辦公室工作總結

201*年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部年度工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯中發(fā)揮著上傳下達，左右聯系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：（一）各種表格及文件模板制作1)《協會會員表》制作

在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用2)《聯系表》的制作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表；保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

②自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作

201*年學生會社團聯合會秘書部

為了規(guī)范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動①納新

社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。②會議

第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規(guī)會議正常開展。

③交流會

交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯培養(yǎng)更多的人才。

⑤會員證制作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發(fā)展提供依據及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準備。⑨會徽設計大賽

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會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達

社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理1.社聯內部資料整理

①秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

②整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。③整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協會資料整理

①收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。②收集協會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規(guī)工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

201*年學生會社團聯合會秘書部

④秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。三、我們下學期要做好的工作有1．同學之間要更熱情一些，多一些微笑。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。

3做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

4．秘書部成員在思想上還有待提高，我們對黨、對團的認識還不夠，我們要積極響應其號召，提高思想認識。

5．多組織一些活動，多參與活動四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

201*年12月22日

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綜合辦公室主任工作總結

綜合辦公室主任工作總結談到了思想建設情況、主要工作業(yè)績、存在的主要問題以及200*年工作規(guī)劃。

一、思想建設情況

在經理班子及黨支部的領導下，以三個代表為指針，以科學的發(fā)展觀為行為指南，用黨員的標準嚴格要求自己的同時，嚴格要求部門員工，樹立為企業(yè)服務、為領導服務、為

員工服務的思想，扎實地作好各項工作。

1、嚴于律已，秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上，

作為****公司的辦公室主

任，我時刻要求自己，也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話，處處為公司著想，為領導著想，為員工著想。因此，辦公室首先從維護制度入手，監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行，并帶頭嚴格執(zhí)行各項

規(guī)章制度，用制度管好人和事。

2、充實自我，提高素質。我始終認為，作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念，提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時，從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面，學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識；同時，積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動，通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際，提高了對黨的認識，同時進一步增強了責任感和使命感，使自己在日常的工作中目標更明確，服務更周到，履責更到

位。

3、聯系上下，加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶，是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道，就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時，經常與各部門同事交流溝通，與同事間融洽相處的同時，努力發(fā)現問題，積極為大家解決問題，了解員工的思想動態(tài)，與員工們交心談心，同時當好大家的喉舌。

二、主要工作業(yè)績

200x年，按照經理班子的要求，我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上，緊緊圍

繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。

經過一年的努力，在辦公室全體同仁的協同配合下，辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會4次，半年總結會1次，組織支部活動5次，組織工會活動4次，召開業(yè)務單位協調會6次，兄弟單位協調會2次；共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期；全年共計發(fā)生辦公費用萬元，期間費用預算為萬元，減少費用支出萬

元，全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看，客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高，工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得，是辦公室全體同仁的共同努力所取得的，也是公司

領導培養(yǎng)和教育的結果。

上述工作業(yè)績的取得，我主要抓了以下幾方面工作。1、努力節(jié)省開支，當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放管理。在采購時，本著節(jié)省費用的原則，仔細比對商家價格，擇優(yōu)（質量）擇廉(價格)進行采購；在領用發(fā)放時，既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便，又要本著“厲行節(jié)約，反對浪費”的精神，避免虛報冒領；對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品，嚴把領用登記關，杜絕不必要的浪費開支，嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務工作當好后勤

管家。

2、強化協作意識，為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任，我?guī)ьI全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風，充分發(fā)揮集體效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作，協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動，并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務單位的對外協調。

3、做好后勤保障，解除員工后顧之憂。根據公司關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求，在末員工績效考核合格的基礎上，與現有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協議》，完善了各項社會保險的繳納，并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險，既保障了員工的應用權益，又解除了他們的后顧之憂，同時，增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感，也明確了他們的責任和義務，使他們能全身心的投入到

工作中。

三、存在的主要問題

1、辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。2、工作計劃性還不夠強，有序性也需進一步增強。

四、200*年工作規(guī)劃

1、加強部門建設，內部相互協調、相互配合，努力使辦公室工作更加有序性，提高辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公

室應有的作用。

2、積極配合支部，廣泛開展有益的活動，以達到團結教育廣大干部及員工的目的，為完成工作任務打下堅實的人

員基礎。

3、遵照集團公司的要求，積極開展客戶關系的協調，

做好對外應酬，認真取聽客戶

意見，發(fā)揮辦公室的窗口作用，配合經理班子理順客戶關系，努力贏得客戶的認可。

4、按照經理班子“向安全要效益”的工作思路，配合安保部，加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度，為公司的安全管

理工作做好保駕護航。

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