童建飛法務部年終總結

法務部年終總結

法務部201*年度工作總結

201*年，法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務，在食品公司領導的帶領下，按照法務年初擬訂的年度計劃，積極有效的開展法務工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作，切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來，在食品公司領導鼎力支持下，在公司領導關心幫領下，對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實，業(yè)務交接、銜接順利進行�，F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下：

一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營風險

截止日前，通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同，法務部按照法律規(guī)定，及時作出審核修訂，對合同條款作出了修改，使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題：

1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中，對于不具有獨立法人資格，且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件，以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后，承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風險：首先，搞好盡職調查，明晰合同主體身份，全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況，留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等，不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格，防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。

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2、合同文字不嚴謹，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內容表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，要規(guī)定合同文字。

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形，從而對原合同做了實質的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。

4、合同條款不公平，存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供，從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對我方要求苛刻，而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務風險，法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時，根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作，切實維護公司的權益。

5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時，文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時，忽略對此空格處批注，如果簽訂合同中，要注意在這些“其他”項或空格處沒有內容的話，應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著，最好也不好劃一道“---”，以防被人填上內容，以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。

二、做好法律咨詢服務工作，確保各部分重大項目順利開展

法務對于食品公司重大合同項目，積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持，提供了法律意見，告知了法律風險，確保公司重大合同項目依法推進，為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書，配合承辦部門做好相關合同談判，擬寫和修改對外函件；下一步，對于公司范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系，協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法

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律意見書；今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見，對于公司涉訴勞動仲裁，積極組織證據(jù)，準備出庭，最大限度的維護公司合法權益。

三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護公司合法權益

對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為，目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案，法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù)，經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們，應進一步加強公司經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理，在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時，應立即予以制止，與公司法務部門聯(lián)系，對其教育批評，嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。

四、做好公司合同管理制度建設，完善公司合同檔案管理

合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求，運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段，促使當事人依法簽訂合同，全面履行合同，妥善處理合同爭議和糾紛，維護合同主體合法權益，保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂，要嚴重按照公司合同審批流程表，簽訂后要做到合同及時入檔。

五、做好法律知識培訓，提高員工風險防范意識

作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè)，在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下，重視法律在公司日常業(yè)務中的作用，用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識，公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓，培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識，如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經(jīng)驗，對公司當前工作中存在的實際問題，就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等，組織相關部門學習《合同法》，培訓學習相關了合同法律基礎

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知識。通過法律知識培訓，公司員工不僅了解了相關法律知識，而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題，從而提高風險防范能力。

結合在法務工作中的實際情況，發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題：1、部分管理人員對法律風險防范意識不高，有的雖有法律防范意識，但鑒于風險防范程序繁瑣，不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達。3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏，對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤，制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。

展望201*年，法務部將繼續(xù)在公司分管領導的帶領下，一如既往的積極開展法務工作，進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調，努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件，為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。

法務部：童建飛

201*年1月9日

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擴展閱讀：食品公司法務部的職能、體系、制度建設

食品公司法務部的職能及制度、體系建設

第一部分法務部概述一、公司法務部簡介

公司法務部是公司內部的一個職能部門，一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成，它肩負著確保公司守法經(jīng)營，依法維護公司合法權益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。

作為公司的一個職能部門，公司的法務部具有以下特征：

其一、從組成人員來看，公司的法務部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成，他們負責為公司其他職能部門及業(yè)務部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議，確保公司在法律規(guī)定的范圍內守法經(jīng)營，使各類糾紛及訴訟得以及時解決。

其二、從工作方式上看，法務部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務，只是對相關業(yè)務部門的工作提出指導意見和法律性建議，詳細事宜的最終落實上還是由業(yè)務部門親自處理的，這使其與公司的業(yè)務部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。

第三、從工作的范圍來看，公司法務部的宗旨在于協(xié)助公司治理層依法決策，引導公司健康發(fā)展，理順公司內部的各項規(guī)章制度，評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能碰到的法律風險，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護航。二、公司法務部設立的重要性

公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體，順應市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務的需要，目前，很多公司都成立了專門的法務部或者法律部，大公司往往都有獨立的法務部，便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策，理順公司內部各項規(guī)章制度的根本保障，是確保公司守法經(jīng)營的重要前提，是維護公司合法權益的重要手段。

其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。

市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟的前提下，一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提，競爭的加劇無可避免導致爭議突起，要實現(xiàn)和維護好公司的合法權益，就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門，這樣，法律部或者法務部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。

其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌，是維護公司知識產(chǎn)權的需要。

品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌，維護好公司知識產(chǎn)權，才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，在法制建設蓬勃發(fā)展的新世紀，維護知識產(chǎn)權的使命無可否認地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。

在維護公司自主品牌的過程中，法務部應充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展狀態(tài)，及時提供與公司發(fā)展階段相適應的知識產(chǎn)權策略，從基礎注冊維護到防備商標到保護商標注冊，從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃，及時調整知識產(chǎn)權的保護措施，實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發(fā)展的需要。

隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展，行業(yè)競爭不斷加劇，全球經(jīng)濟一體化程度日益加強，隨著海內法治環(huán)境的逐漸完善，對于公司、企業(yè)的法律風險防范來說，最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發(fā)生的法律風險，雖然風險無法完全避免，但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低，這就是設立法務部門的真正意義所在。

目前，公司法務部建設設置弊端：（一）目前的法務部現(xiàn)狀

目前，中國企業(yè)的法務部相比其他部門來說規(guī)模偏小，不具有權威性、職位低。因此我們稱之為“小法務部”。從整體來看，公司法務部目前有三個突出的問題：

1、地位不高，不被其他職能部門重視，不具備權威性；2、待遇不好，留不住人；

3、人數(shù)少，規(guī)模小，很難全面應對各種法律問題。

在機構設置上，有些企業(yè)設立了總法律顧問制度，有些只有法務部，而在后者當中，有些尚屬于二級部門，有些甚至掛在其他部門下面（如人事部部、綜合辦公室等）。

（二）法務部要有大智慧，更要有大作為。1、法務部有“位”才能夠有“為”。

市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟，在合法范圍內經(jīng)營是一個企業(yè)茁壯成長的大前提，經(jīng)濟全球化高速發(fā)展的今天，如何確保公司守法經(jīng)營，公司的法務部任重道遠，如果法務部在企業(yè)里面缺乏足夠的權威，如果法務部在公司內部沒有一個恰當?shù)亩ㄎ�，那么很難使法務部大有作為，法務部的建議也很難執(zhí)行，法務部的工作也得不到公司其他部門的支持。

新形勢下的法務部應該不僅僅是法律事務的“救火隊”，更應該是公司管理的“建言者”和“決策人”，法務部工作人員需要一批不僅僅擅長法律，更精于經(jīng)濟和管理的綜合型人才，在公司的發(fā)展征程中不僅僅懂得適時“踩撒車”，更重要的是規(guī)避風險的基礎上敢于放手開創(chuàng)，適時“踩油門”，為公司的業(yè)務拓展和業(yè)績提升保駕護航。

2、與時俱進，提高綜合素質，開創(chuàng)法律事務的新局面。

法律是適應社會發(fā)展的需要而產(chǎn)生和不斷發(fā)展的，因此作為政治學上的法律必然隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而更新和變化，作為一個法律人，作為公司法務部，應該不斷更新舊有的法律知識結構，更應該積極汲取新的社會元素，不囿于固有的法律思維模式，改革內部法律機制，積極探索新的法律事務處理方式，全面、積極、有效地應付公司的法律事務。

3、內部公司律師要去法學院定期培訓學習，和外部律師事務所合作、內外互補，形成良好的合作模式，構建公司法務新局面。

公司法務部的律師往往更熟悉公司業(yè)務，更便于與相關部門溝通，但僅憑內部律師一個人的力量往往并不能完成維護公司合法權益的重大使命，必要時還需要公司其他部門的積極配合，需要公司內部律師與外部法律團隊、事務所合作。由于外部的專職律師或者資深律師，很難在公司法律事務或者案件中投入太多時間，因此，這就需要在企業(yè)法務部內部律師進行很多前期工作，內部律師做好前期準備工作，大型疑難案件配合外部律師最終完成法律服務，這也要求內部律師與外部律師展開密切合作。在這個過程中，離不開公司內部領導層、外部律師以及政府部門的共同支持。

內部律師與外部律師的關系，二者應該是選擇、合作、監(jiān)督的關系。在選聘外部律師的程序過程中，公司律師參與并且起著關鍵性作用。一般而言，公司法務部負責基礎工作，由外部律師負責專業(yè)化業(yè)務。因為外部律師比公司律師有更多的權利及人脈關系，公司律師要全面處理各種法律問題，也需要外部各類有經(jīng)驗的律師的大力支持，這樣可以更好地為企業(yè)提供全面、高效的服務。

企業(yè)法務部人力、資源的局限性，可能會影響到企業(yè)的正確決策，有內部的基礎工作和外部的專業(yè)配合，更有利于公司的健康發(fā)展。從長遠來看，企業(yè)法務部和外部律師的精誠合作，不僅是對外部律師工作的一種肯定，也是對企業(yè)法務部工作的肯定。

三、公司法務部合同管理中的風險控制重要性

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。合同管理中最關鍵的環(huán)節(jié)，就是做好合同風險控制，本文擬根據(jù)合同原理的三個過程，分別簡述各階段的風險控制重點和策略。

西方諺語說“財富的一半來自合同”。企業(yè)作為市場的經(jīng)濟主體，幾乎一切經(jīng)營活動都要通過合同形式來進行，合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求，運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段，促使當事人依法簽訂合同，全面履行合同，妥善處理合同爭議和糾紛，維護合同主體合法權益，保證合同目標順利實現(xiàn)。簡而言之，就是要保證合同順利實施，防范和化解合同風險。

按全面風險管理理論，合同管理工作分為三個大的控制階段。即事前控制階段-----合同的訂立；事中控制階段----合同的履行；事后補救階段----合同糾紛的處理，每個階段的風險控制都是企業(yè)合同風險管理控制的有機組成部分。

一、事前控制階段（合同的訂立）管控重點和對策

（一）搞好盡職調查，明晰合同主體身份。全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況，留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳的中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等，不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格，防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。

（二）要慎重填寫合同的形式和實質要件。形式要件的審查指合同是否需要報批、公證、見證（簽證）或出具確認書及相關的簽章是否準確、完整、合法，實質要件的審查指合同的內容、條款是否與合同目的相符。特別要注意以下幾方面的內容：

1、關于主體資格。一要確認對方是以一個單位的名義簽訂合同還是以一個單位下屬單位的名義簽訂合同，二要注意在合同名稱一覽及收貨條上用全稱，不要用簡稱。

2、關于數(shù)量。一要審查數(shù)字的填寫，大小寫是否一致；二要審查量詞是否規(guī)范，盡量使用規(guī)范表述，同時注意表述方法和使用標準。

3、關于價款或者報酬。一要寫幣種；二要寫單位，不能只寫數(shù)額，如蘋果1.5/斤，不知是元還是角；三要寫清楚結算方式或支付程序。

4、關于履行期限、地點、方式。履行的期限應明確、具體，不能用“盡可能”、“爭取”、“左右”等文字來進行表述；履行的地點和方式涉及合同義務的分配、合同風險的轉移和發(fā)生糾紛后的訴訟管轄，尤為重要必須明確。

5、如果合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂，文本中常有“其他”或空格。如果在這些“其他”項或空格處沒有內容的話，應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著，最好也不好劃一道“---”，以防被人填上內容。

6、訂立合同要寫清楚兩個合同條款：一是“本合同每一頁都應由雙方加蓋公章，無公章或只有一方公章的，該頁內容無效”，以防止換頁；二是“本合同內容如有修改，應在修改處加蓋雙方公章，無公章或只有一方公章的，修改后的內容無效，合同內容已修改前的為準”簽訂合同時務必要注意簽字蓋章與簽約單位及其負責人（或授權人）是否一致。

（三）充分利用意思自治原則設計合同條款。意思自治是合同的基本原則，最集中體現(xiàn)合同法中“契約自由”或“合同自由”，充分尊重當事人的意思自治，賦予民事主體之間的意思表示一致等于法律的效力。如在合同中可約定交付定金、設定擔保、抵押、設定先履行條件和附加條件、設定違約金條款、設定合同終止和解除條款等明確表述自己的意見。四、公司法務部的職能

公司法務部的職能大體可分為兩大類，一類是對公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務部的協(xié)調，仲裁和訴訟方面。（一）法務部的管理職責：

公司法務部的管理職能是指，法務部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險管控，在法律許可的范圍內最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益，包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：

1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。

公司法務部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍內，發(fā)揮團體的聰明，開放思想，發(fā)散思維，對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。

2、建立或完善公司內部的各項規(guī)章制度。

有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規(guī)章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然�，F(xiàn)代社會是一個法治的社會，對公司的員工、各個部門的約束，無論是指引還是處罰，都應該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時間的檢驗，因此，公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內，逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。

3、參與合同談判，妥善管理合同文件。

為爭取和維護公司的合法權益，法務部應積極參與到公司各部門的談判中去，及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時，法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查，確保了解到對方的真實信息，化解可能存在的商業(yè)風險，在法律許可范圍內控制風險，實現(xiàn)公司爭取利益最大化。

對于重大的談判，法務部應當主導確定談判方案，并就談判有關事項與相關部門進行溝通，提前取得共識或確定一致的談判原則，同時應對擬定的談判方案進行討論，進行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時，提請相關部門召開工作協(xié)調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見，并最終確定談判的思路和策略。

合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管，并及時跟進了解合同的履行情況，防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時，可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權利義務的最直接的書面材料，是分清各方責任的重要根據(jù)，因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待，將可能發(fā)生的商業(yè)風險降到最低。4、開展法律知識的培訓，提高各部門人員的法律意識。

為提高各部門人員的法律意識，有效防范法律風險，公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例風險分析和工作思路研討，解決業(yè)務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討，做到對相關內容了然于胸，防范可能發(fā)生的風險。

5、解答法律咨詢，為相關部門日常工作提供建議。

法律事務的咨詢（簡稱法律咨詢）是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問，法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說，法律事務咨詢主要是業(yè)務部門主動向法務部咨詢相關事宜，包括電話、面談或書面等形式，同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務部門了解他們所關心的法律事宜，并集中予以解答。（二）法律救濟職能

公司法務部的救濟職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體（包括公司或個人）或行政機關發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動，并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。

公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當事人，對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動，簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對于糾紛的處理，法務部應及時收集相關材料，分析案情，理清雙方的權利義務，權衡利弊得失，盡量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。

第二部分公司法務部制度探析

從上文分析我們可以看出，一個公司的法務部對公司的發(fā)展具有重要意義，要充分發(fā)揮法務部的各項職能，做到部盡其用，不僅需要公司管理層的高度重視，需要各部門、人員的積極配合，更需要一系列內部制度的規(guī)制和引導。要充分發(fā)揮法務部的法律專家優(yōu)勢，實現(xiàn)其肩負的各項職能，應加強以下幾項制度的建立和完善：

一、定期的法律事務調研制度

法務部一般只是公司的職能部門，工作中很難接觸到實務的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務實際情況存在差距，對具體業(yè)務中的問題無法得知確切的信息。開展調查的目的有二，其一是了解業(yè)務部門具體哪些方面存在疑問及風險，其二是獲悉具體業(yè)務操作流程，以至于提出建議完善和規(guī)避相關的法律風險。因此，法律事務的調研和反饋應該是一個公司法務部的一項重要制度，并需要長期堅持，才能將風險扼殺在萌芽階段。

關于調查的方式，可以靈活多樣，應打破傳統(tǒng)的冰冷的問卷調查模式，可以開展形式多樣的情誼活動或座談，面對面的交流好像更能發(fā)掘出問題的真正原因所在，也更利于各方的真誠溝通和協(xié)調處理對策。

對調查中發(fā)現(xiàn)的問題應逐一進行分析和歸類，深入了解相關流程，洞察風險所在，采取積極有效的措施，及時向相關人員反饋，并跟進措施的效果，必要時應及時調整方案和策略，爭取從源頭上杜絕隱患，降低風險。二、合同管理制度

市場經(jīng)濟的本質就是契約經(jīng)濟，任何利益的實現(xiàn)都始于合同的簽訂，一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實現(xiàn)的重要保證。要真正實現(xiàn)合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行：（一）規(guī)范合同文本。

各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā)，對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細，因此建議合同簽訂前建議將相關合同提交法務部評審并對相關條款予以修正或補充。

對合同文本，法務部應根據(jù)合同法的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權利義務是否對等，表述是否恰當，對一些特別的合同，如設備采購合同，應根據(jù)實際需要補充必要的如安裝調試與驗收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權利義務實現(xiàn)的重要保證，因此在合同簽訂前應結合業(yè)務實際情況謹慎和仔細審查合同，確保沒有遺漏或不對等的條款，否則可能導致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。

為便于業(yè)務操作，法務部應編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請法律顧問參與重要項目的前期商務談判、招投標、合同審查等事務，有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風險。（二）規(guī)范合同的簽章。

合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受，因此應謹慎對待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上，根據(jù)公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權利義務的同意，任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠。（三）規(guī)范合同的管理。

合同是確認雙方權利義務的重要文件，合同簽訂后，應妥善保管合同文本，并督促對方及時履行合同項下義務，若對方未能及時履行相關義務的，應及時予以書面通知并保留相關溝通的書面材料，以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力，雙方均應謹慎遵照執(zhí)行。

法務部應從以上三方面積極制定具體的管理制度，評審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護公司合法權益的重要一環(huán)。三、法律事務電子化制度

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，使得法律事務的電子化成為可能。所謂法律事務的電子化是指，運用現(xiàn)代化的電子設備如掃描儀、數(shù)碼相機、復印機、傳真機等將法律事務中涉及的文檔實現(xiàn)電子化備份和管理。

法律事務電子化的根本目的在于實現(xiàn)相關信息的快速共享，而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢，傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找，如需信息共享則需要復印，不僅僅需要花費更多的時間和精力，也不利于成本的節(jié)約；實現(xiàn)文檔的電子化管理，可以避免紙件文檔的缺點，可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息，交流處理意見，不僅簡化了信息共享的模式，也提高了辦案效力。也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性，在法務工作中應對相關文檔的管理及時備份，防止病毒、黑客的侵擾，對一些極為敏感的案件還應采取必要的加密等保護措施，謹防因病毒、黑客的造訪導致相關機密信息泄漏，給案件的處理帶來極大的不便。

四、建立外聘律師或法學專家制度，取長補短，共同維護公司合法權益。作為公司的律師或法務人員，比較認識或比較輕易了解到公司的業(yè)務情況，與公司各部門間的協(xié)調比較容易和及時，這是公司法務部的優(yōu)勢，對處理日常的法律事務具有天然的優(yōu)勢，可以迅速地獲得有關事務的詳細信息，從而快速的對此做出應急反應，提供參考意見，以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講，它使得公司內部的信息傳遞保持通暢，反應迅捷、正確。

但因法務部是圍繞公司的業(yè)務所可能涉及的法律領域展開工作，其工作內容的范圍受到限制，主要負責商務合同的審視、起草等常規(guī)法務工作，對于其從未涉獵或專業(yè)性很強的法律領域，可能會顯得心有余而力不足。所以從效能方面來講，其為公司提供的法律服務的范圍是及其有限的，這是它的劣勢。

為彌補公司法務部在工作中的不足，聘請外部的律師來處理法律事務就顯得尤為重要了。因為其聘請的是專業(yè)化的律師，而專業(yè)化的律師以其處理眾多的案件而具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，這樣與公司法務部門的人員相比，更能提供有質量保證的專業(yè)化法律服務。同時，律師事務所在法律信息的獲取和法律問題的研究方面比自建法務部門有更多的優(yōu)勢，律師在執(zhí)業(yè)權利的特別性和保障性方面，比法務人員有更強的優(yōu)勢。所以從效能方面來講，律所和律師的優(yōu)勢是顯而易見的。因此，在具體案件或法律事務的處理中，可考慮內部律師先行出庭訴訟，對重大疑難的案件予以處理，利用外部律師的經(jīng)驗和信息，結合公司法務部的及時溝通和支持，取長補短，內部律師配合外部律師共同出庭，這樣彌補法務部經(jīng)驗和社會信息的不足，同時又能很好維護公司的合法權益，兩相受益。五、建立風險控制體系.

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善，市場競爭日趨激烈和復雜，做為市場主體的公司面臨的各種風險也迅速增加，作為公司風險管理的法律風險也迅速增加。法律風險管理和控制對于公司的經(jīng)營安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營過程中可能面臨的法律風險，做到依法決策、經(jīng)營，又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展，是衡量公司決策、經(jīng)營水平的重要標志。（一）指導思想和目標

公司法律風險管理體系建設的指導思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實踐，從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼，有計劃、有步驟地進行法律風險管理體系建設，不斷提高公司的法律風險管理的核心競爭力，為公司的實現(xiàn)新的目標保駕護航。

公司法律風險體系建設的目標是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實際情況來制定�？傮w的目標應是，針對不斷化的內外部環(huán)境，運用科學的方法，全面系統(tǒng)的識別、分析公司面臨的法律風險，為公司的科學決策、依法經(jīng)營提供法律保障。以制度、流程建設為重點，形成法律風險管理的長效機制，實現(xiàn)對公司法律風險的有效控制。

法律風險管理體系的是一系列制度、流程、活動構成的有機整體，涉及公司運營的各個方面，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌考慮，合理實施。才能達到預期目標。其整體思路是運用科學工具的方法，全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風險，統(tǒng)籌制訂風險管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程，從而構成一個可以協(xié)調運做的有機體，即法律風險管理體系。

法律風險管理涉及到公司經(jīng)營的多個方面，具體來說，公司應做到如下幾個方面工作：一是關注政策動向和司法環(huán)境，不僅是國內的，還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區(qū)；二是廣泛研究公司法律風險管理的相關案例，包括重視并能有效識別、評估、防范法律風險管理而取得重大效益的案例，以及忽視法律風險管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例；三是加強合同管理，從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強管理，充分提高工作效能，確保公司對合同目的的實現(xiàn)具備合理預期，使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優(yōu)勢，最大幅度地降低合同風險；四是加強知識產(chǎn)權風險管理，關注公司和競爭對手的知識產(chǎn)權情況，掌握知識產(chǎn)權法律法規(guī)及相關政策，從法律上能對知識產(chǎn)權進行慎重考量，同時對侵犯本公司知識產(chǎn)權的行為應當建立侵權調查及法律追究程序機制；五是綜合考查與法律風險管理相關的人員，以便做到規(guī)范管理和有效授權，加強對員工法律意識及知識的培訓與考核，將法律風險管控能力納入管理層的績效考核范疇。

法律風險管理的基本流程，包括收集風險管理初始信息，對相關信息進行風險評估，根據(jù)評估結果制定風險管理策略，提出和實施風險管理解決方案以及風險管理的監(jiān)督與改進。

1、在風險管理初始信息的收集。

在法律風險管理初始信息收集方面，公司法務部應廣泛收集國內外公司忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例，并至少收集與本公司相關的以下信息：

（1）國內外與本公司相關的政治、法律環(huán)境；（2）影響公司的新法律法規(guī)和政策；（3）員工道德操守的遵從性；

（4）本公司簽訂的重大協(xié)議和有關貿易合同；（5）本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況；（6）公司和競爭對手的知識產(chǎn)權情況。

公司對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合，以便進行風險評估。2、風險評估。

公司法務部應對收集的法律風險管理初始信息進行風險評估。具體的風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。

風險辨識是指查找公司各業(yè)務部門、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險，有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述，

分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。

進行風險辨識、分析、評價，應將定性與定量方法相結合。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工作訪談和調查研究等。進行風險定量評估時，應統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型，并通過測試等方法，確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。

公司法務部應根據(jù)環(huán)境的變化，定期對假設前提和參數(shù)進行復核和修改，并將定量評估系統(tǒng)的估算結果與實際效果對比，據(jù)此對有關參數(shù)進行調整和改進。風險分析應包括風險之間的關系分析，以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關性等組合效應，從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。公司應對風險管理信息實行動態(tài)管理，定期或不定期實施風險辨識、分析、評價，以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。3、制定風險分析戰(zhàn)略及風險管理策略。

公司法務部應根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準，選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略，并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。一般情況下，對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險，可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉換、風險控制等方法。4、實施法律風險管理的解決方案。

公司法務部應根據(jù)風險管理策略，針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般應包括風險解決的具體目標，所需的組織領導，所涉及的管理及業(yè)務流程，所需的條件、手段等資源，風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如：要害風險指標管理、損失事件管理等)。制定公司法律風險解決的內控方案，應堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程，制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施；對其他風險所涉及的業(yè)務流程，要把關鍵環(huán)節(jié)作為控制點，采取相應的控制措施。5、法律風險管理的監(jiān)督和改進。

公司法務部應以重大法律風險、重大法律事件為重點，對法律風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督，采用法律風險控制自我評估等方法對法律風險管理的有效性進行檢驗，根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

公司法務部應建立貫穿于整個法律風險管理基本流程，連接各上下級、各部門和業(yè)務單位的風險管理信息溝通渠道，確保信息溝通的及時、準確、完整，為法律

風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎。公司各有關部門和業(yè)務單位應定期對法律風險管理工作進行自查和檢驗，及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進，其檢查、檢驗報告應及時報送公司法律風險管理職能部門。公司法律風險管理職能部門應定期對各部門和業(yè)務部門的法律風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗，對法律風險管理策略進行評估，對跨部門和業(yè)務單位的法律風險管理解決方案進行評價，提出調整或改進建議，出具評價和建議報告，及時報送公司高管人員。

通過實施法律風險管理，大力加強員工法律素質教育，制定員工道德誠信準則，形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的法律風險管理文化，對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為，公司應嚴厲查處，使公司進一步提高管理水平，增強公司競爭力，促進公司穩(wěn)步健康發(fā)展。

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