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檔案保管工作自查情況總結 文檔

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檔案保管工作自查情況總結 文檔

大碼頭中心衛(wèi)生院檔案保管工作自查情況總結

根據(jù)廣饒縣檔案局廣檔辦201*12號文要求,我院對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,當前正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期,為了加強汛期檔案安全管理,現(xiàn)將自查情況總結如下:一、加強組織領導、落實責任,檔案安全是檔案工作的重中之重,我院十分重視檔案安全工作,成立了由院長任組長、副院長副組長、辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本院的檔案安全管理工作。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全院職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我院安排了專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。院領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了全面整修,對容易浸水、潮濕的墻壁進行了防滲處理,貼上了瓷磚,更換了破損的窗戶和窗簾,對辦公室空調、電線、庫內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,檔案室工作人員對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》、的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

201*.7.31

大碼頭中心衛(wèi)生院

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檔案安全保管工作自查報告

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔201*〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結如下:

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

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