社團(tuán)秘書處總結(jié)
浙工大enactus團(tuán)隊(duì)秘書處工作總結(jié)與展望
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間便在enactus中度過(guò)了半年時(shí)光,招新的面試和實(shí)習(xí)期項(xiàng)目的初次嘗試仿佛剛過(guò)去不久,現(xiàn)在卻已經(jīng)開始部門總結(jié)工作了。這半年來(lái),我們學(xué)到很多,收獲很多,有做項(xiàng)目是經(jīng)驗(yàn),有處理部門工作的經(jīng)驗(yàn),有例會(huì)上大家的分享,還有,也是最為重要的便是伙伴們結(jié)交的友誼。秘書處由書顏嫂子帶領(lǐng),田楠為主頁(yè)君一號(hào),胡珊珊主頁(yè)君二號(hào),俞苑主頁(yè)君三號(hào),最后,唯一的漢子也就是我主頁(yè)君四號(hào)。
接下是秘書處工作的總結(jié)報(bào)告。主要分為四塊。
第一塊,livingenactus。每天早上起床,打開手機(jī)總是能夠看到一條溫馨的短息,告知今天的天氣,溫度,還有一些職場(chǎng)技巧,生活常識(shí)等,沒錯(cuò)那便是出自我們秘書處之手。我們會(huì)花很多心思去搜集網(wǎng)絡(luò)上生活中的信息,整理編輯后,分享給大家。當(dāng)然了,今后我們還會(huì)繼續(xù)豐富短息的內(nèi)容,讓大家每天都能學(xué)到一些知識(shí),每天都有一個(gè)好心情。
第二塊,enactus通知。其中包括每周例會(huì)與會(huì)人員的通知統(tǒng)計(jì),重大活動(dòng)比如創(chuàng)業(yè)課堂,精英聯(lián)盟的通知下達(dá),還有一些其他部門需要傳達(dá)給大家的信息也由我們下達(dá)給各位。在這里,我希望大家能夠略微注意飛信平臺(tái)的enactus通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回復(fù)的短息也要大家積極回復(fù),這樣有助于我們統(tǒng)計(jì)的有效,全面……一個(gè)個(gè)發(fā)短信打電話是非常痛苦的~相對(duì)的,秘書處同樣會(huì)努力把通知編輯地盡可能精簡(jiǎn),那是我們對(duì)品質(zhì)的追求。
第三塊,通訊錄的帶頭制作,qq群組建,電子郵件發(fā)送。通訊錄想必大家都拿到了,質(zhì)量和檔次還是上得去的,精美的封面那就要謝謝我們的IT了。Qq群為enacters的信息交流,聯(lián)系感情,通知公告建立了良好的平臺(tái),各位要好好利用。電子郵件主要是將每次的例會(huì)記錄發(fā)給大家。除此之外,我們也會(huì)考慮建立微信群或者把人人搞起來(lái),最大限度豐富隊(duì)員交流渠道。
第四塊:團(tuán)隊(duì)文案整理和各項(xiàng)目組監(jiān)督。秘書處會(huì)隨時(shí)收集整理來(lái)自浙工大enactus以及兄弟學(xué)院團(tuán)隊(duì)和本部的各種信息,存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤中方便團(tuán)隊(duì)隨時(shí)取用。關(guān)于各項(xiàng)目組的監(jiān)督,我們會(huì)每隔幾個(gè)星期,對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行訪問(wèn),主要的目的還是督促大家,把項(xiàng)目堅(jiān)持下去,作出質(zhì)量來(lái),畢竟對(duì)于我們enactus,項(xiàng)目才是根本,是核心,是靈魂!12年我們做的并不是很好,但隨著13年到來(lái),起步的項(xiàng)目都步入正軌,秘書處會(huì)把工作重心往這方面傾斜,陪伴項(xiàng)目組一起成長(zhǎng)。
201*年下半年的工作大致如上,當(dāng)然在具體工作中我們還有很多不足,201*年我們秘書處將會(huì)以更加積極的姿態(tài),更加飽滿的精神為團(tuán)隊(duì)服務(wù)。
謝謝!
秘書處201*.3.9
秘書處是一個(gè)非常特別的部門,不僅人數(shù)少只有四個(gè),且男女比例也非常的特別。不過(guò),不可否認(rèn),秘書處同樣是一個(gè)非常有愛的部門。秘書處的第一次會(huì)議,書顏嫂子就拿了4顆糖分給我們,你們部門有嗎?以本攻(攻擊的攻)自居的書顏嫂子,打算把秘書處收編為她的后宮(當(dāng)讓,我是個(gè)純爺們,僥幸逃出魔爪),三大妹子可能已經(jīng)被她內(nèi)定了,這樣奇葩的部門主管,你們有嗎?部門年末表演的時(shí)候,笑點(diǎn)跌停,甚至跌破下限的俞苑妹子,你們部門有嗎?半年的相處讓大家都成為非常要好的朋友,很高興能和秘書處的妹子們共事,真的。
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大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作總結(jié)
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé):1.社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。2.負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。3.各種活動(dòng).會(huì)議.等群體活動(dòng)的簽到工作。4.聯(lián)系主席.各部長(zhǎng).干事的中流砥柱。5.協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。09~10年的上班學(xué)期,由于甲流的原因,社聯(lián)的工作并未像往年那樣進(jìn)行得如火如荼。活動(dòng)也相對(duì)過(guò)少,這使許多干事有種并未身處自己部門的錯(cuò)覺。但這個(gè)學(xué)期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中.會(huì)議中.抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著.工作著.團(tuán)結(jié)著!本學(xué)期社聯(lián)秘書處的主要活動(dòng)如下:
(1)社聯(lián)學(xué)生干部見面交流會(huì)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行換屆后順利
進(jìn)行,為09級(jí)新干事迅速融入社聯(lián)搭建了良好的交流平臺(tái),使得社聯(lián)新老成員之間有了更進(jìn)一步的了解,也讓09級(jí)的新成員對(duì)社聯(lián)各個(gè)機(jī)構(gòu)的任職情況和目前的工作情況有了更為深入的認(rèn)識(shí)。秘書長(zhǎng)徐丹在此之后以召開例會(huì)等形式促進(jìn)了秘書處新老成員的融合。
(2)為豐富經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院廣大學(xué)生的業(yè)余生活,社聯(lián)舉辦了辯
論賽,經(jīng)管之星等一系列活動(dòng),極大的提高了同學(xué)們對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并在改進(jìn)新干事的組織工作能力方面意義重大。秘書處在活動(dòng)中積極配合主辦部門的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成了度社聯(lián)各部門的簽到工作。
(3)校內(nèi)舉辦的“競(jìng)標(biāo)會(huì)”,“五四歌會(huì)”,“春之聲音樂(lè)會(huì)”“模
特大賽”等得到了我院社聯(lián)的高度重視和積極配合,秘書處也積極參與到活動(dòng)中來(lái)。
(4)在春季運(yùn)動(dòng)會(huì)中,社聯(lián)秘書處與分團(tuán)委秘書處,學(xué)生會(huì)秘
書處,記者團(tuán),新聞部共同完成了對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)文章的選稿和創(chuàng)作工作,增加了與其他部門合作的經(jīng)驗(yàn)。在這些活動(dòng)中,我學(xué)習(xí)到許多在上課時(shí)無(wú)法學(xué)到的東西,增長(zhǎng)了處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,在我所得到的東西中,最寶貴的是與秘書處同事們的友誼。共甘苦,同喜樂(lè)的朋友會(huì)是人生道路上最可貴的財(cái)富!
下學(xué)期開學(xué)便將迎來(lái)?yè)Q屆,對(duì)于我來(lái)說(shuō)有兩種可能,一種是我與一群人留下,一種是我與一群人離開,但是是那種應(yīng)該不太重要了,應(yīng)為我將會(huì)為了我的喜歡而堅(jiān)持,而努力,我將會(huì)享受這段過(guò)程,正如我享受身在秘書處的生活。感謝秘書處幫助我們學(xué)習(xí),幫助我們成長(zhǎng)!
201*年7月1日
社聯(lián)秘書處
陳慧
學(xué)號(hào):02094120
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