華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計(論文)工作總結

附件15

20屆畢業(yè)設計（論文）工作總結

系別：專業(yè)：

華南理工大學廣州汽車學院教務處

二年月一、選題（選題是否符合培養(yǎng)目標要求、達到綜合訓練目的，結合工程實際和科研課題的選題占課題總數的比例）二、教師狀況（指導教師是否具有較強責任心，對學生嚴格要求；經常檢查指導、及時掌握學生進展情況；重視對學生獨立工作能力、分析和解決問題能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)；列舉表現較突出的指導教師）三、學生狀況（是否具有較強的自主學習能力和獨立設計能力；具有良好的組織紀律性，工作過程中做好過程記錄和階段小結）四、答辯和成績評定（是否成立答辯小組，答辯程序嚴格，系領導認真做好巡視工作）五、組織管理（系領導是否重視畢業(yè)設計（論文）工作，對畢業(yè)設計的選題、指導、答辯與成績評定有明確要求；定期檢查畢業(yè)設計（論文）進展情況，管理規(guī)范、嚴格）六、存在的問題及改進措施（本單位執(zhí)行“畢業(yè)設計(論文)管理辦法”情況及存在的主要問題，本單位提高畢業(yè)設計(論文)質量有顯著效果的做法，對畢業(yè)設計(論文)工作的意見和建議等）系領導簽字：年月日備注：

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201*

工作指南

華南理工大學廣州汽車學院教務處二一年十一月

屆畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）

目錄

1畢業(yè)設計（論文）工作流程....................................................................................................１

1.1畢業(yè)設計（論文）工作流程圖......................................................................................１1.2畢業(yè)設計（論文）工作流程說明..................................................................................１

1.2.1畢業(yè)設計（論文）工作計劃................................................................................１1.2.2選題審題................................................................................................................１1.2.3畢業(yè)設計（論文）工作動員................................................................................２1.2.4開題報告................................................................................................................２1.2.5中期檢查................................................................................................................２1.2.6畢業(yè)論文（設計）評閱及形式審查....................................................................２1.2.7畢業(yè)答辯及成績評定............................................................................................２1.2.8公布答辯成績和報送優(yōu)秀論文............................................................................２1.2.9畢業(yè)設計（論文）提交........................................................................................３1.2.10畢業(yè)設計（論文）工作總結及資料整理歸檔..................................................３

2畢業(yè)答辯及畢業(yè)設計（論文）材料提交流程安排...............................................................３

2.1答辯前準備.......................................................................................................................３2.2答辯環(huán)節(jié)...........................................................................................................................３

2.2.1答辯環(huán)節(jié)學生需準備材料.....................................................................................３2.2.2答辯流程及說明書裝訂.........................................................................................３2.3紙版材料提交...................................................................................................................４

2.3.1紙板材料提交內容................................................................................................４2.3.2畢業(yè)設計（論文）題目匯總................................................................................４2.3.3畢業(yè)設計（論文）材料審核................................................................................４2.3.4畢業(yè)設計（論文）封面印刷及歸檔....................................................................４2.4電子版畢業(yè)設計（論文）提交......................................................................................５

2.4.1提交要求：............................................................................................................５2.4.2電子版設計（論文）提交時間與網址：.............................................................５2.4.3注意事項：.............................................................................................................５

3.畢業(yè)設計（論文）工作相關附件...........................................................................................５

1畢業(yè)設計（論文）工作流程

1.1畢業(yè)設計（論文）工作流程圖

各系征集畢業(yè)設計（論文）題目，組織討論審定師生雙向選擇，各系成立導師組，確定指導教師、學生及課題，匯總上報教務處畢業(yè)設計（論文）工作動員，下達任務書查閱資料，做好畢業(yè)設計（論文）的準備工作學生做開題報告，各系檢查開題情況，學院抽查畢業(yè)設計（論文）中期檢查畢業(yè)論文（設計）評閱畢業(yè)答辯及成績評定公布答辯成績，報送優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）電子版畢業(yè)設計（論文）提交資料歸檔及工作總結

1.2畢業(yè)設計（論文）工作流程說明

1.2.1畢業(yè)設計（論文）工作計劃

各系填寫《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）工作計劃》（附件1），并與201*年21月31日前將上述材料（紙版）報教務處備案；

1.2.2選題審題

教師提出題目（或與由院外合作單位出題出題），教研室組織選題審題，確定題目和導師（組）及指導學生人數，報系主任批準，并填寫《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）題目

１

匯總表》（附件2）送教務處備案。

1.2.3畢業(yè)設計（論文）工作動員

各系進行畢業(yè)設計（論文）動員，向學生下達《畢業(yè)設計（論文）任務書》（附件3），指導教師向學生具體布置畢業(yè)設計（論文）工作，明確畢業(yè)設計的目的及要求，指定必要的參考文獻及資料，畢業(yè)設計工作開始進行。

1.2.4開題報告

學生每人作開題報告文獻綜述（內容：課題來源、國內外現狀、綜合分析、方案論證、進程計劃、主要參考文獻），并按照《畢業(yè)設計（論文）開題報告及文獻綜述基本格式》（附件4）的要求撰寫開題報告及文獻綜述，指導教師對學生的畢業(yè)設計（論文）寫作提綱提出修改意見。各系向教務處上報開題時間和地點，系、教研室檢查開題情況，學院隨機抽查。

畢業(yè)設計（論文）工作進入實質階段，學生按照《畢業(yè)設計（論文）說明書規(guī)范化要求》（附件5）、《畢業(yè)設計（論文）格式規(guī)范》（附件6）、《畢業(yè)設計（論文）翻譯格式》（附件7）的要求撰寫相關材料。

1.2.5中期檢查

各系要開展畢業(yè)設計中期檢查，檢查畢業(yè)設計各階段任務完成情況等內容，填寫《畢業(yè)設計（論文）中期階段考核表》（附件8）。對由于客觀原因不能進行下去的課題要及時調整；對指導教師指導不到位的，提出批評，要求改正；對達不到教學要求的學生應給予警告。

1.2.6畢業(yè)論文（設計）評閱及形式審查

學生寫出畢業(yè)設計（論文）初稿，交指導教師審閱，并聽取修改意見，學生進一步修改后送指導教師審閱、定稿，指導教師填寫《指導教師審閱評語書》（附件9）；答辯前一周，學生將畢業(yè)設計（論文）交答辯小組負責人，負責人組織教師對論文進行交叉評閱，填寫《專家評閱評語書》（附件10）；各系根據《畢業(yè)設計（論文）說明書規(guī)范化要求》和《畢業(yè)設計（論文）格式規(guī)范》的要求，結合本系實際情況對設計（論文）進行形式審查，合格者方能參加答辯；

1.2.7畢業(yè)答辯及成績評定

學生將畢業(yè)設計說明書或論文按要求裝訂成冊，參加答辯。答辯后由答辯組根據《畢業(yè)論文評分標準(人文社科)》（附件11）和《畢業(yè)設計（論文）評分標準(理、工)》（附件12）填寫《畢業(yè)設計（論文）評分表》（附件13）。各系在答辯前向教務處上報本系《畢業(yè)答辯安排表》（附件14）。學院及各系領導抽查畢業(yè)答辯，檢查評分標準執(zhí)行情況。畢業(yè)答辯具體流程詳見下文《畢業(yè)答辯及畢業(yè)設計（論文）材料提交流程安排》

1.2.8公布答辯成績和報送優(yōu)秀論文

２

各系在答辯結束之后，召開答辯組長會議，協調平衡各小組成績，減少組間偏差，并評選優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）。

1.2.9畢業(yè)設計（論文）提交

畢業(yè)設計（論文）的提交方法見下文《畢業(yè)答辯及畢業(yè)設計（論文）材料提交流程安排》；1.2.10畢業(yè)設計（論文）工作總結及資料整理歸檔

各系以系為單位，分專業(yè)對選題、教師狀況、學生狀況、答辯和成績評定、組織管理、存在問題及改進措施等六個方面進行認真總結，提交《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）工作總結》（附件15）。同時提交：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）題目匯總表》（附件2最終版）、《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）成績統(tǒng)計表》（附件16）、《華南理工大學廣州汽車學院優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）匯總表》（附件17）、《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）成果匯總表》（附件18）；《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）優(yōu)秀指導教師統(tǒng)計表》（附件19）。各系應保留優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）電子版，要求word文檔。

各系根據下文“畢業(yè)答辯及畢業(yè)設計（論文）材料提交流程安排”對畢業(yè)設計（論文）資料進行整理裝袋，并將所有資料送教務處教研科歸檔。

2畢業(yè)答辯及畢業(yè)設計（論文）材料提交流程安排

2.1答辯前準備

答辯前，各系應對畢業(yè)設計（論文）題目進行認真審核，設計（論文）題目及內容應與本專業(yè)相關，且不得出現兩人共用同一設計（論文）題目的情況。各系統(tǒng)計畢業(yè)設計（論文）人數，前往印務中心訂購資料袋。

2.2答辯環(huán)節(jié)

2.2.1答辯環(huán)節(jié)學生需準備材料⑴畢業(yè)設計（論文）說明書3份；

⑵畢業(yè)設計（論文）評語表1份（見附件6，答辯結束后，由答辯小組填寫）；⑶畢業(yè)設計（論文）評分表1份（由指導教師、評閱教師、答辯小組分別填寫）；2.2.2答辯流程及說明書裝訂

答辯時，學生將上述材料交答辯小組成員；答辯結束后，答辯小組要及時給出每位學生畢業(yè)設計（論文）評語及總評成績，由答辯小組負責人簽字，并將所有材料發(fā)還學生；學生在按照答辯小組的要求對畢業(yè)設計（論文）進行必要的修改后，再將以下材料按如下順序裝訂成3本：

３

⑴封面（80g的A4紙）；

⑵《學位論文原創(chuàng)性聲明及版權使用授權書》（見附件6）；⑶《畢業(yè)設計（論文）任務書》⑷《畢業(yè)設計（論文）評語表》

⑸畢業(yè)（設計）論文主體部分（從“中英文摘要”到“致謝”）；

其中2本與其他材料一起裝入資料袋中存檔；另1本學生自留；畢業(yè)設計（論文）說明書統(tǒng)一采用80g的A4紙雙面打��；

2.3紙版材料提交

2.3.1紙板材料提交內容

答辯結束后，學生將下述紙版材料裝入資料袋中交至本系：⑴畢業(yè)設計（論文）說明書2本；⑵開題報告及其文獻綜述；⑶中期階段考核表；⑷指導教師審閱評語書；⑸專家評閱評語書；⑹英語翻譯及英文原件；⑺成績評分表；

⑻畢業(yè)設計（論文）電子稿（光盤或磁盤）（凡在圖書館網站提交電子版成功，則不需提供）；

⑼各種附件，如：程序光盤、設計圖紙等。2.3.2畢業(yè)設計（論文）題目匯總

各系確定所有畢業(yè)設計（論文）題目，完成《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）題目匯總表》（附件2最終版），送圖書館、印務中心。

2.3.3畢業(yè)設計（論文）材料審核

各系組織教師審核本系畢業(yè)設計（論文）材料，待本系畢業(yè)設計（論文）材料全部審核完畢后，將畢業(yè)設計（論文）說明書抽出，統(tǒng)一送印務中心印制封面。其余材料連同資料袋一起送圖書館歸檔。

2.3.4畢業(yè)設計（論文）封面印刷及歸檔

印務中心負責學生畢業(yè)設計（論文）說明書統(tǒng)一封面（210g橙色卡紙）的印刷及裝訂工作，并在工作完成之后，將所有說明書按系歸類送圖書館存檔。教務處負責畢業(yè)設計（論文）材料最終審核工作。

４

2.4電子版畢業(yè)設計（論文）提交

畢業(yè)生在通過論文答辯后，必須通過圖書館主頁“論文提交系統(tǒng)”完整提交自己的電子版畢業(yè)設計（論文）后，方可辦理離校手續(xù)。

2.4.1提交要求：

⑴畢業(yè)設計（論文）格式及版式要求：統(tǒng)一按Word文檔的形式提交。

⑵系統(tǒng)只支持提交一篇畢業(yè)設計（論文），所提交的設計（論文）全文應包括封面、摘要、中英文關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、致謝等，上述內容必須與紙版論文中的內容保持一致。其它按學院規(guī)定需要提交的內容（例如：程序、設計的單獨圖、多媒體等）以附件的形式上傳。正文中的圖表一定要完整，有漏缺的視為不合格，需要補全后重新提交。提交的設計（論文）不需要包含論文前期的文獻綜述內容、開題報告、外文翻譯、各種考核表、評閱書、評分表及論文工作進度計劃表等。

⑶所提交的設計（論文）格式要完整，文字不能出頁邊距，否則論文無法轉換。論文一經提交審核通過后，將不得修改。

⑷查詢設計（論文）審核狀態(tài)，請在完成提交2個工作日后，登入論文系統(tǒng)自己的帳號，點擊“查看狀態(tài)”，直到審核通過為止。

2.4.2電子版設計（論文）提交時間與網址：201*年6月10日6月17日

登陸圖書館主頁（）讀者服務論文提交2.4.3注意事項：

⑴校園網內任何地點的計算機、圖書館電子閱覽室均可提交，不支持校園外提交。⑵提交前請先觀看“論文提交主頁”的“論文提交幫助。”

⑶在提交過程中，若遇到技術問題，可直接到圖書館電子閱覽室提交，或與學院圖書館總服務臺和電子閱覽室聯系獲得幫助。

3.畢業(yè)設計（論文）工作相關附件

附件1：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）工作計劃》附件2：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）題目匯總表》附件3：《畢業(yè)設計（論文）任務書》

附件4：《畢業(yè)設計（論文）開題報告及文獻綜述基本格式》附件5：《畢業(yè)設計（論文）說明書規(guī)范化要求》附件6：《畢業(yè)設計（論文）格式規(guī)范》附件7：《畢業(yè)設計（論文）翻譯格式》

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附件8：《畢業(yè)設計（論文）中期階段考核表》附件9：《指導教師審閱評語書》附件10：《專家評閱評語書》

附件11：《畢業(yè)論文評分標準(人文社科)》附件12：《畢業(yè)設計（論文）評分標準(理、工)》附件13：《畢業(yè)設計（論文）評分表》附件14：《畢業(yè)答辯安排表》

附件15：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）工作總結》附件16：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）成績統(tǒng)計表》附件17：《華南理工大學廣州汽車學院優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)匯總表》附件18：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）成果匯總表》附件19：《華南理工大學廣州汽車學院畢業(yè)設計（論文）優(yōu)秀指導教師統(tǒng)計表》

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