外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部工作總結(jié)
俗話說‘三軍未到,糧草先行’,說得就是我們外聯(lián)部。在本學(xué)期,我部在本學(xué)期取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部是學(xué)生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴(kuò)大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,研會承辦的201*迎新晚會和協(xié)辦的校單身舞會活動中,外聯(lián)發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在活動初期,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會建立了良好的形象。
由于某些原因,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M(jìn)。下面是我部下學(xué)期活動改進(jìn)與加強的一些計劃:
一,做好協(xié)助
1,協(xié)助學(xué)生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學(xué)生會會不同計劃安排做出更詳細(xì)的計劃安排。2,在學(xué)生會在舉行活動時要細(xì)心細(xì)致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3,要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會,為研會盡出自己的一份力。
二,擴(kuò)大影響
1,所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大學(xué)院的影響力。
2,展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在下學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3,擴(kuò)大影響落實到實踐中,主要是通過舉辦一些在校內(nèi)舉辦大型的活動,具體是哪些活動還有待討論。
三,多留個心眼,維護(hù)客戶關(guān)系
1,真正留給研會的時間不多,所以在平時生活中多觀察可能的潛在贊助商,提高工作效率。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。售后工作有待加強。
四,部門的內(nèi)部工作1,制定完整的部門規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵守其制度。2,對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助學(xué)生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團(tuán)組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會逐步走向成熟,成功的道路上。
擴(kuò)展閱讀:外聯(lián)部部長工作總結(jié)
外聯(lián)部部長工作總結(jié)
春的的氣息讓工作一學(xué)年的我們停下了疲憊的腳步去總結(jié)這一學(xué)期的點點滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點,新的成員,新的希望,隨著新學(xué)期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團(tuán)委正確領(lǐng)導(dǎo)下,主席團(tuán)的引導(dǎo)下,外聯(lián)部全體學(xué)生干部緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,不斷總結(jié)反思外聯(lián)部工作的經(jīng)驗和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長說道“從上個學(xué)期的學(xué)干到這個學(xué)期的部長,我想我付出的很多,但是我認(rèn)為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯(lián)部這個重?fù)?dān)?墒俏覀儗θ绾螏Ш谩⒐芾砗靡粋部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進(jìn),“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產(chǎn)生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內(nèi)部紀(jì)律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學(xué)干也得到了常委、其他部長和學(xué)干的好評!這一點使我感到很安慰
起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認(rèn)為這其中最重要的原因是因為我們兩個人的目標(biāo)是相同的共同建設(shè)好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標(biāo),齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部。”
我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學(xué)干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責(zé)任心、有榮譽感的好幫手。他們面對外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓(xùn)的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們在開完部長例會一點半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學(xué)干向我們匯報他們上午軍訓(xùn)后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓(xùn)期間的工作時間是中午11點30到下午1點30,晚上的6點10分到10點。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網(wǎng)墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!
當(dāng)然上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當(dāng)我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進(jìn)的方向。
說了這么多,我現(xiàn)在對我們部門的活動和建設(shè)做如下總結(jié):
一、部門招新和迎新外聯(lián)
外聯(lián)部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團(tuán)嚴(yán)格要求下,我們認(rèn)真篩選比較,對一些動機(jī)不純或只是為了混著玩的同學(xué)一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質(zhì)較高的9名同學(xué)脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿(mào)城建立了合作關(guān)系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!
二、運動會外聯(lián)與運動會工作
在主席團(tuán)的指引下我們外聯(lián)部一直把運動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學(xué)院做了有力的宣傳,運動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯(lián)部依然擔(dān)任檢錄工作,從凌晨3點的占場地到在檢錄臺工作使所有運動員都準(zhǔn)時、有序地通過了檢錄。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學(xué)干有點過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會議內(nèi)容簡要:(部門會議記錄見附錄一)
1)、上周工作進(jìn)行總結(jié)反思以及對下周工作進(jìn)行安排和部署;2)、部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;3)、與其他組織成員的相處方式;4)、拉贊助的一些技巧心得分享;5)、會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學(xué)習(xí)、研究其他學(xué)校的策劃書的式樣及長處。2、學(xué)生會例會簡要:(學(xué)生會例會記錄見附錄一)
例會嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進(jìn)步、共同提高。3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學(xué)干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當(dāng)初的激情。5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。4、今后工作啟示
1)、在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學(xué)生會風(fēng)采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達(dá)成長期合作關(guān)系,從而方便部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)、學(xué)生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進(jìn)行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)、提高我們部門學(xué)干對工作的激情,增加學(xué)干對工作的意識。4)、在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進(jìn)、實事求是、與時俱進(jìn)。四、人才素質(zhì)測評大賽總結(jié)
今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長、學(xué)干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復(fù)賽使選手有了更多的機(jī)會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現(xiàn)場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質(zhì)測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯(lián)部向長期以來關(guān)心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!
即將結(jié)束的這一學(xué)期,這一學(xué)年也即將成為歷史。回首時光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進(jìn)取,創(chuàng)造建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會更加輝煌的未來!
建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會外聯(lián)部:程迎兵,何攀
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