201*-201*重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié)

201*-201*青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié)

光陰荏苒，不覺中又是一年。這一年來在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下和前輩們的指導(dǎo)下，在青協(xié)其他部門成員的幫助與協(xié)助下，宣傳部順利地完成了協(xié)會(huì)制定的工作任務(wù)，使得我們宣傳部始終如一的用積極熱情的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)海報(bào)展板及相關(guān)場(chǎng)地布置。保證宣傳工作的及時(shí)、到位，充分發(fā)揮我部的窗口作用。讓青協(xié)的各項(xiàng)工作以更好、更快的方式展現(xiàn)在全校師生面前，提高了青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力。

在此宣傳部做了一個(gè)部門年終總結(jié)回顧：部門工作：

宣傳部作為志愿者協(xié)會(huì)的重要的活動(dòng)宣傳紐帶，我們認(rèn)真執(zhí)行總會(huì)的工作方針，開拓創(chuàng)新，在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮了一定的作用。主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作：

一、通過展板、海報(bào)等多種途徑進(jìn)行協(xié)會(huì)各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)的宣傳工作；

二、搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；三、布置每次活動(dòng)及會(huì)議的場(chǎng)地；四、協(xié)同總會(huì)開展活動(dòng)；五、整理美化辦公室部門成果：

宣傳部在過去的一年里，負(fù)責(zé)了協(xié)會(huì)大部分活動(dòng)的前期宣傳，負(fù)責(zé)幾乎所有活動(dòng)的場(chǎng)地布置，積極配合參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，并在時(shí)間不充裕的條件下部門仍然參與策劃組織了三次協(xié)會(huì)大小活動(dòng)。我們?cè)谶^去的一年里共出展板總量：63塊；出海報(bào)總量：124張；留言便簽：106張；出場(chǎng)地布置總量：32場(chǎng)次；美化整理辦公室；協(xié)助辦公室完成協(xié)會(huì)主題相冊(cè)；設(shè)計(jì)第十八屆青協(xié)會(huì)服；部分部員參與協(xié)會(huì)網(wǎng)站圖片制作以及活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)；組織過一次寫策劃書；組織了多次部門內(nèi)部聚餐及交流娛樂活動(dòng)；干事除了做好本職工作還積極參加各基地活動(dòng)，比如敬老院獻(xiàn)孝心，樂一融合幼兒園義教等志愿服務(wù)工作，同時(shí)，我們還積極參加了各種其他的活動(dòng)，比如校慶60周年活動(dòng)、志愿者日系列活動(dòng)、3.15維權(quán)活動(dòng)等活動(dòng)，以及最后我們部門參與策劃組織的趣味闖關(guān)賽、協(xié)會(huì)活動(dòng)成果展示等活動(dòng)。部門不足：

宣傳部在參加各項(xiàng)活動(dòng)中也從中明白了自己的不足之處。如：這屆出現(xiàn)新校區(qū)的緣故，部長和干事的接觸機(jī)會(huì)比較少，在成員的管理方面不那么到位，所以部門成員紀(jì)律意識(shí)比較弱，參加例會(huì)不是很積極。其次，部門有些成員做活動(dòng)不是很積極，在一些場(chǎng)地布置中，做事效率不高，有時(shí)會(huì)手忙腳亂；宣傳部開展了多次有利于內(nèi)部建設(shè)的娛樂活動(dòng)，但次數(shù)還不夠，還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)本部門各成員的了解，增進(jìn)干部與干事，干事與干事之間的感情和凝聚力；少數(shù)展板海報(bào)質(zhì)量不高；缺少創(chuàng)新宣傳意識(shí)，只有傳統(tǒng)的宣傳方式；和其它部門的合作還是不夠；辦公室美化工作不到位。這些不足之處，在發(fā)現(xiàn)的同時(shí)，我們宣傳部也會(huì)在以后的工作中會(huì)加以改進(jìn)。只有在不斷地改進(jìn)中，我們部門，我們的協(xié)會(huì)才會(huì)不斷地進(jìn)步。年度感言：

在青協(xié)的一年里，我們每一位青宣兒都或多或少付出過自己的一份艱辛，流過不少汗水，面對(duì)雪白的畫紙，在某時(shí)你或許曾厭倦過，甚至想要放棄過。但是，最后我們都堅(jiān)持到了現(xiàn)在，我們完全可以問心無愧的說，“我是青協(xié)人！”愿我們青年志愿者協(xié)會(huì)在未來的日子里，一屆一屆的延續(xù)，傳遞著青協(xié)人身上具備的那種“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的精神。希望我們青協(xié)一家人在快樂相處，默契合作中，發(fā)現(xiàn)不足，共同改進(jìn)，朝著更加美好的未來前進(jìn)！

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

第十八屆工作計(jì)劃

青年志愿者協(xié)會(huì)

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

目錄

序言2

總會(huì)會(huì)長分工3

各部門及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)4

完善注冊(cè)認(rèn)證工作體系11

協(xié)會(huì)工作制度的完善13

協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃17

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序言

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立于1994年，是伴隨中國青年志愿者協(xié)會(huì)一起成長起來的。十七年來，我們同呼吸，共奮進(jìn)！我校青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展至今，經(jīng)歷過坎坷也創(chuàng)造過輝煌。從剛開始的步履蹣跚到現(xiàn)在的昂首闊步，一代代青協(xié)人在這片沃土上揮灑著汗水。到現(xiàn)在，重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)已擁有九個(gè)職能部門，四個(gè)支隊(duì)，一個(gè)分會(huì)，每屆干部四百余人，社團(tuán)已經(jīng)擁有較為完善的管理體制（如：協(xié)會(huì)統(tǒng)一制度、財(cái)務(wù)管理制度、干部管理辦法等），干部干事培養(yǎng)機(jī)制，成功地邁入重慶交通大學(xué)三大社團(tuán)之一。

時(shí)光如梭，青協(xié)的接力棒現(xiàn)在已經(jīng)傳到我們第十八屆的手中，面對(duì)社團(tuán)的過去、現(xiàn)在和未來，我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到青協(xié)需要改進(jìn)和完善的地方還有很多。第十八屆的青協(xié)必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展！完善社團(tuán)管理制度，規(guī)范社團(tuán)工作方式，建立新的快速有效地社團(tuán)運(yùn)作模式，建立更多更廣更好的社團(tuán)文化途徑，創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動(dòng)和新校區(qū)校內(nèi)校外精品活動(dòng)，團(tuán)結(jié)干部干事，搞好社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)，使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)走向正軌，并使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協(xié)的重中之重。

面對(duì)明年的特殊的情況，從協(xié)會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在下一年的工作中，協(xié)會(huì)將對(duì)會(huì)長層，干部層和各部門分會(huì)的工作做有針對(duì)的調(diào)整和細(xì)化。十八屆的我們沒有任何理由和借口去退縮，因?yàn)槲覀儾槐热魏稳瞬�。我們要團(tuán)結(jié)在一起，努力把青協(xié)做的一年更比一年好。

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總會(huì)會(huì)長分工

會(huì)長：彭攀統(tǒng)管協(xié)會(huì)全面事務(wù)

常務(wù)副會(huì)長：肖山

主管協(xié)會(huì)的人事工作，包括干部干事的考勤，各部門、分會(huì)會(huì)議考勤。

副會(huì)長：丁云峰

協(xié)助會(huì)長處理協(xié)會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)大小活動(dòng)。負(fù)責(zé)新校區(qū)干事工作（包括平時(shí)開會(huì)、私下聯(lián)系等）

副會(huì)長：程敏

主管協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和指導(dǎo)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的前期策劃

副會(huì)長：武斌

主管協(xié)會(huì)的網(wǎng)站和后勤工作

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各部門及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)

辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)材料整理及保存工作和各種未見的起草和下發(fā)工作；及時(shí)按照總會(huì)要求驗(yàn)收各部門分會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，及時(shí)做好協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié)；做好協(xié)會(huì)會(huì)議記錄工作；按照總會(huì)要求安排協(xié)會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)及時(shí)間并及時(shí)準(zhǔn)確通知給參加會(huì)議的部門或人員；做好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作。

工作重點(diǎn)：在做好辦公室日常工作的同時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好下會(huì)資料的整理及保存工作，把協(xié)會(huì)本年度的工作按月份分塊整理，整理內(nèi)容包括協(xié)會(huì)各部門各分會(huì)大大小小各種事宜，如：活動(dòng)、會(huì)議、聚會(huì)等。年終裝訂成冊(cè)，一式兩份（團(tuán)委一份，辦公室一份）。做好財(cái)務(wù)工作，要求財(cái)務(wù)透明，所有發(fā)票填寫準(zhǔn)求規(guī)范。每月出一份簡(jiǎn)報(bào)（“每月一報(bào)”）,內(nèi)容主要包括協(xié)會(huì)以往的精品活動(dòng)，重點(diǎn)宣傳協(xié)會(huì)，提高大一新生對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)度，簡(jiǎn)報(bào)于每月十四日之前交于新聞部。

組織部：協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門各分會(huì)的工作，做好各部門各分會(huì)的會(huì)以考勤工作及干部考勤工作；做好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)審計(jì)及保存工作；按照總會(huì)要求及時(shí)準(zhǔn)確安排好每次活動(dòng)的時(shí)間及場(chǎng)地并及時(shí)聯(lián)系辦公室通知給每個(gè)部門及每個(gè)分會(huì)。

工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，應(yīng)公正嚴(yán)明的做好協(xié)會(huì)干部的考勤工作幾個(gè)部門各分會(huì)的會(huì)以考勤工作，并做好統(tǒng)計(jì)和保

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存工作；協(xié)助會(huì)長繼續(xù)做好干事委員會(huì)。將協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)入賬在冊(cè)，去向明確，并定期檢查。

項(xiàng)目部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的起草和策劃；制定出協(xié)會(huì)全年的校內(nèi)及校外常規(guī)活動(dòng)安排表并及時(shí)做好活動(dòng)策劃。

工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時(shí)，做好協(xié)會(huì)全年日常活動(dòng)安排表；每個(gè)活動(dòng)至少提前十五天做出活動(dòng)策劃書，至少提前十天作出最終策劃書；在做好常規(guī)活動(dòng)策劃書的同時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地策劃出比較新穎的活動(dòng)，力爭(zhēng)多出策劃書、多出精品活動(dòng)策劃書。

（新聞部的新聞稿的問題）

新聞部：負(fù)責(zé)向外宣傳青協(xié)文化及精神面貌；同時(shí)對(duì)青協(xié)的各種活動(dòng)及重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確無誤地報(bào)道；做好每次活動(dòng)的照相工作，將每次活動(dòng)的照片做好收集及保存工作。同時(shí)聯(lián)系辦公室進(jìn)行保存工作。

工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，將每月一報(bào)于每月十五日前上傳到天佑和青協(xié)網(wǎng)站，及時(shí)維護(hù)和更新協(xié)會(huì)網(wǎng)站；做好整個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道工作，所有報(bào)道力爭(zhēng)做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤，報(bào)道的內(nèi)容能夠盡可能地吸引讀者；想方設(shè)法通過多種渠道、更好的渠道進(jìn)行協(xié)會(huì)的宣傳報(bào)道工作，形成具有協(xié)會(huì)特色的報(bào)道形式，擴(kuò)大影響力。

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宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作。主要通過展板、海報(bào)、QQ日志、天佑等多種途徑進(jìn)行協(xié)會(huì)各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)的宣傳工作；同時(shí)搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；整理美化辦公室環(huán)境、布置活動(dòng)及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，同辦公室一起設(shè)計(jì)好“每月一報(bào)”；在協(xié)會(huì)原有的宣傳途徑基礎(chǔ)上，積極主動(dòng)地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑，擴(kuò)大協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的影響力。

文藝部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)中的文藝演出籌備工作及演出工作；活躍社團(tuán)文化氛圍，營造一個(gè)輕松愉悅的工作及社交群體。

工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時(shí)，積極主動(dòng)地排練出質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)、具有特色的精品文藝節(jié)目。

勤工儉學(xué)部（賽事服務(wù)部）：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物質(zhì)準(zhǔn)備工作；做好立足于校園，面向社會(huì)為在校大學(xué)生提供志愿服務(wù)平臺(tái)和勤工儉學(xué)平臺(tái)的工作。做好各項(xiàng)重大賽事的工作。

工作重點(diǎn)：在做好勤工儉學(xué)部日常工作的同時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好為在校大學(xué)生體供志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，給在校大

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學(xué)生體更更多的志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。認(rèn)真積極地做好在本年度的各大賽事服務(wù)。

外聯(lián)部：師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)來源的三大支柱之一，主要負(fù)責(zé)從商業(yè)機(jī)構(gòu)尋找協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物資準(zhǔn)備工作，橫幅及展板等的懸掛及擺放工作。

工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時(shí)，在不違背協(xié)會(huì)宗旨的情況下，積極主動(dòng)地尋找商業(yè)贊助，最好確定一至兩個(gè)長期贊助商，為協(xié)會(huì)提供更充裕的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

認(rèn)證中心：負(fù)責(zé)兩個(gè)證的注冊(cè)工作；做好全校青年志愿者志愿服務(wù)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)及蓋章工作。

工作重點(diǎn)：切實(shí)做好志愿服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作及蓋章工作，建立完善的認(rèn)證注冊(cè)、服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)、蓋章工作體系。成立重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)志愿者服務(wù)平臺(tái)，四個(gè)分會(huì)把每次來參加基地活動(dòng)的名額發(fā)到上面，在校非協(xié)會(huì)志愿者在此平臺(tái)上登記報(bào)名獲取此次活動(dòng)的地點(diǎn)、集合時(shí)間與地點(diǎn)。每周三中午之前將報(bào)名人員信息發(fā)給具體分會(huì)。

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注：各部門在接下來的一年中除認(rèn)真做好所在部門的本職工作

外，在新校區(qū)還應(yīng)針對(duì)本部門的特點(diǎn)對(duì)干事進(jìn)行有針對(duì)性地訓(xùn)練。配合分會(huì)做好新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動(dòng)。

分會(huì)：菁園分會(huì)（助老支隊(duì)）、雅園分會(huì)（助殘支隊(duì)）、慧園

分會(huì)（助幼支隊(duì)）、知園分會(huì)（社區(qū)服務(wù)支隊(duì)）、德園分會(huì)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校外基地活動(dòng)，自主開展、創(chuàng)新基地活動(dòng)；按照總會(huì)工作要求，配合協(xié)會(huì)開展校內(nèi)活動(dòng)；在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的情況下，經(jīng)協(xié)會(huì)同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動(dòng)。

工作重點(diǎn)：在做好各分會(huì)日常工作的同時(shí)，要規(guī)范協(xié)會(huì)的所有基地活動(dòng)的操作模式，注重參與活動(dòng)的工作人員的專業(yè)化（如：服裝統(tǒng)一，語言文明，動(dòng)作大方得體等），提高志愿服務(wù)的質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)的影響力；同時(shí)積極主動(dòng)地策劃并開展校內(nèi)外活動(dòng)。

注一：原有的四個(gè)分會(huì)，現(xiàn)又分別冠名為四個(gè)支隊(duì)，新成立的

德園分會(huì)在新校區(qū)，和其他兄弟一樣部門兄弟分會(huì)一樣同屬于重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。望大家在以后的工作中積極合作、齊頭并進(jìn)，一起創(chuàng)造屬于我們的十八屆青協(xié)。

注二：分會(huì)不僅要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還要在最短的時(shí)間內(nèi)在新校

區(qū)找到屬于自己的基地活動(dòng)，并最終確定、規(guī)范其基地活動(dòng)，為以后長期更好更快的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團(tuán)結(jié)在一起，使我們老校區(qū)現(xiàn)有的部分基地活動(dòng)可以順利做

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下去。按照總會(huì)工作要求，配合協(xié)會(huì)開展校內(nèi)活動(dòng)；在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的前提下，經(jīng)總會(huì)同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動(dòng)。規(guī)范基地活動(dòng)的操作模式，提高志愿服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)外的影響力。

注三：本屆倡導(dǎo)自主大膽、創(chuàng)新地開展各項(xiàng)活動(dòng)。但每項(xiàng)活動(dòng)

必須由校團(tuán)委、總會(huì)長、分管活動(dòng)的副會(huì)長三方簽字同意后方可實(shí)施。

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志愿服務(wù)報(bào)名表姓名性別11學(xué)院所屬部門聯(lián)系電話重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

完善注冊(cè)認(rèn)證工作體系

每年我校在校大學(xué)生通過我們協(xié)會(huì)注冊(cè)的青年志愿者平均在

2400名左右，龐大的志愿者群體給我們協(xié)會(huì)的注冊(cè)及認(rèn)證工作帶來了極大的壓力，為今后協(xié)會(huì)更好更快的發(fā)展帶來了很大的隱患。因此，當(dāng)務(wù)之急是要完善注冊(cè)及認(rèn)證工作體系。

由于重慶市團(tuán)委、重慶市助老助殘總隊(duì)的要求，我們每年新

注冊(cè)志愿者數(shù)量無法下降，因此只有從我們內(nèi)部解決。

初步計(jì)劃如下：

1、各支隊(duì)、分會(huì)豐富原有基地活動(dòng)內(nèi)容，提高志愿者志

愿服務(wù)質(zhì)量。增強(qiáng)基地活動(dòng)誘惑力。

2、加大各基地活動(dòng)在學(xué)校的宣傳力度，可以定期制作基

地活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ日志、校內(nèi)上進(jìn)行轉(zhuǎn)載傳閱，也可以定期將活動(dòng)的照片制作成視頻上傳于天佑、協(xié)會(huì)網(wǎng)站和其他網(wǎng)站。

3、由認(rèn)證中心牽頭，建立起交大青協(xié)志愿者服務(wù)平臺(tái)。

各支隊(duì)、分會(huì)每次把可以提更得基地活動(dòng)名額上傳到此平臺(tái)，在校非協(xié)會(huì)志愿者可以通過此平臺(tái)報(bào)名。4、每次舉行校內(nèi)活動(dòng)前，面向全校非協(xié)會(huì)的志愿者招募

12名活動(dòng)策劃人，1015名活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。

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5、6、

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加強(qiáng)落實(shí)志愿服務(wù)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和蓋章，有認(rèn)證部統(tǒng)一

管理。每周五之前，各支隊(duì)、分會(huì)將各自的志愿服務(wù)報(bào)名表交到辦公室，以方便認(rèn)證部蓋章。（志愿服務(wù)報(bào)名表一式兩份：一份交到辦公室，一份留在本支隊(duì)、分會(huì)手上以方便以后查驗(yàn)）認(rèn)證中心用完表格后，歸類整理好放于文件夾中。

根據(jù)實(shí)際情況，每年從注冊(cè)志愿者中推舉一到兩名校

級(jí)優(yōu)秀志愿。

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協(xié)會(huì)工作制度的完善

1.協(xié)會(huì)統(tǒng)一制度2.推優(yōu)制度

3.干部、干事獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制4.辦公室管理制度5.協(xié)會(huì)會(huì)議制度6.值班制度

7.部門、分會(huì)管理制度8.部門、分會(huì)評(píng)優(yōu)制度9.干部管理辦法10.干部干事評(píng)優(yōu)制度11.財(cái)務(wù)制度

12.注冊(cè)志愿者管理辦法

這些制度都是協(xié)會(huì)現(xiàn)有資料中的制度，針對(duì)明年的特殊情況，有些制度還需完善，如：協(xié)會(huì)會(huì)議制度、值班制度、部門分會(huì)管理制度。有些制度還需要加強(qiáng)實(shí)施的力度，如：注冊(cè)志愿者管理辦法。另外還需要針對(duì)明年特殊情況的一些臨時(shí)制度，如：1.干事問題

以關(guān)心、團(tuán)結(jié)為主，讓他們?cè)谇鄥f(xié)找到家的感覺。

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青協(xié)＿（部門）干事工作情況統(tǒng)計(jì)表姓名工作情況姓名工作情況

2.協(xié)會(huì)活動(dòng)問題見后續(xù)內(nèi)容

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財(cái)務(wù)制度如下：

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度

為了更好的管理青年志愿者協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，更為合理的利用財(cái)務(wù)資源。特制定以下管理原則：一、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由校團(tuán)委撥給、企業(yè)贊助、自籌等形式；二、財(cái)務(wù)由會(huì)長負(fù)責(zé)，辦公室統(tǒng)一管理；三、辦公室主任明細(xì)帳目制；四、會(huì)長和辦公室定期核對(duì)財(cái)務(wù)；

五、各部門各項(xiàng)活動(dòng)提前制定財(cái)務(wù)計(jì)劃送交辦公室；六、財(cái)務(wù)計(jì)劃一律由會(huì)長審批；七、財(cái)務(wù)記錄由辦公室主任負(fù)責(zé)；八、費(fèi)用的預(yù)支必須填表，個(gè)人簽名有效；九、活動(dòng)過程中的飲料費(fèi)用一律不許報(bào)銷；

十一、報(bào)銷需總會(huì)長、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副會(huì)長、辦公室主任及當(dāng)事人簽名有效；

十二、凡是公司贊助經(jīng)費(fèi)，除個(gè)人提成10%-20%以外，其余經(jīng)費(fèi)由

協(xié)會(huì)統(tǒng)一管理；

十三、若無票需要報(bào)銷的公費(fèi)，經(jīng)證實(shí)，由兩名以上的當(dāng)事人簽字有

效。

十四、每月底辦公室主任需向會(huì)長及全體干部匯報(bào)本月財(cái)務(wù)情況。

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十五、因活動(dòng)聯(lián)系外出和開展所造成的誤餐，涉及的相應(yīng)補(bǔ)貼，會(huì)視

具體情況進(jìn)行適當(dāng)考慮。

(注：財(cái)務(wù)管理人員須誠實(shí)有信，一但發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)有問題，馬上停職查

看)17

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協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

一、基地活動(dòng)

在總會(huì)的工作方向下，各支隊(duì)、分會(huì)在不違背協(xié)會(huì)的利益下可自主開展基地活動(dòng)，同時(shí)經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn)各分會(huì)可自主開展各種校內(nèi)外活動(dòng)。

在接下來的一年中，各支、分會(huì)要做到：

1.處理好老校區(qū)的基地活動(dòng)。針對(duì)老校區(qū)還在做的基地活動(dòng)，要和對(duì)方達(dá)成一致，要以一種雙方都有益的方式開展，并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。

2.在固有的志愿服務(wù)基礎(chǔ)上，豐富基地活動(dòng)內(nèi)容，提高志愿服務(wù)質(zhì)量。

3.整理注冊(cè)志愿者資料，有秩序、有條理地給他們提供志愿服務(wù)機(jī)會(huì)。

4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動(dòng)（現(xiàn)在已有向陽兒童發(fā)展中心和巴福小學(xué)），并最短的時(shí)間內(nèi)熟悉這些基地，在此基礎(chǔ)上更好地開展活動(dòng)。

5.規(guī)范新校區(qū)基地活動(dòng)的操作模式，使之走向穩(wěn)步發(fā)展的軌道。6.在兩校區(qū)加大青協(xié)基地活動(dòng)的宣傳，提高青協(xié)的知名度。7.積極主動(dòng)策劃承辦校內(nèi)外活動(dòng)。二、校內(nèi)活動(dòng)

明年的校內(nèi)大型活動(dòng)(花費(fèi)在1000以上)既定在兩個(gè)以上，

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小型活動(dòng)（花費(fèi)在3001000元之間）在五個(gè)以上�；顒�(dòng)的模式采用一部門或分會(huì)負(fù)責(zé)，一副會(huì)長指導(dǎo)，全協(xié)會(huì)配合的方式進(jìn)行。明年的校內(nèi)活動(dòng)除有關(guān)“志愿者“這個(gè)主題外，還會(huì)針對(duì)社火熱點(diǎn)問題、新校區(qū)的特殊情況開展一些活動(dòng)，如:關(guān)注留守兒童、安全問題等。

明年新、老校區(qū)都會(huì)開展活動(dòng)，但明年是一個(gè)關(guān)鍵的過渡期，所以工作重點(diǎn)放在新校區(qū)。針對(duì)干部干事分離的情況，現(xiàn)說明如下：

1.上半學(xué)期在老校區(qū)做的活動(dòng)，要求活動(dòng)當(dāng)天所有干部要到場(chǎng)。每次活動(dòng)之前，面向全校的注冊(cè)志愿者招募前期策劃人若干（12人）和活動(dòng)當(dāng)天的工作人員若干（15人左右）。到下半學(xué)期，可以繼續(xù)沿用上述方法，但在每次活動(dòng)時(shí)可以加入各部門、各分會(huì)的骨干干事，給他們更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在每次活動(dòng)前，不僅要在老校區(qū)宣傳，還要在新校區(qū)宣傳�；顒�(dòng)結(jié)束后，后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū)，校內(nèi)網(wǎng)上的新聞稿依舊不能少，在新校區(qū)除采用在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)新聞稿外，還可以將活動(dòng)時(shí)的照片、文字材料以簡(jiǎn)報(bào)、展板、海報(bào)的形式展現(xiàn)給大家。QQ簽名不僅僅在做活動(dòng)的時(shí)候用得上，即使在平時(shí)，也可以將我們以前做過的活動(dòng)的一些感人圖片制作出來，讓大家，特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度，讓更多的人參加到志愿服務(wù)隊(duì)伍中來。

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2.如果在新校區(qū)開展活動(dòng)。在活動(dòng)當(dāng)天，所有正職干部要到場(chǎng)（負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的部門或分會(huì)的干部要全到），不僅可以更好地帶動(dòng)自己的干事參加到活動(dòng)中來，還給干事起到了模范帶頭的作用。各部門和各分會(huì)針對(duì)各自的情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓骨干干事全程參加到活動(dòng)中來。活動(dòng)結(jié)束后，校內(nèi)網(wǎng)的新聞稿必不可少。

3.如果有必要，新老校區(qū)會(huì)同時(shí)開展活動(dòng)。這是新、老校區(qū)的活動(dòng)各有一個(gè)部門或分會(huì)負(fù)責(zé)。此兩個(gè)部門或分會(huì)要堅(jiān)強(qiáng)聯(lián)系，并一名副會(huì)長統(tǒng)領(lǐng)、督促指導(dǎo)。

項(xiàng)目部牽頭多出策劃書，多處內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的活動(dòng)。在九月底，項(xiàng)目部要拿出全年青協(xié)可舉辦活動(dòng)的時(shí)間和大概內(nèi)容，并著手準(zhǔn)備策劃書，在每個(gè)活動(dòng)開展前十五天應(yīng)遞交策劃書。在大型活動(dòng)方面，項(xiàng)目部在所出策劃書內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的同時(shí)，盡量能夠策劃出與青協(xié)宗旨相關(guān)、與社會(huì)熱點(diǎn)話題相連又能夠吸引在想大學(xué)生的活動(dòng)。三、活動(dòng)操作模式

1、流程

a、總部會(huì)議確定開展此項(xiàng)活動(dòng)（至少活動(dòng)前二十天）b、項(xiàng)目部遞交最終策劃書（大型活動(dòng)：至少活動(dòng)前十五天小型活動(dòng)：至少活動(dòng)前十天）

c、總會(huì)長和負(fù)責(zé)活動(dòng)的副會(huì)長審批簽字（至少活動(dòng)前十天）

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d、團(tuán)委審批簽字（至少活動(dòng)前十天）e、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（活動(dòng)開展前）f、活動(dòng)前期宣傳（活動(dòng)前8天）g、活動(dòng)開展

h、活動(dòng)總結(jié)（活動(dòng)后一星期之內(nèi)）

i、活動(dòng)材料的收集、整理、保存（活動(dòng)后一星期之內(nèi)）2.活動(dòng)開展（模式采用一部門或分會(huì)負(fù)責(zé)，一副會(huì)長指導(dǎo)，全協(xié)會(huì)配

合的方式進(jìn)行。）

a、在總部確定該項(xiàng)活動(dòng)開展的會(huì)議上確定該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，

采取自薦、推薦和直接任命等方式。

b、活動(dòng)的審批工作，根據(jù)活動(dòng)的具體時(shí)間又總會(huì)長決定。c、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)需要有權(quán)分配給各部門、各支隊(duì)

分會(huì)任務(wù)分配任務(wù)時(shí)盡量按照各部門的職能特點(diǎn)進(jìn)行分配，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)資源。如：

辦公室：起草文字材料，購買物品。

組織部：負(fù)責(zé)批場(chǎng)地、協(xié)會(huì)干部干事簽到、工作牌、工作帽及

晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請(qǐng)柬。

宣傳部：海報(bào)、展板及各種宣傳材料的制作，負(fù)責(zé)一些活動(dòng)的

宣傳事宜，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。

勤工部：準(zhǔn)備各種準(zhǔn)備借用的東西并帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、配合宣傳

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部布置活動(dòng)場(chǎng)地。

外聯(lián)部：KT板、橫幅的制作及擺放、懸掛，展板的擺放和帶

回。

新聞部：天佑、網(wǎng)站上活動(dòng)的宣傳與通知。文藝部：準(zhǔn)備活動(dòng)演出節(jié)目。

分會(huì)：各分會(huì)在自己分會(huì)所管轄小區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)宣傳，需

要召集參賽選手的活動(dòng)，各分會(huì)應(yīng)在各自小區(qū)有利位置設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。

在前期準(zhǔn)備中，總負(fù)責(zé)人應(yīng)該考慮并分配好在活動(dòng)開展中

有哪些工作、怎樣合理的分配任務(wù)，針對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題要提前找到解決辦法。

2、活動(dòng)總結(jié)：在活動(dòng)開展活動(dòng)后的第一次總部會(huì)議上進(jìn)行此次活動(dòng)

的總結(jié)。

3、材料收集、整理和保存：活動(dòng)后一周之內(nèi)，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人將此次

活動(dòng)的所有材料（策劃書、宣傳單、物品借記單、購買物品清單、活動(dòng)分工表、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖、活動(dòng)總結(jié)、新聞稿等）整理好后交予辦公室保存。

4、主管活動(dòng)前期策劃的副會(huì)長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門保質(zhì)保量完成策

劃

5、主管活動(dòng)的副會(huì)長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門盡快地完成各自任務(wù)6、主管后勤副會(huì)長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門完成活動(dòng)總結(jié)、材料收集

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與保存工作。

7、主管人事的常務(wù)副會(huì)長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門整理出各部門、

各支隊(duì)分會(huì)參加此次活動(dòng)的干部、干事出勤情況，制作電子檔和紙質(zhì)檔組織部和辦公室各一份。

注：活動(dòng)總負(fù)責(zé)人在分配完任務(wù)后，盡快將分工表遞交會(huì)長

和主管活動(dòng)的副會(huì)長各一份。

每次活動(dòng)，不論大小，天佑和協(xié)會(huì)網(wǎng)站必須有相應(yīng)的報(bào)道

每一次會(huì)動(dòng)都不是個(gè)人的，也不是哪個(gè)部門、支隊(duì)或分會(huì)

的。它是大家的，是整個(gè)青協(xié)的。所以每一個(gè)活動(dòng)的開展都離不開所有部門、所有干部和所有干事之間的配合；離不開人與人之間的溝通交流；離不開總負(fù)責(zé)人全局意識(shí)和縝密思維。

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