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盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。

學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。

問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

今年,不平凡的一年,更何況借乘奧運(yùn)之風(fēng),還有政府“改革開放三十年”更多的舉措,每一個采購經(jīng)理的心里打的算盤絕對比往年也多多了。再讓我們回顧去年,驚、喜、愁、嘆,是一個多事件的年頭。股市、房價、物價、通貨膨脹,豬肉、糧油飛漲,這些關(guān)系民生的東西把政府與百姓的生活都攪翻了,也牽動著流通的各個環(huán)節(jié)。有人喜,有人愁,可這一年鬧的,超市采購經(jīng)理的眉頭好像沒法舒展開,一個難題接著一個難題,件件事又都為了迎戰(zhàn)這不平凡的今年。今年,在還沒來臨的時候,我已經(jīng)在思考以怎樣的方式應(yīng)對,今年姍姍來臨的時候,我已經(jīng)頭腦清醒,輕松上陣了,畢竟時不待人事不待人,不做好思想準(zhǔn)備,不做好行動準(zhǔn)備,我的今要如何經(jīng)過呢?依然還是要總結(jié)出我作為采購經(jīng)理,在工作中的關(guān)鍵詞的。

關(guān)鍵詞一:攪動市場的新東西新做法。過往的那種DM營銷,已經(jīng)成了按部就班的營銷機(jī)器,顧客麻木了,采購經(jīng)理也麻木了。但市場還是新的,總有很多的新思想新點子浮出來,暫不問成敗幾何,但誰也不愿落后,因為新的東西總是有其好的地方。為了滿足顧客的獵奇和求新心態(tài),找些新東西:新概念,新思路,新做法、新商品。為什么要攪動市場?各種數(shù)據(jù)表明,去年股市漲、物價漲,這通貨膨脹鬧得中產(chǎn)階級越來越少,投資占比越來越大,消費(fèi)指數(shù)直線下滑,中堅力量對未來的信心指數(shù)一定程度上決定了銷售動向。今年是躍動的一年,容易攪動的一年,就看采購經(jīng)理拿起哪根棒攪了:是價格、新品還是新營銷,或是新店、新的品類策略?

關(guān)鍵詞二:深挖供應(yīng)鏈找到好資源。去年的物價上漲在超市里的表現(xiàn)就是不斷地為各品牌調(diào)價,不僅涉及面積大而且幅度大、頻率高,就拿雀巢這個品牌看吧,所涉及的各個品類的商品都在今年有10%-20%的漲幅,而且有的品種一年漲兩次,這在往年是很少見的。超市里復(fù)雜的調(diào)價過程及各超市之間的比價競爭,導(dǎo)致了調(diào)價是今年各廠商的首要任務(wù),過程中就免不了使用停止供貨、虛張聲勢假促銷、借勢調(diào)價等手段,去年的商品價格在顧客心里是變動的、沒準(zhǔn)的、不可理喻的。亂世里只有靠采購經(jīng)理一雙慧眼,巧識騙局,多找資源。漲價風(fēng)不會停,今年難說會更烈。那就只有走進(jìn)供應(yīng)鏈的源頭,找到最直接的渠道最優(yōu)勢的價格惠及百姓。凡事不能粗糙地去做,鉆進(jìn)去才能攻破對方,面對供應(yīng)商你要多問:供應(yīng)商的毛利率多少?廠方的費(fèi)用承擔(dān)了多少?我賺了多少?供應(yīng)商的固定資產(chǎn)及人力投入比多少?超市的投入比又是多少?采購經(jīng)理不光腦子要夠清楚,行動也要夠快,不然,效率在那里?

關(guān)鍵詞三:高淘汰、大引進(jìn)、多收費(fèi)。去年的國內(nèi)國際金融變勢,已經(jīng)有意無意地改變了許多生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營方向,專做外貿(mào)的,大都改為兩條腿走路了,內(nèi)銷市場不能丟,這是后路。做內(nèi)銷就要創(chuàng)品牌做廣告建銷售團(tuán)隊,進(jìn)大超市也是首選和必須的。那么近兩年,將會有很多新品牌出來,很多都是有豐足財力支持做宣傳推廣的,這就是機(jī)會,給它們上臺面的機(jī)會,給顧客新面孔的機(jī)會,也給賣場自己收費(fèi)的機(jī)會。狠下心來多淘汰那些前勢不強(qiáng)、后勁不足的品牌,采購經(jīng)理今年在品類管理上必須下大刀子和狠招才行。顧客需要的不光是有實力的好商品也需要有潛力的新產(chǎn)品,喜新厭舊是消費(fèi)者的特征之一,賣場毫無疑問的有這個使命和責(zé)任給消費(fèi)者更多更好的選擇。當(dāng)然,在這個過程中,賣場除了商品的汰舊換新外,綜合效益的提升也是很重要的,畢竟本業(yè)的銷售利潤實在太低了,賣場也有生存發(fā)展的壓力!

關(guān)鍵詞四:有效溝通定成敗。溝通的難度是隨著形勢的復(fù)雜和構(gòu)架的增大而遞增的。今年的溝通難點主要有二:一是與供方的溝通,供應(yīng)商的漲價面擴(kuò)大,廠方的壓力也在加大,顧客在高漲幅面前對價格越來越敏感,導(dǎo)致采購經(jīng)理站在渦流的中心,面對雙重壓力,溝通的難度就更大了。采購經(jīng)理必須用智慧整合各種資源,耐得住壓力,架得住陣勢,才能做好溝通。難點二是隨著去年大規(guī)模的擴(kuò)張格局,老門店積習(xí)未改,新門店事事要磨合,溝通的量也隨著門店和相關(guān)人員的增多而增強(qiáng),再加上營運(yùn)監(jiān)管部門的日益專業(yè)化,溝通的復(fù)雜性也顯現(xiàn)出來,與內(nèi)部橫向部門溝通,采購經(jīng)理主要把握好權(quán)責(zé)限度,不讓自己陷入營運(yùn)的過分糾纏之中,也不讓店面的不良作為影響自己的全盤管理,事事多思考,處處多留意,不要讓自己的自大情緒抬來不必要的挫傷,也不要因為放棄而估息對方給自己帶來后序的麻煩。任何一個連鎖企業(yè)的管理流程都將隨著經(jīng)營者的思路以及企業(yè)發(fā)展的層級而改變,越是成熟的企業(yè)內(nèi)部溝通越簡單,小的商超溝通也不難,但規(guī)模擴(kuò)張迅速,管理沉淀不深,體制不清晰的商業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通則是一道大難題。

行業(yè)里有一句話:事事難辦事事辦,年年難過年年過。無論我們在去年是以怎么的一種心情度過,今年我們依然會以從欣喜開頭,瑞雪兆豐年,激情奧運(yùn)年,改革三十年,都是喜事連連。對于采購經(jīng)理來說,困難越多,意味著機(jī)會越多,就象漫天的雪花落了厚厚的一層,封了路,可你還是清晨

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盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。

學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。

問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

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