行政、人事年終工作總結(jié)

人事、行政年終工作總結(jié)

201*

年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年，公司各項工作正沿著“加強管理，提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)

展�？偨Y(jié)201*年的工作，行政部雖沒銷售部門那樣轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每個追求進(jìn)步的人來說，都免不了在年終歲末對工作進(jìn)行必要的“盤點”現(xiàn)就近一年來我們部門的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：一、行政、人事檔案資料

部門根據(jù)工作需要，在黎總的指導(dǎo)下，堅持執(zhí)行了評比制度及例會新流程，通過各種活動加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。招聘與檔案管理

招聘：本年度是在長期工作中面臨招聘最困難的一年，從年初到年尾一直處在緊張狀態(tài)（特別是一線服務(wù)生），為跟進(jìn)保障各部門用人時，有人可用，有人可選，部門在采用原有的常規(guī)常規(guī)招聘（即指到市勞動力市場進(jìn)行招聘，但人才市場，還未形成一定規(guī)模，此類招聘對服務(wù)員、傳菜員等的職業(yè)未能起到效果）我部201*度也試著聯(lián)系了部分大中院校，但聯(lián)系的結(jié)果，由于會所招聘量不是很大，服務(wù)行業(yè)的特性，此渠道結(jié)果不是特別理想。201*年度也采用通過“海峽導(dǎo)報”招聘版，進(jìn)行招聘但以上招聘的方法效果也無往年有效，除此之外，人力資源部加強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友，介紹到會所，這是一種人才來源途徑較廣的方法（穩(wěn)定性較好）。公司建立了“伯樂獎”對于員工紹介成功入職，服務(wù)滿二個月者，獎勵介紹人100元/位。

員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，我部門堅持做好在職人員員工檔案，離職人員員工檔案的建立以及有效管理，隨時掌握在職人員以及人員流動情況，以便于部門需要時隨時查閱并持續(xù)進(jìn)行。人員在崗情況（至201*年1月5日）

公司現(xiàn)有人員共計154人，其中行政辦公室2人，財務(wù)部2人，后勤、保潔部14人（包括后崗2人），廚務(wù)部11人，休閑部27人，名仕會11人，工程部6人，保安部5人，會籍部6人，前廳部7人，技師部大項目39人，小項目16人，總經(jīng)理、總廚、經(jīng)理、主管（含財務(wù)、行政）8人，部長及后勤主管12人，員工134人，督導(dǎo)層以上人員占人數(shù)的13%，員工占總?cè)藬?shù)的087%。勞動工資與人員情況分析、調(diào)整

201*年3月份公司工資調(diào)整后，上半年度員工在崗情況稍為穩(wěn)定，加之公司薪資體系的《工工資結(jié)構(gòu)》的調(diào)整，通過《崗位薪資方案》，現(xiàn)有工資能體現(xiàn)出優(yōu)秀與一般的差別，對于員工來講，能起到一定的激勵作用。但隨著下半年來，因全國性的通貨彭漲，物價上漲，用員工的一句話是“什么都漲，工資不漲，都快過不下去了”勞動工資因外部的影響，在整體上為員工的去留帶來沖擊，員工流失時明顯加大。201*年經(jīng)濟復(fù)蘇了，企業(yè)發(fā)展，但人力資源管理卻遇到了新的問題企業(yè)遇上了前所未有的“用工荒，“新人們”招不來，“舊人們”不回來。外來工總說老家的收入和廈門差距不大，不愿回廈門。這就造成城市的用工，由“無限供給”到“有限供給”企業(yè)走進(jìn)了用工荒的怪圈，公司處在這大形境下，不受影響是不可能的，只能將影響挽救到最小。行政部為此，也投入大量的招聘物力及人力，招聘新人，但收效甚微，在無法招聘新人到位的情況下，那就應(yīng)想辦法留住現(xiàn)有的老員工，確保正常的服務(wù)工作。我部向上級總經(jīng)理及董事長提出了對應(yīng)措施，也得到了較大的支持：1、因內(nèi)部人員介紹員工，穩(wěn)定性較強，將有原有的“伯樂獎”由50調(diào)整為100；2、將集體宿舍，分為了四個套房，將大宿舍分為四個點進(jìn)行分管，為員工創(chuàng)造更好的生活環(huán)境；3、啟動緊編獎，獎勵人員數(shù)量低于最低編制的部門，提高員工的工作積極性；4、為人員較難招聘，工作環(huán)境較特殊的名仕會轉(zhuǎn)正人員增加補貼每月每人50元，二樓主賓臺設(shè)固定崗，每人每月補貼100元；5、年終為鞏固在職人員重新大幅度調(diào)整員工年終獎，并于201*年1月調(diào)整員工的加班費為10元/小時。經(jīng)過以上各措施，終于在年終迎來員工的短期穩(wěn)定，為年終的業(yè)績沖刺及服務(wù)工作奠定的基礎(chǔ)。

人員定編審核

人力資源部根據(jù)實際情況，結(jié)合部門意見，淡旺季最低編制如下：部門技師部（指壓、油壓、玉石）專業(yè)技師（腳底、美容、擦背、采耳）保潔部工程部休閑部（新樓、女賓、餐廳、三樓董事區(qū)、吧臺）前廳部（保安、總臺、鐘臺）名仕會會籍部廚務(wù)部、采購總辦、經(jīng)理、主管、財務(wù)部、行政部其它人員（殘疾工、古箏等）共計人員離職比例分析

淡季人員編制38人15人12人6人30人13人17人6人12人9人2人160人旺季人員編制42人16人12人6人33人15人19人8人13人10人2人177人201*年度1-12月人員進(jìn)出情況月份（1-12月）201*年1月份201*年2月份201*年3月份201*年4月份201*年5月份201*年6月份201*年7月份201*年8月份201*年9月份招聘在職人數(shù)4人2人7人4人1人3人2人9人8人離職人數(shù)9人5人10人5人10人5人11人8人11人實際人數(shù)157人158人166人161人163人157人153人156人162人離職人員占在職人員比例5.73%3.16%6.02%3.10%6.15%3.18%7.19%5.13%6.83%201*年10月份201*年11月份201*年12月份6人3人4人6人7人10人157人159人154人3.82%4.40%6.50%從實際看，人員的有效利用與經(jīng)營狀態(tài)應(yīng)成正比，在商務(wù)型會所中更重要的是，初步設(shè)想為，進(jìn)行交叉培訓(xùn)后，部門之間相互調(diào)配人員，是最理想的辦法。以上數(shù)據(jù)每月的在職人數(shù)基本上只能維持無法儲備，從某種角度上看人員的流動量與去年同期相比有明顯下降，但新人的在職數(shù)據(jù)也明公司無法在增補人員上有所突破。

本人和部門的工作還存在許多不足之處，需要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，給自己充電，努力的去充實完善自己。主要包括：

1、培訓(xùn)工作應(yīng)加強，應(yīng)在會所范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)酒店員工的學(xué)習(xí)積極性以及能動性，只有有了好學(xué)的員工，會所才能進(jìn)步的更快。

2、員工招聘方式單一，補給不及時，造成各部門人員短缺，但相關(guān)工作仍需公司給予人力及財力的支持（201*年度此項工作根據(jù)人員離職比例分析與同行業(yè)對比基本控制）。

3、檔案管理不到位，檔案記錄著發(fā)展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié)，并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)，但是就本部而言，只是初步建立了員工人事的檔案，未能涉足整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案�？梢哉f這是檔案管理的一大缺憾。

針對上述問題，我部將進(jìn)一步解放思想，更新觀念，強化措施，認(rèn)真加以解決，計劃在明年的工作中按照以下思路開展工作。部門職責(zé)操作

(1)密切關(guān)注勞動力市場信息，和同行各級崗位信息，根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額增加情況，適時提出員工工資及福利調(diào)整建議方案。

(2)針對行業(yè)特點，貫徹實施政府有關(guān)的各項勞保政策，協(xié)助建立完善勞動用工規(guī)章制度，嚴(yán)格依法用工，針對員工提出的合理要求，認(rèn)真妥善的予以處理。(3)依據(jù)規(guī)章制度審批各類休假申請，加班及補休。

(4)根據(jù)實際經(jīng)營情況，分析酒店人員需求，提出合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)方案，確保人力資源的共享，及合理使用。例如：餐飲的員工如果也能做女賓服務(wù)員，前臺的接待員也能鐘臺人員等。這樣既可以壓縮人員編制節(jié)約開支，又給了員工多掌握服務(wù)技能的學(xué)習(xí)的機會，可謂是兩全齊美。(5)根據(jù)人員的變動和領(lǐng)導(dǎo)的要求編輯員工通訊錄。(6)按照制度落實年度、月度優(yōu)秀考評。

(7)跟進(jìn)落實人員招聘、考評、調(diào)動、晉級、晉升、辭退等工作。

(8)計劃在春、夏、秋季接待任務(wù)不繁重的時間段，進(jìn)行如：春游、演講比賽、等文體活動、放松員工的心情，調(diào)整員工心態(tài)，以飽滿的精神狀態(tài)投入到對客服務(wù)當(dāng)中去，有快樂的員工才會有快樂的客人。

(9)做好人力資源開發(fā)工作，不斷提高管理人員和員工的整體素質(zhì)，為各部門準(zhǔn)備好后備人才，隨時為補充好各級員工（這將是明年的重中之重）。(10)定期與各部門溝通，檢查、監(jiān)督有關(guān)人力資源方面的各項規(guī)章制度的落實，避免出現(xiàn)編外員工等情況。

(11)針對的用人需求和酒店的實際情況進(jìn)行招聘、人員篩選、面試。

(12)對員工提出的薪酬問題，要深入了解情況，處理調(diào)解，既要維護(hù)會所利益又要使員工理解接受。

(13)保持與各相關(guān)單位建立的友好關(guān)系互相交流，及時掌握最新信息，盡量完美的完成任務(wù)。(14)做好所有員工的人事檔案的保密工作，落實好人事保密制度和員工檔案管理制度。(15)完成好上司交辦的其他工作及參加會所例會。2、人事培訓(xùn)

制定部門的培訓(xùn)計劃，并協(xié)助策劃各部門的培訓(xùn)工作。實施交叉培訓(xùn)計劃，讓員工都能成為多面手。

3、辦公物料

本著節(jié)約每一張紙，每一支筆的原則，進(jìn)行部門耗用物料的申購和領(lǐng)用。4、安全責(zé)任

做為部門的安全責(zé)任人，隨時注意部門的日常防火及安全隱患。5、跨部門及分部門協(xié)調(diào)

(1)與其他部門溝通及轉(zhuǎn)達(dá)人力資源部的使用及培訓(xùn)信息給有關(guān)部門和總辦。(2)與其他部門做好溝通，配合各部處理員工的投訴。6、需進(jìn)一步掌握的知識和技能

熟悉國家勞動法、會所制訂的各項規(guī)章制度，掌握各部門用工和培訓(xùn)情況，熟練操作電腦等軟件的使用，以便于更好的為會所服務(wù)。

以上是對201*年工作的總結(jié)和對201*年工作的展望，相信新的一年工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能，將行政、人事工作提高一個新臺階。

行政部201*年01月06日

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公司行政人事部門年終工作總結(jié)

行政人事部既行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團隊力量，使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時光荏苒，201*年即將結(jié)束!

自201*年6月1日來公司上班，被擔(dān)任人事管理員，在此工作中，我用我所學(xué)的知識及工作經(jīng)驗，根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃，現(xiàn)實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事部的工作特點：做好日常對外、對內(nèi)工作，進(jìn)一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到總公司人事部。

⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計，并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔（公司及地方政府相關(guān)文件、客戶合同、建設(shè)工程合同等）。

⑹、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)（用工登記表，就業(yè)失業(yè)登記表以及社保等）。

⑺、根據(jù)總公司人事部要求實行員工定薪單，要求現(xiàn)進(jìn)員工及在職員工掌握總公司《員工手冊》、《考勤制度》等相關(guān)公司規(guī)章制度。

⑻、規(guī)劃好在職員工的培訓(xùn)計劃，以及參加特種作業(yè)技能的考核等。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。4、員工住宿情況。對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部，按總公司有關(guān)規(guī)章制度給予餐費補貼。

5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總，對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

7、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。

9、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

10、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

11、保安監(jiān)督管理。保安反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱，對有異常的進(jìn)行處理。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

三、201*年計劃根據(jù)部門201*年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展201*年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事部在201*年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事部工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

201*年公司是緊張忙碌的，行政人事部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然，行政人事部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作，以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻(xiàn)!

最后，祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順，一年更比一年好！

行政人事部

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