團委辦公室干事總結

團委辦公室干事總結

王夢璇

我作為一名干事，進入團委辦公室鍛煉了一年的時間，在這一年中我收獲了很多也成長了很多。

團委辦公室，其本職工作包括：團學快訊的發(fā)放，團校培訓的組織以及做會議記錄和對各項活動進行紀檢工作，同時，它還是一個連接各個部門，進行部門協調的機構組織，承擔著聯系各個部門的樞紐工作，起到一個橋梁作用，團辦的工作有：

一、分發(fā)團學快訊。這項工作需要對學校內各個教學樓所在位置的了解，這就需要通過第一次的摸索，并進行完整的記錄，然后才能在以后分發(fā)團學快訊時，既省時又省力，并且達到最好的效果。同時，在這一過程中，要學會寫留言條，在文字書寫和措辭上要非常注意禮貌。二、團校培訓。培訓要進行周密的前期準備，對于突發(fā)的情況如：調換教室和團校教師的時間調整問題，要及時與各部長和教師進行聯系。在活動結束后，要對會場進行整理，并總結團校的過程。三、對院內各種活動進行紀檢。當院內有大型活動時，由于學員人數較少的原因，需要各部門或各班人員全體出席，這時就需要團委辦公室對各部門或各班的出席人數進行紀檢，并及時匯總，以確保活動過程的順利進行，以及出席人員的個人安全。

四、做會議記錄。這項工作涉及到與其他部門的合作，團委辦公室成員進入到其他團委部門進行會議記錄，真實的記錄各部門成員的出席情況以及會議內容，以便團委辦公室可以及時掌握各部門活動情況，及時與各部門進行溝通交流。

五、辦公室打掃。辦公室的整潔代表了一個學院的風貌，而辦公室又是其他學院人員來訪所必到的地方，所以，辦公室的清潔不僅可以為法學院學生會的成員提供良好的工作環(huán)境，也使其他學院的來訪者認識到法學院的精神風貌。

在團委辦公室的工作中，也存在一些問題。

一、有時對一些部門的最新動態(tài)掌握不明，導致一些行動不及

時，減少了與其他部門的配合，降低了效率。

二、一些時間安排表沒有張貼出來，導致教師或學生想要通過

時間安排表進行宏觀規(guī)劃時，要聯系很多人，以確認和協調時間，浪費了時間，降低了效率。

對于以上問題的改進。

一、這需要干事主動與相應部門部長聯系，以確定各部門近期工

作，同時也應該適當提醒各位部長，當情況有變動時，應該和與本部門聯系的團委辦公室干事進行聯系，以確保其他部門及時進行配合和調整。

二、團委辦公室是為學生會成員及教師提供便利的部門，這就需要

團委辦公室所有成員開動腦筋，及時的發(fā)現問題，并及時提出有創(chuàng)意的想法，以豐富法學院學生會，使學生會成為一個富有新鮮活力和人文精神的團隊。關于與學生會辦公室的職能轉換問題

在本學期的中旬，團委辦公室與學生會辦公室進行了職能調整。調整的目的是為了增強法學院的活力和創(chuàng)新意識。在此次職能調整中，主席團為兩個辦公室增加了“監(jiān)督建議權”，即，對所聯系部門的活動進行全程監(jiān)督，并及時匯總上報，目的同樣是為了增加法學院各部門的聯系，及時使主席團了解到各部門的活動情況，以進行全局上的把握。同時，在監(jiān)督的過程中，可以向所聯系部門提出自己的建議，例如一些新的想法和一些創(chuàng)意，可以與部長進行溝通，但是，“建議”需要事先由主席團與各部部長進行溝通，使各部部長知道此“建議權”的內容，否則會給干事提出建議時造成不便。

在團委辦公室已經工作了一年的時間，體會到了學生會工作的辛苦，也感受到了團委辦公室成員們深厚的友誼。

“團團圓圓辦事情，相親相愛”一直是團委辦公室口號，而事實上我們也真的是這樣快樂的度過了我們的一年時光。希望團委辦公室能越走越好，能越來越多的為學生會貢獻力量。也希望我們的法學院團委學生會體系可以越來越成熟，為教師和學生以及整個法學院創(chuàng)造良好的環(huán)境！

擴展閱讀：團委辦公室工作總結

國際經貿學院團委辦公室201*-201*學年度第一學期工作總結

在即將過去的201*-201*學年第一學期，國際經貿學院團委辦公室以迎接教育部專家對我校的本科評估及上海金融學院甲子校慶為活動主線，全力配合國際經貿學院“迎評促建”活動的開展。在本學期的工作中，國際經貿學院團委辦公室堅持以服務廣大團員青年為工作理念，深入領會和貫徹國際經貿學院團委的工作思路，堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象，發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏，立足團委辦公室基礎工作，輔助國際經貿學院團委學生會其他部門的各項活動，重點抓好與甲子校慶、本科評估及“迎評促建”相關的各項工作，盡職盡責并較好地完成了本學期的工作。

一．團委辦公室本學期完成的幾項重要活動：

本學期國際經貿學院迎來了201*級新生。201*年9月3日是新生前來報到的日子，剛剛軍訓結束的10級同學在3、4日兩天的報到時間內盡心盡力為新生提供服務。為新生指引方向，介紹報到流程及學院的基本情況，幫助新生搬運行李等等，受到了廣大學生及家長的一致好評。在迎新活動中，不乏我們團委辦公室的10級干事們，作為10級同學的代表，始終堅持在迎新的第一線，不顧多日軍訓結束后的辛苦，努力讓新生和家長感受到國際經貿學院這個大家庭的溫暖。

迎新活動結束后不久的9月6日，由國際經貿學院團委辦公室組織舉辦的國際經貿學院團委學生會201*級新生宣講會在行政樓報告廳舉行。會上國際經貿學院團委書記魏敏老師介紹了國際經貿學院團委學生會的總體情況并希望新生踴躍加入到團學大家庭中，主席團成員、各部部長和各協會會長分別介紹了國際經貿學院團委各部門及協會的相關情況。本次宣講會讓11級新生了解了團委學生會，為后來的團委學生會招新工作做好了鋪墊。

在對11級新生提交的申請表格進行審核后，9月13日國際經貿學院團委學生會各部門在第六教學樓進行了招新活動，招新結束之后，團委辦公室將各位進入團學的11級新生的相關信息連同各部門其他人員信息一道進行了整理，傳往

經貿公郵以便查找。團委辦公室在本次招新后共有8位11級新生加入，8位新生的加入為團委辦公室提供了新鮮血液，為團委辦公室本學期各項活動的開展提供了堅實的人員保障。

二．團委辦公室本學期的常規(guī)工作：

如同以往的學年一樣，各部門資料的收取、歸檔，團學例會會議記錄，辦公室值班依然照例進行。我們將8位11級新干事也按照單雙周進行了值班排班，他們同10級干事們一起，開始熟悉團委辦公室相關的活動、工作，為下學期接替10級干事的工作打下基礎。

本學期團委辦公室的資料收取工作作出了改進，各部門資料不再由10級干事向各位部長收取之后傳往團辦電腦之中，而是由各部門部長自覺將一定時間內的活動資料打包后上傳至團辦電腦中，10級干事定期查看后確認相關資料的歸檔。而團學例會會議記錄依舊未變，仍由團委辦公室10級干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。

針對各部門的評分工作也在這個學期納入了團委辦公室的常規(guī)工作中。評分每月一次，以團學例會各部門出席情況，部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標準，滿分100分，評分會在當月的團學例會中予以公布，所得分數將會直接納入本學期優(yōu)秀部門的考核體系之中，以此督促各部門高質量地完成學院的各項工作和活動。

《經朝風貿》是在我院領導指導下，由國際經貿學院團委辦公室編輯主辦的一份展現經貿學子風采的綜合性特色報刊。它集中展現了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過程中的辦學成果，彰顯我們國際經貿學子的激青春風采。本刊于本學期開始著手創(chuàng)辦，經過一系列的構思，創(chuàng)作和審核之后，第一期《經朝風貿》在10月與學院老師和同學見面，目前已創(chuàng)辦3期。作為團委辦公室本學期新加入的能夠展現學院風貌的一項工作，學院團委書記魏敏老師，主席團成員及作為主要編輯人員的10級干事對其十分重視，以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程中也得到了學院團委學生會其他部門的大力協助。本刊為學院本學期的“迎評促建”活動增添了靚麗的一筆，相信在未來《經朝風貿》會成為國際經貿

學院團委學生會的一張名片而在整個上海金融學院聞名。

三．團委辦公室本學期的特色活動：

本學期團委辦公室特色活動的重頭戲當屬國際經貿學院團學干部培訓。本學期的團學干部培訓以“樹新風，促成長；迎校慶，爭先鋒”為主題，迎合學院“迎評促建”的活動號召，旨在強化團學建設的凝聚力和向心力，增強團學干部自身素質和修養(yǎng)，提高團學整體的服務精神，明確團學職能定位，強化團學整體作戰(zhàn)能力，繼續(xù)保持并發(fā)展國經貿團學在學校團學工作中的優(yōu)勢和特色，鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風好、能力強的學生團干部隊伍，為順利完成學校、學院各項任務，開拓新戰(zhàn)場而做好準備。培訓自201*年9月27日開始，12月1日結束共進行五次，期間評出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學院”等獎項。培訓結束后，廣大團學干部無論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務水平上都有了較大的提高，為國際經貿學院團委學生會今后開展各項活動打下了基礎。

附：五次團學干部培訓開展時間及主題

五次團干培訓開展時間及主題第一次團干培訓第二次團干培訓第三次團干培訓第四次團干培訓第五次團干培訓

時間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內容開幕式暨團學介紹與優(yōu)秀團學干部能力專題培訓實務培訓團學各部門內部培訓能力素養(yǎng)培訓暨師生干部交流會閉幕式暨團干培訓表彰活動四．收獲與不足：

經過一年多的鍛煉與磨合，09級干事們從執(zhí)行者逐步成長成引領者，10級干事們的整體素質有了明顯的提高，成員之間的配合愈加默契，部門運作井井有條，11級干事們也逐漸進入狀態(tài)，基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這

個充實的一學期，團委辦公室開展了幾項大型活動，在這里面總體情況相當順利。經過五次團干培訓，干事們對團學有了更深入的認識，工作能力有了很大的提高，解決問題的能力得到了很大的進步，實務能力得到了鍛煉，部門核心得以穩(wěn)定。另外，經過了一些大型活動的經驗與教訓，初步形成了如何高效地、有建設性地進行部門決策的基本方法。并且，將任務劃細分到個人，比如會議記錄、處理常規(guī)工作和協助其他部門承辦活動，使干事們在工作中明確任務，也在工作中得到鍛煉。

雖然在這個月的工作中，各方面的建設都取得了一定的成效，但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準備當中，對部門的一些工作沒有及時跟進，導致在活動的整個過程中出現了一些難題。在開展活動中，現場布置分工上欠缺合理，導致一些人員很空閑，一些人很忙。并且做事效率有待提高，盡量避免消息的滯后性。

五．工作展望：

團辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責任，要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到肯吃苦、重實干。加強部門成員的團結協作能力，及時做好小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利于辦公室工作的更好開展。加強財務管理，嚴格財務借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好“金算盤”。加強、完善辦公室在文檔、信息、財務方面的管理。

建立一個“案例庫”，將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來，對實際問題解決過程中的各個環(huán)節(jié)進行縝密分析。每個部門有干事負責收集、整理、總結活動過程中出現的問題和錯誤，最后匯總到團委辦公室，由辦公室進行歸檔、整合，形成“案例庫”。“案例庫”不僅為今后各種類似問題的解決提供了可借鑒的范例，減少錯誤，有利于高效率，而且有利于培養(yǎng)學生骨干發(fā)現問題、解決問題的能力，提升信息工作的育人功效，為信息工作人才隊伍建設奠定了堅實的基礎。

上海金融學院國際經貿學院團委辦公室

201*年12月12日

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