第九屆院學(xué)生會秘書處華珊11至12學(xué)年工作總結(jié)報告

第九屆院學(xué)生會秘書處華珊11至12學(xué)年工作總結(jié)報告

時間稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼我們的大一生活即將結(jié)束。我從來去年九月進去院秘書處以來，已經(jīng)有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學(xué)生會秘書處的面試，很幸運通過了層層篩選，最終進入到院學(xué)生會這個大家庭。那時，我對部門的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學(xué)習(xí)，我對學(xué)生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解，現(xiàn)作以下總結(jié)：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學(xué)生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。

學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等等。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應(yīng)的工作負責(zé)小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負責(zé)在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，參加了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會每次召開例會，對以前的工作進行總結(jié)并對后期工作進行部署，秘書處負責(zé)整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及后期工作計劃。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

自上學(xué)期九月份以來，我的第一項工作就是收集院學(xué)生會各部門成員的課表及聯(lián)系方式，最后做出聯(lián)系表和空余時間表�？雌饋硎且患�非常簡單的事情，但是一點也不簡單。前前后后，差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事，讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心，需要細心。

后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統(tǒng)計算分的事情。雖然不難，但是要及時準確，要在最短的時間內(nèi)做出結(jié)果并上交。其中，還有定期參加院學(xué)生會的全體例會及工作培訓(xùn)。

在學(xué)生會工作的這段時間，我有自己的體會與提升。以下，我也說說自己對以后學(xué)生會的建議：

1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個干事值班，并且固定盡量在此時間段整理出借和辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書等等。

3、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；

4、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部。

內(nèi)部建設(shè)：1、干事發(fā)展：也許是巧合，秘書處的干事都有個共同特點：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。交代的任務(wù)也能按時，按質(zhì)完成。

設(shè)想：1、在各部長納新前就應(yīng)該進行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)干事；2、應(yīng)該由院學(xué)生會定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事學(xué)到一些實用的知識的同時，讓干事樹立學(xué)生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了干事的興趣和積極性；3、提升學(xué)生會干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時部長應(yīng)該和干事之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚干事。

院學(xué)生會秘書處華珊二一二年五月二十一日

擴展閱讀：201*年學(xué)生會迎新生方案

201*年學(xué)生會迎新生工作方案為了配合學(xué)校做好迎新工作，幫助剛踏進大學(xué)校園的學(xué)子盡快熟悉校園環(huán)境、適應(yīng)大學(xué)生活，同時展示大學(xué)校園文化；9月10日也是教師節(jié)，為營造嘉園尊師重道之風(fēng)，激發(fā)新生的感恩之心，校團委、學(xué)生會、社聯(lián)聯(lián)合舉行迎新生系列活動。具體方案如下：

一、迎新生工作機構(gòu)

總統(tǒng)籌：劉思林組長：高華珊

副組長：張鶯鶯鐘娜君陳志釗負責(zé)干部：曾展宏彭彬馮志勇

成員：團委委員、學(xué)生會委員、社團聯(lián)合會委員二、時間：201*年9月三、地點：校本部江北校區(qū)四、活動1：新生服務(wù)咨詢點

(一)時間：9月10日（星期六）上午8：00下午5:30(二)地點：世紀廣場

(三)參與人員：校團委、學(xué)生會、社聯(lián)全體委員

(四)工作內(nèi)容：為新生提供咨詢、幫助，介紹三家情況，分發(fā)招新通知等。(五)前期宣傳：

微博和新生QQ群：宣傳本次三家機構(gòu)迎新的時間、地點、招新通知以及能為新生提供的各項服務(wù)（提前一個星期實施，網(wǎng)絡(luò)部）(六)前期準備：

1、申請書：場地使用；

2、迎新咨詢點工作安排（具體人員安排待定）3、廣宣品：

（1）展板的設(shè)計（4塊）：

A.校團委、學(xué)生會、社聯(lián)簡介和圖片展示；B.教師節(jié)展板（由學(xué)生會設(shè)計）；C.負責(zé)部門：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部。

（2）橫幅（一條）:A.內(nèi)容：迎新生服務(wù)咨詢點（負責(zé)部門：宣傳部）；B.掛于當(dāng)天服務(wù)咨詢臺前；

4、材料準備：大學(xué)生活指南、三家聯(lián)合招新通知、遮陽篷（3頂，有學(xué)生

會提供）、學(xué)生會直屬機構(gòu)招新通知（1000份）、飲用水（桶裝水一桶）、吸水器（一套）、若干一次性杯、桌子（3張）、紅凳（20只）、手提電腦（2～3臺）、低音炮音響（2～3套）、圖釘、紅布（一條）、排插電線若干、迎新宣傳視頻、音樂（體現(xiàn)青春活力）、值班人員通訊錄一份、大頭筆（5條）；

（初步估計：搬運物資需20人次）

5、開動員大會：動員三大組織參與迎新所有委員做好準備工作，安排具體

工作以及注意事項，并發(fā)放相關(guān)材料進行學(xué)習(xí)，以備更好地做好設(shè)點迎新的相關(guān)工作；(七)活動實施流程

1、將迎新當(dāng)天所有物資于前一天備齊后置于團委多功能廳；2、9月10號當(dāng)天早上7：00所有工作人員在黃桂清五樓集合；3、物資搬運到指定位置，擺篷，掛橫幅，擺桌椅鋪紅布，調(diào)試電腦音響，

平均合理置放資料，駐點人員到位（具體人員安排待定）；4、將兩套電腦音響分置于迎新咨詢桌左右兩邊，播放宣傳視頻與音樂（并分派兩名委員分別負責(zé)設(shè)備的看管以及操作）；

5、將各種迎新資料置于迎新桌的中間，集中團委、學(xué)生會、社聯(lián)以及教學(xué)信息中心、禮儀隊各組織的成員，以便咨詢（每個時間段需7人駐點，每組織各派一人，另外加上兩名精通計算機技術(shù)的委員）；6、將4塊展板放在迎新咨詢點的兩側(cè)（一側(cè)兩塊），教師節(jié)感恩的展板由學(xué)生會值班委員負責(zé)，新生可在展板留言處寫下自己對未來大學(xué)老師的期待感恩之語；

7、抓拍學(xué)校當(dāng)天迎新盛況（網(wǎng)絡(luò)部）；

8、簡訊報道（聯(lián)系廣播臺）；(八)注意事項：

(1)全體委員在11日上午7:00準時在辦公室集中，開始準備工作；(2)值班時間：上午：8:00－下午5:30；

(3)換班時，各組織委員須等到所在組織接班人員到場后方可離開；(4)著裝得體大方，佩戴工作證，會徽，會服，體現(xiàn)校級干部的形象。(5)工作人員定要充分做好準備，備好功課，盡量做到有答必問，答合

所問，在新生心目中樹立校級學(xué)生組織的地位，以便招新工作；

(6)值班人員須保管好自身及咨詢點的所有物資，如有丟失，后果自負；(7)迎新前各工作人員說負責(zé)的項目必須與相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系，完成任務(wù)

或發(fā)現(xiàn)問題及時向所在組織負責(zé)人匯報；(8)待人時要有禮貌，耐心解答，語言婉轉(zhuǎn);

(9)如實回答新生提出的問題，不得亂造謠言。當(dāng)提出的問題不能答復(fù)

時，就說明原因。

五、活動2：嘉應(yīng)學(xué)院201*級新生心理輔導(dǎo)講座一、講座目的：

為了幫助11級新生盡快完成從高中生到大學(xué)生的角色過渡，適應(yīng)全新的嘉園生活環(huán)境、人生角色、生活內(nèi)容與方式上的巨大變化，使其最大程度地減少對陌生環(huán)境的迷茫與疑惑，給自己的大學(xué)生活有一個初步的認識與定位；也為了幫助新生調(diào)適和排解心理上的困擾，使其擁有積極健康的心態(tài)。二、主辦單位：嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生會三、講座舉行時間、地點：（初定）

201*年9月14日（周三晚）金利來204多媒體演講廳（校本部）四、主講老師：待定

五、講座對象:嘉應(yīng)學(xué)院201*級新生六、具體安排：（一）前期工作

1、邀請嘉賓，申請會場，邀請主講老師（生活部）2、①制作宣傳橫幅和海報（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）；②發(fā)放講座通知（學(xué)習(xí)部、秘書處）；

③入學(xué)新生心理問卷調(diào)查（大學(xué)感想、學(xué)校印象、專業(yè)評價、困惑疑

難、大學(xué)理解、未來計劃、自身培養(yǎng)等心理調(diào)查、誠信價值觀、其它）和統(tǒng)計(調(diào)研部)；

④制作嘉賓牌、制作PPT（網(wǎng)絡(luò)部）；座位安排表（學(xué)習(xí)部）；

⑤會場音樂（文娛部、網(wǎng)絡(luò)部）設(shè)備調(diào)試（網(wǎng)絡(luò)部、文娛部）；⑥飲用水（生活部）；

⑦有獎問答紀念品（文娛部）現(xiàn)場主持人寫主持稿（秘書處、文娛部）（二）現(xiàn)場工作

1、會場布置、座位安排；現(xiàn)場秩序維持、后勤服務(wù)；結(jié)束清場2、總負責(zé)人：陳璇

3、后勤人員：調(diào)研部、維權(quán)部、體育部4、女生部（負責(zé)禮儀接待、后勤茶水）（三）后期工作

1、通訊報道（學(xué)習(xí)部）2、活動總結(jié)（秘書處）（四）講座流程

新生進場介紹嘉賓講座開始老師解疑（有獎問答）講座結(jié)束退場清潔（全體校學(xué)生會干部干事）七、活動4：新生杯籃球賽

1、主辦單位：嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生會2、時間：十月中下旬

3、地點：嘉應(yīng)學(xué)院校本部籃球場。（具體方案如有需要另附）

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