工會(huì)信息化建設(shè)總結(jié)
工會(huì)委員會(huì)
信息化建設(shè)工作總結(jié)
近年來(lái),油田公司工會(huì)在上級(jí)黨委和省、市總工會(huì)的正確帶領(lǐng)下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)全總和省總重要文件及會(huì)議精神,堅(jiān)持立足延長(zhǎng),解放思想,開(kāi)拓進(jìn)取,科學(xué)發(fā)展,工會(huì)自身建設(shè)不斷加強(qiáng),民主管理不斷規(guī)范,工會(huì)職能不斷發(fā)揮,各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。隨著新形勢(shì)下工會(huì)組織不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,推進(jìn)工會(huì)信息化建設(shè),加強(qiáng)工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)工作和基礎(chǔ)工作,已逐漸成為提高工會(huì)工作水平的重要手段和有力工具,F(xiàn)對(duì)目前工會(huì)信息化建設(shè)工作情況進(jìn)行總結(jié),匯報(bào)如下:
一、當(dāng)前信息化建設(shè)及應(yīng)用現(xiàn)狀
目前公司工會(huì)和基層工會(huì)組織內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性電子化辦公,突破了內(nèi)部的橫向和縱向壁壘,各部門(mén)基本配備了電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等辦公用具,硬件設(shè)施建設(shè)基本到位,人員基本可以掌握基礎(chǔ)的電子化辦公應(yīng)用技術(shù)。通過(guò)這些設(shè)備的使用,加強(qiáng)了工會(huì)內(nèi)外部的聯(lián)系,提高了管理水平和辦公效率。
二、信息化建設(shè)需求
希望公司能在硬件和軟件兩個(gè)方面給予工會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)行投資,跟換目前使用的較落后的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,同時(shí)配備一定數(shù)量的一體機(jī)。在上級(jí)工會(huì)和公司黨委的指導(dǎo)下,建立屬于工會(huì)的網(wǎng)站及二級(jí)工會(huì)組織
網(wǎng)站,建立和完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)工會(huì)從事該方面人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高工會(huì)信息化建設(shè)水平和拓寬信息化建設(shè)范圍。
三、當(dāng)前工會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)信息化觀(guān)念不強(qiáng)。目前,由于以往工作意識(shí)和習(xí)慣的影響,對(duì)于工會(huì)信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵還缺乏認(rèn)識(shí)。(二)基礎(chǔ)設(shè)施滯后。受公司整體信息化水平制約,工會(huì)信息化建設(shè)還處在起步階段,工會(huì)目前還沒(méi)有獨(dú)自的網(wǎng)站,計(jì)算機(jī)普及率低,應(yīng)用基礎(chǔ)差,部分使用的辦公用品較落后,發(fā)展不平衡。
(三)缺少合理的規(guī)劃。由于工會(huì)組織受資金、人力等因素制約,工會(huì)信息化總體規(guī)劃難以落實(shí)到位。
(四)無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。由于還處于信息化建設(shè)起步階段,目前沒(méi)有這方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,都是公司信息中心統(tǒng)一服務(wù)。
(五)沒(méi)有工會(huì)網(wǎng)站。目前還沒(méi)有建成工會(huì)網(wǎng)站,工會(huì)的一些信息的及時(shí)傳遞和職能發(fā)揮受到了制約。
四、全面加強(qiáng)工會(huì)信息化建設(shè)的對(duì)策
由于當(dāng)前工會(huì)信息化建設(shè)成果很小,剛剛處于起步階段,要想充分實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),還有大量的工作要做,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)引導(dǎo),更新觀(guān)念,增強(qiáng)信息化建設(shè)責(zé)任感。在實(shí)際操作中,加強(qiáng)指導(dǎo)和教育是促進(jìn)信息化觀(guān)念更新的有效途徑。1.要加強(qiáng)信息化建設(shè)思想教育?稍谂e辦工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干
部培訓(xùn)班的同時(shí),將工會(huì)信息化建設(shè)作為培訓(xùn)內(nèi)容之一。2.通過(guò)一些現(xiàn)實(shí)典型案例的示范,將信息化建設(shè)的巨大作用以生動(dòng)的形式體現(xiàn)出來(lái),使各級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)信息化建設(shè)的效果有直觀(guān)的認(rèn)識(shí)。
(二)加快發(fā)展,增加投入,進(jìn)一步夯實(shí)信息化基礎(chǔ)。在信息化建設(shè)中,公司工會(huì)應(yīng)起表率作用,上級(jí)工會(huì)應(yīng)支持和幫助下級(jí)工會(huì)。除此以外,每個(gè)地方工會(huì)至少應(yīng)擁有2臺(tái)電腦并且安裝寬帶網(wǎng);在此基礎(chǔ)上,有條件的工會(huì)組織可以建立自己的網(wǎng)站,目前條件尚不成熟的基層工會(huì)可以依托當(dāng)?shù)卣W(wǎng)絡(luò)以及上級(jí)工會(huì)網(wǎng)絡(luò),以二級(jí)域名形式建立子網(wǎng)站。(三)突出重點(diǎn),搞好規(guī)劃,健全工會(huì)網(wǎng)絡(luò)整體構(gòu)架。1.合理規(guī)劃區(qū)域信息化建設(shè)方案。(1)制定規(guī)劃,確保有章可循。(2)要加快作為核心的工會(huì)信息化建設(shè),進(jìn)一步完善工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)及辦公系統(tǒng)功能等。(3)要設(shè)計(jì)規(guī)劃好開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)合作的工作日程表和工作步驟。2.按照規(guī)劃強(qiáng)化工會(huì)職能、服務(wù)、辦公信息化。提供工會(huì)信息資源即工會(huì)服務(wù)信息化,內(nèi)容包括工運(yùn)動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、資料中心、下載中心、服務(wù)金橋、工會(huì)信箱、本地新聞等。
(四)重視人才,培養(yǎng)人才,壯大工會(huì)信息化建設(shè)隊(duì)伍。1.壯大信息化建設(shè)隊(duì)伍,制定相關(guān)政策,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的政治、經(jīng)濟(jì)待遇;對(duì)專(zhuān)門(mén)人才實(shí)行額外獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)m?xiàng)考核等。2.強(qiáng)化信息化建設(shè)隊(duì)伍,關(guān)鍵還要善于培養(yǎng)人才。(五)健全平臺(tái),強(qiáng)化防護(hù),構(gòu)建整體網(wǎng)絡(luò)安全體系。解決好信息共享與保密性、完整性的關(guān)系、開(kāi)放性與保護(hù)隱私
的關(guān)系、互聯(lián)性與局部隔離的關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)“安全的”信息化工作的前提。要嚴(yán)格依照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》要求操作,切實(shí)采取網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。
(六)建立網(wǎng)頁(yè),加強(qiáng)管理,增強(qiáng)工會(huì)網(wǎng)站的服務(wù)功能。1.建立一個(gè)體現(xiàn)工會(huì)形象的主頁(yè)。2.不斷完善和更新網(wǎng)站內(nèi)容。3.增加和完善服務(wù)內(nèi)容。
二一年十月十四日
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強(qiáng)信息化建設(shè),提高工程質(zhì)量監(jiān)管效能
秦皇島市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站
(201*年11月)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
201*年以來(lái),我們秦皇島站就一直探索工程質(zhì)量監(jiān)督信息化管理工作,并做了一些嘗試。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的試運(yùn)行,效果比較顯著,不但減輕了質(zhì)監(jiān)人員的工作強(qiáng)度,又大大提高了工作效率。下面就我站的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報(bào)如下:
一、明確目標(biāo),開(kāi)發(fā)適合我站管理的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)
我站的信息化建設(shè)從201*年開(kāi)始起步。201*年底我站先后赴廣州、青島等省內(nèi)外多個(gè)質(zhì)監(jiān)站考察質(zhì)量監(jiān)督信息化建設(shè)情況,從中學(xué)到了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。在借鑒其它省市信息化建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合近年來(lái)工程質(zhì)量監(jiān)管要求、監(jiān)管模式變化較大以及信息技術(shù)發(fā)展較快等情況,我站進(jìn)一步明確了信息化建設(shè)的工作目標(biāo)運(yùn)用信息化管理手段提升建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管水平。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們主要從五個(gè)方面著手:一是理順監(jiān)督工作程序,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作標(biāo)準(zhǔn)化;二是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基本操作技能培訓(xùn),為信息系統(tǒng)應(yīng)用掃清障礙;三是加大投入,購(gòu)買(mǎi)臺(tái)式、手提電腦等相關(guān)硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了人手一臺(tái)電腦;四是采用內(nèi)外協(xié)作的方法,合作開(kāi)發(fā)了電子政務(wù)信息系統(tǒng);五是建立健全了各項(xiàng)信息化管理的規(guī)章制度,使信息化系統(tǒng)的應(yīng)用管理有章可循。目前,我站電子政務(wù)信息系統(tǒng)已開(kāi)發(fā)完畢并投入使用。信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用和完善,使我們受益匪淺,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以信息化管理為手段,與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新,將信息化技術(shù)實(shí)實(shí)在在地應(yīng)用在工程質(zhì)量監(jiān)督工作中,不僅有效地提高了工作效率,而且促進(jìn)了行風(fēng)建設(shè),規(guī)范了質(zhì)監(jiān)工作制度,樹(shù)立了科學(xué)、公正、廉潔、服務(wù)的良
好形象,取得良好的社會(huì)效益。這項(xiàng)工作成果得到了省總站、市城鄉(xiāng)建設(shè)局等上級(jí)主管部門(mén)的肯定,并在石家莊、保定等兄弟單位的運(yùn)用中得到了驗(yàn)證。
二、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)取得的成效1.規(guī)范完善了質(zhì)監(jiān)工作制度
制度建設(shè)是質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范化和深化質(zhì)量監(jiān)督改革的重要保證,信息化建設(shè)要求我們必須將健全的工作程序、對(duì)外承諾和站內(nèi)部的各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)制度等對(duì)內(nèi)、對(duì)外進(jìn)行公示,以自覺(jué)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。為此,我站以信息化建設(shè)為契機(jī),對(duì)監(jiān)督程序、工作依據(jù)、責(zé)任制度、辦事指南和對(duì)外承諾等進(jìn)行了全面梳理,進(jìn)一步規(guī)范完善了質(zhì)監(jiān)工作制度。
2、規(guī)范了質(zhì)監(jiān)工作行為
信息系統(tǒng)開(kāi)通前,監(jiān)督人員整理監(jiān)督檔案不及時(shí)、填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,能否如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)督記錄也難于得到有效監(jiān)管。由于電子政務(wù)信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄每條工作記錄的登記時(shí)間、登記人及工作內(nèi)容等信息,主管領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)掌握分管科室工作動(dòng)態(tài)及內(nèi)業(yè)整理情況,監(jiān)督工作更加公開(kāi)、透明,促使監(jiān)督人員必須及時(shí)、如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)監(jiān)督記錄,改變了以往工作拖拉、監(jiān)督檔案整理不及時(shí)等狀況,受到了建設(shè)、施工單位的好評(píng)。
3、加強(qiáng)了質(zhì)監(jiān)工作管理
以往的質(zhì)監(jiān)工作由于各種原因容易產(chǎn)生遺漏,信息系統(tǒng)開(kāi)通后具備了對(duì)工程責(zé)任主體、責(zé)任人員以及監(jiān)督人員的預(yù)警提示。在工作人員接到監(jiān)督任務(wù)、待批文件時(shí)系統(tǒng)設(shè)置了窗口自動(dòng)提示、短信提醒等功能,信息系統(tǒng)的預(yù)警提示與質(zhì)監(jiān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程密切相關(guān)。在每項(xiàng)監(jiān)督業(yè)務(wù)中還設(shè)置了時(shí)間間隔提示,如短信通知責(zé)任主體相關(guān)工程已辦理報(bào)監(jiān)、短信提醒監(jiān)督人員未按時(shí)限要求到現(xiàn)場(chǎng)檢查工程,提醒質(zhì)監(jiān)員抓緊時(shí)間完成工作等,減少了因工作受理不及時(shí)而出現(xiàn)的失誤。另外,系統(tǒng)還設(shè)置了總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量超標(biāo)提示。預(yù)警有主動(dòng)和被動(dòng)兩種方式,可在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)彈出窗口方式顯示預(yù)警信
息,也可主動(dòng)查找與時(shí)間、進(jìn)度相關(guān)的預(yù)警,以督促質(zhì)監(jiān)員盡快處理待辦事宜。信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,既方便了質(zhì)監(jiān)員工作,又加強(qiáng)了對(duì)全市工程受監(jiān)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,特別是對(duì)監(jiān)督人員監(jiān)督工作的預(yù)警提示使以往的被動(dòng)監(jiān)督變?yōu)榱酥鲃?dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)了質(zhì)監(jiān)工作管理。
4.提高了質(zhì)監(jiān)工作效能
我站每年在監(jiān)項(xiàng)目上千個(gè),建筑面積達(dá)1000萬(wàn)左右平方米,以往監(jiān)督檔案的記錄大多都是重復(fù)勞動(dòng),效率低下,也耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。通過(guò)運(yùn)用信息化手段,將監(jiān)督管理工作流程納入監(jiān)督管理信息系統(tǒng)后,同一工程的監(jiān)督檔案相同內(nèi)容能夠自動(dòng)生成,對(duì)相同問(wèn)題的描述、相同的責(zé)任主體等等可直接調(diào)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大大減少了監(jiān)督人員記錄監(jiān)督檔案的重復(fù)勞動(dòng)。監(jiān)督人員攜帶筆記本電腦還可在施工現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)錄入監(jiān)督工作信息,監(jiān)督記錄的填寫(xiě)方便、快捷。
以往的監(jiān)督信息統(tǒng)計(jì),工作量大,既不準(zhǔn)確又費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而信息系統(tǒng)內(nèi)涵豐富,包括了勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)、圖紙審查等單位的基本信息;項(xiàng)目責(zé)任人的基本信息;報(bào)監(jiān)、在建及竣工工程的基本信息;監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)情況信息;投訴及處理的基本信息;工程竣工驗(yàn)收備案信息;工程質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)信息;工程質(zhì)量監(jiān)督檔案信息;質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)人員及質(zhì)監(jiān)工作的內(nèi)部管理信息等。對(duì)于如此大量的信息,通過(guò)信息系統(tǒng)提供的強(qiáng)大查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,可以在瞬間知曉與工程監(jiān)督有關(guān)的各種信息,如單位工程的質(zhì)量情況、質(zhì)監(jiān)員的監(jiān)督情況、各參建單位的行為情況、在建項(xiàng)目情況、竣工驗(yàn)收備案情況等,不僅可瀏覽,還可根據(jù)需要,按照時(shí)間段、科室、人員、工程類(lèi)型、工程狀態(tài)、責(zé)任主體等任意排列組合,從多角度、多方位動(dòng)態(tài)實(shí)施查詢(xún)、統(tǒng)計(jì),并自定義生成各種報(bào)表,為工程質(zhì)量監(jiān)控提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的各類(lèi)數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。
5.實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效監(jiān)管
作為建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的重要手段,質(zhì)量檢測(cè)和檢測(cè)市場(chǎng)的規(guī)范性已越來(lái)越引起政府主管部門(mén)的重視。監(jiān)督抽查、檢測(cè)不合格報(bào)告處理等是工程質(zhì)量監(jiān)督的重要內(nèi)容。以往質(zhì)監(jiān)人員對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的不合格檢測(cè)數(shù)據(jù)難以及時(shí)、全面了解,容易造成工程質(zhì)量監(jiān)管漏洞。通過(guò)信息化建設(shè),使監(jiān)督與檢測(cè)系統(tǒng)無(wú)縫連接,利用Internet網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量檢測(cè)信息的實(shí)時(shí)、自動(dòng)上傳,質(zhì)監(jiān)人員在日常監(jiān)督中能及時(shí)獲得各工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)(尤其是檢測(cè)結(jié)果不合格數(shù)據(jù)),對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程檢測(cè)情況的及時(shí)監(jiān)控,堵塞了工程質(zhì)量監(jiān)管漏洞。
6.初步構(gòu)建了服務(wù)于社會(huì)的電子政務(wù)
打破傳統(tǒng)封閉模式,積極對(duì)外宣傳,接受社會(huì)監(jiān)督,構(gòu)建服務(wù)型社會(huì)是大勢(shì)所趨。近年來(lái),我們充分運(yùn)用信息系統(tǒng)的Internet網(wǎng)站公共平臺(tái),公開(kāi)工作流程、辦事程序、質(zhì)監(jiān)動(dòng)態(tài)、相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,定期向社會(huì)公布工程質(zhì)量狀況,面向公眾,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上申報(bào)等,初步建立了電子政府網(wǎng)絡(luò)。讓社會(huì)了解支持我們的工作,樹(shù)立了良好的社會(huì)形象。
三、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)的體會(huì)1、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門(mén)配合是關(guān)鍵
信息系統(tǒng)建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)才可能順利完成。我站信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是在省質(zhì)監(jiān)總站、市建設(shè)局和市財(cái)政局等上級(jí)單位的大力支持下得以完成的。
信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)是一個(gè)群體性行為,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功是集體智慧的結(jié)晶。監(jiān)督機(jī)構(gòu)上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至具體監(jiān)督業(yè)務(wù)人員都需要參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。系統(tǒng)建設(shè)中各類(lèi)人員應(yīng)有明確的責(zé)任和分工,因而人員之間的協(xié)調(diào)任務(wù)十分艱巨,只有建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),抽調(diào)精兵強(qiáng)將,才能確保各部門(mén)的通力配合。
我站在信息系統(tǒng)建設(shè)中成立了以站長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管站長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科科長(zhǎng)為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在以各科科長(zhǎng)為主體的信息需求提交過(guò)程中,他們各司其職、各負(fù)其責(zé),為技術(shù)人員進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供了比較穩(wěn)定的業(yè)務(wù)需求,奠定了信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)。
2、理順監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是把原來(lái)手工進(jìn)行的監(jiān)督業(yè)務(wù)全盤(pán)搬到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行就萬(wàn)事大吉,而是要以信息系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī),改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提高工作效能,進(jìn)而創(chuàng)造良好的監(jiān)督管理環(huán)境、建設(shè)一只過(guò)硬的監(jiān)督隊(duì)伍,提升工程質(zhì)量監(jiān)管水平。為此監(jiān)督機(jī)構(gòu)在信息系統(tǒng)建設(shè)之前首先應(yīng)苦練內(nèi)功,理順監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系。201*年我站以“促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)管公開(kāi)、公正、透明,進(jìn)一步提升工程質(zhì)量監(jiān)管水平”為目標(biāo),對(duì)監(jiān)督業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了一次全面梳理,增設(shè)了監(jiān)督管理科,對(duì)監(jiān)督業(yè)務(wù)科室的職責(zé)也進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了集體監(jiān)督、日常監(jiān)督與驗(yàn)收監(jiān)督分離、動(dòng)態(tài)巡查監(jiān)督和工程質(zhì)量大檢查等制度,進(jìn)一步理順了監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系。監(jiān)督業(yè)務(wù)管理流程的梳理和穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)為技術(shù)人員開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)提供了清晰的脈絡(luò),打下了良好的基礎(chǔ)。
3、信息系統(tǒng)試運(yùn)行工作應(yīng)重在做細(xì)、做實(shí)
信息系統(tǒng)正式投入運(yùn)行前應(yīng)高度重視信息系統(tǒng)的試運(yùn)行工作。我站的信息系統(tǒng)08年11月便開(kāi)始了試運(yùn)行,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一年之久。為將試運(yùn)行工作做細(xì)、做實(shí),我們采取了如下策略措施:最初我們僅錄入一個(gè)工程,將該工程的監(jiān)督業(yè)務(wù)授權(quán)給所有監(jiān)督科室,各科室網(wǎng)上模擬監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過(guò)程,以達(dá)到人人了解網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。接下來(lái)我們?yōu)槊恳粋(gè)科室分別錄入一個(gè)工程,再次模擬監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過(guò)程,以達(dá)到人人熟悉網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。此后我們?cè)贋槊恳粋(gè)科室分別錄入多個(gè)工程,模擬多個(gè)工程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過(guò)程,以達(dá)到人人熟練掌握網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。經(jīng)過(guò)以上三個(gè)回合的磨練和熱身,信息系統(tǒng)試運(yùn)行便進(jìn)入了實(shí)戰(zhàn)階段,即將新近開(kāi)工的所有工程嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)的網(wǎng)上流程進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作。考慮到系統(tǒng)
運(yùn)行的可靠性問(wèn)題,實(shí)戰(zhàn)階段我們采用了將手工監(jiān)督業(yè)務(wù)和網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)并行進(jìn)行的平行方式,這種方式雖然費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,但得到了所有監(jiān)督人員的積極參與和大力支持。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的平行方式運(yùn)行后,信息系統(tǒng)運(yùn)行即進(jìn)入完全脫離手工階段,信息系統(tǒng)正式投入使用。
4、信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作應(yīng)未雨綢繆
信息系統(tǒng)的使用者是全體監(jiān)督人員,這就要求我們每一個(gè)人都必須熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。由于我們的監(jiān)督人員大多已離開(kāi)學(xué)校多年,加上當(dāng)時(shí)辦公硬件設(shè)備貧乏,對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作不甚熟悉,這成為了推行信息系統(tǒng)建設(shè)的一道障礙,因而計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作必須未雨綢繆。早在201*年我站便為每個(gè)科室配備了一臺(tái)筆記本和一個(gè)臺(tái)式電腦,并聘請(qǐng)大學(xué)老師為我站進(jìn)行了為期3個(gè)月的計(jì)算機(jī)基本操作技能培訓(xùn),通過(guò)嚴(yán)格的基本操作技能測(cè)試表明,大多數(shù)監(jiān)督人員的計(jì)算機(jī)基本操作技能已經(jīng)過(guò)關(guān),這為我們后來(lái)的信息系統(tǒng)建設(shè)掃清了障礙,F(xiàn)如今我站人手一臺(tái)電腦,所有監(jiān)督業(yè)務(wù)工作一律都在網(wǎng)上運(yùn)行,基本達(dá)到了無(wú)紙化辦公。
5、信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)高度重視信息安全
信息系統(tǒng)安全問(wèn)題是信息系統(tǒng)建設(shè)的頭等大事,即使是信息系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后也并非高枕無(wú)憂(yōu)。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的出現(xiàn)將隨時(shí)打亂我們的工作秩序,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題處理不好,將大大挫傷使用信息系統(tǒng)的積極性,甚至帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,因而信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)高度重視信息安全。應(yīng)制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)安全管理辦法,以保障信息系統(tǒng)的使用安全。
四、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)的下一步設(shè)想
我站的信息化建設(shè)雖然取得了一些成績(jī),但還僅僅處于起步階段,我們將在省質(zhì)監(jiān)總站、市建設(shè)局和市財(cái)政局等上級(jí)單位的支持和幫助下,下一步將著重對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。1、全面反映政府監(jiān)控所需的信息內(nèi)容
政府對(duì)建筑市場(chǎng)監(jiān)管的依據(jù)來(lái)自建筑市場(chǎng)的信息,為了保證監(jiān)管和調(diào)控的科學(xué)性,
由下而上傳遞的市場(chǎng)信息應(yīng)該迅速、準(zhǔn)確和全面。從受理工程的申報(bào)監(jiān)督,到現(xiàn)場(chǎng)檢查、查處劣質(zhì)工程、記錄不良行為、行政執(zhí)法、處理工程質(zhì)量事故等各方面通過(guò)信息系統(tǒng)傳遞途徑,將有關(guān)信息準(zhǔn)確迅速和全面地匯總到建設(shè)行政主管部門(mén),為政府提供管理和決策依據(jù)。主管部門(mén)也可利用信息系統(tǒng),快速下達(dá)指令,處理各種行政和技術(shù)方面的問(wèn)題。
2、加強(qiáng)信息系統(tǒng)信用體系建設(shè)
充分利用信息系統(tǒng)信用體系模塊定期向社會(huì)發(fā)布工程質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的五大責(zé)任主
體以及檢測(cè)機(jī)構(gòu)、施工圖審查機(jī)構(gòu)的違反法律法規(guī)及強(qiáng)制性條文等不良行為,為建設(shè)行政主管部門(mén)的年檢和資質(zhì)評(píng)審提供重要依據(jù),通過(guò)向社會(huì)公示、曝光促進(jìn)各方責(zé)任主體自覺(jué)規(guī)范質(zhì)量行為。
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