學(xué)生會辦公室學(xué)期工作總結(jié)

河北美術(shù)學(xué)院學(xué)生會

學(xué)生會辦公室學(xué)期工作總結(jié)

時光苒荏，流光飛逝，在這寒冷的冬季，我們即將又要告別一段舊的時光。等待著新年，迎來一個新的學(xué)期�；厥走@個學(xué)期，用“辛”字來形容真的是并不為過。“辛“的是我們工作的辛苦，工作的亢奮。我們的心情固然是十分的復(fù)雜的。這個學(xué)期即將過去了，但是總結(jié)依舊繼續(xù)。

學(xué)生會辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將學(xué)生會辦公室內(nèi)各成員分組其中，秘書組每個人專職負責聯(lián)系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了學(xué)生會辦公室與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，學(xué)生會辦公室負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會辦公室每天安排成員在學(xué)生會辦公室值班，以應(yīng)對緊急事項。學(xué)生會各部每周將開一次例會，學(xué)生會辦公室旁聽例會并對各部一周的工作進行總結(jié)，最后由學(xué)生會辦公室整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由學(xué)生會辦公室備案管理。有部門需要使用時，須在學(xué)生會辦公室值班人員處登記，

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學(xué)生會物品不經(jīng)學(xué)生會辦公室批準不得擅自挪用。對于管理工作，學(xué)生會辦公室認真負責并得到主席團認可。

我們對本部部員也提出了要求因為辦公室干事要嚴格自律，所以要注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。

對于九月份11級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。學(xué)生會辦公室負責整個活動的策劃即實施。學(xué)生會辦公室在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出10名新生成為新干事。召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會辦公室將在本年有聲有色。

我們協(xié)助各部活動，對于各部舉辦活動學(xué)生會辦公室均都參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好了備案工作。

學(xué)生會辦公室在本學(xué)期中工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使學(xué)生會辦公室的工作完成得更好。在本學(xué)期中，學(xué)生會辦公室仍然保持以往作風，依照學(xué)生會往屆的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。

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學(xué)生會辦公室屬主席團的下一級，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。學(xué)生會辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。所以我們完善了辦公室的制度和注意事項：（見下）一、考勤制度

（1）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制

度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（2）辦公室干事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續(xù)，如

遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假條，但事后請假無效。

（3）請假須向辦公室主任簽字確認，并將假條交于辦公室備案。（4）寫了假條，但未經(jīng)批準就擅自離開的，按缺到處理。（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方

可離開。二、值班制度

（1）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值

班。

（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

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（4）愛護學(xué)生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止

亂挪亂用辦公室用品。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示主任或者負責老師。（7）辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。（8）值班后若辦公室無人，需關(guān)好門窗方可離開。三、活動總結(jié)

①活動申報制度各部門進行活動須寫活動策劃并向辦公室備案，由辦公室統(tǒng)一上交、備案。

②各部門在活動完后、會議后須寫活動總結(jié)，并交辦公室備案。③每學(xué)期期末須交各部門本學(xué)期的工作總結(jié)，新學(xué)期開始須交新學(xué)習(xí)工作計劃。四、重點抓每周例會

①例會安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。五、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

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①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

六、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達

②做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

作為主席團助手的辦公室，其在學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在本學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)了每位成員的責任感。另外，要還營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，這使大家產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，把學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出了自己的貢獻！

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以上便是學(xué)生會辦公室201*年度工作總結(jié)若廣大師生有何寶貴意見，可向我們提出，以便學(xué)生會辦公室的完善和健全。

工業(yè)設(shè)計學(xué)院學(xué)生會辦公室二零一一年十二月十一日

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學(xué)生會辦公室學(xué)期工作總結(jié)

換屆選舉讓我很榮幸的成為辦公室主任，任重而道遠，但相信我們能夠出色的完成工作，履行部門職責。

辦公室是一個主要負責物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。它的工作量大、瑣碎、繁雜，需要耐心細心，更需要有強烈的責任心和明確的團隊合作意識。

下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下：（一）選拔干事

由辦公室原來的成員和我一起根據(jù)會員一月來的工作表現(xiàn)及其他優(yōu)秀同學(xué)的面試表現(xiàn)進行了干事選拔，最終確定為五名成員。（二）清點、整理物品

換屆以后，我們對辦公室所管轄的物品進行了清點，這其中包括活動中的常用物品，曾經(jīng)辦活動留下的廢品等，并根據(jù)使用頻率重新進行了物品排列放置，同時列出詳單貼在柜子上，供大家借用物品時查找。

對其他部門的物品我們也作了詳細統(tǒng)計，并有電子版和紙質(zhì)版留存。（三）完善物品的借還制度，編排通訊錄及值班表。

經(jīng)內(nèi)部商定制定出完善的借還制度，即：借用方必須認真填寫《物品借用單》，借出前進行核對并檢查物品是否損壞，如實記錄情況；歸還時核對物品情況并存放好，如有損壞需要賠償。借還物品實行成員個人負責制，借出的物品辦公室成員負責將其收回。

由干事重新編排了通訊錄和值班表，都留有存檔。并制定了值班制度，為保證有效性，辦公室負責監(jiān)督。

（四）認真做好文字材料的整理工作。

在換屆以后，應(yīng)老師的要求，建立了學(xué)生會紙質(zhì)和電子資料庫，收集各個部門舉辦活動的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等，并且對學(xué)院舉辦的每一個活動記錄在冊，井然有序。這其中包括：頂崗支教技能大賽各初賽、半決賽、決賽，宿舍文化活動月系列比賽，讀書節(jié)系列活動，青協(xié)、各社團、各年級舉辦的活動及一些講座等。

（五）積極配合各部舉辦活動我們對各部門提交的所需物品進行了統(tǒng)一購買，并按時發(fā)放到了各部門。隨后在部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系，準備活動中所需物品，并在部內(nèi)會議中強調(diào)務(wù)必記清活動常用物品，避免出現(xiàn)因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況�；顒又新男新氊�，堅守崗位，并能積極主動幫助其他部門完成工作。（六）讀書節(jié)知識競賽選拔活動

此項活動由辦公室負責從學(xué)院選派代表參加校舉辦的讀書節(jié)知識競賽，雖是小型的選拔，但由于大家積極參加，我們針對150名左右的報名者進行了試卷型初選，又從較優(yōu)異的15名同學(xué)中經(jīng)過第二輪搶答型選拔確定5名選手參加學(xué)校比賽，最終在學(xué)校比賽中取得第三名的好成績。（七）做好財務(wù)管理工作

賬目主要涉及團委、學(xué)生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置，按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計，最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、百鳴出庫單一起上報給團委書記，報銷后將錢分發(fā)給各部門。（八）發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足

對辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意，雖然自己是初次接觸辦公室，但很快熟悉了工作內(nèi)容，并制定完善了相應(yīng)工作制度，在部員的積極配合下，使原本繁瑣的工作進行得有條不紊。對辦公室的管理也比較到位，能夠合理分配工作，內(nèi)部也相當團結(jié)互愛。而部員不僅能按時按量完成自己分內(nèi)之事，還能主動幫助別人，而且積極思考獻計獻策，有主人翁意識。這一學(xué)期能夠順利地工作尤為感謝我們的五位部員。另外工作中要注意很多細節(jié)問題，比如制作表格時要注意排版；要注意表達的重點和內(nèi)容的清晰與條理性；完善制度，責任到人能夠保證有序性。不足之處及改進：

宿舍故事大賽忘記帶工作證，賽前又回來取了一次，雖沒有影響活動，但造成不必要的麻煩，以后準備要全面，不僅準備舉辦方想到的，我們還要準備舉辦方未想到的。

頂崗技能大賽決賽只是提前通知了各選手，而賽前未再次與選手核實信息導(dǎo)致一選手記錯時間而失去比賽機會，以后通知到位，努力將工作想全面做周到。

針對以上工作中所暴露出的不足，以后我們會進一步完善，也將更嚴格的要求自我，以更認真的工作態(tài)度投入到工作中。

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