教務處工作總結發(fā)言要點-08-12-22

教務處工作總結發(fā)言要點

201*年是我與同志們共同奮斗的一年，在工作中加深了了解，取得了認同，感受了其中的苦和樂。教務處各崗位的工作是很辛苦、很重要，也是一種可以感受其中快樂的工作�？鬃右蝗杖�省，所以為圣，我們是普通人，一個學期做一個自省，可以持續(xù)改進、持續(xù)提高。我梳理了一下一年來的工作，作一個總結，與大家一起分享。

（一）北京聯(lián)合大學經(jīng)貿實踐教學中心獲得北京市實踐教學示范中心稱號。（二）獲得了2個國家級特色專業(yè)。（三）獲得了5個北京市級特色專業(yè)。（四）完成了學籍歸口管理。（五）確保奧運會期間的教學穩(wěn)定。

（六）啟動全員教師授課質量評價體系，完成新教學管理系統(tǒng)的調研、試運行、校內批復、

上報市財政等項準備工作。

（七）新的制作系統(tǒng)完成了更新改造和多媒體教室的現(xiàn)狀調研（八）辦公室做到了后勤保障，糧草先行。

（九）全處所有的同志都承擔了臨時性的工作,有的承擔了10%,有的承擔了30%。承擔臨時

性工作，使我們得到了鍛煉和提高，因為臨時性工作具有突然性、全新性、緊迫性。

（十）宣傳和信息傳統(tǒng)工作有效果，如精品課程培訓會和專業(yè)建設培訓會都及時發(fā)布信息。

起到了很好的信息溝通和傳播作用，同時還有保存與總結效果。我們不光要努力去做，也需要如實地報道。

（十一）和諧處室建設有效果。評估辦和督導室的同志進入教務處工作，大家五湖四海，

走到一起了，相互合作、相互了解，確保了工作的穩(wěn)定和有序。

（十二）隊伍建設�！皹I(yè)務熟練、作風過硬、服務周到、管理有效”。

（十三）支部建設，發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，做好疏導工作。要求黨員同志在“榮譽面

前退半步，困難面前進半步”。

在學校黨委和行政的正確領導下，繼續(xù)貫徹落實“保穩(wěn)定、搞建設、抓改革、抓質量，促發(fā)展”，推動我校教學管理水平的持續(xù)提高，人才培養(yǎng)質量的不斷提高。

大家辛苦了，道一聲感謝，我們一起共同走過了201*年。

唐少清

二八年十二月十八日

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08年度教務處工作總結

201*年度教務處工作忙碌而頗順利，在學校黨政班子的正確領導和各部門的通力配合下，教務處全體同志緊緊圍繞年初工作計劃，牢固確立服務意識，狠抓科學管理，積極開拓進取，較好地完成了各項任務。現(xiàn)將我處一年來的工作情況匯報如下：

一．超額完成招生指標，進一步穩(wěn)定辦學規(guī)模

招生工作是學校各項工作的龍頭。為了穩(wěn)定辦學規(guī)模，確保學校制定的開放教育招生指標順利完成，教務處做了以下幾項工作：

開放教育招生：首先，積極主動與中央電大有關部門溝通，認真做好招生專業(yè)與招生計劃的申報工作、招生信息傳達、招生指標追加、招生數(shù)據(jù)申報和信息錄入等相關工作；第二，及時召開招生會議，通報招生有關數(shù)據(jù)，分析反饋各類信息，做好全市電大的招生動員和招生管理工作；第三，部署落實校本部的招生任務，組織開展招生工作人員的有關業(yè)務培訓；第四，熱情解答各試點單位有關招生問題咨詢；第五，及時做好招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和反饋通報等工作，堅持一周一報制度；第六，認真仔細做好入學資格審核工作，嚴格把好入學關。在學校領導的正確指導和全體招生工作人員的共同努力下，我校超額完成201*年度開放教育招生工作，實際招生共11242名（201*年度招生目標9000名），超出招生目標24.91%，與去年相比，又有明顯增長，增長

率為5.14%。由于認真負責，實事求是，我校招生及入學資格審核等工作多次受到中央電大主管部門的肯定和表揚，我校繼續(xù)被列為入學資格免檢單位。

高職招生：為了確保高職招生的順利進行，一方面，我處在教育學院的統(tǒng)一部署下，聯(lián)合四系與學生處積極參加省、市組織的各種形式的招生咨詢會；另一方面，開通“高職招生咨詢熱線”，為了方便考生電話咨詢，我們將處內的三部電話全部作為招生熱線對外公布，并由專人負責值班，在填報志愿截止日前的一周里，每天值班到晚上9：30。我們要求對每一位來電咨詢、上網(wǎng)留言或是登門造訪的考生或家長做到熱情接待，傾聽意愿，解惑釋疑，特別是對政策性較強的細節(jié)，我們更是不厭其煩地耐心解答，竭力做好招生宣傳工作。通過以上措施的落實，今年報讀我校區(qū)的考生非常踴躍，文理科錄取分數(shù)線均高出組檔線60多分，創(chuàng)了近年來的新高。最終實際錄取502名，報到480名，報到率達95.62%。

二．繼續(xù)以內涵建設為核心，進一步強化教學過程管理加強內涵建設，規(guī)范教學過程管理，努力保證教學質量是我處201*年教學管理工作的重點。

1．規(guī)范實施日常管理工作。（1）認真完成開放教育、高職教育實施性教學計劃的編制、印發(fā)及教學計劃調整審核；（2）及時做好開放教育各教學點每學期開課計劃審定、教學活動計劃的匯編與上傳工作；（3）完成各類教師的課時與課酬審核、課表匯

編、各課程教師教學大綱與教學日歷等匯總；（4）落實公共選修課的申報、選課和管理等各項工作，及時制訂相應管理文件；（5）完善各類文件傳閱、存檔管理制度；（6）進一步推廣專業(yè)規(guī)則試點�？坪头秶�。在07年的基礎上，我校逐漸推廣新版教務管理系統(tǒng)試點范圍，到目前為止，我校共有10個專業(yè)3710名開放生參加了新系統(tǒng)的試點。

2．部署落實各類教學檢查和評比工作。開放教育：本年度我處以專題檢查為切入點，強化教學過程管理與指導，組織開展了開放教育自開課和形成性考核等兩項專題檢查，在檢查的基礎上，及時做出有針對性的反饋情況通報，并跟進完善了相應的指導性文件。同時，貫徹實施中央電大各類教學檢查和評比任務。如統(tǒng)設必修課文字教材調查、網(wǎng)上教學檢查、年報年檢、優(yōu)秀畢業(yè)生評選推薦等。普通/高職教育：以常規(guī)教學檢查為手段，做好期初、期中與期末教學檢查。今年是我校教師教學工作業(yè)績考核的第一年，教務處為配合人事處做好教師考核工作，從業(yè)績考核辦法、考核實施方案的制度及具體操作上做了大量的工作。

3．強化管理服務意識。服務是教學管理的一項重要職能。為強化管理服務的針對性，我處進一步加強對各縣級電大教學與教務工作的調研，利用全大市教務QQ群，與各縣級電大及時的溝通與聯(lián)系得到了保障，反饋渠道得到了進一步的暢通。（1）做好試卷分析和考試成績分析。高職根據(jù)考試異常情況突出命題分析，開放教育則側重于成績分析，并注重做好各級電大、本專科

層次、不同課程性質間的成績比對工作。（2）及時反饋課程注冊數(shù)據(jù)，為教學部門開展各類教學活動提供參考。（3）隨時關注上級電大的信息平臺，及時將各類教學活動及其它信息傳達給各相關部門。

4．其它各項工作。如本年度組織召開了開放教育共建共享專業(yè)國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)教學計劃、教學大綱的研討審定會，并多次牽頭召開共建共享專業(yè)的碰頭協(xié)調會；第三屆“全國電大教學創(chuàng)新獎”的推薦評比工作；開放教育學生手冊的修訂工作等。

三．精心組織各類考試，進一步打造系統(tǒng)聲譽201*年的考試組織工作品種繁多，任務艱巨。

首先，教務處順利組織并圓滿完成了201*年教育部統(tǒng)考課程的四次統(tǒng)考工作，是歷年來次數(shù)最多的一次。這四次國家級統(tǒng)考難度高，社會影響大，考生構成復雜，涉及普通網(wǎng)校網(wǎng)院54家，共16000多考次。統(tǒng)考的順利實施不僅是對電大系統(tǒng)的服務水平和教務處考務組織能力的再一次檢閱，同時也向社會展現(xiàn)了寧波電大的良好形象。二是與行業(yè)（系統(tǒng)）合作項目的考試，包括與人民銀行合作的“銀行風險與監(jiān)管國際證書（ICBRR）”認證考試、與寧波市財政局和江北區(qū)財政局合作的各類會計執(zhí)業(yè)和職業(yè)資格考試等，同樣事關系統(tǒng)形象和系統(tǒng)聲譽。三是各類常規(guī)性考試，包括每學期的開放教育選（限、補）修課考試、必修課考試、基于網(wǎng)絡的試點課程考核、注冊視聽生考試、學位外語考試，全國四六級英語考試，專業(yè)英語四級考試，省外語三級考試，省

高校計算機等級考試；每學期的普專、高職教育期末考試；開放教育、普專、高職的大學英語等級考試等。

為營造良好的考試氛圍，打造電大系統(tǒng)的社會信譽，我處堅持做到每次考前有培訓，考中有巡考，考后有小結。經(jīng)統(tǒng)計，學校每年須組織的各類考試達25余萬考次。一年來，在學校領導高度重視和大力支持下，在全體教職工的共同努力下，我處平穩(wěn)有序地完成了各類考試任務。為積極推進與人才培養(yǎng)模式相適應的考核改革，教務處除了配合落實中央電大各類考核改革外，同時進一步加大了非統(tǒng)設課程的考核改革力度，根據(jù)課程性質、特點及考生在歷次考試中的答題情況，建議責任教師改革考試方式、考核內容等，使課程考核方式更加符合成人開放教育的特征。適當增加半開卷和計算機無紙化等考核模式的課程比例，嘗試以大作業(yè)代考的考核模式，為建立多元化考核體系等方面積累了經(jīng)驗。

四．堅持以學生為本，做好學籍管理與服務工作

學籍管理是教務處的常規(guī)工作。我處本著“以人為本、保障權益、優(yōu)化流程、規(guī)范管理”的工作理念，借助信息化手段強化學籍管理，提升服務水平。首先，針對全國電大普遍的開放教育畢業(yè)辦證周期長的問題，教務處按照“早一學期排查，早一個月審核”的原則，教務處有關工作人員利用寒暑假期進行畢業(yè)審核和辦證的各項準備工作，繼去年又成為全國電大辦證最早的單位之一，201*年全年共完成6869名畢業(yè)生的畢業(yè)審核和辦證工作，

另辦理學位證書87份。我校由于這塊工作的出色完成，多次受到中央電大的表揚，并因此成為畢業(yè)證書頒發(fā)工作改革試點單位之一，即由中央電大集中打印畢業(yè)證書、粘貼照片、加蓋鋼印后下發(fā)試點省級電大，為我樣節(jié)約了大量的人力和財力。第二，繼續(xù)做好中央電大新版教務管理系統(tǒng)的培訓工作，今年下半年主要針對市校直屬各教學點的教務管理人員進行了新系統(tǒng)的設計理念、系統(tǒng)架構以、相關教改思路以及具體操作的培訓。第三，利用教務管理軟件中的大量數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計分析、查詢反饋工作，同時為學校各部門有關決策和工作開展提供相應參考，受到了各相關部門的好評；第四，做好普專（高職）學生的學籍管理等工作。教務處今年發(fā)放了普通專科生畢業(yè)證書共計748份，大學英語四六級成績單與三級證書、計算機等級證書等共計3352份。我們將信息技術引入高職學生的成績管理，此舉提高了工作效率，減少了差錯。在教育學院的統(tǒng)一安排下，我們認真做好高職學生日常學籍管理工作，如高職學生體質健康達標測試、學籍異動、火車票優(yōu)惠卡的發(fā)放等等。第五，進一步強化崗位服務意識。教務處的職能決定了管理和服務是其不可偏廢的兩翼，因此，對于如何立足本職、盡自己能力為開放教育師生（包括各縣級電大）提供服務在部門內已達成了共識。每天早上班晚下班、放棄中午休息已經(jīng)成為處內人員的工作常態(tài)；在辦理相關學籍手續(xù)時，我們處處做到以學生為本，急學生所急，及時周到地為學生服務。

五．切實做好教材訂購發(fā)行工作，保障教學秩序正常運行

教材供應事關教學秩序，教材的及時到位則是對教學工作的有力保障。

首先，教材科每一位人員都充分意識到肩負責任的重要性，采取一切措施保證課前教材的按時到位。教材發(fā)行期間，教材科及時調整作息時間，加班加點，保證全大市14個本科，26個�？坪�2個“一村一名大學生”專業(yè)的學員及時準確領到教材。201*年春秋兩季，教材科共訂購教材531260冊，課前到書率達98%。

第二，充分發(fā)揮教材發(fā)行的主渠道作用。教材的征訂發(fā)放工作涉及到9個分校、12家辦學單位、校內2個學院、4個系部的57個班級，共82家單位，征訂批次兩季共達193余批，教材款全碼洋達9455585.80元，且全市電大的教材綜合征訂率一直保持在較高水平。

第三，教材管理的科學化和規(guī)范化程度更進一步提高。教材科每月進行一次庫存清理，在征訂前及時做好舊版教材的清理核算，盤盈教材入庫共262冊，計1709元，盤虧報廢教材159.00元。教材網(wǎng)上訂購和管理系統(tǒng)的運行進入良性軌道，采購、倉儲、發(fā)行一體化管理，極大提高了工作效率。

第四，嚴把財務關，做好教材核算工作。教材科在去年對教材庫存進行全面清理結算的基礎上，繼續(xù)對教材訂購、發(fā)行、結存的管理工作實行會計核算方式，使教材進出明細一目了然。每學期期末對本校學生的書費進行分門別類單獨匯總統(tǒng)計，核算出下學期96個班級的書款收費標準及各班用書明細單；全年還對

每筆教材款的發(fā)行費收入支出都登記入帳。201*年度教材折扣收入為1964469.05元，費用支出38619.50元，增加了教材發(fā)行的透明度。同時還為各訂購單位提供本年度詳細教材領用清單，并制訂訂購單位教材結算匯總表。

第五，強化服務意識和法制意識。教材工作十分繁瑣，且專業(yè)性強，對工作責任心與業(yè)務水平均有較高要求。一方面，教材科人員認真仔細做好征訂發(fā)放工作，盡可能減少差錯，同時為及時收接和發(fā)送教材，教材科同志經(jīng)常犧牲節(jié)假日加班加點。平時工作中強化服務意識，盡心解決學生教材零買需求，并做好學生手冊發(fā)放和教師用書發(fā)放。另一方面，在工作中嚴格遵守各項政策和紀律，堅持正規(guī)訂購渠道，抵制盜版。

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