第九屆院學生會秘書處華珊11至12學年工作總結報告

第九屆院學生會秘書處華珊11至12學年工作總結報告

時間稍縱即逝，轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來，已經(jīng)有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試，很幸運通過了層層篩選，最終進入到院學生會這個大家庭。那時，我對部門的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習，我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解，現(xiàn)作以下總結：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作；其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，咨詢機構，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分，在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入等等。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，參加了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。學生會每次召開例會，對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及后期工作計劃。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

自上學期九月份以來，我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯(lián)系方式，最后做出聯(lián)系表和空余時間表�？雌饋硎且患�非常簡單的事情，但是一點也不簡單。前前后后，差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事，讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心，需要細心。

后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統(tǒng)計算分的事情。雖然不難，但是要及時準確，要在最短的時間內做出結果并上交。其中，還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。

在學生會工作的這段時間，我有自己的體會與提升。以下，我也說說自己對以后學生會的建議：

1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個干事值班，并且固定盡量在此時間段整理出借和辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、有學生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書等等。

3、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；

4、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部。

內部建設：1、干事發(fā)展：也許是巧合，秘書處的干事都有個共同特點：內斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時，按質完成。

設想：1、在各部長納新前就應該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學當干事；2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事學到一些實用的知識的同時，讓干事樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了干事的興趣和積極性；3、提升學生會干部的領導技能和素質，同時部長應該和干事之間建立私人友誼，多聯(lián)絡，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚干事。

院學生會秘書處華珊二一二年五月二十一日

擴展閱讀：201*年學生會迎新生方案

201*年學生會迎新生工作方案為了配合學校做好迎新工作，幫助剛踏進大學校園的學子盡快熟悉校園環(huán)境、適應大學生活，同時展示大學校園文化；9月10日也是教師節(jié)，為營造嘉園尊師重道之風，激發(fā)新生的感恩之心，校團委、學生會、社聯(lián)聯(lián)合舉行迎新生系列活動。具體方案如下：

一、迎新生工作機構

總統(tǒng)籌：劉思林組長：高華珊

副組長：張鶯鶯鐘娜君陳志釗負責干部：曾展宏彭彬馮志勇

成員：團委委員、學生會委員、社團聯(lián)合會委員二、時間：201*年9月三、地點：校本部江北校區(qū)四、活動1：新生服務咨詢點

(一)時間：9月10日（星期六）上午8：00下午5:30(二)地點：世紀廣場

(三)參與人員：校團委、學生會、社聯(lián)全體委員

(四)工作內容：為新生提供咨詢、幫助，介紹三家情況，分發(fā)招新通知等。(五)前期宣傳：

微博和新生QQ群：宣傳本次三家機構迎新的時間、地點、招新通知以及能為新生提供的各項服務（提前一個星期實施，網(wǎng)絡部）(六)前期準備：

1、申請書：場地使用；

2、迎新咨詢點工作安排（具體人員安排待定）3、廣宣品：

（1）展板的設計（4塊）：

A.校團委、學生會、社聯(lián)簡介和圖片展示；B.教師節(jié)展板（由學生會設計）；C.負責部門：網(wǎng)絡部、宣傳部。

（2）橫幅（一條）:A.內容：迎新生服務咨詢點（負責部門：宣傳部）；B.掛于當天服務咨詢臺前；

4、材料準備：大學生活指南、三家聯(lián)合招新通知、遮陽篷（3頂，有學生

會提供）、學生會直屬機構招新通知（1000份）、飲用水（桶裝水一桶）、吸水器（一套）、若干一次性杯、桌子（3張）、紅凳（20只）、手提電腦（2～3臺）、低音炮音響（2～3套）、圖釘、紅布（一條）、排插電線若干、迎新宣傳視頻、音樂（體現(xiàn)青春活力）、值班人員通訊錄一份、大頭筆（5條）；

（初步估計：搬運物資需20人次）

5、開動員大會：動員三大組織參與迎新所有委員做好準備工作，安排具體

工作以及注意事項，并發(fā)放相關材料進行學習，以備更好地做好設點迎新的相關工作；(七)活動實施流程

1、將迎新當天所有物資于前一天備齊后置于團委多功能廳；2、9月10號當天早上7：00所有工作人員在黃桂清五樓集合；3、物資搬運到指定位置，擺篷，掛橫幅，擺桌椅鋪紅布，調試電腦音響，

平均合理置放資料，駐點人員到位（具體人員安排待定）；4、將兩套電腦音響分置于迎新咨詢桌左右兩邊，播放宣傳視頻與音樂（并分派兩名委員分別負責設備的看管以及操作）；

5、將各種迎新資料置于迎新桌的中間，集中團委、學生會、社聯(lián)以及教學信息中心、禮儀隊各組織的成員，以便咨詢（每個時間段需7人駐點，每組織各派一人，另外加上兩名精通計算機技術的委員）；6、將4塊展板放在迎新咨詢點的兩側（一側兩塊），教師節(jié)感恩的展板由學生會值班委員負責，新生可在展板留言處寫下自己對未來大學老師的期待感恩之語；

7、抓拍學校當天迎新盛況（網(wǎng)絡部）；

8、簡訊報道（聯(lián)系廣播臺）；(八)注意事項：

(1)全體委員在11日上午7:00準時在辦公室集中，開始準備工作；(2)值班時間：上午：8:00－下午5:30；

(3)換班時，各組織委員須等到所在組織接班人員到場后方可離開；(4)著裝得體大方，佩戴工作證，會徽，會服，體現(xiàn)校級干部的形象。(5)工作人員定要充分做好準備，備好功課，盡量做到有答必問，答合

所問，在新生心目中樹立校級學生組織的地位，以便招新工作；

(6)值班人員須保管好自身及咨詢點的所有物資，如有丟失，后果自負；(7)迎新前各工作人員說負責的項目必須與相關負責人聯(lián)系，完成任務

或發(fā)現(xiàn)問題及時向所在組織負責人匯報；(8)待人時要有禮貌，耐心解答，語言婉轉;

(9)如實回答新生提出的問題，不得亂造謠言。當提出的問題不能答復

時，就說明原因。

五、活動2：嘉應學院201*級新生心理輔導講座一、講座目的：

為了幫助11級新生盡快完成從高中生到大學生的角色過渡，適應全新的嘉園生活環(huán)境、人生角色、生活內容與方式上的巨大變化，使其最大程度地減少對陌生環(huán)境的迷茫與疑惑，給自己的大學生活有一個初步的認識與定位；也為了幫助新生調適和排解心理上的困擾，使其擁有積極健康的心態(tài)。二、主辦單位：嘉應學院學生會三、講座舉行時間、地點：（初定）

201*年9月14日（周三晚）金利來204多媒體演講廳（校本部）四、主講老師：待定

五、講座對象:嘉應學院201*級新生六、具體安排：（一）前期工作

1、邀請嘉賓，申請會場，邀請主講老師（生活部）2、①制作宣傳橫幅和海報（宣傳部、網(wǎng)絡部）；②發(fā)放講座通知（學習部、秘書處）；

③入學新生心理問卷調查（大學感想、學校印象、專業(yè)評價、困惑疑

難、大學理解、未來計劃、自身培養(yǎng)等心理調查、誠信價值觀、其它）和統(tǒng)計(調研部)；

④制作嘉賓牌、制作PPT（網(wǎng)絡部）；座位安排表（學習部）；

⑤會場音樂（文娛部、網(wǎng)絡部）設備調試（網(wǎng)絡部、文娛部）；⑥飲用水（生活部）；

⑦有獎問答紀念品（文娛部）現(xiàn)場主持人寫主持稿（秘書處、文娛部）（二）現(xiàn)場工作

1、會場布置、座位安排；現(xiàn)場秩序維持、后勤服務；結束清場2、總負責人：陳璇

3、后勤人員：調研部、維權部、體育部4、女生部（負責禮儀接待、后勤茶水）（三）后期工作

1、通訊報道（學習部）2、活動總結（秘書處）（四）講座流程

新生進場介紹嘉賓講座開始老師解疑（有獎問答）講座結束退場清潔（全體校學生會干部干事）七、活動4：新生杯籃球賽

1、主辦單位：嘉應學院學生會2、時間：十月中下旬

3、地點：嘉應學院校本部籃球場。（具體方案如有需要另附）

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