新校區(qū)綜合辦201*年度工作總結
新校區(qū)綜合辦201*年度工作總結
201*年,新校區(qū)綜合辦在學校黨委、行政和主管校領導的正確領導下,在兄弟部門的大力支持下,抓緊抓好理論學習,加強思想政治建設和作風建設,全室人員上下同心,工作扎實有效,圓滿完成各項工作任務。現(xiàn)將有關情況總結匯報如下:
一、提高認識,加強學習,統(tǒng)一思想
今年4月份,處級干部換屆后,我辦干部職數(shù)配備齊全。如何更好的延續(xù)新校區(qū)的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作作風,更好的發(fā)揮職能,為校領導分憂解難,為廣大師生竭誠服務,成為部門全體人員的共識。目前,我校新校區(qū)自201*年一期建成至今,已連續(xù)5屆學生入駐,近萬名師生在此工作、學習、生活,兩校區(qū)辦學格局已經(jīng)初步形成,并將在相當長時間存在。新校區(qū)邊建設邊使用,硬件不足,周邊環(huán)境復雜,綜合管理辦公室工作任務艱巨,面臨許多意想不到的困難和問題。
平時我辦注重加強學習,統(tǒng)一思想認識,用科學發(fā)展觀武裝頭腦,行動上與學校黨委保持高度一致,把實踐科學發(fā)展觀落到日常工作中,積極應對工作中的挑戰(zhàn),解決矛盾和問題,力爭把工作做實、做深、做細、做透。同時,積極探索,開拓創(chuàng)新,拓寬思路,更新理念,為共同構建適合兩校區(qū)辦學、更名大學和二級管理體制改革及博士點授權單位建設需要的新模式、新機制,進一步優(yōu)化管理,改進方法。
二、完善制度,優(yōu)化管理,提高服務水平
規(guī)章制度建設是一項長期性、根本性的工作,是實行科學管理的依據(jù)。綜合辦作為新校區(qū)管理部門,各項制度都是在經(jīng)過充分調(diào)研和多方論證的基礎上制定的。目前,綜合辦基本形成了工作有章可循和用制度管人、用制度管事的運轉(zhuǎn)機制。
在工作中,綜合辦始終堅持堅持四個不放松:(1)堅持履行職責不放松。綜合辦作為學校在新校區(qū)的主要管理部門,擔負著“協(xié)調(diào)、督辦、參謀、服務、指導”的職責,在工作中時刻牢記這一職責。在工作中善于及時發(fā)現(xiàn)問題,反映上報問題,同時又能主動地解決可以解決的問題,尤其重視學生反映的各種問題。(2)堅持組織協(xié)調(diào)不放松。在工作中做到統(tǒng)籌兼顧,綜合協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),大膽管理,逢事必向負責相關工作的副主任及有關職能部門溝通商定,充分發(fā)揮各職能部門作用,條塊結合,避免主客觀因素造成的推諉、扯皮,影響各項工作的正常開展。(3)堅持督辦落實不放松。對學校黨委、行政布置的工作,堅持督促、檢查、落實,注意過程參與,保證學校政令暢通。做到工作有部署,過程有監(jiān)督,結果有落實。(4)堅持服務管理不放松。綜合辦既是管理者,更是服務者;既要嚴格管理,更要完善服務,提高服務水平。做好職能部門的服務員,為各單位做好工作提供應有的保障。
三、完成的主要工作:
1、做好新校區(qū)綜合治理和校園精神文明工作。綜合協(xié)調(diào),嚴格管理,做好備案,確保校園有序、安全、穩(wěn)定,努力構建和諧、文明的校園環(huán)境。
2、落實例會制度,組織召開新校區(qū)綜合辦主任例會。例會每月召開一次,大事隨時開會傳達、協(xié)調(diào),小事及時溝通,保證學校政令上通下達,工作落實有效。
3、嚴格落實新校區(qū)值班值勤制度,做好排值班工作。周末、節(jié)假日和寒暑假期堅持值班制度。平時每晚都有一名處級干部和一名科員值班,堅持值班巡查制度,并做好值班記錄;遇有重大活動或敏感時期,及時加大值班力度,確保新校區(qū)安全穩(wěn)定。
4、嚴格按照有關規(guī)定,做好新校區(qū)行政工作人員考勤核定審查及加、值班補貼發(fā)放,杜絕虛冒,力求同志們滿意,避免給學校造成損失。
5、完成到新校區(qū)的上級機關、大專院校及友好人士檢查、考察、參觀的接待工作。(全國招生就業(yè)示范基地檢查團、省級精神文明回訪檢查團、水利部領導指導團、省教育系統(tǒng)行風評議團、鄭州市領導班子成員檢查指導團、歷屆校友參觀團及兄弟院校參觀學習團等)。
6、做好新校區(qū)辦公單位用房及崗位人員的調(diào)查摸底工作,為本年度學校兩校區(qū)行政辦公提供依據(jù)和建議方案,充分利用和發(fā)揮兩校區(qū)資源優(yōu)勢,合理布局,并盡可能地節(jié)約建設資金,減少浪費。
7、協(xié)助完成新生入學、入住、新生家長座談會、開學典禮會場布置規(guī)劃等迎新重大活動。協(xié)助完成新生宿舍調(diào)配及維修工作,
8、協(xié)調(diào)、落實、管理新校區(qū)教師休息室的全面工作。積極協(xié)調(diào),周到服務,努力給上課教師提供良好的休息場所。
9、完成201*年度新校區(qū)教學樓、學生公寓、學生活動樓、圖書樓的物業(yè)監(jiān)管工作。加大管理力度,重新量化物業(yè)保潔標準,明確工作規(guī)范,嚴格履行合同,確保領導、師生和各用工部門的滿意。10、積極主動的為新校區(qū)師生解決生活上的難題。經(jīng)多方協(xié)調(diào),現(xiàn)已同鄭州市移動公司達成協(xié)議,該公司將免費為新校區(qū)集中建兩處自行車棚和候車廳。
11、完成上級領導交辦的其它工作。三、經(jīng)驗、不足與思路
新校區(qū)工作頭緒多,任務重,工作環(huán)境復雜。在完成工作的同時,我們也清醒地認識到,工作中還有種種不足,還有許多工作應該做的更好,例如廣大學生反映集中的一些問題如宿舍維修,經(jīng)過多次協(xié)調(diào),雖有很大進步,但要達到同學們的滿意仍存在差距,需進一步提高服務質(zhì)量和工作效率。
通過不斷總結,我們始終認為做好工作的基本經(jīng)驗可以歸難納:領導重視、加強指導是前提,隊伍得力、協(xié)調(diào)一致是保障,制度完善、機制健全是基礎,安全穩(wěn)定、和諧發(fā)展是目標。今后,隨著新校區(qū)各項設施進一步完善,學校體制進一步健全,在學校黨委和主管領導直接領導下,只要我們堅定信心,正視工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),以科學發(fā)展觀為指導,采取有效措施,認真對待,以后會取得更好的工作成績。
做好下一步工作的主要思路如下:
1、繼續(xù)抓好新校區(qū)的安全穩(wěn)定工作。安全穩(wěn)定工作是學校工作的重中之重,要時刻保持清醒認識,常抓不懈;
2、進一步加大各職能部門的協(xié)調(diào)力度,提高工作效率和工作質(zhì)量,多給校領導和廣大師生分憂解難;3、加大調(diào)研力度,多學習借鑒其他高校對新校區(qū)的管理模式,力促新校區(qū)的全面工作更上一個臺階;
4、加強學習,進一步提高認識、統(tǒng)一思想,努力提高服務管理水平;
5、拓寬和暢通信息渠道,及時了解和把握新校區(qū)師生反映強烈的和集中關注的主要問題,廣泛收集意見和建議,及時匯報、及時處理、及時協(xié)調(diào)、及時解決。
新校區(qū)綜合理辦公室201*年12月15日
擴展閱讀:201*年綜合辦公室工作總結
201*年綜合辦公室工作總結
綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協(xié)調(diào),重要會議的組織,領導批示和會議決議的督辦,負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔負著中心科教外事工作,并承擔了大量衛(wèi)生部及中心領導交辦的“應急”任務。201*年,綜合辦公室在中心領導班子的直接領導下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。一、辦公室常規(guī)工作(一)協(xié)調(diào)過渡
201*年,對于中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協(xié)調(diào),是中心的運轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉(zhuǎn),才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領下,認真學習中心三定方案,深入領會中心領導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作用,圍繞中心的階段性工作重點,協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務部門,保證中心順利過渡。
建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規(guī)章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦公室的每個人員都結合自己負責的職責做了大量認真細致的工作,參考衛(wèi)生部、中國疾控中心及相關單位的規(guī)章范本,對原有的不適用的規(guī)章制度進行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計20余個,F(xiàn)會議制度已經(jīng)公布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意見,也希望得到各有關部門的積極配合。(二)辦文。公文處理是辦公室工作的基礎,又代表著中心的對外形象,體現(xiàn)著一個單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關人,201*年辦公室撰寫工作報告、起草領導講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責的態(tài)度,精益求精。
同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進行案卷編號及檔案柜整理。09年檔案正在進行整理歸檔。(三)辦會
根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協(xié)助、指導上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風險溝通、健康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了201*年衛(wèi)生部新春媒體聯(lián)誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞辦、醫(yī)院有關宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎。
另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學術年會,并多次組織骨干人員及全體人員培訓活動,促進中心職工交流學習。(四)辦事
督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,09年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規(guī)范送文、督辦程序,設計制作了《中心內(nèi)部文件送簽登記表》及《中心內(nèi)部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關部門的大力配合。與有關部門建立良好關系,互相協(xié)作,有利于領導指示及會議決議的執(zhí)行。(五)科教外事包括科技項目立項、總結及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續(xù)教育項目管理,出國人員手續(xù)辦理工作。1.科研管理:
完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理匯總。按照新的財務報銷制度,對科研經(jīng)費使用情況支出進行審核登記。完成201*年科技統(tǒng)計報表填寫工作。
2.國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目申報及備案工作。
申請國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目單位賬號并進行備案。申請201*年繼續(xù)醫(yī)學教育項目3個。監(jiān)督并執(zhí)行201*年國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目4個,已完成總結及網(wǎng)上上報工作。3.研究生管理。
按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規(guī)定”,對研究生進行管理。組織完成201*級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成201*級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成201*年研究生復試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項重點工作
除以上的日常工作外,辦公室還承擔了大量衛(wèi)生部及中心臨時交辦的工作,09年共立項13項,成為立項最多的部門。無論工作任務多重、時間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。(一)防控甲型H1N1流感健康教育與風險溝通工作
防控甲流工作是201*年的重頭戲。辦公室負責開展大量防控甲流健康教育與風險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。1.開發(fā)、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動畫短片,提供網(wǎng)上下載服務并在幾十家電視臺播出。
2.組織召開了兩次“甲型H1N1流感防控健康教育和風險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3.組織開展防控甲型H1N1流感倡議活動。為了讓全社會持續(xù)關注與重視防控甲型H1N1流感疫情工作,于201*年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡議活動。活動以“高度重視,積極防控,科學應對”為主題,向全社會發(fā)出倡議,號召公眾團結一致,積極配合國家各項防控措施。
4.組織開展201*年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值10月15日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型H1N1流感在我國的流行與傳播。同時進行了預防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5.請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領導的有關指示精神,我中心協(xié)調(diào)中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點制作專題片,宣傳在政府領導下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機構做出的突出貢獻。該片于11月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。(二)組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在京演出
我中心接受衛(wèi)生部的任務,組織陜北民歌劇《鄉(xiāng)醫(yī)劉易》在全國衛(wèi)生工作會議期間進京演出。衛(wèi)生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、10位二線部長觀看了演出,這在衛(wèi)生部是前所未有的情況,足見部領導對此事的重視。演出獲得空前成功,引起了社會上的廣泛好評。(三)參加201*年健康生活方式博覽會
4月份,組織完成了上海“健康博覽會”的參展任務。三、工作體會應進一步加強內(nèi)部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高,更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內(nèi)部管理,堅持例會制度,進行工作通報和總結,制定階段性工作計劃;制定辦公室工作規(guī)范;明確分工,嚴格要求,同時,注意發(fā)揮每個人的工作積極性。
加強辦公室人員能力培養(yǎng),09年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓班,取得良好效果,以后也應繼續(xù)加強能力建設。
加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多,使年輕人迅速適應工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶指導記入考核內(nèi)容,加強職工對下級或新進職工的幫帶意識,下級職工進步的同時,刺激老職工向前發(fā)展,同時改善同事關系,最終促進中心全面提高。
中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關制度及流程。各業(yè)務科室應設專人負責與行政部門接口的人員,組織學習相關規(guī)定、流程、辦文要求等,保證工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務,如有業(yè)務人員詢問應立刻給予解釋。
工作中應進一步加強記錄及總結。整理流程及注意事項,注意觀察積累,及時總結經(jīng)驗教訓。并注意資料保存。四、工作設想
201*年辦公室可能會有人員調(diào)整,但按照辦公室職能有以下重點工作:1.繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念
繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實,充分理解新的崗位職責,積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式,做好領導的助手,除了保證樞紐的正常運轉(zhuǎn),還要做中心工作的促進者和推動者。
2.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作繼續(xù)完善中心的各種規(guī)章制度。加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3.加強中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體,利用現(xiàn)有的衛(wèi)生系統(tǒng)及健康教育網(wǎng)絡,逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關人”和“裁判員”。
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