特殊教育系學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)(1)

201*-201*上半學(xué)期秘書處

工作總結(jié)

秘書處介紹

秘書處是團(tuán)總支的監(jiān)督協(xié)調(diào)部門，以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，；傳達(dá)各類文件；起草和撰寫各類文書，如工作計(jì)劃與總結(jié)等；參與籌備各種會(huì)議及大型活動(dòng)，并做好記錄，管理文件，財(cái)務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作。

秘書處職能介紹：

1.負(fù)責(zé)每一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄、考勤表的制作

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)各部門，各系，各班的工作，收集

整理相關(guān)工作檔案，包括工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、工作記錄、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等,并進(jìn)行存檔，存盤。

3.負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議的組織籌備工作，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記

錄和考勤登記。

4.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對文件、信函登記，

并存檔。

5.負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。6.負(fù)責(zé)做好每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。7.負(fù)責(zé)團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)的新聞稿和簡訊。

8.負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。9.負(fù)責(zé)接收和回復(fù)各系和各個(gè)協(xié)會(huì)的邀請函。

10.負(fù)責(zé)和團(tuán)總支各部一起檢查我系各班的團(tuán)組織生活。

本學(xué)期工作：

1、特殊教育系第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄的制作。

這是秘書處歷屆來必須的傳統(tǒng)工作。因?yàn)橛辛诉@個(gè)通訊錄，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員之間可以更方便的聯(lián)系，為大家的工作提供了便利。在本學(xué)期秘書處制作了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)正職干部通訊錄及全體系干通訊錄。

2、將上一屆各部工作職責(zé)整理打印分發(fā)之各部部長

由于有個(gè)別部部長之前并沒有參加系上的學(xué)生工作，對本部門的工作職責(zé)不是十分的了解，因此我部將上一屆各部的工作職責(zé)進(jìn)行整理后印發(fā)至各部部長，好讓各部部長盡快熟悉本部工作。

3、第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事招新工作

在招新面試之前我部統(tǒng)計(jì)干事報(bào)名人數(shù)，收集各部招新具體方案，并進(jìn)行整理存盤，制作干事招新評(píng)分細(xì)則，面試工作后我部收集各部部長打分表并將成績進(jìn)行總計(jì)規(guī)整，并制成電子表，存盤。協(xié)助主席團(tuán)確定我系見習(xí)干事名單。在這一次的干事招新中共有47為同學(xué)報(bào)名參加了系干面試，是很可觀的，某些同學(xué)因客觀原因沒能參加面試，但個(gè)人工作能力突出及有意向?yàn)橥瑢W(xué)們服務(wù)，經(jīng)主席團(tuán)討論將其收取到見習(xí)干事的隊(duì)伍中。最終進(jìn)入見習(xí)的有名同學(xué)。4、第四屆美食文化節(jié)

在本屆的美食文化節(jié)中，我部與院伙食管理委員會(huì)積極對接我系參賽人員，及在比賽結(jié)束后寫了這次美食文化節(jié)的通訊稿。在美食文化節(jié)當(dāng)天并負(fù)責(zé)考勤工作。在本屆美食文化節(jié)中我系在羅啟東、將乾隆等同學(xué)的努力下獲得了第二名的好成績。當(dāng)然這其中少不了我們觀眾同學(xué)（大眾評(píng)委）努力的成果。5、特殊教育系第一屆迎新晚會(huì)

此次晚會(huì)可以說是一波三折，一直沒確定要舉行，所以當(dāng)真正開始籌備的時(shí)候就現(xiàn)的十分的充忙各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都不太充分。在節(jié)目篩選過程中由于時(shí)間太緊而沒注意到一些細(xì)節(jié)問題及太急而沒有處理好關(guān)系。在本次的迎新晚會(huì)中，我部的工作主要有系干的考勤，物資的采購，聯(lián)系出席本次晚會(huì)的相關(guān)老師，將邀請函分發(fā)到各系各院級(jí)學(xué)生組織，晚會(huì)嘉賓座位牌的制作擺放和協(xié)助各部的工作。晚會(huì)結(jié)束后剩余物資的清點(diǎn)保存，和收集各部對本次迎新晚會(huì)的總結(jié)，并進(jìn)行整理存盤，最后向院學(xué)生素質(zhì)拓展中心證明在本次晚會(huì)中積極參加各項(xiàng)工作的系干名單和表演者名單。本次晚會(huì)相

對來說是很成功的，我系老師基本全部出席了本次晚會(huì)，因我系學(xué)生較少禮堂還有較多位置沒人坐，但精彩的節(jié)目還是吸引了大批的觀眾來觀看，最后禮堂邊的人滿為患了。

6、與辦公室一起制作系牌

系牌是我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)門面

6、安順學(xué)院第五屆極暨少數(shù)民族傳統(tǒng)體育項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)會(huì)

在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中我部主要負(fù)責(zé)系干考勤及志愿者的考勤和在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間新聞稿的編寫和送交，我部除了完成好分配到的工作外還積極參與到拉拉隊(duì)中。在運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后我部整理了在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間表現(xiàn)積極地系干、志愿者名單和運(yùn)動(dòng)員名單報(bào)到楊老師處。在運(yùn)動(dòng)在本屆的運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我系雖說第一次以特殊教育系的名義參加，但絲毫不輸給任何一個(gè)大系。我去取得了第三名的好成績。我想這一次運(yùn)動(dòng)會(huì)收獲最大的不是第三名的成績而是使我系大部分學(xué)生有了一個(gè)“特教人”的意識(shí)。大大的增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感，大家齊心協(xié)力圍著一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗。7、建立學(xué)校、學(xué)生、家長之間的聯(lián)系制度

因之前沒有相關(guān)的資料借鑒，只能找個(gè)班的相關(guān)資料進(jìn)行總結(jié)，我部找到了08五年制�？�，11特本，10特本，09特本，三個(gè)班的資料進(jìn)行總結(jié)整理。7、值班例會(huì)考勤表的制作

為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)所有工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，值班例會(huì)考勤表可以記錄值班人員的工作是否做得到位，這也一樣對值班人員起著督促作用。對于我們順利開展其他工作起了鋪墊作用。

除此之外，秘書處還積極協(xié)助各部工作。因?yàn)槲覀兪且粋�(gè)集體，我們必須相互幫助、共同合作，只有這樣我們才能將工作做得更好。

在過去一個(gè)學(xué)期的工作中，由于時(shí)間短暫，工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，我們也深知還存在這樣那樣的缺點(diǎn)和不足：

不足之處：

1.團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間缺乏交流和溝通，致使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一些大的活動(dòng)，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續(xù)性。整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

2.偏重對大型活動(dòng)的開展，而忽視了對日常性工作的監(jiān)督和管理，各系學(xué)生分會(huì)之間交流不夠，導(dǎo)致一個(gè)系舉辦活動(dòng)，受眾群體的單一性，不具有全面性。

3.活動(dòng)前的宣傳力度不夠，在學(xué)生中反響不明顯。4、組織紀(jì)律性不夠改善措施：

1.注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。

2.積極爭取我系學(xué)生乃至其他系成員對我系學(xué)生會(huì)工作的認(rèn)可，爭取在人力、物力、財(cái)力等方面得到更大的支持。同時(shí)，也要爭取領(lǐng)導(dǎo)對我部工作的信心，并給予支持，這樣，對加強(qiáng)學(xué)生思想建設(shè)、組織建設(shè)、促進(jìn)學(xué)生的整體水平帶來良好的契機(jī)。

3.我們要有組織、有計(jì)劃、有指導(dǎo)地開展一切有意義的活動(dòng)。對于我系學(xué)生素質(zhì)拓展工作的安排，我們要積極組織我系學(xué)生陸續(xù)有效的開展好活動(dòng)，從而使我系各項(xiàng)活動(dòng)取得最佳效果。

4.歸納總結(jié)。在每次活動(dòng)后，我們要及時(shí)并認(rèn)真地作好工分析總結(jié)評(píng)議，對活動(dòng)中產(chǎn)生的問題提出原因分析，對活動(dòng)取得的收獲做歸納，給后面工作的開展引領(lǐng)指導(dǎo)作用，力爭做得更好。

總的來說，在過去的一學(xué)期里，秘書處的工作不多，細(xì)細(xì)數(shù)來也就那么幾點(diǎn)，但我們一直覺得，工作不在多，而在精。如果我們的工作項(xiàng)目很多卻沒有幾個(gè)是稱心如意，那倒不如不做。要做就做好，不說最好吧，至少也要讓自己滿意才行。當(dāng)然，我們的工作不可能盡善盡美，疏漏之處難免存在，希望大家發(fā)現(xiàn)我們的不足之處之后能給我們指出，我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。我們會(huì)以更大的工作動(dòng)力和更高的工作熱情來迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn)，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建特殊教育系學(xué)生會(huì)的美好明天！

特教系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處

201*年12月10日

擴(kuò)展閱讀：化工系秘書處第一學(xué)期工作總結(jié)

201*201*學(xué)年第一學(xué)期化工系學(xué)生會(huì)

秘書處工作總結(jié)

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即已經(jīng)有條不紊地展開。時(shí)光荏苒，瞬間已至201*201*學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期的工作中，我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好了自己的本職工作。

我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)�，F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、工作的回顧

本學(xué)期秘書處一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，督促各部門完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃，做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄，登記并認(rèn)真管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品，對學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

（一）接待新生工作中，積極貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨，配合主席工作，落實(shí)各項(xiàng)接待事宜；（二）開新學(xué)期第一次例會(huì)，總結(jié)上學(xué)期的工作情況，布置本學(xué)期的工作內(nèi)容；

（三）學(xué)生會(huì)招新。秘書處認(rèn)真做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督；（四）強(qiáng)化了學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比，形成了內(nèi)部的良性競爭，從而促進(jìn)我系學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。；

（五）認(rèn)真督促各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總。積極配合團(tuán)總支書記制定我系工作計(jì)劃明細(xì)，并由老師負(fù)責(zé)上傳到我系部網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展；

（六）秘書處各成員我們以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，真正做好上傳下達(dá)的工作；

（七）秘書處每天負(fù)責(zé)辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作；（八）財(cái)務(wù)管理。秘書處以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，做好了學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷；

二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出；

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。

(二)對學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范；

本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

(三)提高了部門成員的工作能力

在主席團(tuán)所有成員的努力下，11級(jí)成員在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)10級(jí)學(xué)生會(huì)干部也進(jìn)一步成熟，大大提高了我們學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力，這也使我們秘書處的工作能夠更加有序地進(jìn)行。

三、不足的分析：

在各部舉辦的活動(dòng)中，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。例如：化工系第三屆“我最有才”、“辛亥百年”主題朗誦比賽等。雖活動(dòng)取得了一定成績，但是還能看出存在的一些問題。比如：活動(dòng)分工不明確、各部之間溝通和協(xié)調(diào)不夠好。

改進(jìn)措施：工作分配落到實(shí)處，注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和活動(dòng)總負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。

縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處成員以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，基本上順利完成了秘書處的本職位工作。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力。

今后的工作中，我們將會(huì)更加恪盡職守，踏實(shí)努力，相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會(huì)更上一層樓，學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成！

化工系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處二O一一年十一月廿三日

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