文學(xué)院201*——201*學(xué)年評獎評優(yōu)工作總結(jié)
文學(xué)院201*201*學(xué)年評獎評優(yōu)工作總結(jié)
文學(xué)院按照學(xué)!蛾P(guān)于做好201*201*學(xué)年評獎評優(yōu)工作的通知》《關(guān)于做好201*、201*學(xué)年共青團(tuán)評獎評優(yōu)工作的通知》精神,本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,堅持“公平、公正、公開”的原則,堅持多層次、多渠道、全方面考核的原則,堅持評價與指導(dǎo)相結(jié)合的原則,力爭科學(xué)、準(zhǔn)確的評價學(xué)生。本學(xué)年評優(yōu)圓滿結(jié)束,取得了良好的效果,為今后工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。文學(xué)院特對此次評獎評優(yōu)工作作如下總結(jié):
(一)依照學(xué)校、團(tuán)委、學(xué)工部的通知、文件,建立健全了各項學(xué)生獎勵制度、評獎評優(yōu)細(xì)則以及各類成績所占比重的相關(guān)制度。
根據(jù)教育部、省教育廳、學(xué)校、團(tuán)委、學(xué)工部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,文學(xué)院在此次評獎評優(yōu)工作中參照實施了《優(yōu)秀學(xué)生獎勵、勤工助學(xué)、困難補助三項基金管理使用規(guī)定》、《曲阜師范大學(xué)學(xué)生獎勵條例》、《曲阜師范大學(xué)綜合測評細(xì)則》、《曲阜師范大學(xué)困難學(xué)生獎助金管理辦法》等各項管理條例和辦法。在執(zhí)行這些制度時,堅持一切從實際出發(fā),并適當(dāng)考慮每一名學(xué)生的不同狀況,給予每一名學(xué)生科學(xué)全面的考察,最終根據(jù)院系、老師、學(xué)生各方面的意見進(jìn)行評選。學(xué)生的學(xué)業(yè)成績依照教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)年平均學(xué)分績點來考察,是完全客觀的。學(xué)生的綜合素質(zhì)根據(jù)《文學(xué)院綜合測評細(xì)則》中綜合素質(zhì)評定的相關(guān)規(guī)定,以電子表格方式列舉得分事項,由班內(nèi)同學(xué)和老師監(jiān)督其事項是否屬實、具體分?jǐn)?shù)是否準(zhǔn)確;經(jīng)初步認(rèn)定后,打印了各參評人的成績和初步排名情況,在學(xué)生工作公告欄公布。
(二)做好評獎評優(yōu)工作的前期準(zhǔn)備,為評獎評優(yōu)工作有條不紊地進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。
我院在進(jìn)行評獎評優(yōu)之前都要做好各項準(zhǔn)備工作。
首先,在黨總支副書記徐慶海的主持下,全體文學(xué)院全體輔導(dǎo)員參與召開了評獎評優(yōu)會議。在本次會議中,徐慶海強調(diào)了評獎評優(yōu)工作的重要意義和實施標(biāo)準(zhǔn),各級輔導(dǎo)員針對各級的不同情況做了詳細(xì)的說明,并達(dá)成共識。會議的召開使全院師生在思想上對評獎評優(yōu)工作產(chǎn)生了足夠的重視。
其次,在征求了院領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)們的意見之后出臺了評獎評優(yōu)的具體細(xì)則。本次評獎評優(yōu)結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和綜合測評成績予以考查,雙管齊下,全面檢測學(xué)生的綜合素質(zhì)。國家、省、勵志、學(xué)校各類獎學(xué)金的發(fā)放首先要求學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀能夠達(dá)到符合管理條例中所要求的百分比,并綜合考慮該生取得的各類獎項、科研成果、擔(dān)任的職務(wù)以及其他相關(guān)的加分標(biāo)準(zhǔn)。
在統(tǒng)計各類獲獎情況和科研成果時,有各班班干部統(tǒng)一收集獲獎證書和科研證明進(jìn)行統(tǒng)計,為預(yù)防作假,所有證明均適用原件。各班統(tǒng)計完成績后,于全院張貼成績表予以公示。
最后,匯總?cè)〉迷u獎評優(yōu)資格的學(xué)生名單在院內(nèi)進(jìn)行公示。
(三)在評獎評優(yōu)工作的進(jìn)行中,堅持“公平、公正、公開”的原則,嚴(yán)格評選程序,嚴(yán)密組織過程。
首先,制定選票,對取得評獎評優(yōu)資格的同學(xué)進(jìn)行民意測驗,并當(dāng)眾進(jìn)行唱票統(tǒng)計。評獎評優(yōu)工作不單單是輔導(dǎo)員老師或者某個同學(xué)的事,而是關(guān)系到全院每個同學(xué)切身利益的大事,權(quán)利應(yīng)該掌握在所有的同學(xué)手中。只有進(jìn)行全體同學(xué)民意測驗選出的優(yōu)秀同學(xué)才能夠得到老師和學(xué)生們的信任。本項環(huán)節(jié)充分顯示了本次評獎評優(yōu)工作的民主原則和公開原則。
其次,為確保評獎評優(yōu)工作的公平合理性,我院將評選出同學(xué)的名單進(jìn)行了全院的公示,廣泛聽取意見,接受監(jiān)督。個別同學(xué)對于評獎評優(yōu)的加分條例和評選制度存在某些疑問,輔導(dǎo)員老師為存在疑問的同學(xué)在出現(xiàn)疑問的地方予以詳細(xì)認(rèn)真的解答,并出示了學(xué)校團(tuán)委、學(xué)工部下達(dá)的相關(guān)的文件和制度。這些同學(xué)在問題解決后,欣然接受,并對本次評選表示肯定。
本次評選實施中運用民主集中、合理公正、公平公開的原則受到了廣大同學(xué)們的一致贊同和廣泛好評,確保了本次評選的順利進(jìn)行。
(四)對今后評獎評優(yōu)工作的幾點思考:
第一,完善網(wǎng)絡(luò)信息平臺,初步實現(xiàn)學(xué)生評獎評優(yōu)工作的信息化;以信息化促進(jìn)學(xué)生評獎評優(yōu)工作向規(guī)范化、高效率方向發(fā)展。在今后的評獎評優(yōu)工作中,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,這樣既可以實現(xiàn)信息資料的公開透明,又能夠提高評選工作的效率,節(jié)省時間,減少人力、物力、財力的投放。
第二,以學(xué)年的評優(yōu)評獎為契機,充分調(diào)動學(xué)生在學(xué)習(xí)、參與學(xué)生活動和民主自我管理方面的積極性。評獎評優(yōu)工作是用來促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)和素質(zhì)拓展的,應(yīng)該讓學(xué)生樹立正確的觀念,不能因為評獎評優(yōu)中的某些制度和規(guī)定,刻意追求學(xué)習(xí)成績的高分忽視綜合能力或者舍本逐末,只求獎項加分而耽誤學(xué)習(xí),得不償失。能夠正確處理學(xué)習(xí)和素質(zhì)拓展之間的關(guān)系。
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關(guān)于組織開展201*-201*學(xué)年學(xué)生總結(jié)鑒定和評獎評優(yōu)工作的通知
各學(xué)院(所、中心)學(xué)生工作組:
按照《本科教育規(guī)范》(201*-201*版本)、《研究生工作手冊》(201*年7月版)相關(guān)規(guī)定,為了樹立典型,表彰先進(jìn),培育優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng),促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展,學(xué)校決定在201*年9月-11月期間組織開展201*-201*學(xué)年學(xué)生總結(jié)鑒定和評獎評優(yōu)工作。請各學(xué)院(所、中心)學(xué)生工作組按此通知要求,本著“公平、公正、公開、規(guī)范”的原則認(rèn)真組織開展相關(guān)工作。
一、本科生學(xué)年總結(jié)鑒定和評獎評優(yōu)工作
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組按照《本科教育規(guī)范》相關(guān)要求,在認(rèn)真組織學(xué)生開展學(xué)年總結(jié)鑒定和班級民主評議的基礎(chǔ)上,開展評獎評優(yōu)工作。(進(jìn)度安排見附件1)具體要求如下:
(一)學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定工作1.學(xué)生自我總結(jié)
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組要組織學(xué)生認(rèn)真進(jìn)行自我總結(jié)(內(nèi)容包括:學(xué)生上一學(xué)年在思想、學(xué)習(xí)、社會工作等方面取得的成績和存在的不足,以及今后的努力方向和奮斗目標(biāo)),認(rèn)真填寫《學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定表》。
2.班級民主評議
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組要在做好學(xué)生自我總結(jié)的基礎(chǔ)上,安排輔導(dǎo)員深入班級,召開班級民主評議會,組織班級成員進(jìn)行總結(jié)交流和相互評議,形成班級對班級成員的鑒定意見,填入《學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定表》;同時民主推選班級三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、精神文明建設(shè)積極分子推薦人選。
3.《學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定表》存檔
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組在對學(xué)生自我總結(jié)和班級鑒定給出意見之后,將《學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定表》歸檔保存,學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行復(fù)核、裝檔。
(二)學(xué)年評優(yōu)工作
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組要依據(jù)《本科教育規(guī)范》關(guān)于各類先進(jìn)集體、優(yōu)秀個人評定條件、評定辦法的相關(guān)規(guī)定,堅持“公平、公正、公開”原則,認(rèn)真開展
評選工作。評選工作在揚華素質(zhì)網(wǎng)“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”上進(jìn)行,基本流程包括:學(xué)生申請→輔導(dǎo)員審批推薦→學(xué)院(中心)學(xué)生工作組審批推薦→學(xué)生工作處審批。
1.集體評優(yōu)
集體評優(yōu)按照《西南交通大學(xué)“先進(jìn)(優(yōu)秀)班集體”創(chuàng)建活動實施方案(試行)》執(zhí)行。各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)評定條件和班級創(chuàng)優(yōu)考核成績,對班級申請進(jìn)行審核,確定本學(xué)院(中心)優(yōu)秀集體推薦名單,院內(nèi)公示無異議后,網(wǎng)上提交至學(xué)生工作處(推薦名額分配見附件2)。
[注]:推薦班級必須為201*年申報創(chuàng)優(yōu)的班級。2.實揚華獎?wù)?/p>
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)評定條件,結(jié)合學(xué)生申請及其網(wǎng)上提交的證明材料,集體討論確定本學(xué)院(中心)推薦人選,院內(nèi)公示無異議后,網(wǎng)上提交至學(xué)生工作處(推薦名額分配見附件3)。學(xué)校將從27名候選人中采取適當(dāng)方式評選出20名實揚華獎?wù)芦@得者。
3.三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)評定條件,召開班級民主評議會,民主推選三好學(xué)生;三好學(xué)生標(biāo)兵由各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組在本院推薦的三好學(xué)生推薦人選基礎(chǔ)上,集體討論確定推薦人選,院內(nèi)公示無異議后,網(wǎng)上提交至學(xué)生工作處。(名額分配見附件3)
4.優(yōu)秀學(xué)生干部、精神文明建設(shè)積極分子
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)評定條件,召開班級民主評議會,民主推選班級優(yōu)秀學(xué)生干部、精神文明建設(shè)積極分子,召開學(xué)院(中心)團(tuán)委(團(tuán)總支)、校(院)學(xué)生會、學(xué)生黨支部、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織民主評議會,民主推選學(xué)生組織優(yōu)秀學(xué)生干部、精神文明建設(shè)積極分子,院內(nèi)公示無異議后,網(wǎng)上提交至學(xué)生工作處。(名額分配見附件3)
[注]:校級學(xué)生組織評定的優(yōu)秀學(xué)生干部、精神文明建設(shè)積極分子不占學(xué)院(中心)指標(biāo),但由學(xué)院(中心)統(tǒng)一審核、公示和網(wǎng)上推薦。
5.創(chuàng)新獎、文體比賽優(yōu)秀獎
創(chuàng)新獎、文體比賽優(yōu)秀獎評選工作另行通知。(三)獎(助)學(xué)金評定工作1.綜合獎學(xué)金
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)評定辦法組織評定工作。網(wǎng)上公示無異議后,確定獲獎名單并批量導(dǎo)入“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”。綜合獎學(xué)金簽收單復(fù)印件報學(xué)生工作處備案。
2.本學(xué)院(中心)專項獎(助)學(xué)金
各學(xué)院(中心)自行設(shè)立的專項獎(助)學(xué)金,在學(xué)院(中心)與設(shè)立單位聯(lián)系確認(rèn)后,由本學(xué)院(中心)評審委員會根據(jù)各專項獎(助)學(xué)金評選辦法自行組織評審(自行決定是否在“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”中進(jìn)行),評審結(jié)果網(wǎng)上公示無異議后提交至學(xué)生工作處,報學(xué)校專項獎評審委員會審批。
3.全校范圍專項獎(助)學(xué)金
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)各專項獎(助)學(xué)金評定條件和評定辦法,集體討論確定推薦人選名單,網(wǎng)上審批公示無異議后,將評審結(jié)果在評獎評優(yōu)系統(tǒng)中以批次為單位提交至學(xué)生工作處,同時將評審結(jié)果書面匯總表蓋章后提交學(xué)生工作處本科生教育管理科。學(xué)生工作處匯總并在全校范圍公示無異議后,報學(xué)校專項獎學(xué)金評審委員會評定。(獎項見附件4,名額分配見附件5)。
4.國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金
各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組依據(jù)《西南交通大學(xué)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選管理辦法》(見附件6),組織符合條件的學(xué)生在揚華素質(zhì)網(wǎng)上申請,經(jīng)輔導(dǎo)員審定,學(xué)院(中心)評審委員會審核,按照學(xué)校分配的名額等額確定候選推薦名額,在本學(xué)院(中心)范圍內(nèi)進(jìn)行公示(公示時間不少于3個工作日)無異議后,學(xué)院(中心)將評審結(jié)果通過評獎評優(yōu)系統(tǒng)提交給學(xué)生工作處。(名額分配見附件7)。
國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金需同時制作評審名單(包含學(xué)生所在學(xué)院、班級、姓名、學(xué)號),并附書面審批表(統(tǒng)一用A4紙雙面打印,《國家獎學(xué)金審批表》一式三份,《國家勵志獎學(xué)金審批表》一式二份),由學(xué)院(中心)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章,加蓋學(xué)院(中心)公章后,提交學(xué)生工作處本科生教育管理科,名單電子稿發(fā)送至limeng@yanghua.net。
國家助學(xué)金需制作評審名單(包含學(xué)生姓名、學(xué)號、班級、學(xué)院、困難等級、資助等級),并由學(xué)院(中心)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章后提交學(xué)生資助管理中心,電子稿發(fā)至zhuguanzhongxin@yanghua.net。
國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金請各學(xué)院按照分配名額等額評選,
國家助學(xué)金名額如有剩余請在10月22日前告知學(xué)生資助管理中心,以便學(xué)生處及時進(jìn)行調(diào)整。
(四)注意事項
1.201*-201*學(xué)年評獎評優(yōu)工作嚴(yán)格按照《本科教育規(guī)范》(201*-201*版本)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.各類評獎評優(yōu)推薦名單匯總表直接由評獎評優(yōu)系統(tǒng)后臺提取,請各學(xué)院(中心)學(xué)生工作組務(wù)必確保學(xué)生網(wǎng)上信息填寫準(zhǔn)確、規(guī)范;學(xué)院(中心)在評獎評優(yōu)系統(tǒng)將各獎項提交至學(xué)生工作處后不得再行審批、提交。
3.各類評獎評優(yōu)審批表均從評獎評優(yōu)系統(tǒng)后臺提取,A4紙張打印。請各學(xué)院(中心)統(tǒng)一打印表格,經(jīng)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人蓋章(簽字),加蓋學(xué)院(中心)公章后,統(tǒng)一提交至學(xué)生工作處本科生科。
4.國家獎學(xué)金表格從評獎評優(yōu)系統(tǒng)后臺提取,A4紙張打印。經(jīng)申請學(xué)生本人簽字(手簽),輔導(dǎo)員簽字,學(xué)院(中心)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人蓋章,加蓋學(xué)院(中心)公章后,以學(xué)院(中心)為單位提交至學(xué)生工作處本科生科。
5.國家獎助學(xué)金將通過工商銀行成都本地牡丹靈通卡或牡丹西南交大聯(lián)名卡發(fā)放,每一個申請國家獎助學(xué)金的學(xué)生,必須擁有一張能夠正常使用的工商銀行成都本地牡丹靈通卡或牡丹西南交大聯(lián)名卡,并登陸揚華素質(zhì)網(wǎng)自我發(fā)展管理平臺核實更新卡號,學(xué)校將依據(jù)揚華素質(zhì)網(wǎng)上學(xué)生的銀行卡號為學(xué)生發(fā)放國家獎助學(xué)金,沒有卡號或卡號不正確的,學(xué)校將無法為其發(fā)放國家獎助學(xué)金。
6.對于本學(xué)年初轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,凡要參加評獎評優(yōu),請到原所在學(xué)院(中心)參加評選,學(xué)校已將名額劃撥至原所在學(xué)院(中心),請轉(zhuǎn)入學(xué)院(中心)商原所在學(xué)院(中心)做好相關(guān)工作。
7.凡是申請國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金的學(xué)生必須首先參加學(xué)校201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,對于轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生,請回原所在學(xué)院進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定。
8.國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、專項獎(助)學(xué)金和創(chuàng)新獎之間不可兼得。
附件1:本科生評獎評優(yōu)時間進(jìn)度表
時間9月19日9月19日-10月9日工作內(nèi)容發(fā)放《學(xué)生學(xué)年總結(jié)鑒定表》學(xué)生自我總結(jié)班級民主評議1.組織學(xué)生進(jìn)行自我總結(jié);2.輔導(dǎo)員深入班級,召開班級民主評議會。1.公示無異議后在“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”中批量導(dǎo)入獲獎名單;2.獎學(xué)金發(fā)放表復(fù)印件上報學(xué)生工作處。工作要求1.網(wǎng)上導(dǎo)入名單2.獎學(xué)金發(fā)放表復(fù)印件提交材料9月19日-10月9日綜合獎學(xué)金9月19日-10月15日先進(jìn)(優(yōu)秀)班集體1.201*年參加創(chuàng)建的班級在班級管理系統(tǒng)“創(chuàng)建考核”欄目填寫考核表;1.書面匯總名單2.各學(xué)院(中心)成立班級創(chuàng)優(yōu)考核評審小組,對班級進(jìn)行定量、定性2.先進(jìn)班集體需書面證考核后在網(wǎng)上進(jìn)行審批推薦;3.各學(xué)院(中心)在網(wǎng)上將推薦名單提交至學(xué)生工作處參加全校評選。明材料1.校級學(xué)生組織優(yōu)秀個人候選人應(yīng)在組織內(nèi)集體討論,民主評選產(chǎn)生;2.學(xué)生工作處審核,并將候選人名單發(fā)至各學(xué)院(中心);3.各候選人應(yīng)在網(wǎng)上按照常規(guī)評獎評優(yōu)流程在網(wǎng)上提交申請;1.書面登記表4.各學(xué)院(中心)應(yīng)在網(wǎng)上按常規(guī)對其進(jìn)行審核推薦,候選人不占學(xué)院(中心)指標(biāo)。10月10日前將推薦名單公示,10月15日前在網(wǎng)上將推薦結(jié)果提交至學(xué)生工作處。1.書面登記表2.書面證明材料9月19日-9月24日校級學(xué)生組織優(yōu)秀個人9月19日-10月15日實揚華獎?wù)氯脤W(xué)生標(biāo)兵9月19日-10月15日三好學(xué)生優(yōu)秀學(xué)生干部精神文明建設(shè)積極分子專項獎學(xué)金(只在本學(xué)院范圍評選的)1.學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行申請;2.各學(xué)院(中心)在網(wǎng)上進(jìn)行審核推薦,網(wǎng)上公示無異議后將推薦結(jié)果1.書面登記表提交至學(xué)生工作處;3.學(xué)生工作處按相關(guān)比例進(jìn)行審核、公示,無異議后確定最終獲獎名單;2.書面匯總名單4.學(xué)院(中心)在揚華后臺統(tǒng)一打印登記表簽章后(一式兩份)報學(xué)生工作處。1.評選程序應(yīng)參照全校評選程序進(jìn)行,本學(xué)院(中心)應(yīng)成立專項獎評審委員會(名單報學(xué)生工作處備案);2.各獎項推薦人選名單匯總表及電子稿件提交至學(xué)生工作處。另行通知9月19日-10月22日
9月19日-10月11日10月12日-10月18日10月19日-10月21日10月22日10月23日-10月28日9月19日-10月7日10月8日-10月18日10月19日-10月25日個人申請階段登陸“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申請、調(diào)整,申請同時必須在評獎評優(yōu)系統(tǒng)中提交電子格式證明材料。全無紙化申請、審批,無需提交書面審批表和書面證明材料。學(xué)院網(wǎng)上審核推薦階段1.輔導(dǎo)員在網(wǎng)上認(rèn)真核實學(xué)生提交的電子格式證明材料,審定學(xué)生提交的申請,推薦到學(xué)院(中心);2.學(xué)院(中心)確定候選人名單,公示無異議后推薦到學(xué)生工作處。學(xué)生二次調(diào)整專項獎(助)學(xué)金允許學(xué)院(中心)審批通過的候選人在網(wǎng)上進(jìn)行二次專項獎學(xué)金(全校)獎項調(diào)整。學(xué)院復(fù)核最終推薦名單學(xué)生工作處匯總并在全校范圍公示,無異議后報學(xué)校專項獎學(xué)金評審委員會評定。提交書面材料階段1.學(xué)院(中心)在網(wǎng)上統(tǒng)一提取獲獎學(xué)生獎項登記表打印(統(tǒng)一用A4紙打印一式兩份);2.學(xué)院(中心)將候選人書面匯總名單和登記表簽章后(一式兩份)報學(xué)生工作處。個人申請階段登陸“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申請、調(diào)整,申請同時必須在評獎評優(yōu)系統(tǒng)中提交電子格式證明材料。學(xué)院評審階段1.輔導(dǎo)員老師在網(wǎng)上審定學(xué)生提交的申請材料,學(xué)院(中心)評審委員會審核推薦情況,按照學(xué)校分配的名額等額確定本學(xué)院(中心)候選推薦名額。2.學(xué)院(中心)將評審結(jié)果在本學(xué)院(中心)范圍內(nèi)進(jìn)行公示,公示時間不少于3個工作日。3.公示無異議后,將評審結(jié)果通過揚華素質(zhì)網(wǎng)提交給學(xué)生工作處,同時國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金學(xué)院(中心)在網(wǎng)上統(tǒng)一提取獲獎學(xué)生獎項登記表打印,制作評審名單(包含學(xué)生所在學(xué)院、班級、姓名、學(xué)號),并附書面審批表(統(tǒng)一用A4紙雙面打印,《國家獎學(xué)金審批表》一式三份,《國家勵志獎學(xué)金審批表》一式兩份),由學(xué)院(中心)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章,加蓋學(xué)院(中心)公章后提交學(xué)生工作處本科生教育管理科,名單電子稿發(fā)送至limeng@yanghua.net。學(xué)校評審階段學(xué)生工作處匯總各學(xué)院(中心)材料提交學(xué)校國家獎助學(xué)金評審委員會進(jìn)行評審,學(xué)校評審后,將評審結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示5個工作日,公示無異議后報教育部。1.電子推薦表2.電子格式證明材料1.書面推薦表2.書面匯總名單1.電子推薦表2.電子格式證明材料1.書面推薦表2.書面匯總名單3.電子匯總名單
9月19日-10月13日10月14日-10月25日國家助學(xué)金10月26日-11月8日全校表彰大會各學(xué)院(中心)表彰大會個人申請階段登陸“評獎評優(yōu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申請,同時提交書面證明材料至學(xué)院審核。學(xué)院評審階段1.輔導(dǎo)員老師在網(wǎng)上審定學(xué)生申請材料,學(xué)院(中心)評審委員會根據(jù)輔導(dǎo)員老師審核推薦情況,按照學(xué)校分配的名額等額確定本學(xué)院(中心)候選推薦名額。2.學(xué)院(中心)將評審結(jié)果在本學(xué)院(中心)范圍內(nèi)進(jìn)行公示,公示時間不少于3個工作日。3.公示無異議后,將評審結(jié)果通過揚華素質(zhì)網(wǎng)提交給學(xué)生工作處,同時制作評審名單(包含學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、班級、困難等級、資助等級),并由學(xué)院(中心)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章后提交學(xué)生資助管理中心,電子稿發(fā)至zhuguanzhongxin@yanghua.net。學(xué)校評審階段學(xué)生工作處匯總各學(xué)院(中心)材料提交學(xué)校國家獎助學(xué)金評審委員會進(jìn)行評審,并將評審結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示5個工作日,公示無異議后報教育部。具體時間、地點另行通知11月注:創(chuàng)新獎、文體比賽優(yōu)秀獎評選另行通知。
附件2:201*-201*學(xué)年本科生集體評優(yōu)學(xué)院(中心)推薦名額分配表
參建單位班級數(shù)土木機械信息藝傳電氣人文經(jīng)管外語交運材料建筑生命物理環(huán)境數(shù)學(xué)軟件力學(xué)公管物流政治心理8586555839192531333014301818141296842班集體996642333313221111111班集體131389634555253322111創(chuàng)建特色班級443321122212111100000先進(jìn)優(yōu)秀優(yōu)秀班集體備注注:“先進(jìn)班集體”推薦班級總數(shù)不超過創(chuàng)建班級總數(shù)的10%,“優(yōu)秀班集體”推薦班級總數(shù)不超過創(chuàng)建班級總數(shù)的15%,“優(yōu)秀班集體創(chuàng)建特色班級”推薦班級總數(shù)不超過創(chuàng)建班級總數(shù)的5%。
附件3:201*-201*學(xué)年個人評優(yōu)學(xué)院可推薦候選人選名額分配表
序號單位揚華獎?wù)氯脴?biāo)兵三好學(xué)生優(yōu)干積極分子123456789101112131415161718192021合計土木機械信息藝傳電氣人文經(jīng)管外語交運材料物理建筑生命環(huán)境數(shù)學(xué)軟件力學(xué)公管物流政治心理3322111111111111111112726271618136781095675333231117921722713414610946596585693948593926272113217514621711661111298741566579603643583634282217201*512752042191281461034659657869394859392627211321751422
附件4:全校范圍評選專項獎(助)學(xué)金一覽表(本科生、研究生)
本科生序號12專項獎學(xué)金名稱評獎范圍評定每人名額每年金額6206001000研究生評定名額每人總金額/年每年金額3600201*0總?cè)藬?shù)620評獎人數(shù)及金額備注穗港泰獎學(xué)金交大后勤獎學(xué)金全校本科生在校學(xué)習(xí)的大一、大二、大三、大四統(tǒng)招本科生每年授予在校品學(xué)兼優(yōu)的碩士研究生、本科生全校本科生每學(xué)年評定6名本科生,每人獎勵600元在校學(xué)習(xí)的大一、大二、大三、大四本科生,每年獎勵20名,每人獎金為1000元研究生5名,每人獲獎學(xué)金1400元人民幣;成都校區(qū)本科生10名,峨眉校區(qū)本科生5名,每人獲獎學(xué)金1200元人民幣。每學(xué)年評定3名,獎勵金額201*元/年人成都校區(qū)本科生15人,峨眉校區(qū)本科生5人,每人3000元/年;研究生10名,每人4000元/年3董事會獎學(xué)金101201*140024000204羅忠忱教授獎學(xué)金320201*300010400060001000003305中鐵電氣化局集團(tuán)獎學(xué)金全校本科生和研究生西南交通大學(xué)部分理工科院系除新生外的各年級本科生,側(cè)重汽車、機械制造、車輛工程等與汽車制造有關(guān)的專業(yè)電氣工程學(xué)院電力系統(tǒng)及其自動化、高電壓與絕緣技術(shù)專業(yè)二年級碩士生,電氣工程及其自動化專業(yè)四年級本科生和機械工程學(xué)院機械制造及其自動化二年級碩士生,機械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)四年級本科生外國語學(xué)院日語系、機械工程學(xué)院機械設(shè)計制造及自動化專業(yè)大二、大三、大四本科學(xué)生6中國宋慶齡基金會寶馬優(yōu)秀大學(xué)生獎學(xué)金1050005000010每年評定10名,獎勵金額為每人5000元基金會正式通知后評選7阿,m獎學(xué)金10201*550004500015每學(xué)年評定電氣工程學(xué)院電力系統(tǒng)及其自動化、高電壓與絕緣技術(shù)專業(yè)二年級碩士生3名,電氣工程及其自動化專業(yè)四年級本科生5名和機械工程學(xué)院機械制造及其自動化二年級碩士生2名,機械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)四年級本科生5名,獎勵金額本科生201*元/年人,碩士生5000/年人學(xué)院按1:1名額推薦,需學(xué)生申請材料一覽表8神鋼助學(xué)金20201*4000020資助本科生20名,其中外國語學(xué)院日語系5名,機械工程學(xué)院機械設(shè)計制造及自動化專業(yè)15名,每人每年資助201*元人民幣。學(xué)院按1:1名額推薦,需學(xué)生申請材料一覽表
土木工程學(xué)院土木工程專業(yè)三年級本科生,道路與鐵道工程、市政工程專業(yè)研究生學(xué)院按1:1名額推薦,需學(xué)生申請材料一覽表基金會正式通知后評選9金霸助困獎學(xué)金2025001030008000030每年評定研究生10名,獎勵金額3000元/年人;本科生20名,獎勵金額2500元/年人10茅以升科技教育基金工程教育獎學(xué)金土木類本科生1300030001每年評定一名,獎勵3000元土木工程、機械工程、交通運輸工程、電氣工程及11茅以升鐵道教育希望之星信息科學(xué)與技術(shù)等工科類本科生信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院和電氣工程學(xué)院的研究生3300090003每年獎勵3人,每人3000元,基金會正式通知后評選12華為獎學(xué)金103800010研究生一等4名,每人5000元;研究生二等6名,每人3000元學(xué)院按1:1名額推薦合計518600188
附件5:各學(xué)院(中心)本科生全校范圍評選專項獎可審批推薦名額分配表
序號12345678910111213141516171819202122學(xué)院參評人數(shù)(中心)茅以升土木機械信息藝傳電氣人文經(jīng)管外語交運材料物理建筑生命環(huán)境數(shù)學(xué)軟件力學(xué)公管物流政治心理交大后勤獎學(xué)金(固定名額單獨推薦)111111111111111111111122全校范圍可推薦名額088554222321221111111154總審批可推薦名額199665333432332222222276240327234912106231316827399091061125611836807279986594654483512434269110123441合計注:交大后勤獎學(xué)金(固定名額單獨推薦)是指該獎學(xué)金大一至大四學(xué)生均可參評,單獨進(jìn)行評選不與其他獎學(xué)金交叉,學(xué)院在推薦時,按該名額推薦,學(xué)生在“二次調(diào)整獎項”時,不能調(diào)整為其他獎項。
附件6:
西南交通大學(xué)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、
國家助學(xué)金評選管理辦法
為激勵在校大學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,在德、智、體、美等方面得到全面發(fā)展,國家在各高校設(shè)立國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金,保障家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見》(國發(fā)[201*]13號)和國家財政部、教育部《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法》(財教[201*]90號)、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》(財教[201*]91號)、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財教[201*]92號),結(jié)合我校實際情況,特制定西南交通大學(xué)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選管理辦法。
一、評選范圍、評選名額及獎勵或資助標(biāo)準(zhǔn)
1.國家獎學(xué)金評選范圍為在校二年級以上(含二級)的全日制本科(含專門攻讀第二學(xué)士學(xué)位)學(xué)生,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每人每年8000元,獎勵名額以國家財政部、教育部下達(dá)的名額為準(zhǔn)。
2.國家勵志獎學(xué)金評選范圍為在校二年級以上(含二級)的全日制本科(含專門攻讀第二學(xué)士學(xué)位)學(xué)生中被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每人每年5000元,獎勵名額約占二年級以上本科學(xué)生總?cè)藬?shù)的3%,具體名額以國家財政部、教育部下達(dá)的名額為準(zhǔn)。
3.國家助學(xué)金評選范圍為在校全日制本科(含專門攻讀第二學(xué)士學(xué)位)學(xué)生中被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,資助標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度分為一等、二等、三等三個資助等級,資助金額分別為2500元、201*元、1500元,相應(yīng)等級資助名額比例為1:2:1,資助總名額以國家財政部、教育部下達(dá)的名額為準(zhǔn),一般不低于在本科學(xué)生總?cè)藬?shù)的20%。
二、評選基本條件
1.熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2.遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度,上一學(xué)年未受任何處分;
3.誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
4.申請國家獎學(xué)金要求學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出;申請國家勵志獎學(xué)金要求學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀;申請國家助學(xué)金要求學(xué)生學(xué)習(xí)勤奮,積極上進(jìn)。
5.國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金獎勵或資助的對象要求是被學(xué)校認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,且學(xué)生在校生活儉樸。
6.國家助學(xué)金一等、二等、三等資助的對象原則上應(yīng)分別對應(yīng)被學(xué)校認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)特別困難、困難、一般困難學(xué)生。
三、評審機構(gòu)與評選原則
1.學(xué)校成立以分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)為主任,學(xué)生工作處處長為副主任,教務(wù)處及相關(guān)學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人為成員的國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金學(xué)校評審委員會,委員會辦公室設(shè)在學(xué)生工作處。
2.各學(xué)院要成立以學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人為組長、各年級輔導(dǎo)員、部分班導(dǎo)師為成員的國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金學(xué)院評審工作組。
3.國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的評選堅持公開、公平、公正的原則。4.同一學(xué)年內(nèi),獲得國家獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金,但不能獲得國家勵志獎學(xué)金;獲得國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金。
5.國家獎學(xué)金要用于獎勵特別優(yōu)秀學(xué)生,國家勵志獎學(xué)金要用于獎勵家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生中的品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生。
6.國家助學(xué)金主要用于資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),要堅持“同等貧困下學(xué)習(xí)成績優(yōu)先、同等學(xué)習(xí)成績下貧困優(yōu)先”的評選原則。
四、評選程序
1.每年九月份學(xué)校根據(jù)教育部下達(dá)的國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金指標(biāo),按照各學(xué)院學(xué)生人數(shù)比例等額分配評選人數(shù)。對于按比例分配不足1名的學(xué)院,按1名進(jìn)行推薦,由學(xué)校國家獎助學(xué)金評審委員會在相關(guān)學(xué)院中按比例評定。
2.各學(xué)院組織本學(xué)院學(xué)生根據(jù)評選條件進(jìn)行申請。
3.各學(xué)院評審委員會按照有關(guān)要求和條件對申請學(xué)生進(jìn)行評選,確定本學(xué)院候選推薦名單,并在學(xué)院范圍內(nèi)公示3個工作日。
4.學(xué)校評審委員會對各學(xué)院的推薦名單進(jìn)行審核批準(zhǔn),并將名單在全校范圍內(nèi)公示5個工作日。
五、發(fā)放工作
1.國家獎學(xué)金由學(xué)校于每年11月30日前一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生,并頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的獎勵證書,同時將審批后的登記表裝入學(xué)生檔案。
2.國家勵志獎學(xué)金由學(xué)校于每年11月30日前一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生,并頒發(fā)學(xué)校統(tǒng)一印制的獎勵證書,同時將審批后的登記表裝入學(xué)生檔案。
3.國家助學(xué)金按10個月發(fā)放,學(xué)校從當(dāng)年11月份開始按月將國家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。
六、本辦法從二OO七年十月十日起施行。七、本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
附件7:西南交通大學(xué)201*年國家獎助學(xué)金各學(xué)院(中心)名額分配表
國家獎學(xué)金名額不參評3235202316710101311681064432311225國家勵志獎學(xué)金名額不參評9810662715022293138331923281913131061042687一等17232248150164119526475898448527147333225173067國家助學(xué)金備注二等34466496299329240106130152179168971031429367635035611415三等17232248150164119526475898448527147333225173067合計68930992599657478210258302357336193207284187133127100691212629學(xué)院(中心)12345678910111213141516171819202122茅以升土木機械信息藝傳電氣人文經(jīng)管外語交運材料物理建筑生命環(huán)境數(shù)學(xué)軟件力學(xué)公管物流政治心理合計1662333916626663注:1.國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金按201*、201*、201*級學(xué)生人數(shù)比例分配;
2.國家助學(xué)金名額按所有年級學(xué)生人數(shù)比例進(jìn)行分配。
附件9:各學(xué)院(所、中心)“實揚華”獎?wù)卵芯可扑]名額分配表
土木學(xué)院1信息學(xué)院1機械學(xué)院人文學(xué)院1物理學(xué)院1經(jīng)管學(xué)院材料學(xué)院1交運學(xué)院1外語學(xué)院生命學(xué)院1力學(xué)學(xué)院1環(huán)境學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院1體育部1牽引動力11111電氣學(xué)院藝傳學(xué)院建筑學(xué)院公管學(xué)院物流學(xué)院11111軟件學(xué)院1政治學(xué)院1推薦名額總計:22人
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