物資管理工作總結工作總結_201*
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我組織物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。
把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,把京滬高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經濟效益,做出應有的貢獻。
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201*年上半年工作總結
-------物資管理部
201*年上半年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的半年;仡欉@半年,公司訂單多,貨期短,物資管理部在公司領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。以下是物資管理部201*年上半年工作小結:
物資管理部的職責是保證全公司的產前配套,全力做好服務者的角色,201*年上半年我部主要完成的工作及工作情況如下:
1、基本上保證了各分公司的生產配套,針對今年訂單多而貨期短的形勢,我部始終秉持著“盡最大的能力盡快將配套物資回廠,為生產一線的師傅搶出更多的裝配時間”的工作理念;
2、我部進一步加強對供應商管理,更新及整理供應商基礎檔案,并更新《合格供方一覽表》,以確保供應商信息的準確性,以便于日常管理。
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統升級,重新設置了物資管理部和經濟運行部的使用權限,并增加了生產部門查詢出入庫及庫存的權限,便于生產部門更好地安排生產,提高了各部門的工作效率;
4、時常與生產部門人員溝通,并參加各分公司生產調度會議,掌握生產進度。我部根據分公司的生產進度及庫存狀況,安排生產配套物資的有序回廠,使資金最有效的利用;
5、我部業(yè)務員與供應商時刻保持聯絡,了解所采購物資的市場行情及生產工期的變動,及時反饋各分公司相關人員,以便于各分公司安排后續(xù)投產;
6、隨著今年形勢的好轉,電子分公司由以前的月平均產能30臺,已提高到現在的60臺,而以外協單位的加工能力已滿足不了公司生產的需求。面對這一現狀,一方面,我部和經濟運行部尋找新的外協單位,如匯達興業(yè);一方面,我部員工和現有外協單位溝通協調,讓現有外協單位增加設備,提高產能,通過這些前期工作,外協加工件基本可以滿足現在的生產需求。
7、根據各分公司的投產、二八定律及今年的市場形勢,我部在原有基礎上進行相應工作重點的調整。如機床分公司的投產情況是產品批量小而品種多,由于其采購數量少,采購價格和投產優(yōu)勢都不明顯,我部堅持“優(yōu)質、低價、及時”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產品采購的價格等手段確定穩(wěn)定的供應商,盡量保證機床分公司的正常生產配套;而電子分公司的投產情況是產品品種少而批量大,我部對這一類采購訂單,其工作思路為在保證正常配套的基礎上,嚴格控制成本,201*年上半年,我部在原材料上漲的基礎上,對每一類物資重新談判最優(yōu)的價格,共節(jié)省成本80萬元,單臺成本降低了1.3萬元。
201*年上半年工作中,我部雖然基本保證了公司的產前配套和降低了成本,但在重點工作過程中存在一些問題和不足。
1、今年各分公司接到訂單的合同供貨周期都比較短,相應的各分公司在產前配套和生產裝配上的時間都縮短了,比如防護罩的加工周期是一個月,為了保證生產進度,投產部門不得不縮短到二十天。一件或兩件物資周期的縮短還在物資管理部承受的范圍內,但所有的投產周期全部減少給我部造成了很大的壓力。雖然我部人員有時也稍有抱怨,但我們也理解各分公司有可能留給本部門的生產裝配周期更短。我部在面對201*年新的投產形勢,反映不夠及時。在今年形勢這么好的情況下,各職能部門和分公司不能一味的抱怨,相互推諉,應該共同攜起手來打一個漂亮的翻身仗。
2、采購合同處于被動一方,外協加工合同是我們公司自己的版本,而我們采購合同大部分是叫供應商做好傳真給我們,所以采購沒有一個較規(guī)范的合同,合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚,造成了對供應商和我們的約束力低,后續(xù)產生的績效就低;在201*年下半年,我部將與審計風險管理部共同探討,制定并推行我方采購框架合同,使我方變被動為主動,更好地維護我公司的利益;
3、201*年上半年,雖然更新了更新《合格供方一覽表》,加強了對供應商的管理,但工作還只是存在表面,對供應商真正的績效考核機制未建立起來,比如對供應商采購計劃完成率和質量出現問題的統計記錄。
201*年下半年對于我公司還是至關重要的,在以后工作中,我部工作思路如下:我部盡全力做好產前配套,保證生產順利進行;比質比價,降低成本;擴展ERP系統模塊----采購管理模塊;調結構,順流程,規(guī)范部門管理;加強供應商管理,建立ERP信息共享平臺。
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