鼎力推薦年度個(gè)人總結(jié)
廣東科展市場(chǎng)部麥綺慧201*.1.8
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年度個(gè)人總結(jié)
市場(chǎng)部麥綺慧
我主要負(fù)責(zé)口腔展觀眾組織、研討會(huì)籌備和宣傳推廣的工作。下筆寫這份個(gè)人總結(jié)的時(shí)候,剛好是我進(jìn)入科展的第265天,100天之后才正式完成一個(gè)工作周期。盡管進(jìn)入科展之前我也是從事會(huì)展行業(yè)的工作,基本熟悉籌展流程,但不同的公司有不同的工作模式和溝通風(fēng)格,所以我還是十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)懷和指導(dǎo),使我很快融入廣東科展的工作環(huán)境,熟悉這里的工作方式。我想特別感謝我上司、我們部門的陳志敏和項(xiàng)目組伍經(jīng)理,工作中和她們接觸最多,她們也不吝賜教,教會(huì)了我很多工作技巧、注意事項(xiàng)以及與媒體溝通的方法。
合指一算,52天后就是口腔展16華誕開展之日,扣除雙休和新年假期,可以進(jìn)行展會(huì)籌備工作的時(shí)間大概只有30天了,我不禁感嘆,時(shí)間緊。≡谶@個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻寫工作總結(jié)大有裨益,因?yàn)榭梢钥偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),反思工作成效,為接下來30天沖刺提供更有價(jià)值的參考信息。
現(xiàn)在把之前的工作分為觀眾組織、研討會(huì)籌備和媒體合作三個(gè)大方面進(jìn)行總結(jié),同時(shí)針對(duì)相關(guān)問題也會(huì)作出一些建議。
一、
觀眾組織
1、201*觀眾退信處理
201*年口腔展開展前郵寄了兩批資料邀請(qǐng)數(shù)據(jù)庫里面的觀眾前來參觀,這兩批信件共收到2742封國內(nèi)退信和913封國外退信。我們組織了學(xué)生對(duì)這些退信進(jìn)行了處理,通過電話、電郵等方式聯(lián)系相關(guān)觀眾更新地址、單位和聯(lián)系人。我要求學(xué)生在聯(lián)系觀眾的時(shí)候都預(yù)告一次201*年口腔展舉辦的時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們201*年來參觀,這樣實(shí)際上是為我們展會(huì)做了一次宣傳。201*年處理退信的時(shí)候是四、五月份,當(dāng)時(shí)預(yù)登記還沒有啟動(dòng),所以無法利用這次機(jī)會(huì)也做一次關(guān)于預(yù)登記的宣傳攻勢(shì)。我建議明天提前開始預(yù)登記,這樣就可以充分利用處理退信的機(jī)會(huì)對(duì)觀眾做一次宣傳,使他們更早了解到我們下一年展會(huì)的信息,對(duì)預(yù)登記更熱衷,也增加預(yù)登記觀眾的數(shù)量。
2、201*觀眾信息完善
201*展后組織了一批學(xué)生錄入現(xiàn)場(chǎng)觀眾信息,我負(fù)責(zé)抽查,抽查率為10%,目的是提高錄入的觀眾信息的準(zhǔn)確性,確保宣傳資料能夠到達(dá)目標(biāo)觀眾。此外,我組織學(xué)生,對(duì)201*年登記時(shí)信息不詳?shù)挠^眾做了電話回訪,補(bǔ)充他們的信息,過程中同樣要求學(xué)生預(yù)告201*年展會(huì)的開展時(shí)間和地點(diǎn)。
3、展后報(bào)告
我參與了展會(huì)報(bào)告數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
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4、觀眾回訪
觀眾回訪是直接了解專業(yè)觀眾滿意度和訴求的重要手段,201*年展后我們把專業(yè)觀眾按行業(yè)分成個(gè)體診所、經(jīng)銷商、口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、牙科生產(chǎn)廠家、配件商、技工所和協(xié)會(huì)共八類,組織學(xué)生在每一類觀眾中抽選3%的進(jìn)行回訪,在這3%的觀眾中,每個(gè)省份的抽取數(shù)量較為平均,使數(shù)據(jù)不會(huì)因地域單一而失真,最后,一共回訪了612位專業(yè)觀眾。觀眾回訪數(shù)量比較大,為確;卦L的有效性,我在開始回訪前都對(duì)學(xué)生進(jìn)行了一個(gè)細(xì)致的培訓(xùn),教他們?nèi)绾卧谟^眾沒有想法的時(shí)候引導(dǎo)他們回答問題,告訴學(xué)生哪些是重要的問題,那些是相對(duì)沒那么重要的,這樣,保證回訪比較忙的觀眾時(shí),也能得到我們想要的信息。當(dāng)然,我們也同樣抓住這一次機(jī)會(huì)邀請(qǐng)這些觀眾參觀201*年的展會(huì)。
完成觀眾回訪之后,我和陳志敏合作根據(jù)不同行業(yè)撰寫了對(duì)應(yīng)的觀眾回訪報(bào)告,我負(fù)責(zé)牙科口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、義齒加工所和配件商回訪數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和回訪報(bào)告的撰寫。各份報(bào)告有詳細(xì)的文字、統(tǒng)計(jì)圖和表格展示觀眾的滿意度、訴求、華南口腔展的優(yōu)勢(shì)和有待加強(qiáng)的地方,并提供了相關(guān)的改進(jìn)建議,為之后的觀眾組織工作做了鋪墊。
據(jù)統(tǒng)計(jì),80%以上的專業(yè)觀眾對(duì)華南口腔展表示滿意,他們覺得華南展規(guī)模大,展商展品比較全,展會(huì)環(huán)境和服務(wù)也比較完善;不足之處在于展商展品的分區(qū)不夠明確,指引系統(tǒng)還可以進(jìn)一步完善,住宿和餐飲相對(duì)不夠方便。研討會(huì)方面,觀眾反映北京展的研討會(huì)比我們更高端,但我們的研討會(huì)做得比上海展好。有觀眾反映展品難找,其實(shí)上一年我們現(xiàn)場(chǎng)就專門設(shè)立了一個(gè)區(qū)域,提供電腦給專業(yè)觀眾搜索展品,但還是有不少觀眾沒有留意到這一服務(wù),我認(rèn)為主要是宣傳力度不夠,所以今年我們?cè)谟^眾邀請(qǐng)宣傳小冊(cè)子、電子期刊上面都突出介紹這一服務(wù),在展品搜索系統(tǒng)開放的時(shí)候也進(jìn)行一次短信群發(fā),希望觀眾可以更快捷找到目標(biāo)產(chǎn)品。
5、觀眾預(yù)登記
今年8月份,我們啟動(dòng)了201*年展會(huì)的觀眾預(yù)登記,通過電子期刊、短信、官方網(wǎng)站、Facebook等做了一輪宣傳,提高了預(yù)登記觀眾的關(guān)注度,增加了預(yù)登記觀眾的數(shù)量。截至我寫這份總結(jié)的時(shí)候,國內(nèi)網(wǎng)上預(yù)登記觀眾有1400位,國外網(wǎng)上預(yù)登記觀眾有440位。在宣傳預(yù)登記的時(shí)候我對(duì)各種宣傳方式有較深體會(huì),簡(jiǎn)單分析一下不同方式的效率和效果。
首先,我認(rèn)為短信是最直接有效的方式?谇徽骨88預(yù)登記觀眾可獲兩年免費(fèi)聽課證,我群發(fā)預(yù)登記啟動(dòng)的信息后三小時(shí)左右,預(yù)登記觀眾已經(jīng)超過100人,咨詢電話無數(shù),這表明短信群發(fā)是我們向?qū)I(yè)觀眾傳達(dá)信息的最快捷、有效的方式,因?yàn)橛^眾接收資料速度快,而且接收成功率高。我之后又經(jīng)過幾次試驗(yàn),在公布病例征集、酒店和交通信息發(fā)布的時(shí)候,均群發(fā)了一條短信,內(nèi)容也包含預(yù)登記信息,我發(fā)現(xiàn)每次群發(fā)短信后1、2天內(nèi)都能增加約100位的預(yù)登記觀眾!國內(nèi)預(yù)登記觀眾里面46%的人在問卷中填寫收到主辦方邀請(qǐng)短信,居所有邀請(qǐng)方式之首。所以我建議以后充分運(yùn)用這種發(fā)布信息的方式。我們數(shù)據(jù)庫里面大約只有50%的觀眾留有手機(jī)號(hào)碼,我建議以后完善手機(jī)數(shù)據(jù),比如在預(yù)登記時(shí),手機(jī)號(hào)碼設(shè)為“必填”,或者寫上重點(diǎn)提示,填上手機(jī)號(hào)碼的觀眾能獲得我們最新活動(dòng)信息和優(yōu)惠,在現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí),請(qǐng)登記人員仔細(xì)檢查觀眾是否已經(jīng)在登記表填上手機(jī)號(hào)碼,沒有的話要去追問。這樣,我們和觀眾的信息傳達(dá)途徑就更為通暢了。
其次說一下電子期刊,這種方式相對(duì)來說效果沒有那么好,因?yàn)殡娮余]件并不是隨身的,觀眾可能幾天才查收一次郵件,而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)退信的情況。針對(duì)退信情況,我建議以后組織學(xué)生整理電子郵件信息。我用自己的郵箱對(duì)退回展會(huì)邀請(qǐng)資料的觀眾發(fā)了一次郵件,咨詢他們更新的地址,發(fā)現(xiàn)電子郵件退信率達(dá)到40%-50%。據(jù)資信部同事說,我們?nèi)喊l(fā)一次電子期刊給兩萬的觀眾就需要一到兩周,如果我們做一期電子期刊分中英文兩版,那么一個(gè)項(xiàng)目發(fā)一次電子期刊就需要近1個(gè)月。我建議把沒用的電子郵箱清理掉,這樣就可以節(jié)約
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50%的時(shí)間了。發(fā)電子郵件的頻率相對(duì)就可以高一些。
觀眾預(yù)登記有一欄備注項(xiàng),往年沒有特別提出需要觀眾填寫什么資料,今年我建議請(qǐng)預(yù)登記觀眾寫上他們經(jīng)常閱讀的期刊或者經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站,結(jié)果不少觀眾對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行了填寫,為我們?nèi)蘸箝_發(fā)新媒體提供了方向性指導(dǎo)。
6、網(wǎng)站觀眾服務(wù)信息
針對(duì)觀眾提到找酒店難和交通不便的問題,我制作了一套的中英文版交通指南和酒店預(yù)訂資料,交通指南不單有簡(jiǎn)單的機(jī)場(chǎng)到展館的交通信息,還有每個(gè)酒店來回機(jī)場(chǎng)和展館的交通介紹,這些資料都已經(jīng)在網(wǎng)站上面公布。我也群發(fā)短信告知專業(yè)觀眾可以通過我們預(yù)訂酒店,既節(jié)省時(shí)間,也保證住宿的舒適度。國外專業(yè)觀眾預(yù)訂酒店后我們這里會(huì)發(fā)郵件跟他們確認(rèn)。
7、國外觀眾邀請(qǐng)函
國外觀眾需要我們發(fā)邀請(qǐng)函申請(qǐng)簽證,我就制作、寄發(fā)邀請(qǐng)函并處理相關(guān)疑問,截至目前為止,發(fā)放超過100份邀請(qǐng)函。由于申請(qǐng)邀請(qǐng)函的地方系統(tǒng)沒有要求什么信息必填,所以觀眾基本上都沒有留郵箱地址,而邀請(qǐng)函需要包含這項(xiàng)內(nèi)容,我建議明年系統(tǒng)設(shè)置必填項(xiàng),這樣就不需要再上預(yù)登記系統(tǒng)尋找觀眾的信息。二、
宣傳推廣
1、電子期刊
之前我制作了中英文各兩期,一共四份電子期刊,內(nèi)容涵蓋展會(huì)回顧、展會(huì)預(yù)覽、觀眾預(yù)登記、病例征集等信息。電子期刊發(fā)出后并沒有立竿見影的效果,過了很長(zhǎng)一段時(shí)間預(yù)登記觀眾數(shù)量才慢慢增加,但相信電子郵件也是和觀眾溝通的一種有效方式,因?yàn)轭A(yù)登記觀眾中有18%(約80人)從主辦方郵件得知預(yù)登記信息。下一期電子期刊我們發(fā)布關(guān)于展會(huì)介紹、參觀指南、展品搜索等信息,陳志敏做好了中文版,英文版我們根據(jù)自己的工作量協(xié)調(diào)完成。
2、媒體合作、展會(huì)網(wǎng)站推廣
媒體合作方面我主要任務(wù)是開發(fā)新媒體,這半年我開發(fā)了美國的DentalProductReport雜志和法國的Dentaltechnologies雜志,國內(nèi)和愛牙網(wǎng)(即《牙科消費(fèi)指南》雜志)幾家媒體。美國的DentalProductReport面向口腔醫(yī)生、經(jīng)銷商牙科技工和學(xué)生,發(fā)行量達(dá)15萬冊(cè)了,擁有約14萬牙醫(yī)會(huì)員、1萬5千義齒技工會(huì)員和3千經(jīng)銷商會(huì)員,現(xiàn)在已經(jīng)簽訂協(xié)議并為我們發(fā)了兩期廣告。法國的Dentaltechnologies雜志面向6千多義齒技工,已簽訂協(xié)議并為我們發(fā)了一期廣告,另外會(huì)在明年10月發(fā)一期廣告宣傳201*華南口腔展。愛牙網(wǎng)的合作已經(jīng)談成,他們會(huì)為我們發(fā)雜志廣告、網(wǎng)站廣告、夾寄、群發(fā)郵件、帶資料到其他展會(huì),協(xié)議已擬定,等待部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
在預(yù)登記啟動(dòng)前我花了一段時(shí)間搜索可以免費(fèi)發(fā)布口腔展展會(huì)信息的外國網(wǎng)站,在近50各網(wǎng)站發(fā)布或更新了口腔展的信息。我知道外國人比較多會(huì)上Facebook,所以今年提出建議,并在Facebook建立了口腔展的專頁,在預(yù)登記、印度展等時(shí)段我們都發(fā)布信息宣傳,并把口腔行業(yè)相關(guān)人員加進(jìn)去,這種方式北京展和上海展都未有應(yīng)用,以后我們要更充分利用這個(gè)平臺(tái)加大力度做宣傳。
3、印度展的銜接工作
10月底,我們經(jīng)理、伍經(jīng)理和陳志敏去印度參展,出展前,我負(fù)責(zé)和印度方溝通和
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協(xié)調(diào)的工作,及時(shí)談妥展位調(diào)整、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配置、展會(huì)活動(dòng)以及兩大組織會(huì)面的安排,也準(zhǔn)時(shí)提交對(duì)方印刷會(huì)刊所需資料。為得到更好的宣傳效果,我和陳志敏一起完成宣傳小冊(cè)子的文字稿,之后跟進(jìn)小冊(cè)子的排版和制作。這些鋪墊工作為印度展的順利參展提供了有利條件,參展效果有目共睹。上一年12月份之前只有10位印度觀眾預(yù)登記,而今年達(dá)到了53位。
4、廈門全球華人口腔醫(yī)學(xué)大會(huì)
很興奮可以參與廈門展的行程。這次公司參與廈門展的目的主要是了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,做到知己知彼,此外也充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)和合作伙伴、展商、媒體保持聯(lián)系。我們?cè)趶B門展會(huì)呆了一天半,我除了了解展會(huì)人流、服務(wù)等信息和收集展會(huì)資料外,去了絕大部分的研討會(huì),我還記錄了各個(gè)研討會(huì)的會(huì)議室容量以及參會(huì)上座率。感覺他們的研討會(huì)做得很好,專家很多樣化,中國大陸、港澳臺(tái)和國外的專家比較均衡,吸引了很多專業(yè)人士參與。但也因?yàn)檠杏憰?huì)的緣故,第一天下午和第二天分流了展覽的觀眾。研討會(huì)的空余時(shí)間,我走訪了所有參與廈門展的媒體,這些媒體大部分都是已經(jīng)和我們合作的,我就向他們了解了他們的新動(dòng)態(tài)、他們和北京、上海、廈門展的合作方式以及和我們合作的一些細(xì)節(jié)問題,回來為之前跟開這些媒體的陳志敏提供最新和有參考價(jià)值的信息。參與廈門展之后,我積極和未合作的愛牙網(wǎng)溝通合作事宜,現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)成口頭協(xié)議。
5、觀眾小冊(cè)子
除了印度展的宣傳小冊(cè)子,我撰寫了華南口腔展的中文版宣傳小冊(cè)子,里面完善了展會(huì)介紹、展品搜索、研討會(huì)、交通、住宿等信息。由于研討會(huì)信息不斷更新,我和廣告部小羅緊密合作,及時(shí)修正小冊(cè)子內(nèi)容。該小冊(cè)子現(xiàn)在已經(jīng)郵寄給數(shù)據(jù)庫的專業(yè)觀眾,并提供了7000份供牙病防治雜志,以及201*份供香港牙醫(yī)協(xié)會(huì)夾寄。三、
研討會(huì)籌備
1、研討會(huì)標(biāo)記
由于導(dǎo)入201*觀眾資料的時(shí)候沒有把參與研討會(huì)的觀眾一起標(biāo)記進(jìn)系統(tǒng),我花了很長(zhǎng)時(shí)間,把201*年所有參與研討會(huì)的觀眾人工一個(gè)個(gè)進(jìn)行了標(biāo)記,數(shù)量達(dá)七、八千個(gè)。建議明年在導(dǎo)入觀眾資料的時(shí)候設(shè)好系統(tǒng)的功能,把研討會(huì)參與名單一起標(biāo)記進(jìn)去。
2、研討會(huì)專家邀請(qǐng)及研討會(huì)資料整理
今年我負(fù)責(zé)研討會(huì)的籌備工作,在收到研討會(huì)演講者以及主持名單后及時(shí)聯(lián)系他們,邀請(qǐng)這些專家出席研討會(huì)并提交參會(huì)回執(zhí),F(xiàn)在除了個(gè)別專家由于出差、會(huì)議等原因繁忙未能提交資料,基本上收集了所需的資料。收到這些資料之后我會(huì)進(jìn)行整理,排出課表供市場(chǎng)部和項(xiàng)目組參閱,宣傳小冊(cè)子、會(huì)刊、導(dǎo)覽和網(wǎng)站的資料也正在整理,只是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工程,需要耐心和細(xì)心去完成。同時(shí)也需要和項(xiàng)目組密切配合,收集展商專場(chǎng)的資料。我正以無比的責(zé)任心去處理在這些資料,期待一切順利!
今年我手頭上的工作進(jìn)行的比較順利,再次感謝市場(chǎng)部同事、項(xiàng)目組同事、廣告部同事、資訊部同事和綜合部同事的指導(dǎo)和支持!希望在新的一年,公司三個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)獲得長(zhǎng)足發(fā)展!
擴(kuò)展閱讀:鼎力推薦二九年度個(gè)人工作總結(jié)
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二○○九年度個(gè)人工作總結(jié)
信息學(xué)院冀滿祥(201*年12月31日)
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各位評(píng)審員,老師們、同志們:
大家好!
剛才立常同志代表信息學(xué)院做了201*年度院黨委和院行政兩大塊的工作總結(jié),我完全同意。下面我就一年來的主要工作和幾點(diǎn)體會(huì)兩方面給大家匯報(bào),愿意接受大家的評(píng)議。
一、一年來的主要工作
201*年是信息學(xué)院級(jí)不平凡的一年,在生存發(fā)展的道路上經(jīng)受著一次又一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在如此艱難困苦動(dòng)蕩不安的環(huán)境下,我們培養(yǎng)著兩屆學(xué)生,同時(shí)又給校本部輸送了一屆學(xué)生(2392人),辦了22個(gè)專業(yè)和2個(gè)專業(yè)方向、102個(gè)班級(jí)、學(xué)生人數(shù)達(dá)到了4225人。目前,信息學(xué)院在校四屆學(xué)生已達(dá)到8615人。如何面對(duì)發(fā)展和變化的形勢(shì),如何協(xié)調(diào)合作雙方和辦學(xué)者三方利益的關(guān)系,如何深入開展和認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)教育部第26號(hào)令《獨(dú)立學(xué)院設(shè)與管理辦法》,迎接教育廳對(duì)信息學(xué)院教學(xué)工作的專項(xiàng)檢查,緊緊圍繞辦什么樣的獨(dú)
立學(xué)院,如何辦好信息學(xué)院、培養(yǎng)什么樣的人,怎樣培養(yǎng)人這一主題開展工作,促進(jìn)信息學(xué)院規(guī)范辦學(xué)、健康發(fā)展,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。一年來在校黨委校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,做為學(xué)院斑子成員,主要做了以下幾方面的工作:
(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部第26號(hào)令,以實(shí)際行動(dòng)做好迎接省教育廳教學(xué)專項(xiàng)檢查,不斷推動(dòng)信息學(xué)院規(guī)范辦學(xué)、健康發(fā)展
教育部第26號(hào)令分布了《獨(dú)立學(xué)院設(shè)與管理辦法》,它是我國第一個(gè)完整意義上規(guī)范獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)的法規(guī)性文件!掇k法》的頒布與實(shí)施在我國高等教育史上具有里程碑意義。為了貫徹落實(shí)文件精神,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》的基礎(chǔ)上,針對(duì)學(xué)院的現(xiàn)狀,對(duì)照《辦法》的相關(guān)規(guī)定和教育部下發(fā)的《普通高等學(xué)校辦學(xué)條件指標(biāo)》(教發(fā)[201*]2號(hào))以及普通高等學(xué)校獨(dú)立學(xué)院教育工作合格評(píng)估指標(biāo)體系》的要求,組織有關(guān)職能部門進(jìn)行了對(duì)照自查。并向教育廳提交了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》的情況報(bào)告,在此基礎(chǔ)上學(xué)院認(rèn)真制定了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院五年過渡期發(fā)展規(guī)劃》,并于201*年3月19日在省教育廳召開的全省獨(dú)立學(xué)院發(fā)展規(guī)劃會(huì)議上進(jìn)行了匯報(bào)總結(jié),審核通過。該發(fā)展規(guī)劃認(rèn)真分析了制定五年過渡期發(fā)展規(guī)劃的政策背景、發(fā)展機(jī)遇、面臨的挑戰(zhàn)、以及當(dāng)前的形勢(shì)與要求;結(jié)合學(xué)院辦學(xué)現(xiàn)狀提出必須解決的六大問題;進(jìn)一步提出了信息學(xué)院五年發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展規(guī)劃時(shí)間進(jìn)度表。它不僅作為我院五年過渡期的一個(gè)指導(dǎo)性文件,而且為學(xué)校決策提供了參考依據(jù)。
為了推動(dòng)《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置和管理辦法》的貫徹落實(shí),我們利用省教育廳組織的全省獨(dú)立學(xué)院會(huì)議,組織教學(xué)管理部有關(guān)人員進(jìn)一步研究我院辦學(xué)定位和專業(yè)建設(shè),撰寫了《加強(qiáng)專業(yè)建設(shè),培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求人才》大會(huì)交流材料,通過學(xué)習(xí)交流不僅充分宣傳和展示,而且進(jìn)一步確定了我們信息學(xué)院的辦學(xué)思路與指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位與辦學(xué)宗旨、人才培養(yǎng)目標(biāo)與規(guī)格、學(xué)科專業(yè)建設(shè)的思路與目標(biāo)、以及與母體校如何錯(cuò)開定位、配套發(fā)展等一系列辦學(xué)思想。201*年,我們又組織綜合辦公室相關(guān)人員向省教育廳認(rèn)真填報(bào)了獨(dú)立學(xué)院基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表,接受了教育部一年一度對(duì)普通高等學(xué)校的年檢。
迎接省教育廳教學(xué)工作專項(xiàng)檢查,我們不僅把它作為促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)條件建設(shè)和教學(xué)規(guī)范管理,提高教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院的持續(xù)健康發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,而且把它視為在五年過渡期內(nèi)迎接國家教育部對(duì)獨(dú)立學(xué)院的更高級(jí)別的考察、驗(yàn)收的一項(xiàng)奠基性工程;诖苏J(rèn)識(shí)學(xué)院把此項(xiàng)迎接專項(xiàng)檢查作為信息學(xué)院全年的一項(xiàng)中心工作,我們的態(tài)度是高度重視學(xué)院自查自建,本著事實(shí)求是的原則,提高軟實(shí)力,在硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,把軟件建設(shè)做強(qiáng)做大。我們堅(jiān)持“以檢促建、以檢促改、以檢促管、檢建結(jié)合、重在建設(shè)”二十字方針,在學(xué)院上下開展了教學(xué)質(zhì)量年活動(dòng)。為了做好省教育廳對(duì)我院的教學(xué)工作專項(xiàng)檢查,我們?cè)诮拥绞〗逃龔d專項(xiàng)檢查的通知后,按照專項(xiàng)檢查的4個(gè)一級(jí)指標(biāo)和18個(gè)二級(jí)指標(biāo)內(nèi)容,認(rèn)真制定了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院教學(xué)工作專項(xiàng)檢查實(shí)施方案》和《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院教學(xué)工作專項(xiàng)檢查任務(wù)和責(zé)任分工》,成立了教學(xué)工作專項(xiàng)檢
查領(lǐng)導(dǎo)組,在領(lǐng)導(dǎo)組下面成立了專項(xiàng)檢查辦公室、宣傳報(bào)道組、資料檔案組、教學(xué)實(shí)施建設(shè)與校園環(huán)境組。在全院召開了迎檢工作動(dòng)員大會(huì),調(diào)動(dòng)所有力量,使全體師生員工進(jìn)入迎檢狀態(tài)。為了規(guī)范教師編寫教學(xué)大綱、教案和講稿,學(xué)院專門下發(fā)了通知,統(tǒng)一了基本格式要求。為了規(guī)范和完善課程教學(xué)要求,學(xué)院在暑期放假利用一周時(shí)間組織教師對(duì)試卷、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告,各類教學(xué)檔案文件集中進(jìn)行了加工整理,學(xué)院專門組織人員進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。為了做好大三大四的專項(xiàng)檢查工作,回到校本部后,在王校長(zhǎng)的主持下,召開了全校各院教學(xué)院長(zhǎng)專門會(huì)議,并以學(xué)院文件《關(guān)于迎接教育廳對(duì)山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院教學(xué)工作專項(xiàng)檢查的函》的形式致函各學(xué)院及學(xué)校有關(guān)單位,得到了學(xué)校各單位的大力支持,密切配合。這學(xué)期我們利用各種場(chǎng)合和時(shí)間對(duì)各個(gè)單位不同部門用開“藥方”的辦法再次安排布置了此項(xiàng)工作,我們正在利用學(xué)生放假后寒假兩周時(shí)間發(fā)動(dòng)全院教職工集中精力再行準(zhǔn)備,目前,主體報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、支撐材料等工作基本完成,已做好了下學(xué)期專家進(jìn)校檢查準(zhǔn)備,力爭(zhēng)達(dá)到預(yù)期效果。
(二)積極采取有效措施,加強(qiáng)教學(xué)管理工作,確保教學(xué)中心地位,著力提高教學(xué)質(zhì)量
人才培養(yǎng)是學(xué)校的根本任務(wù),質(zhì)量是學(xué)校的生命線,教學(xué)是學(xué)校的中心工作。一年來我們始終貫徹這一指導(dǎo)思想,采取各種措施,加強(qiáng)教學(xué)管理,確保教學(xué)工作的中心地位,把穩(wěn)定教學(xué)秩序提高教學(xué)質(zhì)量落到了實(shí)處。
一是以市場(chǎng)和需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。對(duì)于一所教學(xué)型
大學(xué)來說,辦大學(xué)就是在辦專業(yè),專業(yè)設(shè)是獨(dú)立學(xué)院的生命線。由于我們大多數(shù)專業(yè)屬“農(nóng)”,文科專業(yè)太少,新上一個(gè)專業(yè)又不容易。因此,我們及時(shí)調(diào)整專業(yè)發(fā)展思路,一方面我們對(duì)原有專業(yè)教學(xué)計(jì)劃不斷進(jìn)行調(diào)整、修訂、改造、建設(shè),實(shí)現(xiàn)從“帶土移植”到“去土留根”轉(zhuǎn)變,另一方面我們繼續(xù)淘汰農(nóng)學(xué)、植保、林學(xué)、動(dòng)科四個(gè)生源不足的老專業(yè),在新上農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理會(huì)計(jì)學(xué)方向的基礎(chǔ)上,增設(shè)財(cái)務(wù)管理方向,并于201*年招生,繼續(xù)擴(kuò)大文科專業(yè)的生源比例,以滿足文科生市場(chǎng)的需求。實(shí)踐證明,文科類專業(yè)方向的增設(shè),不僅搶占了文科生源市場(chǎng),招收到了好的生源,而且實(shí)現(xiàn)了培養(yǎng)模式的多樣化需求。我們通過對(duì)專業(yè)方向的創(chuàng)辦,不斷地積累經(jīng)驗(yàn)和打好基礎(chǔ),成熟時(shí)再以專業(yè)的形式固定下來。利用專業(yè)方向靈活、方便、易批、易辦、易轉(zhuǎn)向等特點(diǎn)來增設(shè)新專業(yè),這為我們專業(yè)建設(shè)提供了一種新的思路。目前,學(xué)院已形成以農(nóng)為特色,以生物、工程類和經(jīng)濟(jì)、管理類為兩大支柱的文理招生對(duì)半的專業(yè)結(jié)構(gòu)體系的辦學(xué)格局。
二是千方百計(jì)增加教學(xué)投入,改善辦學(xué)條件,確保教學(xué)質(zhì)量不斷提升。在201*年度爭(zhēng)取增加教學(xué)儀器和辦公設(shè)備的基礎(chǔ)上,201*年度學(xué)院爭(zhēng)取學(xué)校支持,集中建設(shè)了圖書館、改善了辦公條件、投入了部分實(shí)驗(yàn)室。學(xué)院納入學(xué)校管理公開招標(biāo),花了70萬元購了6萬冊(cè)圖書,圖書折扣分03年以前、04-06年、07-09年出版,社科類和專業(yè)類圖書分別為:1.79-1.89折、2.58-2.79折、5.55-6.48折。用最少的錢辦了最大的事;上半年還重點(diǎn)建設(shè)了生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、植物學(xué)實(shí)驗(yàn)室、動(dòng)物解剖學(xué)實(shí)驗(yàn)室和微生物實(shí)驗(yàn)室,確保了專業(yè)基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開
展;學(xué)院遷回校本部后,一方面積極向?qū)W校爭(zhēng)取落實(shí)辦公場(chǎng)所、藝術(shù)設(shè)計(jì)畫室、教材和其他物品的庫房,另一方面積極爭(zhēng)取近26萬元經(jīng)費(fèi)為學(xué)院購買辦公設(shè)備、學(xué)籍管理系統(tǒng)和考試評(píng)教設(shè)備,這些設(shè)備已經(jīng)到達(dá)和正在到達(dá)。以上設(shè)備和圖書的投入,極大地緩解了教學(xué)資源嚴(yán)重緊張的矛盾,將很好地改善我們的辦公條件,提高學(xué)院的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量。
三是落實(shí)帶課政策,確保教學(xué)計(jì)劃順利實(shí)施。在沒有理順信息學(xué)院與各學(xué)院的關(guān)系和政策吸引力不大的情況下,聘請(qǐng)校本部教師來信息學(xué)院上課難度很大。我們本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,不給學(xué)生拉課的原則。首先讓教學(xué)部人員通過各專業(yè)負(fù)責(zé)人和學(xué)科負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)(這些人至現(xiàn)在沒有落實(shí)給人家的待遇),如果解決不了,我們?cè)偻ㄟ^教學(xué)院長(zhǎng)甚至院長(zhǎng)協(xié)調(diào),還解決不了呢,就親自找教師求人家?guī)дn,實(shí)在找不上呢,就到校外聘。其次,回到校本部教學(xué)資源更加緊張,教學(xué)部很好地協(xié)調(diào)了教務(wù)處,不斷調(diào)整教室、語音室、多媒體教室使用計(jì)劃,基本完成了本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。每學(xué)期結(jié)束都要認(rèn)真審核統(tǒng)計(jì)一次教學(xué)工作量,并及時(shí)協(xié)調(diào)學(xué)校計(jì)財(cái)處,半年發(fā)放一次教學(xué)課時(shí)津貼,僅僅與校本部打了一個(gè)時(shí)間差,提前發(fā)放,同時(shí)落實(shí)校外補(bǔ)助,以此來吸引了校本部教師來學(xué)院任課,保證了理論教學(xué)的順利開展。隨著校本部超教學(xué)工作量代課酬金的改革,學(xué)院隨之也要著手進(jìn)行改革。
四是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)是應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要途徑,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)同等重要。在執(zhí)行教
學(xué)計(jì)劃的過程中,力爭(zhēng)做到實(shí)驗(yàn)教學(xué)一節(jié)也不能少,上學(xué)期能在晉中校區(qū)開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課就力爭(zhēng)在晉中校區(qū)安排,實(shí)在安排不了的就利用雙休日或?qū)W生沒課的時(shí)間拉回校本部與母校實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)資源共享來解決;氐叫1静勘緦W(xué)期我們主動(dòng)和文理學(xué)院、現(xiàn)教學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院等有關(guān)單位聯(lián)系,除物理學(xué)實(shí)驗(yàn)推到下學(xué)期外,其余應(yīng)開實(shí)驗(yàn)全部開出。在上學(xué)期我們安排了08級(jí)農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、生物科學(xué)三個(gè)專業(yè)共9個(gè)班赴陽城蟒河生態(tài)自然保護(hù)區(qū)的《林學(xué)概論》和《生態(tài)學(xué)》校外實(shí)習(xí);資環(huán)專業(yè)081班到天龍山基地地質(zhì)學(xué)外實(shí)習(xí)等。在署期我們還集中安排了藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)071班和081、082班分別赴安徽宏村和河南石板巖為期20天寫生實(shí)習(xí),機(jī)制專業(yè)081班和082班回校本部工程學(xué)院實(shí)習(xí)工廠為期20天的金工實(shí)習(xí)。校外實(shí)習(xí)教學(xué)得到了強(qiáng)化,校外實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)達(dá)到687人。201*年我們?cè)跁x城蟒河和安徽宏村建立了兩個(gè)校外教學(xué)實(shí)習(xí)基地,并和陽城蟒河生態(tài)開發(fā)有限責(zé)任公司舉行了隆重的掛牌儀式。
五是在教師教學(xué)中,大力倡導(dǎo)啟發(fā)式教學(xué)和互動(dòng)式教學(xué),改革傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)法,并以此作為聽課評(píng)教的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。本著弘楊個(gè)性、發(fā)展個(gè)性、挖掘潛質(zhì)、激發(fā)學(xué)習(xí)熱情的原則,我們?cè)谌荷舷麻_展賞識(shí)教育,要求每位教職員工都要尊重、關(guān)心、熱愛每一個(gè)學(xué)生,用真心、真誠的教育來影響學(xué)生,使之成為學(xué)生的良師益友,并把這些要求落實(shí)到教學(xué)和管理的全過程。從教研室和教師迎接檢查總結(jié)中看,我們?cè)S多教師在教學(xué)的實(shí)踐中已經(jīng)總結(jié)出適合自己科類的一套教學(xué)方法,如經(jīng)濟(jì)類教師的“案例教學(xué)法”、思想政治理論課教師的“情景劇
教學(xué)法”、理科教師的“互動(dòng)式教學(xué)法”等。嘗試這些教學(xué)方法,拉近了與學(xué)生的距離,提高了教學(xué)效果。通過中期教學(xué)檢查學(xué)生反饋和期末學(xué)生評(píng)教的情況看,本學(xué)年學(xué)生對(duì)教師和管理人員評(píng)價(jià)的滿意度有了較大提高,一種新型的民主平等的師生關(guān)系正在建立。
六是完善辦學(xué)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)與教學(xué)管理行為。教學(xué)管理部有關(guān)同志們?cè)诠芾韺?shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題和積累的經(jīng)驗(yàn),利用假期加班加點(diǎn),再次編印和改版了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院人才培養(yǎng)方案》和《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度》兩本教學(xué)指導(dǎo)書,根據(jù)學(xué)院的實(shí)際進(jìn)一步修訂和完善了專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,增加了規(guī)章制度管理文件,為規(guī)范辦學(xué)提供了最基本的制度保障。
七是強(qiáng)化教學(xué)管理,構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。經(jīng)過不斷的實(shí)踐與探索,學(xué)院已建立起了一個(gè)組織管理體系和三支隊(duì)伍、三項(xiàng)檢查、三種制度的保障教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。即:完善了由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、教學(xué)部牽頭、系和教研室為基礎(chǔ)、各職能部門協(xié)調(diào)配合的教學(xué)管理組織體系,加強(qiáng)了對(duì)教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo);建立了教學(xué)部和各系教學(xué)秘書組成的教務(wù)管理、教學(xué)督導(dǎo)和教學(xué)信息員三支隊(duì)伍,從不同層面加強(qiáng)了對(duì)教學(xué)的監(jiān)管、反饋與控制;除本學(xué)期防控甲型H1N1流感特殊時(shí)期外,每學(xué)期堅(jiān)持期初、期中和期末三次教學(xué)檢查,從不同時(shí)段對(duì)教學(xué)秩序的穩(wěn)定、信息反饋、解決問題都起到了積極的作用;在此過程中已形成了學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師聽課制度、學(xué)生評(píng)教制度和期末考試巡視制度。我們每年兩次聘請(qǐng)學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組全體成員來學(xué)院檢查、指導(dǎo)教學(xué)工作,這一做法收到了良好效果。
八是狠抓考風(fēng)、考紀(jì)建設(shè),創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、院風(fēng)?硷L(fēng)決定學(xué)風(fēng),教風(fēng)影響學(xué)風(fēng),學(xué)風(fēng)決定院風(fēng)?硷L(fēng)好不好,關(guān)健在監(jiān)考。我們始終緊緊抓住考試這個(gè)教學(xué)的最后環(huán)節(jié),狠抓考風(fēng)考紀(jì),以此來建設(shè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和形成好的院風(fēng)。每學(xué)期期末都要分別召開教職工大會(huì)和學(xué)生大會(huì),進(jìn)行監(jiān)考培訓(xùn)和考風(fēng)考紀(jì)教育,采取開展誠信考試倡議活動(dòng),學(xué)生班干、團(tuán)干、黨員掛牌考試,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)巡視和考后總結(jié)表彰等一系列措施,來促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)的形成。
(三)牢固確立辦學(xué)以人才為本以教師為主體的思想,著力加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
為使教師盡快成長(zhǎng),學(xué)院采取如下措施:
一是我們?cè)诜e極與省高校師資培訓(xùn)中心聯(lián)系大規(guī)模開展崗前培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,多次與省教育廳領(lǐng)導(dǎo)反映和教育廳人事處負(fù)責(zé)同志聯(lián)系,積極爭(zhēng)取到把信息學(xué)院列入普通高校教師資格受理單位,從201*年起教育廳教師資格認(rèn)證中心正式受理我院高校教師教師資格教育理論考試和教師資格認(rèn)證工作。日前,學(xué)院正在組織教師進(jìn)行報(bào)名考試。
二是給青年教師壓擔(dān)子,大膽使用,在干中學(xué),學(xué)中干,盡快促其成長(zhǎng)。學(xué)院提出一名教師至少代兩門課,其中一門為基礎(chǔ)公共課或?qū)I(yè)主干課;一門主要課程至少要有兩名教師代,實(shí)行滿負(fù)荷工作制,人人都承擔(dān)著較重的教學(xué)任務(wù)。從201*~201*學(xué)年教師工作量統(tǒng)計(jì)看,信息學(xué)院教師承擔(dān)了學(xué)院大一大二2/3的教學(xué)工作量。從每學(xué)期的學(xué)生評(píng)教看出,學(xué)生對(duì)教師的授課效果是基本滿意的。學(xué)院的青年教師已成為一支重要的辦學(xué)力量,為學(xué)院的教學(xué)工作做出了重要貢獻(xiàn)。
三是加強(qiáng)了教研室教學(xué)研究工作,堅(jiān)持在崗培養(yǎng)為主和外出培養(yǎng)為輔原則,規(guī)范了教學(xué)大綱編制和教案撰寫工作,強(qiáng)調(diào)了集體備課制度和相互聽課制度。在此基礎(chǔ)上學(xué)院選派了三名優(yōu)秀教師參加了學(xué)校組織的中青年教師教學(xué)基本功競(jìng)賽,并組織教師進(jìn)行了觀摩。劉鵬老師獲得校級(jí)競(jìng)賽二等獎(jiǎng),蘇琳、安麗霞老師分別獲得校級(jí)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。我們與有關(guān)教學(xué)單位積極聯(lián)系,在回校本部辦學(xué)期間,就像對(duì)待自己的教師一樣,接納和培養(yǎng)我們的教師,要求教師積極參加本部教研室活動(dòng),盡快與本部同行打成一片,在教學(xué)活動(dòng)中交流提高。一學(xué)期的實(shí)踐收到了很好的效果。與此同時(shí),我們派出8名教師參加省高校師資培訓(xùn)中心利用網(wǎng)絡(luò)信息舉辦的國家級(jí)精品課程學(xué)習(xí)班,針對(duì)性地提高不同學(xué)科課程教學(xué)質(zhì)量和課程建設(shè)水平。我們利用暑假積極爭(zhēng)取出版社名額送出十多名外語教師和計(jì)算機(jī)教師外出學(xué)習(xí)提高,使教師開了眼見,學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)了提高。
四是我們啟動(dòng)了教學(xué)改革與質(zhì)量工程,動(dòng)員廣大教師職工積極參與教改研究。我們認(rèn)真組織了“我國高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式研究”的課題組全體人員對(duì)全國高等學(xué)校教學(xué)研究中心立項(xiàng)的“十一五”國家級(jí)課題進(jìn)行了認(rèn)真研究。在研究中培養(yǎng)了教師的科研意識(shí),許多教師積極申報(bào)開展了自然科學(xué)研究項(xiàng)目,趙世魁老師不僅申請(qǐng)拿到了校本部青年科學(xué)資金研究項(xiàng)目一項(xiàng),而且正向林業(yè)廳申報(bào)一項(xiàng)省級(jí)科研項(xiàng)目。在科研中培養(yǎng)教師,以教學(xué)研究促進(jìn)教學(xué)改革,以教學(xué)改革提高教學(xué)質(zhì)量逐步形成共識(shí)。使大家通過對(duì)獨(dú)立學(xué)院相關(guān)問題的思考,結(jié)合自身的教學(xué)實(shí)踐和管理經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)我院教學(xué)質(zhì)量和管理水平提
高。我院科研工作正在起步,201*年共有8名教師和管理人員在國內(nèi)期刊發(fā)表7篇論文,其中一級(jí)論文1篇,二級(jí)論文6篇。
(四)其他工作的回顧
為了辦好英語專業(yè),我們不僅積極向全國大學(xué)生專業(yè)英語考試委員會(huì)申請(qǐng)了英語專業(yè)四級(jí)和八級(jí)考點(diǎn),同時(shí)于4月份正式對(duì)英語07級(jí)4個(gè)班學(xué)生實(shí)施了國家專4考試。為了方便學(xué)生,我們積極與校本部聯(lián)系,于6月份和回校后12月份分別在晉中校區(qū)和校本部組織進(jìn)行和配合安排了國家英語4級(jí)考試。為了做好招生工作,我們配合學(xué)校招辦及早安排了招生計(jì)劃,編制了招生簡(jiǎn)章(因故未印發(fā)),派人參加了招生錄取工作。為了嚴(yán)格學(xué)籍管理制度,我們認(rèn)真組織教學(xué)管理部有關(guān)人員,按照教育廳有關(guān)規(guī)定,對(duì)新生、老生進(jìn)行了學(xué)籍電子注冊(cè)。與此同時(shí)認(rèn)真清理了學(xué)籍,對(duì)08級(jí)5名同學(xué)和07級(jí)7名同學(xué)在一學(xué)年必修課不及格學(xué)分?jǐn)?shù)達(dá)到該學(xué)年修讀的必修課學(xué)分總數(shù)的1/2學(xué)生進(jìn)行了留級(jí)處理,嚴(yán)肅了教學(xué)管理。為了做好大三與校本部銜接,完善成績(jī)管理模式,學(xué)院針對(duì)07、08兩級(jí)學(xué)生組織進(jìn)行了170門課程補(bǔ)考工作,開展了對(duì)07級(jí)600多學(xué)生申報(bào)雙學(xué)位的成績(jī)審查工作。為了方便教職工查閱資料,我們?cè)跊]有圖書館的條件下,圖書館盡可能為我們征訂了部分報(bào)紙和期刊。為了讓家長(zhǎng)配合學(xué)校,讓學(xué)生接受感恩教育,我們?cè)?8級(jí)學(xué)生中繼續(xù)開展了“一封家書的活動(dòng)”,我們讓學(xué)生用信件的形式給家長(zhǎng)匯報(bào)一學(xué)期的學(xué)習(xí)、生活與收獲,同時(shí)也把學(xué)院寫給家長(zhǎng)的信和上學(xué)期的成績(jī)一并寄去,對(duì)此家長(zhǎng)反映強(qiáng)烈,收到了良好的效果。為了擴(kuò)大信息學(xué)院對(duì)外的宣傳,我們組織有關(guān)人員繼續(xù)舉辦
了《學(xué)院動(dòng)態(tài)》,建設(shè)了信息學(xué)院網(wǎng)站。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷交流是汲取營養(yǎng)是提高自我的最好途徑解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),是馬克思主義的精髓。要想駕馭工作,與時(shí)俱進(jìn),就必須加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。一年來我充分利用報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治和黨的十七大精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),理想信念、政治立場(chǎng)始終同黨中央保持高度一致。在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,《中國教育報(bào)》、《中國高等教育》、《中國高教研究》、《高等農(nóng)業(yè)教育》等報(bào)刊、雜志是我必讀的資料,通過政治和業(yè)務(wù)理論的學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平和執(zhí)行各項(xiàng)方針政策的能力。本人重視對(duì)外交流與學(xué)習(xí),善于把兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)與我院的實(shí)際結(jié)合起來,在實(shí)踐中試行,形成自己的東西。
(二)明確辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位和發(fā)展目標(biāo)是辦好信息學(xué)院的先導(dǎo)
辦學(xué)的實(shí)踐,使我們總結(jié)出了符合自己的一套辦學(xué)指導(dǎo)思想,那就是“三個(gè)堅(jiān)持”,即:堅(jiān)持以人為本,因材施教,全面發(fā)展的辦學(xué)理念;堅(jiān)持教學(xué)質(zhì)量第一,學(xué)生素質(zhì)第一,社會(huì)效益第一的指導(dǎo)思想;堅(jiān)持一切為了學(xué)生,一切為了提高教學(xué)質(zhì)量,一切為了信息學(xué)院的發(fā)展的辦學(xué)宗旨,走成功素質(zhì)教育之路。我們的辦學(xué)定位為;以本科層次教學(xué)型、應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標(biāo)。發(fā)展目標(biāo)為:按照“多學(xué)科并舉、文理滲透的原則,形成文理招生對(duì)半與校本部“錯(cuò)開定位、配套發(fā)展”
的辦學(xué)格局。用3年時(shí)間打基礎(chǔ)、擴(kuò)規(guī)模,達(dá)到800010000人大學(xué),用5年時(shí)間上臺(tái)階、上水平,走出一條相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)之路,辦成一所山西領(lǐng)先,全國知名的獨(dú)立學(xué)院;九袛酁椋航窈笪迥陱纳轿鞯纳春蛧业倪^渡期政策上看是信息學(xué)院最佳的發(fā)展機(jī)遇期,也是發(fā)展的關(guān)健之年。我們既要充滿信心,又要具有高度的危機(jī)感、緊迫感和使命感,緊緊抓住這個(gè)五年過渡期的最后發(fā)展機(jī)遇,順勢(shì)而為,乘勢(shì)而上。要實(shí)現(xiàn)這一辦學(xué)發(fā)展目標(biāo),就要緊緊抓住獨(dú)立學(xué)院最佳發(fā)展機(jī)遇期,把這些符合我們的東西變成每個(gè)教職員工的自覺行動(dòng),落實(shí)在決策規(guī)劃、教育教學(xué)的全過程,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
(三)堅(jiān)持民主集中制原則,增進(jìn)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)造和諧是做好工作的關(guān)鍵
民主集中制是黨的根本組織原則,是在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)和黨員生活中必須遵循的基本準(zhǔn)則,是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化,民主化必不可少的制度保證。這一制度的基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)在于充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性和創(chuàng)造性,集中大家的意見,既明確分工,又協(xié)調(diào)配合,團(tuán)結(jié)一致,做好工作。在信息學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子中這一制度堅(jiān)持的是比較好的。我們之間能夠做到,有事商量,互相支持,互相補(bǔ)臺(tái),互相理解,互相尊重,不驕不躁,維護(hù)團(tuán)結(jié),促進(jìn)和諧。所以信息學(xué)院班子的凝聚力和向心力很強(qiáng),使每個(gè)教職員工,都能心情舒暢地集中精力在信息學(xué)院工作,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)教職工的積極性,激發(fā)大家的工作熱情。
(四)學(xué)會(huì)工作方法,充分依靠群眾,協(xié)調(diào)各方力量是做好工作
的保證
領(lǐng)導(dǎo)就是“決策,協(xié)調(diào)和服務(wù)”;把職業(yè)當(dāng)作事業(yè),把職位當(dāng)作崗位;以身作則,用心做事,方能成就大事。所以在工作中體會(huì)到一定要充分依靠群眾,調(diào)動(dòng)大家的積極性,尊重和肯定教職工的勞動(dòng)和創(chuàng)造精神,努力為教職工創(chuàng)建一種溫馨和諧的工作環(huán)境,當(dāng)遇到困難時(shí)能為大家排憂解難,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)敢為大家承擔(dān)責(zé)任,善于協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)多方力量,為信息學(xué)院的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
我們是在沒有系主任,一級(jí)管理的情況下,實(shí)行教學(xué)全過程管理的,所以教學(xué)管理工作量大。我們聘教師、定教材需要多次與校本部的敲定;我們的考試由于學(xué)生多、監(jiān)考少,平均每人都要監(jiān)到近20次才能完成一個(gè)學(xué)期的考試任務(wù);我們的排課、學(xué)籍管理還未上教學(xué)管理軟件系統(tǒng),一切皆為手工操作;我們學(xué)院的教師自覺接受工作安排,勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),在花更多精力、下更大苦功、竟竟業(yè)業(yè)地做好教學(xué)工作,甚至有的教師為了搞好教學(xué),花自己的錢購買電腦、打印機(jī)、紙張免費(fèi)為學(xué)生印發(fā)學(xué)習(xí)資料;學(xué)院各系、各職能部門都能緊緊圍繞教學(xué)中心工作開展服務(wù)與配合;我們聘的學(xué)科負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人是在沒有兌現(xiàn)待遇的情況下,他們帶著一份友誼,一份感情能夠派出教師來校帶課,支持學(xué)院的教學(xué)工作;學(xué)校車隊(duì)以教學(xué)為重,對(duì)教師按時(shí)上課和學(xué)生回校實(shí)驗(yàn)做到了有力的保障。在此,我要向全院教職員工和一年來支持和幫助信息學(xué)院工作的校本部所有人士表示衷心的感謝!
(五)廉潔自律,依法行政,自覺接受組織和群眾的監(jiān)督是做好
領(lǐng)導(dǎo)的根本
一年來,自己十分注意黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴(yán)格按照中央和學(xué)校紀(jì)檢委規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則辦事,能夠做到自重、自省、自警、自勵(lì),不看重個(gè)人名利,不計(jì)較個(gè)人得失,作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則,勤政廉潔,依法行政,力求使每件事公平公正,經(jīng)得住歷史的考驗(yàn)。
總結(jié)一年來的成績(jī),都是全院教職員工努力的結(jié)果,沒有大家我將一事無成。反思一年來的工作感覺還存在許多不足:一是學(xué)習(xí)抓的不夠,做不到系統(tǒng)學(xué)習(xí)提高,尤其是在工作緊張的情況下,就會(huì)放松理論武裝;二是思想還不夠解放,膽子和魄力還不夠大,隨著信息學(xué)院的迅速發(fā)展,崗位對(duì)自己提出了更高的要求,需要克服畏難情緒,進(jìn)一步解放思想,需要進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)動(dòng)大家的積極性,把學(xué)院的事情辦好。
述職完畢,不妥之處請(qǐng)予指正。
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