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201*信息部半年總結

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201*信息部半年總結

科技信息部201*年半年工作總結

一、全年工作目標

1、按程序及時準確做好所內(nèi)信息的收集、編輯和發(fā)布工作;及時準確地向院網(wǎng)站提供所內(nèi)重要信息。全年1~12月每月均編輯或撰寫、發(fā)布信息,一般月均5~9條。

2、完成所網(wǎng)站的數(shù)據(jù)重新錄入和調(diào)整工作,做好所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個網(wǎng)站的日常維護更新,除每月的日常更新外,每半年至少對網(wǎng)站所有信息進行全面更新一次,擬在12月~1月、6月~7月還對網(wǎng)站所有信息進行集中更新,重點是較固定的內(nèi)容。

3、完成所網(wǎng)站新增的英文版、俄文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)。擬在5月份底前完成英文網(wǎng)站的建設,在10月底前完成俄文網(wǎng)站的建設。

4、做好編輯部日常工作,按時完成全年6期雜志的編輯出版發(fā)行工作。日常進行收發(fā)稿件、2次文獻重合率檢測、3次審稿、編輯、排版、3次校對、核紅、出版、發(fā)行等工作,保證每兩月1期(雙月出刊)雜志保質(zhì)保量按時出刊、郵寄等。

5、加強雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務,增加廣告量和種類,完成雜志許可證和廣告年檢登記工作。雜志廣告,承攬設計新廣告,從4月份的第2期雜志起,刊登新廣告;在網(wǎng)絡廣告,每月征集新廣告,隨時刊登,擬增加廣告類型(視頻、自動播放、動畫)、數(shù)量,把所內(nèi)產(chǎn)品和成果等盡可能地上廣告。

6、做好相關賽事活動的組織、督促指導工作。在下達通知前提前準備,院Triz理論大賽一般每年10月份舉行,擬從6~9月進行準備;院論文大賽一般在9月份舉行,擬從7月起進行準備。

7、做好所內(nèi)科技文獻檢索、咨詢以及所內(nèi)相關材料的撰寫等工作。是日常工作,按需隨時提供高質(zhì)量的服務。

二、上半年工作完成情況

1、完成院所網(wǎng)站信息報道的收集、編輯和發(fā)布工作,1~6月共撰寫發(fā)布信息報道31篇(撰寫7篇,編輯24篇)、通知通告12條。2、按月完成所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個網(wǎng)站的日常維護更新,并對所有信息進行一次全面更新,拍攝加工照片100余張。完成我所健在老專家(8人)的個人信息收集整理、撰寫和上報工作。

3、完成所網(wǎng)站英文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)、俄文網(wǎng)站的方案設計。撰寫翻譯文字近1萬字,編輯照片30余張。4、按時完成了上半年3期雜志的編輯、出版、發(fā)行工作,保證保質(zhì)保量按時出刊、郵寄。做好編輯部日常工作,

5、完成期刊許可證、廣告年檢登記工作以及期刊年度統(tǒng)計報表(3份)上報工作。

6、加強雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務,通過發(fā)函建立互換關系,增加交換送刊單位、廣泛發(fā)放廣告征訂宣傳材料、刊登征訂廣告等手段擴大影響力。1~3期設計刊登新廣告13版;網(wǎng)絡廣告方面,新增視頻廣告1個、靜態(tài)廣告4版,把所內(nèi)主要產(chǎn)品和成果上網(wǎng)宣傳。

7、完成所內(nèi)科技文獻檢索、咨詢等服務10項,按需隨時提供高質(zhì)量的服務。8、部門1名同志參加完成了中科院系統(tǒng)的文獻檢索培訓班,并舉辦講座1期。9、協(xié)助做好院Triz大賽、院論文大賽事的組織、督促指導工作,部門抽1人專門負責,已完成院Triz大賽的2項參賽項目的申報、院論文大賽的論文撰寫模板設計。

10、協(xié)助組織所外語興趣班、英語沙龍活動。

三、主要工作亮點和問題

1、亮點

1)完成英文網(wǎng)站的建設工作,包括了從方案設計、材料收集整理、撰寫、翻譯、錄入、調(diào)整修改等全部工作,目前網(wǎng)站運行正常。2)在所網(wǎng)站增加了自動播放的產(chǎn)品視頻廣告,為宣傳新產(chǎn)品新成果提供了宣傳新窗口;3)對網(wǎng)上成果庫和產(chǎn)品庫進行補充完善,新增了新產(chǎn)品、新信息和圖片,更利于宣傳。2、問題

1)雖經(jīng)過多途徑(在雜志上刊登廣告、郵寄紙質(zhì)宣傳材料、網(wǎng)上發(fā)布廣告征集信息)努力,但仍沒承攬到雜志廣告,需要設法加強;2)在外文文獻檢索服務方面仍不能完全滿足科研需要,有待拓展檢索范圍。四、下半年簡要工作計劃

1、按程序及時準確做好所內(nèi)信息撰寫、編輯和發(fā)布工作。

2、做好所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個網(wǎng)站的日常維護更新和全面更新。3、完成所網(wǎng)站新增俄文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)。

4、做好編輯部日常工作,按時完成下半年3期雜志的編輯出版發(fā)行工作。5、加強雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務,增加廣告量和種類。進一步加強雜志廣告承攬工作,繼續(xù)多渠道加大宣傳。

6、協(xié)助做好院Triz理論大賽、院論文大賽的組織、督促指導工作。7、加強科技文獻檢索咨詢服務及材料撰寫工作,按需隨時提供高質(zhì)量的服務。

科技信息部201*年6月17日

擴展閱讀:201*經(jīng)營年度工作總結(信息部)

201*經(jīng)營年度工作總結(信息部)

201*年,經(jīng)歷了十二個月經(jīng)營周期,百貨公司再次圓滿完成了公司下達的各項經(jīng)營指標任務,連續(xù)多年實現(xiàn)了銷售利潤30%的遞增速度。伴著和信的不斷發(fā)展狀大,信息部積極響應公司發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟公司調(diào)整步伐,密切配合公司發(fā)展需求,堅實維護保障公司信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全,基本完成了201*年度的工作任務,現(xiàn)總結匯報如下:一、高效、全面保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

信息部主要承擔著公司計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的管理、維護及安全保障任務,信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定關系到商場的正常經(jīng)營和各部門工作的順利進行,是公司信息流的心臟所在。信息部深感責任重大,稍有疏忽將會給公司造成重大損失,信息部制定全面系統(tǒng)的系統(tǒng)保障機制,全方位多層次保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,截至目前未發(fā)生系統(tǒng)重大事故,和網(wǎng)絡癱瘓故障。

1、立足于長遠,高起點規(guī)范管理信息系統(tǒng),充分結合公司自身發(fā)展的實際,制定高效快捷的信息系統(tǒng)保障服務規(guī)范,保證了信息系統(tǒng)的長遠可持續(xù)發(fā)展。

2、保證服務器安全穩(wěn)定運行,認真監(jiān)視并分析服務器警示信息和系統(tǒng)安全日志,發(fā)現(xiàn)服務器異常及時排除,已診斷并解決服務器電源故障、內(nèi)存故障,保證了服務器的正常運行。

3、防范于未然,超前全方位跟蹤分析預測服務器資源運行狀態(tài),及時檢測擴充服務器數(shù)據(jù)占用空間以適應數(shù)據(jù)不斷增長累積的需求,提高服務器運行效率,把服務器故障降低至萌芽狀態(tài)。

4、建立科學合理的服務器數(shù)據(jù)備份方案,最大可能保證數(shù)據(jù)安全完整。服務器自動備份與人工備份并存,實行日本地磁盤自動熱備份,日異地磁盤冷備份,并定期做數(shù)據(jù)文件冷備份,最大限度保證服務器數(shù)據(jù)安全的前提下,把故障風險降到最低。

5、充分考慮并提前做好突發(fā)事件應急措施,完善脫網(wǎng)數(shù)據(jù)服務器功能。及時生成脫網(wǎng)商品信息、人事信息、促銷信息資料,最大可能保證服務器故障與網(wǎng)絡故障情況下,前臺POS機的正常收銀。

6、做好服務器病毒的防火控制。重新配置安裝服務器殺病毒防火軟件360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件,做到病毒庫及時升級和磁盤定時掃描,最大可能避免了病毒對服務器資源的侵襲,保證了服務器的安全運行。

7、加強操作員操作流程,合理劃分系統(tǒng)權限,準確分配用戶角色,區(qū)分部門查詢內(nèi)容,保證了系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的完整。

8、加強主機房工作平臺建設,改善機房工作環(huán)境。為滿足機房服務器和其它網(wǎng)絡設備恒溫恒濕的工作環(huán)境要求,確保機房設備在規(guī)定的工作環(huán)境中長效安全運行。二、充分保證ERP系統(tǒng)正常運行,及時處理系統(tǒng)問題。1、在保證系統(tǒng)安全運行的前提下,結合公司經(jīng)營需要,研究破解了開業(yè)以來一直困擾系統(tǒng)正常運行的注冊碼問題,充分保證了ERP系統(tǒng)正常運行。

2、多方協(xié)調(diào),解決ERP系統(tǒng)遺留爭議問題,多次洽談系統(tǒng)問題解決辦法,全面分析系統(tǒng)風險,協(xié)商系統(tǒng)升級方案,及早考察備選系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全。

3、及時解決影響經(jīng)營工作的系統(tǒng)BUG,認真研究分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構,解決了儲值卡數(shù)據(jù)結構設計缺陷,保證了年前銷售高峰的系統(tǒng)功能需求。

三、結合系統(tǒng)運行實際,合理劃分系統(tǒng)資源,安全清理系統(tǒng)垃圾,滿足公司運營需要。

1、從系統(tǒng)運行實際出發(fā),努力解決多年來造成的系統(tǒng)冗余和系統(tǒng)垃圾,保證系統(tǒng)資源合理運行。

2、提高部門系統(tǒng)使用效率,研究分析數(shù)據(jù)結構,保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整的前提下,移植清理系統(tǒng)流水數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)高效快捷。

3、進一步合理劃分系統(tǒng)資源,前、后臺數(shù)據(jù)服務資源,優(yōu)先確保服務器信息系統(tǒng)安全運行、統(tǒng)籌兼顧所有信息資源點的協(xié)調(diào)運行。四、竭盡所能提高系統(tǒng)功能,滿足各部門需求。

1、配合商場促銷活動,保證圣誕、春節(jié)、五一等節(jié)假日期間促銷活動的開展。2、根據(jù)商場營銷需要,修改系統(tǒng)原有單倍會員積分功能為雙倍會員積分,限時開啟時段促銷碼,保證各項促銷活動的開展。

3、方便部門查詢,繼續(xù)開發(fā)各類查詢報表,方便收銀員考核,開發(fā)收銀員銷售提成報表,自定義長短款報表;開發(fā)了部門銷售對比表、區(qū)域銷售對比表、部門日均銷售對比表、樓層銷售報表;紅利卡銷售報表,代管商品進銷存報表等按供應商、部門、時段多角度開發(fā)完善各類報表,滿足部門分析需求。

4、根據(jù)財務帳務需求,調(diào)整修改供應商結算明細報表,樓層按經(jīng)營方式銷售報表等財務查詢報表,保證公司的經(jīng)濟利益。

5、組織各部門參加軟件供應商的ERP系統(tǒng)用戶交流會現(xiàn)場演示,并探討系統(tǒng)升級實施意見與合理化建議,確保系統(tǒng)升級滿足公司經(jīng)營需求,同時及早接觸考察其它系統(tǒng)產(chǎn)品,組織財務觀看昴捷信息系統(tǒng),著眼信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定。五、及時準確恢復了系統(tǒng)故障與數(shù)據(jù)錯誤。

1、及時修復主服務器電源硬件故障,診斷主、副服務器警示信息,排除服務器內(nèi)存故障,保證系統(tǒng)的正常運行。

2、根據(jù)服務器內(nèi)存故障,調(diào)換主副服務器,優(yōu)先保證主營信息業(yè)務正常運行,合理調(diào)配現(xiàn)有設備資源。

3、安全切換了主、副服務器ORACLE服務,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的完整準確對接,保證了公司財務數(shù)據(jù)的完整準確和公司的正常營業(yè)。

4、對操作失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤和其它原因無法按正常操作流程完成工作,調(diào)整數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)庫過程。為減輕業(yè)務部工作人員工作繁鎖提高工作效率,數(shù)據(jù)庫開啟并延期到期合同、調(diào)整更正商品信息錄入錯誤、收銀員收銀信息錄入錯誤、會員積分錯誤等部分報表數(shù)據(jù)信息資料,維護了數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一,保證了部門工作的正常進行。六、保證各部門電腦系統(tǒng)正常運行

目前,我公司各部門電腦外設已使用五年多的時間,打印機等電腦外設都已超過正常使用壽命,為保證公司各部門電腦設備的正常運行,信息部加強了部門電腦的維護檢修力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并切合實際,更新淘汰部分硬件設備。

1、為保證電腦系統(tǒng)安全,加強公司硬件設備的管理力度,重新審核規(guī)范公司計算機資源,網(wǎng)絡資源,統(tǒng)一編定照冊公司網(wǎng)絡設備、PC資源、網(wǎng)絡資源分配表,全部重新分配公網(wǎng)IP地址和內(nèi)網(wǎng)IP地址,使設備資源布局更加合理,更方便日后監(jiān)督維護。

2、重新對公司各部門電腦安裝免費360殺毒軟件、360安全衛(wèi)士,保證電腦系統(tǒng)安全。3、加大了設備的檢修保養(yǎng)力度,及時整理各部門電腦操作系統(tǒng),清理系統(tǒng)垃圾,提高電腦運行速度。

4、及時更新下載系統(tǒng)境像,制作最新系統(tǒng)GOHST安裝盤,極大方便了系統(tǒng)故障的還原,提高了工作效率。

5、統(tǒng)一維修了財務部,業(yè)務部、樓層管理部PC主板故障、電源故障和打印機設備,保證了部門的正常進行。

6、滿足部門業(yè)務工作需求,適應行業(yè)發(fā)展規(guī)律,淘汰調(diào)配硬件設備資源,根據(jù)部門業(yè)務特點,新購辦公室企劃部PC電腦,彩噴打印機。七、保證POS機的安全穩(wěn)定運行。

1、繼續(xù)與收銀設備供應商簽訂POS機續(xù)保合同,隨時發(fā)現(xiàn)掌握POS機運機狀態(tài),對POS機出現(xiàn)的各種主板、內(nèi)存顯示器故障及時進行了維修,保證了正常的收銀工作。

2、及時掌握最新信息技術,研究POS前臺客戶端數(shù)據(jù)結構,利用最新數(shù)據(jù)庫技術,簡化數(shù)據(jù)庫安裝過程,節(jié)約磁盤空間實現(xiàn)客戶端正常數(shù)據(jù)庫訪問。

3、配合商場調(diào)整,滿足樓層銷售需求,多次調(diào)整收銀臺布局結構,重新配置POS機資源。

4、出現(xiàn)故障及時解決,最快速度保證收銀的正常進行,累計解決各種POS機軟硬件及網(wǎng)絡故障2000余次。

5、多渠道滿足顧客付款需求,增設通聯(lián),通聯(lián)等銀聯(lián)付款方式;增加銀聯(lián)網(wǎng)絡POS機,滿足刷卡需求。

八、做好廣告發(fā)布系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作。

1、加強廣告發(fā)布系統(tǒng)的管理,加大巡查維護力度,保證了設備的安全運行。2、廣開思路,利用有效資源實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻傳入方式,實現(xiàn)世界杯同步播出,吸引聚集人氣。

九、緊跟信息發(fā)展潮流,及時掌握市場動態(tài),加強學習研究,滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求。

1、結合信息部運行實際,多方了解掌握最新電子市場動態(tài),科學合理的滿足公司信息化調(diào)整建設。

2、以最新ORACLE數(shù)據(jù)技術,改進部門,銀臺終端數(shù)據(jù)連接結構,高效利用系統(tǒng)資源。3、了解同行業(yè)信息化水平,學習先進經(jīng)驗促進本部門信息化建設。十、其它方面

1、配合辦公區(qū)辦公環(huán)境調(diào)整,完成了對辦公室、業(yè)務部、商場部,營銷部內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡重新布線與計算機的安裝。

2、多次參加信息技術交流會,了解信息行業(yè)動態(tài),以滿足公司不斷經(jīng)營發(fā)展的需求。3、多次配合總公司完成主樓辦公區(qū)網(wǎng)絡的調(diào)試,幫助恒實各分公司解決網(wǎng)絡與設備故障。

4、配合辦公室移植整合考勤機,保證員工的正?记。

信息部201*年11月15日

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