(shù)達(dá)500人以上,場面極為熱烈。通過這些活動增加了業(yè)主之間、業(yè)主與管理處之間的溝通與交流,得到業(yè)主及開發(fā)商高度肯定。9、設(shè)立辦公室文員確定相關(guān)職責(zé)。從2月份開始由管理員馬林茜擔(dān)任管理處辦公室文員,主要負(fù)責(zé)與世榮實(shí)業(yè)和世榮房產(chǎn)兩個開發(fā)商的函件往來、整理與物業(yè)公司的請示報(bào)告及物品申購、倉庫管理和管理處內(nèi)部及員工的后勤類管理,此崗位的設(shè)立,使管理處相關(guān)物品和人員得到了較好的管理與協(xié)調(diào)。此崗位暫定編于服務(wù)部。

10、建設(shè)局量化考核。在今年上半年市建設(shè)局物業(yè)管理處對金灣、斗門區(qū)11個物業(yè)小區(qū)進(jìn)行的量化考核中,由于我處日常管理工作較為到位,考評過程中,領(lǐng)導(dǎo)對我司的物業(yè)管理工作給予了較高的肯定,在斗門、金灣考核成績排名第一。

三、公共秩序、消防安全和車輛交通管理。

秩序維護(hù)部現(xiàn)有人員78名,一年來,我處狠抓安全工作,雖然因地理環(huán)境和待遇方面因素影響了人員的穩(wěn)定性,但通過努力,秩序維護(hù)部較為圓滿的完成了公共秩序、消防安全和車輛交通管理工作。

1、封閉式管理。從09年元月1日起,我處加大門崗管理力度,一改之前人員、物品隨意進(jìn)出的現(xiàn)象,實(shí)行封閉管理。首先在門崗處設(shè)立“私家住宅、出入登記”的醒目提示牌,對外來人員進(jìn)行嚴(yán)格的盤查、登記制度,門崗與業(yè)主家實(shí)行了對講聯(lián)通,來訪人員先用對講咨詢業(yè)主,然后放行,來訪車輛按照人員進(jìn)出制度放行。物品管理方面嚴(yán)格按照公司相關(guān)管理規(guī)定,對進(jìn)入小區(qū)物品檢查是否為違章裝修材料、是否存在安全隱患,外出大宗物品需由業(yè)主到管理處確認(rèn)身份后開具放行條后才予放行。雖然封閉式管理的實(shí)行有個別業(yè)主、施工裝修單位和來訪人員會存在不理解現(xiàn)象,門崗工作也會加大難度,但經(jīng)過細(xì)致的解釋,大部分業(yè)主和來訪人員都接受了這種管理模式,通過堅(jiān)持不懈的努力,小區(qū)治安情況得到了明顯的好轉(zhuǎn),201*年一年以來,整個小區(qū)未發(fā)生一單盜竊事件。

2、車輛管理和停車收費(fèi)工作。小區(qū)從元月1日開始向業(yè)主收取停車費(fèi),由于入住兩年來車輛出入從未收取過停車費(fèi),突然開始收費(fèi)很多車主都不愿配合,經(jīng)過細(xì)致的解釋工作和堅(jiān)持,停車收費(fèi)工作基本步入正軌,隨著停車收費(fèi)工作的落實(shí),小區(qū)所有車輛的管理也得到很好的規(guī)范,車庫和地面車位都有秩序維護(hù)員進(jìn)行不定時巡邏,經(jīng)常在現(xiàn)場引導(dǎo)車主按車位正規(guī)停放,保證了良好的停車秩序,小區(qū)現(xiàn)有車輛近300臺,但全年只出現(xiàn)車輛刮花現(xiàn)象3起,且都被秩序維護(hù)員及時發(fā)現(xiàn),不存在管理責(zé)任,年初公司給我處下定的停車費(fèi)收費(fèi)指標(biāo)為291410元,至12月份我處共收繳費(fèi)用345184元,出色的完成了公司交給的任務(wù)。

3、人員招聘與培訓(xùn)。由于地處西區(qū),周邊為工業(yè)區(qū),且我司的薪酬待遇不存在優(yōu)勢,使得人員招聘難度較大,特別是偉創(chuàng)力大型招聘時,我處秩序維護(hù)員的招聘顯得尤其困難,針對這一情況,我處從多方面入手,如入職時宣傳企業(yè)優(yōu)勢、入職后加強(qiáng)與隊(duì)員的思想溝通,了解并解決員工的實(shí)際困難、增加業(yè)余文化生活等來留住員工,另外,我處增加招聘渠道進(jìn)行招聘,如人才市場、職業(yè)介紹所、員工內(nèi)部相互介紹、張貼招聘廣告等取得了較好的效果,很大程度上彌補(bǔ)了招聘難的問題,一年來,秩序維護(hù)部在崗位操作上基本滿足需要,沒有因缺編而出現(xiàn)重要責(zé)任事件。4、消防管理。消防管理包括小區(qū)、商業(yè)街和營銷中心辦公樓等區(qū)域,各區(qū)域的消防每月檢查一次,并在消防封條上對消防器材、設(shè)備的完好情況簽字確認(rèn),在消防驗(yàn)收方面,由工程部和秩序維護(hù)部聯(lián)合檢查驗(yàn)收,確保設(shè)備移交正常,在消防培訓(xùn)方面,我處派出4名骨干對消防設(shè)備操作進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),消防監(jiān)控中心也通過公安防火科的指導(dǎo)進(jìn)行了整改,達(dá)到整改要求。

四、清潔綠化管理。

清潔部現(xiàn)有員工70人,清潔面積50萬平米,已接管的綠化面積12萬多平米,清潔綠化部統(tǒng)一由主管張飛龍管理,清潔綠化部門的管理和任務(wù)完成都比較出色。

1、清潔部。在09年的工作中,清潔部統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識在全體員工的共同努力下,較好地完成了年度工作任務(wù)。

a、員工培訓(xùn)。清潔部實(shí)施崗前培訓(xùn)二天,合格試用,每月組織一

次員工培訓(xùn)。全年培訓(xùn)34次/458人,培訓(xùn)內(nèi)容15個,隨著培訓(xùn)頻率的增加,大多數(shù)員工的操作技能有了很大的提高,服務(wù)意識增強(qiáng)了,質(zhì)量提升了。

b、質(zhì)量管理。質(zhì)量是滿意度重要因素,清潔部圍繞質(zhì)量實(shí)施質(zhì)量管理,主要做到:每周制定工作計(jì)劃,按計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施工作作業(yè);制定區(qū)域循環(huán)作業(yè)工作計(jì)劃,在一定的時間內(nèi)循環(huán)清潔小區(qū)各公共區(qū)域清潔,如對主要出入口2號崗的水池每星期清洗一次、單元的高空玻璃、樓道玻璃每月清洗一次、清洗各區(qū)域的水景水池每月清洗不少以一次、不銹鋼、信報(bào)箱每月保潔拋光養(yǎng)護(hù)每月不少以一次、每月一次對樓頂天臺、地面排水渠,進(jìn)行檢查清理下水口,防止堵塞、每月對各棟各單元、架空層、涼亭等進(jìn)行清掃灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,經(jīng)過有計(jì)劃的循環(huán)作業(yè)清潔、保潔,有效地保持了樓道玻璃的潔凈度、水景水池的干凈度、不銹鋼、信報(bào)箱的光亮度,為了保證下班后主要區(qū)域的清潔衛(wèi)生,清潔指派人員實(shí)行值班制度,負(fù)責(zé)主要路段的衛(wèi)生清掃工作。c、開源節(jié)流。合理安排法定節(jié)日的員工值班人數(shù),一般安排1/2以內(nèi)值班,全年控制節(jié)假日加班人數(shù)216個工時,從而控制了工資成本;工具以舊換新,能維修好的盡可能修復(fù)使用;少用或不用鹽酸、天那水等不環(huán)保的清潔用品;實(shí)施二、四區(qū)垃圾桶2-3天換垃圾袋的節(jié)能環(huán)保措施,從四月份起,全年共節(jié)約垃圾袋8790個,價(jià)值3955元;另清潔部在4區(qū)收樓前進(jìn)行開荒清潔,全年開荒開源增收35500元。

2、綠化外判管理。小區(qū)1、2、5區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)工作均已移交我處,按公司綠化養(yǎng)護(hù)慣例,我處的綠化養(yǎng)護(hù)工作分別外判給綠景園花木場和福緣園林兩個單位管理。綠化養(yǎng)護(hù)主要圍繞日常修剪、澆水、病蟲害治理、綠化改造移植和綠化垃圾清理等工作進(jìn)行,由于養(yǎng)護(hù)單位責(zé)任心不夠強(qiáng),清潔綠化部加大了管理力度,每天對養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)不合要求立即整改,并給予經(jīng)濟(jì)處罰,使綠化養(yǎng)護(hù)工作有了一定的進(jìn)步,基本達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。

五、水郡銷售中心、樣板間管理及收樓前期準(zhǔn)備工作和水郡管理處成立。水郡的日常管理服務(wù)工作是我處的工作重點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)也非常重視,為此我處提升服務(wù)水平,多次加班加點(diǎn)全力配合各項(xiàng)工作,較為出色的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、樣板間開放和銷售中心的日常管理。從08年12月底開始,為了配合水郡樣板間的開放,我處在板房清潔等未達(dá)到交付要求的情況下,管理人員每天帶領(lǐng)清潔、保安員加班加點(diǎn),有時甚至通宵達(dá)旦,在設(shè)備人員缺乏的情況下,向公司其他兄弟單位借人借物,在指定開放日期前出色的完成了清潔開荒和安全任務(wù)。我處在銷售中心的任務(wù)是日常秩序維護(hù)、停車場及門口禮賓服務(wù)、區(qū)域內(nèi)清潔、水吧服務(wù)、電瓶車及別克車接送服務(wù)及物品管理等,開始時由主管韋晴專職管理,由于在溝通方面存在問題,我處對該員工進(jìn)行了勸退處理,后由管理處經(jīng)理直接管理,充分體現(xiàn)了我處對水郡工作的重視。為了提升服務(wù)水平,我處采取組織員工到外地學(xué)習(xí)、每天上下班講評每周培訓(xùn)和減少員工工作時間等方式,得到開發(fā)商的好評。

2、配合開盤、銷售工作。今年來,開發(fā)商多次進(jìn)行促銷活動,每次活動的物管工作由我處承擔(dān),每次開盤前都對參加活動人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以保證高質(zhì)量完成服務(wù)工作,據(jù)統(tǒng)計(jì),今年我處共有1500人次參加水郡的各類促銷活動,服務(wù)費(fèi)用共10萬元。

3、水郡前期準(zhǔn)備工作和水郡管理處成立。華發(fā)水郡一期1、2標(biāo)段于09年12月26日開始交付業(yè)主,為了做好水郡的接管和日常服務(wù)工作,我處從11月初開始派經(jīng)理助理曾少軍到水郡,專門負(fù)責(zé)水郡收樓前的前期準(zhǔn)備工作,11月中旬又安排服務(wù)部和維修部主管至水郡工作,前期介入工程驗(yàn)收、移交和入伙前的相關(guān)工作。12月26日在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,華發(fā)水郡管理處正式成立,各部門(服務(wù)部、秩序維護(hù)部、工程部、清潔部)人員全部就位,現(xiàn)水郡管理處已開始正常的運(yùn)作。

六、存在問題及整改措施。09年以來,雖然我處在各項(xiàng)工作上有了較大的進(jìn)步,也取得了一些成績,但也存在如下問題需要我們認(rèn)真面對。

1、小區(qū)業(yè)主小區(qū)入住率低,管理費(fèi)收繳難度大。2、服務(wù)部管理員工作積極性不高,服務(wù)意識不強(qiáng)。3、人員流動量大,員工招聘難度較大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)知識、服務(wù)意識等達(dá)不到要求,影響服務(wù)質(zhì)量。

4、配套設(shè)施不全,交通不便,導(dǎo)致業(yè)主和內(nèi)部員工購物、消費(fèi)不便,業(yè)余文化生活顯得單調(diào)。

5、開發(fā)商支持力度不夠,對物業(yè)工作有一定影響。整改措施。

1、利用短信平臺每月向欠費(fèi)業(yè)主催繳費(fèi)用,在業(yè)主辦理入伙和裝修手續(xù)時先收取所欠費(fèi)用,提高費(fèi)用收繳率。

2、針對問題的根源,利用加大獎罰力度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、內(nèi)部管理和申請加薪等方式提高員工工作積極性。

3、利用秩序服務(wù)部申請調(diào)薪的機(jī)會,同時增加員工業(yè)余文化生活,提高員工伙食質(zhì)量等方式加強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

4、引導(dǎo)商業(yè)街商鋪產(chǎn)品和消費(fèi)多元化發(fā)展,方便業(yè)主和員工購物、消費(fèi),適當(dāng)增加業(yè)余文化生活。5、加強(qiáng)與開發(fā)商的溝通,必要時請公司領(lǐng)導(dǎo)出面要求開發(fā)商解決物業(yè)管理的部分困難。

回顧201*年一年來的工作,成績和不足并存,在新的一年里,我處全體員工將在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積極進(jìn)取,不斷提高業(yè)務(wù)知識和整體素質(zhì),更好地完成公司交給我處的年的工作任務(wù)。

201*“某某”管理處二O一O年元月十日

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