11-12學年上學期秘書處期末工作總結

學生會秘書處201*-201*學年上半學期期末工作總結

臨近期末，團學聯(lián)的工作已接近尾聲，學生會秘書處本學期依舊本著以往的工作宗旨和發(fā)展方向配合學院開展工作，參與并很好地完成了團學聯(lián)安排的工作�，F(xiàn)將我部本學期的工作總結如下：一．迎新、納新工作

8月23日，我部為迎新做好充分的準備工作；24日，與其他部門一起全面展開迎新，等待著一張張稚嫩的新面孔。9月份，團學聯(lián)納新，我部又提前準備了納新材料，9月7日納新開始，我部經(jīng)過初試、復試、試用期的嚴格篩選，從近20名投遞自薦書的新生中選拔出7名同學加入秘書處。二．常規(guī)工作

1、登記、整理、存檔學院各類資料文件，負責學校網(wǎng)站上我院相關信息的更新，推出“通訊報道手冊”；

2、向老師、主席團提交職能部門學期計劃，注重各部門上交文件格式規(guī)范的督查工作；

3、編排、發(fā)放、張貼學生干部值班表，加強學生干部值班提醒工作；4、聯(lián)合團委宣傳部、社會實踐部及社聯(lián)社團部統(tǒng)計我院各月評估材料；

5、發(fā)放、收取職能部門工作記錄，以及存檔工作，記錄學院各類活動，安排、通知團學聯(lián)大中型會議。三．幕后工作

1、迎新生、團學聯(lián)職能部門納新、全體學生大會前期資料籌備、發(fā)放、存檔工作；2、運動會前期、中期廣播稿件的整理工作；

3、個人風采大賽、廣告創(chuàng)意大賽節(jié)目單、桌簽、座位簽、評分條的設計制作；4、團學聯(lián)正部長、正會長聘書的打印、發(fā)放工作；各類活動榮譽證書、獎狀的打印發(fā)放工作；

5、本學期我院舉辦各項中大型活動的統(tǒng)計工作。四．部內建設

1、加強部員常規(guī)工作技能訓練，在電腦基本操作、基本溝通禮儀、工作主動性等方面對部員進行相應的指導；

2、對部員思想態(tài)度方面進行指導，引導部員建立正確的工作觀；

3、部長級保持信息通暢性，相互間及時溝通，針對在某些時期部員存在的問題提出調整方法。

在本學期的工作中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，對部員的培訓還不夠深入，在進行下學期的工作時，我秘書處會吸取經(jīng)驗，查漏補缺，廣泛吸取意見，不斷完善。我們全體秘書處的成員依然會發(fā)揮積極向上踏踏實實工作的宗旨，本著一切為學院考慮的大局觀念為學院做出秘書處人應該做出的貢獻！

國際工商管理學院

學生會秘書處

二一一年十二月二十七日

擴展閱讀：秘書處11-12年度第一學期工作總結

南京理工大學紫金學院

機械工程系學生會秘書處11-12學年

工作總結

201*年12月

機械工程系學生會秘書處1112年度上學期工作總結

機械系學生會秘書處是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著學工辦與學生會之間的溝通，協(xié)助指導各部門工作的重要職責。

本學期為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應有的作用。如今一個學期即將結束，現(xiàn)將本學期工作總結如下：

一、日常文件及文具的領取發(fā)放工作

在文件領取方面，鑒于上學期的經(jīng)驗，本學期專門安排了五名干事負責此事，并確定一名負責人，由他負責對突發(fā)情況進行統(tǒng)一調度安排。初次領取時將安排老干事帶領新干事去領，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學期的實踐，效果良好。

在文具申領方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領取時也安排了老干事帶領。

二、學生會文件的管理工作

在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調用出來。

三、各類文件的擬定與印發(fā)工作

本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。

四、學生會會議室的管理工作

在學生會會議室使用方面還存在著細節(jié)方面問題。本學期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：

（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。

（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。

（2）在會議內容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內容。

（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結束后由該部門部長負責組織整理會議室。

（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。

五、各項晚會的工作

對于本學期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準備到場的領導與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調等工作。認真聽取領導、各部門對晚會各項

工作的意見，并做好相應的協(xié)調、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。

六、經(jīng)費管理

嚴格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴查虛報經(jīng)費，嚴禁鋪張浪費。本學期辦公室繼續(xù)參照了上學期的方式，設立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬�；顒咏�(jīng)費報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。

七、文娛活動

本學期內部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進各部門之間的交流與合作。

八、對下學期的展望

今年這學期的工作已接近尾聲，本學期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學期的工作中我們要有所創(chuàng)新。在完成任務的前提下，將活動辦得更出色。

學生會秘書處

201*.

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