201*年行管部工作總結(jié)
201*年1-6月行管部工作匯報(bào)
為實(shí)現(xiàn)201*年的工作目標(biāo),根據(jù)公司的具體要求,行管部所屬部門分別制定了本部門的具體目標(biāo)和管理措施,為提高工作效率,強(qiáng)化管理職責(zé),對(duì)各項(xiàng)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),基本做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制,具體情況如下:
一.辦公室
事務(wù)管理方面
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用有限的資源,編制和修訂了《員工手冊》、《保
密制度》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《工作牌管理規(guī)定》、《車輛管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《檔案管理制度》、《辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定》、《文印工作管理規(guī)定》、《電腦管理辦法》等十個(gè)公司管理性文件。并修訂了《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》、《辦公用品領(lǐng)用管理辦法》、《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》等三層次文件,基本建立和完善了公司行政管理制度及相關(guān)規(guī)定。2、6月底前完成了工商營業(yè)證照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年審工作。
3、為更好地開展工作并將管理制度有效地執(zhí)行下去,建立了每月一次行管部與生技部的工作溝通協(xié)調(diào)會(huì)議平臺(tái),落實(shí)了20項(xiàng)問題。
例:A、公司員工工作牌及臨時(shí)工作證的制作及更換工作。(共計(jì):399人次)
B、報(bào)廢物資處置程序的相關(guān)問題;
C、關(guān)于申請(qǐng)公司集團(tuán)V網(wǎng)統(tǒng)一付費(fèi)的相關(guān)問題;D、非生產(chǎn)性辦公用品及設(shè)施的報(bào)修程序問題;E、窗簾的安裝事宜;(共計(jì):19幅)
福利方面:
1、員工福利用品的購買和發(fā)放(共計(jì)發(fā)放:七個(gè)品種,855人次)。
2、組織了公司全體員工健康體檢工作。體檢通報(bào)會(huì)的召開,基本解決了員工個(gè)人體檢后所要咨詢的健康問題。
辦公設(shè)施及公共設(shè)施方面:
1、辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施的采購及發(fā)放。(共采購七批次,品種共計(jì)69項(xiàng))2、整理了公司(東、西區(qū))電腦的實(shí)際臺(tái)數(shù)及使用人、存放地點(diǎn)等問題,完善了辦公設(shè)備臺(tái)帳。
3、增添了部分公共設(shè)施(例:公共衛(wèi)生間卷紙、洗手液的增加;公共衛(wèi)生間編號(hào)牌的貼裝;車位標(biāo)識(shí)牌的貼裝;車間區(qū)域各墻角貼裝鋁合金護(hù)角)。4、協(xié)助辦理電話故障,已解決了五次,至今未出現(xiàn)電話故障5、完善了廢舊物資的報(bào)廢處理程序(共計(jì)處置了9項(xiàng))。
公共環(huán)境方面:
1、每周至少兩次對(duì)內(nèi)、外保的工作情況進(jìn)行不定時(shí)的巡查并做好相關(guān)檢查記錄,
對(duì)公共區(qū)域設(shè)施損壞問題以及安裝事項(xiàng)的處理,共計(jì)派工41次,(含:路燈、窗簾、桌椅、空調(diào)、開水器、貼角線、地磚等)。同時(shí)監(jiān)督車間公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況(包括:更衣柜、地面、衛(wèi)生間等)。
2、通過與物管公司協(xié)商:①外保增加了定期對(duì)辦公區(qū)域空調(diào)濾網(wǎng)的清潔工作;②每周一次行政辦公區(qū)域的窗戶平臺(tái)清潔工作;③每月一次行政辦公區(qū)域的窗戶清潔工作;
④公共區(qū)域草坪的培植及樹木的修剪及養(yǎng)護(hù)工作,特別是針對(duì)黃桷樹進(jìn)行了施肥和蟲害處理。
3、停車場旁的水池地面已擴(kuò)寬,以防止污水流入停車場。
4、通過多次與環(huán)衛(wèi)局溝通基本解決了垃圾堆放點(diǎn)垃圾日益增多的現(xiàn)象。(做到無
堆積現(xiàn)象)給大家提供了一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
二.人事勞資
1、在人力資源管理上方式靈活,利用各種招聘會(huì)及員工推薦的形式,招聘人員124人次,崗前培訓(xùn)113人次,1-6月員工培訓(xùn)共276人次,外培4人次。其中參加招聘會(huì),共17次,基本上保證了公司及用人部門的用工需求。2、對(duì)新入職員工提出了須提供體檢證明的入職要求,對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)采用了書面的試題形式,并修定了員工入職登記表,尤其是增加了員工崗位職責(zé)
及任職要求的描述。
3、嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定,勞動(dòng)合同無一漏簽,完成了勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽。4、開展了為員工工資條簽領(lǐng)的工作,維護(hù)了員工對(duì)自己工資收入有知情和了解的權(quán)益。
5、對(duì)公司內(nèi)保人員實(shí)行了掛牌工作值班制,不定時(shí)對(duì)值班人員及值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了及時(shí)的糾正處理。對(duì)工作的監(jiān)督、檢查起到了實(shí)效的積極作用。
三.財(cái)務(wù)部門
1、在201*年工作的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了資金風(fēng)險(xiǎn)管理,制定了相配的管理手段。2、新增了財(cái)務(wù)印章管理的制度文件,對(duì)差旅報(bào)銷文件進(jìn)行了修訂與調(diào)整。新增了工作差錯(cuò)記錄,加強(qiáng)了票據(jù)的真?zhèn)尾樵儯鼜?qiáng)化了內(nèi)部人員的責(zé)任心。3、完成了高新區(qū)的貸款貼息工作。
四.物資保障部門
1、隨著公司的不斷發(fā)展,生產(chǎn)量的增大,在部門員工的積極配合和努力下,能及時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,庫管做到收發(fā)無差錯(cuò),帳卡物相符率達(dá)到100%。2、主要原材料的采購驗(yàn)證共計(jì)83批次,一次驗(yàn)收合格率達(dá)99.99%。3、特別針對(duì)東區(qū)的激光器成品(歷年來從來沒有劃分的1等品和2等品出入庫明細(xì)賬)進(jìn)行了全面的盤庫工作。
4、對(duì)員工的日常事務(wù)實(shí)行了工作記錄,使工作更條理化。
行管部
201*年7月13日
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行管中心201*年總結(jié)并201*年計(jì)劃
201*年,是集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展的一年。也是我們行政管理中心收獲的一年,今年,行政管理中心在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體行政管理中心員工的共同努力下,緊緊圍繞集團(tuán)“穩(wěn)中求進(jìn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)跨越發(fā)展新目標(biāo)”主旋律,上下齊心,積極工作,同心協(xié)力,努力完成了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)和年初確定的“三個(gè)滿意”行政工作目標(biāo),高質(zhì)高效地落實(shí)了人力資源管理招、用、預(yù)、留等工作。為行政管理中心下年度工作指標(biāo)的完成奠定了基礎(chǔ)。一、人力資源工作
(一)千方百計(jì)做好集團(tuán)所需人員的儲(chǔ)備工作。通過人力資源協(xié)會(huì)、獵頭公司、人力資源沙龍、智聯(lián)和前程無憂招聘等機(jī)構(gòu)為集團(tuán)儲(chǔ)備高質(zhì)量的房產(chǎn)專業(yè)人才。
①正陽樓銷售總監(jiān)人選2人;銷售經(jīng)理人選2人;當(dāng)前,正陽樓出納人選已上崗、財(cái)務(wù)經(jīng)理已上崗,會(huì)計(jì)已上崗,銷售經(jīng)理已上崗。②為國宴火鍋店推薦服務(wù)員人選16人;會(huì)計(jì)人選3人;出納人選3人;
③監(jiān)審中心土建預(yù)算經(jīng)理人選3人;水、電雙料預(yù)算員人選4人;其中,土建預(yù)算經(jīng)理已上崗,水電預(yù)算員已上崗;④前期駐海南負(fù)責(zé)人選3人;
⑤土建預(yù)算員人選27人;經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理人選32人。當(dāng)前,土建預(yù)
1算員人選已上崗2人;經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理人選已上崗。
⑥園林工程師人選6人;暖通工程師人選15人;土建工程師人選22人;電氣工程師人選7人;
⑦前期部報(bào)建員人選11人;前期部長人選12人;
⑧工程部長人選7人,其中1人雙方已達(dá)成意向,如開發(fā)工程需要可安排到崗。
⑨銷售總監(jiān)人選22人;
⑩建筑公司項(xiàng)目經(jīng)理人選6人;技術(shù)負(fù)責(zé)人選3人;質(zhì)檢員人選4人;安全員人選3人;土建預(yù)算員人選4人。當(dāng)前,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)檢員和安全員已上崗。
(二)根據(jù)集團(tuán)開發(fā)公司的需求,針對(duì)天合俊景和中興城項(xiàng)目先后開展兩次大型招聘活動(dòng)。
①第一次招聘活動(dòng)時(shí)間為3月份,共收簡歷600余份。初次入選簡歷492份。開發(fā)公司工程部所需崗位人員、總工辦所需崗位人員和建筑公司所需崗位人員都已上崗。
②第二次招聘活動(dòng)時(shí)間為7月份,主要針對(duì)銷售部置業(yè)顧問招聘,共收到簡歷四百余份,經(jīng)過二輪面試初入選19位置業(yè)顧問,經(jīng)過近一周培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行筆試和現(xiàn)場綜合考核最終上崗9名置業(yè)顧問。
(三)組織集團(tuán)下設(shè)各公司,參與省內(nèi)影響力較大的人才網(wǎng)交流活動(dòng),完善人才庫。
①組織集團(tuán)物業(yè)公司、酒店公司和正陽樓公司參加智聯(lián)招聘網(wǎng)5
2月14日在嘉茂廣場免費(fèi)提供的招聘大集活動(dòng),與人才一對(duì)一進(jìn)行交流,充實(shí)人才庫。
(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作,合理制定培訓(xùn)課件,量體裁衣,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,按年初擬定的全年培訓(xùn)計(jì)劃開展培訓(xùn)。著重檢查各分公司培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
①全年集團(tuán)員工培訓(xùn)率率達(dá)到91.3%。對(duì)于兩次大規(guī)模報(bào)紙招聘活動(dòng)進(jìn)入試用期的員工,我們在員工入職的一周內(nèi)開展了入職培訓(xùn),介紹集團(tuán)發(fā)展歷程、集團(tuán)組織架構(gòu)、員工后勤保障以及員工手冊中福利薪酬部分的內(nèi)容。
②集團(tuán)中、高管培訓(xùn)分為兩種模式。一是參加外部培訓(xùn)。先后兩次參加由明源公司組織的高層管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及如何打造企業(yè)核心競爭力高效率的團(tuán)隊(duì);萬科地產(chǎn)ERP管理在樓盤銷售中的突出作用。二是組織高管開展內(nèi)訓(xùn),共安排了四次內(nèi)訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)內(nèi)容包括:翟鴻管理智慧系列《亮劍精神在團(tuán)隊(duì)中的作用》和《如何打造有效溝通》等。中層內(nèi)訓(xùn)安排了兩次,內(nèi)訓(xùn)內(nèi)容是《怎樣打造一流中層》。③對(duì)于行政中心員工業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)開展了二次,內(nèi)容包括:《企業(yè)人員招聘與配置》、《管理角色認(rèn)知》等。
④給銷售部員工提供了一次《商務(wù)禮儀培訓(xùn)接待禮儀、互相介紹禮儀、乘車和乘電梯禮儀、接電話禮儀、遞名片禮儀、站坐行走禮儀等》。
⑤對(duì)各公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況的檢查,行政中心上半年和下半年各進(jìn)行了一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括,提供月度培訓(xùn)計(jì)劃、
3提供月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施中涉及的人員簽到、受培人員培訓(xùn)效果調(diào)查反饋表等。日常檢查基本按每二個(gè)月隨機(jī)檢查一次。
(五)適時(shí)開展員工滿意度調(diào)查活動(dòng),沒有滿意的員工就沒有滿意的顧客,通過滿意度調(diào)查達(dá)到工作的持續(xù)改進(jìn)。
①開展一次員工滿意度的調(diào)查。共發(fā)放收回63分調(diào)查試卷,涉及集團(tuán)9個(gè)部門,員工滿意度達(dá)90%以上。對(duì)于員工提出的建議和意見及時(shí)與相關(guān)部門溝通,其目的是提供改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
(六)績效考核工作如期開展,層級(jí)考核每月工作完成情況,為員工的晉升和降級(jí)以及年度優(yōu)秀先進(jìn)個(gè)人提供書面證據(jù)。
①績效考核工作以月份為一個(gè)考核周期。全年集團(tuán)總部員工共開展十二次績效打分工作,在當(dāng)月工作目標(biāo)的設(shè)定上以集團(tuán)總的工作目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行目標(biāo)分解。各職能部門填報(bào)工作目標(biāo)內(nèi)容后按對(duì)應(yīng)的層級(jí)進(jìn)行逐級(jí)考核?冃Э己斯ぷ鹘(jīng)過一年的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了從無到有,員工逐漸適應(yīng),對(duì)其完成的工作達(dá)到溯源的作用,對(duì)員工一年來的工作能有一個(gè)較合理的評(píng)估。
②。以“今天你為公司做了什么”為工作考核的理論基礎(chǔ)。做為績效考核工作的延伸,實(shí)施了《員工工作日志》,在十一月和十二月做為試行,即把當(dāng)月的工作目標(biāo)繼續(xù)分解到每天,以此做為“今日事今日畢”的具體體現(xiàn)。試行工作將為明年各項(xiàng)工作的開展將起到正面作用,通過考核體系的不斷完善來促進(jìn)集團(tuán)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(七)進(jìn)一步夯實(shí)員工福利薪酬設(shè)計(jì)工作,與行業(yè)內(nèi)HR保持聯(lián)系及時(shí)掌握各家薪酬變化,為企業(yè)員工的穩(wěn)定鋪路。
4①為確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,及時(shí)掌握行業(yè)薪酬動(dòng)態(tài),上半年和下半年對(duì)內(nèi)各大房地產(chǎn)企業(yè)薪酬進(jìn)行了調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告。②結(jié)合201*年集團(tuán)總體薪酬結(jié)構(gòu),編制了集團(tuán)201*年薪酬方案。對(duì)集團(tuán)總部各職能崗位、開發(fā)公司各職能崗位、建筑公司各職能崗位進(jìn)行級(jí)差設(shè)計(jì),做為長效管理,在薪酬模型中上為員工設(shè)計(jì)一條職務(wù)晉升降級(jí),能上和能下的通路。
③為女員工免費(fèi)體檢是集團(tuán)福利設(shè)計(jì)工作的具體體現(xiàn)。行政管理中心本年度組織女員工體檢2次,共151人次。讓每一位女員工感到春天般的溫暖,提高了女員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。
(八)繼續(xù)做好勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理工作,認(rèn)真落實(shí)好員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理,解決員工的后顧之憂。
遵循《勞動(dòng)法》要求,結(jié)合集團(tuán)各公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,201*年開發(fā)公司入職員工45人,簽定勞動(dòng)合同簽訂勞動(dòng)合同25份,解除勞動(dòng)合同24份,簽訂臨時(shí)工勞務(wù)用工協(xié)議11份;建筑公司入職員工13人,簽訂勞動(dòng)合同9份,解除勞動(dòng)合同6份,簽訂臨時(shí)工勞務(wù)用工協(xié)議1份。為方便勞動(dòng)合同網(wǎng)上的簽定,辦理了黑龍江桐楠格房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司和黑龍江省為民房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同網(wǎng)簽的電子印鑒。同時(shí),及時(shí)申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),及時(shí)做好新入員工和離職員工保險(xiǎn)的增減變動(dòng),保證了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。另外,給集團(tuán)及建筑公司未簽定勞動(dòng)合同的非正式員工24人參加了意外保險(xiǎn)。
(九)建立集團(tuán)人力月報(bào),為人力管理中的員工關(guān)系模塊工作提
5供有力支持。
①集團(tuán)人力月報(bào)是集團(tuán)人力資源工作開展的基礎(chǔ)性工作之一。自年初以來每月匯總一次,為人力管理提供決策依據(jù)。內(nèi)容包括:公司人力情況概述分析;各分公司工資報(bào)表;各分公司崗位編制及在崗情況;當(dāng)月集團(tuán)在崗職工花名冊;當(dāng)月人力異動(dòng)情況概述;勞動(dòng)合同簽訂及保險(xiǎn)繳納情況概述等。
(十)強(qiáng)化了行政人資管理工作的檢查力度,做為行政管理的指導(dǎo)部門,每季度對(duì)集團(tuán)下設(shè)各行政管理部門的工作進(jìn)行內(nèi)審。①針對(duì)行政人資管理工作的檢查,各公司都比較配合。提出問題,列出整改措施,下次檢查時(shí)要復(fù)驗(yàn)上次開出的整改項(xiàng)是否完成,通過內(nèi)審達(dá)到行政人資管理工作的持續(xù)改進(jìn)。其中,對(duì)物業(yè)公司、正陽樓公司、酒店公司的行政人力工作進(jìn)行了審核。物業(yè)公司提出9條整改項(xiàng);正陽樓公司提出6條整改項(xiàng);酒店公司提出3條整改項(xiàng)。二、行政后勤工作
(一)克服諸多困難,以積極的心態(tài)圓滿完成集團(tuán)各公司證照的年檢及變更工作。
①根據(jù)各公司證照年檢及變更的實(shí)際需要,全年行政中心有計(jì)劃的實(shí)施了該項(xiàng)工作。落實(shí)的證照年檢及變更的單位有:桐楠格地產(chǎn)集團(tuán)公司、桐楠格建筑公司、為民地產(chǎn)公司、桐楠格國宴酒店公司、松北區(qū)三寶養(yǎng)魚類養(yǎng)殖場、至尚環(huán)境工程公司、傲世金豪有限公司、上河巖土有限公司。其中,克服了時(shí)間緊迫和任務(wù)量重這一現(xiàn)實(shí),積極為桐楠格建筑公司在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理了證照的年檢和變更,包括
613名建造師信用備案、申辦信用手冊;三類人、五大員等崗位證書37個(gè);繼續(xù)教育資格證27個(gè);資格證申辦、變更、延期及培訓(xùn)教育共計(jì)32個(gè);造價(jià)員換證(5人次)等。
②印鑒管理工作成績突出,嚴(yán)格印鑒使用審批,全年沒有因印鑒工作失誤造成工作延誤。
③車輛管理有序,進(jìn)一步完善了派車單和派車流程,全年沒有因派車失誤達(dá)到服務(wù)不滿意的記錄。
④食堂管理良好,全年沒有因員工用餐不好收到任何不滿意投訴。根據(jù)員工的建議和需求更新菜譜。保證菜肴的色香和科學(xué)營養(yǎng)搭配。
⑤適時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)途徑宣傳桐楠格的優(yōu)秀企業(yè)文化。深入一線服務(wù)于一線是行政工作宗旨。一年來,共維修復(fù)印機(jī)故障57臺(tái)/次,維修電腦/網(wǎng)絡(luò)故障約300臺(tái)/次,維修飲水機(jī)5次,辦公室桌椅維修6次,安裝路錐、移動(dòng)信號(hào)放大器、辦公室門牌、窗簾等不一而足。
⑥發(fā)揮桐楠格簡報(bào)的陣地作用,積極通過簡報(bào)宣傳桐楠格優(yōu)秀企業(yè)文化。目前,桐楠格簡報(bào)共有包括主編、副主編、責(zé)任編輯、簡報(bào)記者、通訊員19人。他們來自集團(tuán)各行各業(yè),毫不怨言兼職桐楠格簡報(bào)這份重?fù)?dān)。在工作中積極搜集素材,挖掘一線員工愛企建企的優(yōu)秀事跡,反映企業(yè)風(fēng)貌題材的稿件不斷涌現(xiàn)。經(jīng)過桐楠格簡報(bào)編輯部全員的共同努力,全年共出版發(fā)行簡報(bào)8期。
⑦文體活動(dòng)豐富多樣。各類活動(dòng)的開展增進(jìn)了公司與公司之間的友誼,提高了員工的凝聚力和向心力。一年來,進(jìn)行了員工撥河比賽、
7棋牌比賽、游泳比賽、乒乓球比賽、羽毛球比賽、桐楠格建企十年員工書畫攝影征文大賽等。
三、失誤與不足
201*年集團(tuán)人力工作和行政后勤工作有一定成績。但不足之處也是顯而易見的。人力資源方面,應(yīng)提高人員儲(chǔ)備的預(yù)見性和預(yù)見能力,雖然開展了員工的儲(chǔ)備工作,但對(duì)儲(chǔ)備人才后續(xù)的跟蹤工作沒有跟上。集團(tuán)關(guān)鍵崗位需要補(bǔ)位的時(shí)候往往很被動(dòng)。員工的梯隊(duì)建設(shè)沒有系統(tǒng)開展好,人才內(nèi)部培養(yǎng)工作沒有落到實(shí)處,人才的需求僅通過獵頭和行業(yè)內(nèi)推薦來完成?冃Э己伺c目標(biāo)管理工作沒有達(dá)到預(yù)想的程度,還需要不斷通過制度的完善達(dá)到績效考核的最終目的。行政后勤工作需要在服務(wù)意識(shí)上繼續(xù)打造全心全意為一線服務(wù)的工作態(tài)度,多做事少抱怨。多付出少攀比。從內(nèi)到外打造適合現(xiàn)代化企業(yè)制度下的優(yōu)秀行政隊(duì)伍,員工素質(zhì)還要進(jìn)一步提高,在接人待物,在行政工作流程的履行上要表現(xiàn)的得體,體現(xiàn)不卑不亢落落大方的專業(yè)素質(zhì)。
四、201*年工作設(shè)想
201*年工作在保持現(xiàn)有工作成績的基礎(chǔ)上,還將進(jìn)一步深入和細(xì)化。圍繞集團(tuán)201*年的總體工作目標(biāo)落實(shí)好行政管理中心各職能工作指標(biāo),全心全意為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為集團(tuán)一線服務(wù)。內(nèi)練內(nèi)功外塑形象。
1、及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),把員工的流失率降低到合理范圍內(nèi)。將各種勞動(dòng)爭議案件控制在最初階段,減少違法用工給企業(yè)造成的負(fù)面影響及經(jīng)濟(jì)損失。
82、評(píng)估員工福利管理工作,做好員工五險(xiǎn)的辦理工作,通過培訓(xùn)或其它形式告知每個(gè)險(xiǎn)種對(duì)個(gè)人有哪些好處,讓辦理過五險(xiǎn)的員工知曉享受到國家給予的相關(guān)政策和集團(tuán)為員工繳納五險(xiǎn)的目的,從而增強(qiáng)員工的歸屬感。
3、完善集團(tuán)現(xiàn)有考勤制度,加大此項(xiàng)工作的檢查力度。4、繼續(xù)推進(jìn)集團(tuán)績效考核辦法,按月總結(jié),季度考核,同時(shí)結(jié)合工作日志月度上報(bào),來達(dá)到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,當(dāng)天工作當(dāng)天小結(jié)。以此推進(jìn)部門工作的總體進(jìn)度。為員工年終的升職、降級(jí)、加薪、減薪提供依據(jù)。真正發(fā)揮人力資源管理招、用、預(yù)、留工作。
5、繼續(xù)做好行政后勤工作。實(shí)現(xiàn)服務(wù)滿意率。行政管理中心各崗位人員從接人待物,舉手投足體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì),正真與桐楠格發(fā)展十年相匹配。在服務(wù)內(nèi)容的實(shí)施上體現(xiàn)效率,派車服務(wù)要快速,嚴(yán)格執(zhí)行派車單,避免搶車,減少爭執(zhí)。在員工午餐上要確保菜肴的多樣化,每月菜譜不重樣。遵循只有讓員工滿意,才能讓顧客滿意的行政服務(wù)宗旨。同時(shí),不遺余力地大力開展送溫暖互幫互助活動(dòng),營造團(tuán)結(jié)一心,處處友愛的桐楠格文化。
6、繼續(xù)發(fā)揮桐楠格簡報(bào)陣地作用。在鞏固201*年工作成果的基礎(chǔ)上要推陣出新,增設(shè)新穎可讀性欄目,通過考核保證簡報(bào)編輯部成員蓬勃向上,勇于實(shí)踐的桐楠格人的新形象。把桐楠格簡報(bào)辦成員工的貼心之家,學(xué)習(xí)園地和生活顧問。根據(jù)實(shí)際需要切實(shí)組織好不同階段寓教于樂豐富多彩的員工業(yè)余活動(dòng)。繼續(xù)舉辦好員工歌詠比賽、棋牌比賽、跳繩比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、員工游泳大賽、員工
9才藝大賽等?鞓饭ぷ魇峭╅裎幕肋h(yuǎn)的主題,在集團(tuán)大家庭的溫暖下讓我們的員工更快樂,更健康的生活和工作。
在201*年新的年度,行政管理中心的重心工作既要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)調(diào)“辦公室工作無小事”,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度,還要深入到集團(tuán)發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導(dǎo)保持同步思維,開闊視野、豐富知識(shí)、扎實(shí)工作、服務(wù)到位,不斷提高自身修養(yǎng)及綜合協(xié)調(diào)能力。還要不斷改進(jìn)人力資源工作和行政服務(wù)手段,提高人力管理的專業(yè)化水平和行政服務(wù)水平。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于想大事,謀全局,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。以201*年各項(xiàng)工作的完成為基點(diǎn),在董事長的大力支持和兄弟部門的幫助下,不斷的學(xué)習(xí)和提高,為桐楠格下一個(gè)發(fā)展求新的精彩十年開局之年時(shí)刻準(zhǔn)備著。
集團(tuán)行政管理中心二一一年十二月十二日
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