豐南區(qū)201*年自考工作總結(jié)
豐南區(qū)招生委員會辦公室
201*年高等教育自學(xué)考試工作總結(jié)
(201*年12月20日)
繁忙而緊張的201*年已經(jīng)過去,在唐山市教育考試院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿完成了自考報名、免考、合并檔、修改考生信息、辦理畢業(yè)等任務(wù),現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)匯報如下:
一、今年自學(xué)考試各項考試的基本情況3月1-10日辦理自考免考3人4科次;
5月20-25日自學(xué)考試報名(臨時增加的,7月份考試)58人,共88科次,其中新生為11人;
5月21-30日辦理自考畢業(yè)26人,其中專科4人,本科22人;6月10-20日自考報名,加上7月12-15日的補報名,共計248人,共576科次,其中新生為85人,此次報名無論報名人數(shù)、科次較以前有所提高,尤其是新生人數(shù)增加較大(主要是河北聯(lián)合大學(xué)冀唐學(xué)院部分系組織大學(xué)在校生報名)。為2名考生補辦了準(zhǔn)考證;
9月1-10日辦理自考免考5人6科次;
11月21-30日辦理自考畢業(yè)35人,其中?11人,本科24人;12月10-20日自考報名267人,共553科次,其中新生為71人。為3名考生補辦了準(zhǔn)考證。
二、工作目標(biāo)及任務(wù)
自學(xué)考試工作是上級部門賦予我們的重要工作,為了做好這項工
作,我們自考辦全體人員在服務(wù)質(zhì)量上,本著“以人為本”的指導(dǎo)思想,以對工作、對人民、對考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,更新服務(wù)觀念,把“辦好人民滿意的自考”作為我們搞好自學(xué)考試工作的出發(fā)點和落腳點。
㈠熟悉考生網(wǎng)上報名及支付流程,樹立服務(wù)考生觀念,認(rèn)真解答考生疑問,對考生報名、支付操作中出現(xiàn)的問題給予耐心指導(dǎo);對網(wǎng)上報名及支付有顧慮的考生,給予耐心勸導(dǎo)。
㈡嚴(yán)格按照省考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試計算機信息管理實施細(xì)則》做好免考、合并檔及信息修改工作。
㈢按照省教育考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生審定實施細(xì)則》和市教育考試院的規(guī)定和要求,認(rèn)真為符合畢業(yè)條件的考生辦理相關(guān)手續(xù),指導(dǎo)考生準(zhǔn)確填報有關(guān)表格,組建畢業(yè)生檔案。
三、主要工作及做法
自學(xué)考試工作涉及面廣,在組織工作中的任何疏忽,都有可能給整個工作帶來損失,因此,在報名、攝像和信息錄入等工作前,總是要精心安排,嚴(yán)密組織,以確保萬無一失。
㈠領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好自考工作的保障
每次組織自考工作之前,我們都要向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,局領(lǐng)導(dǎo)對自考工作給予了大力支持,為自學(xué)考試工作順利進行奠定了堅實基礎(chǔ)。
㈡搞好自考工作的宣傳發(fā)動工作
宣傳發(fā)動是做好自考工作的前提,我們充分利用廣播、電視、展
板、櫥窗等形式全面宣傳國家設(shè)立自學(xué)考試的意義、方法和目的,以及有關(guān)參加自學(xué)考試的基本常識,并且利用發(fā)放準(zhǔn)考證、考試通知單等機會對考生面對面地進行宣傳講解。在自考報名前夕,我們以各學(xué)校以及國豐鋼鐵有限公司等單位作為重點,以發(fā)放宣傳資料,走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、廠企負(fù)責(zé)人,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)中、小學(xué)校長座談等形式,向基層教師、職工及廣大農(nóng)村青年宣傳自考費用低、見效快、收益大等明顯優(yōu)勢,并不失時機地向社會各界宣傳參加自考利于自己,益于社會,從而擴大自考影響,爭取領(lǐng)導(dǎo)與各界支持,促進自考向基層延伸,吸引廣大青年踴躍參加。今年,我們在保證原有考生少流失的同時,又增加了新的生源。
㈢高度重視,認(rèn)真組織并做好自學(xué)考試的報名工作
針對自考報名實行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的舉措,我辦提前熟悉報名全過程,認(rèn)真研究報名各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及解決辦法,并及時向上級進行反映。
在報名期間,我辦安排專人進行值班,做好考生的服務(wù)工作,認(rèn)真解答考生提出的任何問題;安排上網(wǎng)的專用計算機,用于在家不方便上網(wǎng)的考生進行報名操作?忌鸁o論是到自考辦咨詢,還是來電話咨詢,我們都是不厭其煩地認(rèn)真解答,直至考生明白為止,滿意為止。
有些老考生嫌網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付不方便,帶著情緒到我辦想按過去的辦法實地報名,遇到這種情況,我們首先會按上級文件精神做好解釋工作,讓考生了解到網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的好處,讓他們理解網(wǎng)上報名這一方式是大勢所趨,消除考生的不滿情緒。然后按網(wǎng)上報
名的各個環(huán)節(jié),手把手教考生進行網(wǎng)上操作,直到考生完全熟悉網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的全過程。
在報名過程中,考慮到有些考生沒有用過或沒有開通個人網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上支付環(huán)節(jié)可能遇到麻煩,我辦提前安排專人開通了個人的網(wǎng)上銀行,幫助沒有開通網(wǎng)銀的考生進行網(wǎng)上支付,盡量為考生提供方便。
在網(wǎng)上報名時間的最后期限,我們會通過自考網(wǎng)后臺進行查看,統(tǒng)計我區(qū)自考報名情況,查對平時考生咨詢報名的情況(我們在平時養(yǎng)成的習(xí)慣,每當(dāng)有考生咨詢各種情況,我們都會記錄在筆記本上),核對是否所有咨詢過的考生都在網(wǎng)上報了名,如未報名,想方設(shè)法通知考生,催促其報名。
㈣不斷加強自考考生的考試紀(jì)律教育
自學(xué)考試的質(zhì)量是自學(xué)考試的生命線。為了保證考生考試中不違紀(jì),過關(guān)率高,考出好的成績,我們不斷完善自學(xué)考試制度建設(shè),認(rèn)真搞好對考生的考風(fēng)考紀(jì)教育。每次無論是自考報名還是發(fā)放考試通知單,我們抓住能與與考生接觸的機會,通過不同形式對考生進行考試紀(jì)律教育,提出明確的要求,如宣傳《考生守則》、《違規(guī)行為認(rèn)定與處理》、通報上次考試違紀(jì)作弊考生名單等,為自考后續(xù)工作的進行打下良好的基礎(chǔ),保證了自學(xué)考試的順利進行。
㈤認(rèn)真做好自考考生的免轉(zhuǎn)考手續(xù),嚴(yán)格審核考生的畢業(yè)資格,保證自考考生按時畢業(yè)
自學(xué)考試考生的免轉(zhuǎn)考和畢業(yè)審定工作是一向很復(fù)雜的工作,必
須認(rèn)真細(xì)致,每次辦理免轉(zhuǎn)考和畢業(yè)審定工作,我們都是反復(fù)認(rèn)真地核對,查閱資料,對那些考生自己不清楚的問題,我們會查閱我辦所有的相關(guān)材料,幫考生解答,如我辦無法查詢的,會及時向市考試院反饋,爭取第一時間讓考生了解自身的情況。
在網(wǎng)上申請畢業(yè)時間的最后期限,我們會通過自考網(wǎng)后臺進行查看,統(tǒng)計我區(qū)申請畢業(yè)考生情況,以合理安排審檔時間,結(jié)合平時考生咨詢畢業(yè)的情況,核對是否所有咨詢過且符合畢業(yè)條件的考生都在網(wǎng)上申請了畢業(yè),如未申請,想方設(shè)法通知考生,催促其申請。
在辦理畢業(yè)規(guī)定的時限最后兩天,我們會再次通過自考網(wǎng)后臺進行查看,如發(fā)現(xiàn)有在網(wǎng)上申請畢業(yè)了,還沒有到我辦辦理畢業(yè)手續(xù)的考生,我們會及時聯(lián)系考生,詢問其相關(guān)情況,如符合畢業(yè)條件,催促其速來辦理。
四、工作中遇到的問題及辦法
⑴網(wǎng)上報名過程中支付不成功的問題。在今年的兩次自考報名報名過程中,我們親自遇到和聽考生反應(yīng)多起這樣的問題,考生報完名,進入到支付頁面,輸入了支付密碼后,支付頁面就死住了。
⑵自考辦畢業(yè)認(rèn)證的問題
在進行畢業(yè)生審定時,絕大部分專升本考生都要進行?飘厴I(yè)證認(rèn)證,而上面給的認(rèn)證期限只有很短的時間,畢業(yè)證認(rèn)證部門根本就不接電話,通過郵寄的方式進行認(rèn)證,時間根本就來不急,考生只有本人或托人去石家莊或北京進行認(rèn)證,認(rèn)證部門還不辦理加急的認(rèn)證,做為考生只能默默等待。認(rèn)證時有些考生還要提供各種證明,需要往
返多次。對此,考生反應(yīng)極為強烈!為什么正式?飘厴I(yè)生還要進行畢業(yè)證認(rèn)證?認(rèn)證部門服務(wù)太差,認(rèn)證期限太短!
建議:1.最重要的就是:公布需要認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的畢業(yè)證需要認(rèn)證?我們好提前通知考生進行認(rèn)證;
2.減少需要認(rèn)證的考生人數(shù);3.延長認(rèn)證期限。
總之,一年來的自學(xué)考試我們做了大量的工作,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展和人才的培養(yǎng)作了我們應(yīng)做的貢獻。自學(xué)考試作為我國高等教育的重要組成部分,如何落實科學(xué)發(fā)展觀,促進自學(xué)考試全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會是我們自考工作者面臨的一項重要課題。自學(xué)考試面向農(nóng)村和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)開考,發(fā)揮自考的特點和優(yōu)勢,大力發(fā)展適于農(nóng)村特點的職業(yè)技術(shù)教育和學(xué)歷教育,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才,需要我們在今后的工作中,不斷的創(chuàng)新,大膽地工作,把我區(qū)的自學(xué)考試工作推向一個新臺階。
擴展閱讀:豐南區(qū)201*年成考工作總結(jié)及下一年工作計劃
豐南區(qū)招生委員會辦公室
201*年成人高校招生考試工作總結(jié)及下一年度工
作計劃
(201*年1月6日)
成人高校招生是招生考試工作的一個重要組成部分,它是我們提倡繼續(xù)教育和終身教育的重要組成機制,它為全社會一切有為之士提供了補充知識給養(yǎng)的平臺,它為提高全社會整體文化素質(zhì)開辟了廣闊的發(fā)展空間。因此,我們充分意識到成人高考存在的必要性和它發(fā)展的重要性。
在市教育考試院的正確指導(dǎo)下,我區(qū)本著“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范”的基本原則,在“積極發(fā)展生源、強化管理手段、提高服務(wù)水準(zhǔn)、確保招考質(zhì)量”的工作思路指導(dǎo)下,扎扎實實地開展了工作,受到了考生的贊譽,得到了上級的肯定,贏得了良好的社會效益。
一、年度工作目標(biāo)
㈠組織好考生的報名工作,嚴(yán)格報名資格審查制度,細(xì)致落實報名、志愿和優(yōu)惠信息采集、核對各環(huán)節(jié)的工作,確保考生信息準(zhǔn)確并按要求及時、準(zhǔn)確上報考生信息。
㈡利用一切與考生接觸的機會,扎實搞好考風(fēng)考紀(jì)教育,為成人高考安全、順利進行,打下良好基礎(chǔ)。
㈢組織好考生進行征集志愿,切實做好錄取期間的信訪咨詢服務(wù)工作。
二、工作措施與效果
1.領(lǐng)會政策,吃透精神,提高執(zhí)行政策的能力。
保質(zhì)保量地完成成人高考報名工作,對政策的理解、精神的領(lǐng)會尤為關(guān)鍵。因此,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市有關(guān)成人高校招生的有關(guān)文件,領(lǐng)會精神實質(zhì),掌握政策規(guī)定。并要求招辦全體人員對諸如招生計劃、報考條件、加分政策、考試科目、考試時間、錄取原則等常識性的知識必須做到了如指掌。
2.營造氛圍,做到成人高校招生政策家喻戶曉,積極拓展成人高考考生范圍。
今年高考,受招生計劃少、本?普猩壤陆档挠绊懀覅^(qū)有部分考生沒能走進大學(xué)校園繼續(xù)深造。為此,我們積極與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師聯(lián)系,向落榜考生宣傳成人高考,告訴他們,成人高考也是國家的重要考試,在學(xué)歷、就業(yè)等方面雖然和普通高考有區(qū)別,但它是考生通向大學(xué)校園的另一條道路。從而使成人高考報名工作適時占領(lǐng)了學(xué)校市場,也成為我區(qū)成人高考報名工作的突破口和支撐點。
我辦還積極幫助區(qū)農(nóng)廣校、廣播電視大學(xué)等成人高考函授點拓展生源,聯(lián)系各廠礦、機關(guān)、事業(yè)團體等有進修需求的人員,這樣既能幫助考生提高學(xué)歷水平,又能幫各函授點開展培訓(xùn)工作。
3.健全崗位,分工明確,落實責(zé)任,確保成人高考報名工作質(zhì)量根據(jù)成人高考報名工作的需要并結(jié)合我區(qū)的實際,報名工作中我們設(shè)立咨詢、資格審查、收費、優(yōu)惠審核、信息錄入、攝像、核對簽字等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)均安排1-2名工作人員,負(fù)責(zé)宣傳招生政策、解
決考生疑難,審查考生報名資格、受理考生報名并簽定誠信承諾書,打印考生確認(rèn)單,收取未在網(wǎng)上報名期間支付費用的考生報名費,審核考生優(yōu)惠類別,采集考生照片、優(yōu)惠等信息,打印考生信息核對表,組織考生本人進行確認(rèn)簽字,考生報名采取流水作業(yè)方式,科學(xué)而又規(guī)范,緊張而有秩序,順利的為1109名考生完成了報名工作。
4.嚴(yán)把報名資格審查關(guān),強化工作事故問責(zé)制。
資格審查是報名工作的重點,在資格審查中我們堅持考生本人當(dāng)面報考,并交驗身份證原件和復(fù)印件,符合照顧政策的考生,必須持有相關(guān)部門出具的證明或頒發(fā)的證書。在嚴(yán)把報名資格審查關(guān)的同時,我們還建立了相應(yīng)的監(jiān)督制約機制。考生報名確認(rèn)要求考生本人簽字,并將考生報名確認(rèn)單裝訂成冊存檔,并將有關(guān)證件復(fù)印粘貼。監(jiān)督考生認(rèn)真閱讀《誠信考試承諾書》,并當(dāng)場由本人簽字,同時裝訂成冊存檔。
5.加強誠信考紀(jì)教育,建立考生誠信檔案
加強考風(fēng)考紀(jì)教育,為高一級學(xué)校選撥人才,創(chuàng)設(shè)公平公正的平臺是我們成人高考報名工作的第一要務(wù),為了保證考生考試中不違規(guī)、不作弊、升學(xué)率高、考出好的成績,我們不斷完善報名程序,建立考生誠信檔案,根據(jù)各考生的特點,通過各種形式和渠道,加強對他們的誠信教育和考風(fēng)考紀(jì)教育,在報名地點張貼《國家教育考試違規(guī)處理辦法》,與考生簽定《誠信考試承諾書》。在報名過程中認(rèn)真審核考生提供的各種信息資料,嚴(yán)格把好報名關(guān),從根上杜絕替考的行為。通過開展形式多樣的考風(fēng)考紀(jì)教育活動和宣傳懲治舞弊的方法措施,
使我縣考風(fēng)考紀(jì)有了根本性好轉(zhuǎn),逐步形成了“誠信考試光榮,違紀(jì)作弊可恥”的良好社會風(fēng)尚。
5.純熟業(yè)務(wù),耐心指導(dǎo),為考生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
在報名過程中,我們對考生實行“一站式”服務(wù)。即無論考生向哪位工作人員提出咨詢,我們都必須對答如流。并在具體工作中做到“誠心、耐心、熱心、精心”,確?忌鷿M意。在報名過程中,為方便因工作繁忙,在工作時間無法報名的考生,我們經(jīng)常加班加點,早來晚走。為了方便考生報考,我們準(zhǔn)備了膠水和黑色簽字筆,使考生的報考材料整潔、規(guī)范。我們還在準(zhǔn)考證下發(fā)以后,逐一登記考生的準(zhǔn)考證號,為不能及時查詢或無條件查詢的考生提供考試成績信息。
6.切實做好成考錄取期間的咨詢工作
為配合我省成人高考錄取工作的順利進行,我們結(jié)合我區(qū)實際,安排專人負(fù)責(zé)成人高考錄取期間的咨詢服務(wù)工作。對考生及家長來人、來電的咨詢做好耐心、準(zhǔn)確、及時的解釋工作,201*年我區(qū)共有XXX名考生被各類高校錄取。
三、下一年度工作謀劃
第一,進一步加強對考試工作人員的培訓(xùn)和管理。組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種政策規(guī)定,熟悉掌握報名期間各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
第二,進一步加大考風(fēng)考紀(jì)教育力度。堅持依法治考,從嚴(yán)治考,利用報名期間和考前取準(zhǔn)考證的時機,下大力對考生進行考風(fēng)考紀(jì)教育,盡全力將違紀(jì)舞弊行為消滅在萌芽狀態(tài)。
第三,做好重點事項的公示工作。
在報名工作中,對相關(guān)政策、規(guī)定宣傳到位。對一些有公示要求的內(nèi)容,我們要嚴(yán)格按照上級要求,在規(guī)定時間、規(guī)定地點,向規(guī)定的人群公示規(guī)定的內(nèi)容。使廣大考生能及時了解,及時發(fā)現(xiàn),及時反應(yīng)。
回首我區(qū)201*年的成人高校招生考試工作,我們在總結(jié)經(jīng)驗、查找不足的同時也感到由衷的欣慰:工作中未出現(xiàn)任何因我們考務(wù)組織和信息管理的失誤而影響工作正常進行的事故。我們堅信,在上級招生部門的悉心指導(dǎo)下,通過我們自身的不斷進取,一定能更好地完成今后的成人高校招生考試工作。
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