生產(chǎn)主管兼采購(gòu)主管的個(gè)人總結(jié)
生產(chǎn)主管&供應(yīng)主管個(gè)人報(bào)告
從為本學(xué)期第三周開始，我們進(jìn)行了為期一周的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)。這是一次針對(duì)一個(gè)模擬企業(yè)，把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外部環(huán)境定義為一系列的規(guī)則，由參訓(xùn)者分成12個(gè)組，相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)，通過(guò)模擬企業(yè)６年的經(jīng)營(yíng)，使受訓(xùn)者在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中，參悟科學(xué)的管理規(guī)律，全面提升管理能力。
在本次沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中，我作為我們D組Fantasy的生產(chǎn)主管&供應(yīng)主管，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)和原材料供應(yīng)，同時(shí)，作為生產(chǎn)總監(jiān)，我應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)需求，制定生產(chǎn)、原材料補(bǔ)給計(jì)劃，做好生產(chǎn)成本控制，有選擇地進(jìn)行設(shè)備的投資，保持與企業(yè)客戶訂單相匹配的產(chǎn)能，與財(cái)務(wù)部門和銷售部門做好溝通，保證按時(shí)完成客戶的訂單。
經(jīng)過(guò)年前會(huì)議我們已經(jīng)計(jì)劃好本年的各項(xiàng)工作。但由于各成員對(duì)規(guī)劃不熟悉的問(wèn)題，操作上不順暢，會(huì)遇到與原計(jì)劃不符的情況，但經(jīng)過(guò)調(diào)整，這一年還是順利進(jìn)行。投資了新的生產(chǎn)線和更換了一條生產(chǎn)線，分別是柔性線全自動(dòng)線。而且我們采取的策略是求穩(wěn)，由此我們忽略了增加庫(kù)存產(chǎn)品的必要性，就連原材料R1的訂單和庫(kù)存都沒(méi)有，導(dǎo)致后一年接訂單受P1產(chǎn)品產(chǎn)量的影響，而不能得到更好地盈利效果。
吸取了第一年的教訓(xùn)，在第二年運(yùn)營(yíng)前計(jì)算在期限內(nèi)可能的生產(chǎn)P1產(chǎn)品的數(shù)量，所需要的原材料R1，雖然我們不忘開發(fā)繼續(xù)其他的產(chǎn)品，但由于我們受有限資金及產(chǎn)量的影響，訂單不敢多接，隨之盈利也減少了。
通過(guò)前兩年度的經(jīng)驗(yàn)積累，在第三年，我們懂得對(duì)廣告合理投放，產(chǎn)品P2成功投產(chǎn)，ISO認(rèn)證得以開發(fā)及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)得到批準(zhǔn)進(jìn)入。但由于資金問(wèn)題仍然存在，潛在的問(wèn)題愈來(lái)愈突出，導(dǎo)致我所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)及供應(yīng)仍受限制，即使有先進(jìn)的生產(chǎn)線也不能得到充分的利用，而且訂單數(shù)不足救活企業(yè)，資金少之又少，直接導(dǎo)致我的部門無(wú)法生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，惡性循環(huán)如影隨形。
緊接而來(lái)第四年，由于在投放廣告前我們沒(méi)有好好地了解市場(chǎng)形勢(shì)，這使我們的第四年承受了不小的打擊，單單依靠為數(shù)不多P1產(chǎn)品訂單，獲利不高且債臺(tái)高筑，從而使整個(gè)企業(yè)運(yùn)作起來(lái)相當(dāng)困難，也無(wú)力再購(gòu)進(jìn)更多原材料R1來(lái)投入生產(chǎn)，全組士氣低落。最后不得不向董事會(huì)求救，希望得到董事會(huì)的支持和幫助，借此奮力一搏。
經(jīng)過(guò)第四年的沉重打擊，從反省中振作，雖然市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面已經(jīng)不足以與其他組相比，但是借著董事會(huì)給予的增資，從上一年就開始盡量將資金投入生產(chǎn)，并決定好專注生產(chǎn)P2、P3，想要盡可能不斷采購(gòu)R1、R2、R3原材料，生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，只求這一年能投到好的訂單，這樣才能提到我們企業(yè)獲利，才能再有更充足的資金不停地投入產(chǎn)品的生產(chǎn)。果然，在不發(fā)生違約的情況下，我們接到不少訂單，估計(jì)這一年有轉(zhuǎn)機(jī)。從年末結(jié)賬的情況來(lái)看，我們的努力是沒(méi)有白費(fèi)的，也沒(méi)有辜負(fù)董事會(huì)對(duì)我們的期望，這真是一個(gè)振奮人心的好消息，我們組的士氣又上來(lái)了。
最后一年是關(guān)鍵的一年，也是我們的生產(chǎn)力達(dá)到頂峰的一年，在投放廣告前，我事先分配好我們的生產(chǎn)線及資金最多可以生產(chǎn)P2、P3（我們已經(jīng)放棄P1的競(jìng)爭(zhēng)，為求能得到最大的獲利），加上清算現(xiàn)有的存貨、現(xiàn)有的原材料、已下的原材料訂單，計(jì)劃好這一年將購(gòu)進(jìn)多少原材料，以此為投放廣告提供了很大的幫助，
雖然在投放之后一度以為自己計(jì)算出錯(cuò)，還好，有驚無(wú)險(xiǎn)。最后，我們穩(wěn)打穩(wěn)干地完成了第六年的運(yùn)作，年末結(jié)賬一出來(lái)，銷售額也令我們企業(yè)不至于一低再低，盈利有所回升，順利將貸款清還，提高所有者權(quán)益。我們終于走出困境，重獲新生！
綜觀這六年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，本人認(rèn)為我們企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在很多問(wèn)題：一、整個(gè)企業(yè)所有部門的成員并沒(méi)有將規(guī)則牢牢地記在心上，導(dǎo)致六年來(lái)出現(xiàn)不少因?yàn)橥浺?guī)則而差點(diǎn)破產(chǎn)。
二、第一年時(shí)，我們的計(jì)劃定得不夠遠(yuǎn)慮，只是把目光停留在當(dāng)下，導(dǎo)致生產(chǎn)線空置，“零庫(kù)存”的情況出現(xiàn)。雖說(shuō)計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上變化，但是確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有助于企業(yè)在實(shí)際操作時(shí)手忙腳亂，不知道自己究竟是想先盈利還是先償債，盈利是通過(guò)什么樣的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第三、財(cái)務(wù)部門工作量過(guò)大，各部門沒(méi)有真正的各司其職，我所兼任的生產(chǎn)主管&采購(gòu)主管與其他主管觀點(diǎn)不一致，又沒(méi)有及時(shí)調(diào)解和尋找決策，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)額外的負(fù)擔(dān)。
第四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是不熟悉，總出現(xiàn)記錯(cuò)帳的現(xiàn)象，導(dǎo)致總賬難平，最后只得胡亂平帳，而使的權(quán)益損失，我們組就出現(xiàn)過(guò)這種錯(cuò)誤，使得權(quán)益減少，現(xiàn)金斷流，還是后來(lái)通過(guò)董事長(zhǎng)協(xié)助，才把帳弄清弄楚。
通過(guò)反思，我認(rèn)為我們應(yīng)該制定計(jì)劃要長(zhǎng)遠(yuǎn)，生產(chǎn)中要擴(kuò)大生產(chǎn)力，不斷用盈利增加產(chǎn)品量，再增加盈利，良性循環(huán)。面對(duì)困難，要有正確策略，預(yù)測(cè)及有效的計(jì)劃，不要只單純地著眼跟前，而不考慮往后的發(fā)展，這會(huì)是致命傷，是應(yīng)該重視的！正所謂：“前人載樹，后人乘涼”，希望讀此報(bào)告的師弟師妹可以引以為鑒，不要重蹈我們的覆轍。
另外，這一周的沙盤模擬實(shí)訓(xùn)，我們有喜有憂、有樂(lè)有愁，但是一步步走來(lái)，短短的一周，同學(xué)們間的聯(lián)系變得多了，讓原本不怎么走在一起的幾個(gè)人，現(xiàn)在都成了有商有量的，在這一刻我覺得，即使過(guò)程很辛苦是值得的。說(shuō)真的，或許等到多年以后回想，這充實(shí)卻又短暫的一周，是多么的意義重大，多么地讓人懷念。
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采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)
從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座，也在后來(lái)三年的學(xué)習(xí)中接觸了一些關(guān)于ERP的知識(shí)，但一直是不曾謀面過(guò)的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習(xí)中，我終于有機(jī)會(huì)接觸真正的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，也懂了不少。
采購(gòu)部雖然是一個(gè)生產(chǎn)輔助部門，但是不可否認(rèn)，它和其他部門一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員，它要下原料訂單，購(gòu)買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能，又要跟財(cái)務(wù)部門了解費(fèi)用，只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。采購(gòu)部的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào)，根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃，去制定物料采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門需要計(jì)算每一季要準(zhǔn)備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫(kù)使得生產(chǎn)部門能正常運(yùn)作各個(gè)生產(chǎn)線，然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對(duì)需要的原材料下采購(gòu)訂單。R1、R2原材料需要一個(gè)季度的采購(gòu)提前期，而R3、R4原料需要兩個(gè)季度的采購(gòu)提前期。所以在準(zhǔn)備生產(chǎn)P3、P4的時(shí)候采購(gòu)部門要提前兩季對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準(zhǔn)備。采購(gòu)部門必須把這些都記牢，不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低。
采購(gòu)部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外，還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，因?yàn)椴少?gòu)部門購(gòu)買原材料所需的錢都需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行撥款的。如果資金不夠，采購(gòu)部門就要考慮停止采購(gòu)原材料，并告知生產(chǎn)總監(jiān)，提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問(wèn)題。
由于有已經(jīng)參加過(guò)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的兄弟班的同學(xué)的各種傳授，我們這個(gè)班的第一仗就打得異常激烈，我們組投入了16M的廣告費(fèi)才拿下最先選擇權(quán)，但可能是負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷的同學(xué)之前對(duì)ERP不是很了解，我們錯(cuò)過(guò)了成為市場(chǎng)龍頭的機(jī)會(huì)。而由于在廣告中投入過(guò)多而銷量并不多，再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線，所以導(dǎo)致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境，使得我們不得不馬上對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn)，這也直接影響了我們第1年末的所有者權(quán)益，影響了我們可以借貸的長(zhǎng)期借款的額度。使得我們小組在后來(lái)幾年中“過(guò)”得異常困難。
但是我們有一個(gè)很堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，大家并沒(méi)有因?yàn)橛涗洶迳系?年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒，而是打足十二萬(wàn)分精神，一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過(guò)資金短缺的困境。到第5年末的時(shí)候我們終于走出了資金短缺帶來(lái)的陰霾，而且我們不得不驕傲地說(shuō)，如果還有第7年，我們的償債負(fù)擔(dān)是6個(gè)小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組，也不是盈利最多的那個(gè)小組，而是在面對(duì)困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個(gè)組，據(jù)我所知，我們小組是第一名，我們是最棒的！
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