督導部九月份工作總結(jié)
201*年督導部九月份工作總結(jié)
九月份初,初步定下該月的工作計劃,九月是最忙的一個月了,因為學生會的所有整理工作都在這個月開始實行,并且是正式步入正軌的一個月。
一、接新
第一個工作就是接新。在九月的十號和十一號隨學生會大部隊去火車站接新生,同時也有其他組織的人加入我們這個團隊。這是第一次以學生會的名義為同學服務,所以包含滿滿的熱情。我們所有的人分為了三組,火車站出站口一組,車前廣場一組,而我被分在了第三組,也是最終把新生和家長送上校車的最后一組。我們在開始之前的會議上就做出了部署,在整個過程中,我們確保在與上一組的交接中把每個新生和家長都送上車,由于光華校區(qū)的人數(shù)比較少,所以我們都在那邊將光華校區(qū)的新生和家長都送去去光華校區(qū)的公交車。團委老師也在我們服務的過程中及時給予我們指導。我們在第二天又做出了簡單的調(diào)整,把三組合并為兩組,這樣避免了人員的及時協(xié)調(diào)補充,避免人員浪費。由于我們學生會是主力,所以我們較之其他組織的人,我們更需要有我們學生會的風采。在接新的過程中,出現(xiàn)了光華校區(qū)的家長由于汽車安排不及時的緣故產(chǎn)生怨言,因而在以后的接新中,我們不必要將光華校區(qū)的家長和新生直接送上去光華的公車上,而節(jié)省了家長和新生的時間。同時在突發(fā)情況的處理上,我覺得機動組的機動性能上不是很好,機動組就應該隨時隨地的看到哪里需要就到哪兒。二、招新
在本月的十六十七號,開始我們學生會的招新宣傳,在一食堂和二食堂門口派發(fā)報名表,擺攤為學弟學妹們解答他們對于學生會的疑問,十七號的下午隨兩位主席一起下連隊,進行宣傳,大量的解說都是由我和組宣部部長一起承擔的,大大的鍛煉的我們的解說能力。同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題,可能由于某些系部不是合作,同時也沒有和所有的教官充分交流,因而我們宣傳廣度始終沒有達到百分之百。這就提醒我們以后的工作都要在事前充分考慮每個細節(jié),這樣才能確保事情的圓滿。在我們十月份的“校園十佳歌手大賽”,“宿舍文化節(jié)”的宣傳上也要吸取經(jīng)驗,做好事前的準備工作。
十八號開始在辦公室接收報名表,我們督導部報名的有一百多個,在十九號的面試時其實是來了七十八位,由于督導部只有一個部長的情況,又邀請了兩位有自身面試經(jīng)驗的學姐作為評委,確保面試的公正性。在第一輪面試中,報名的新生先作自我介紹,我們就督導部的一些基本問題進行詢問,發(fā)現(xiàn)有些面試者對于督導部的理解完全有問題,所以,在面試現(xiàn)場又充分的解釋一下督導部的含義。第一輪面試整體情況良好。同時,兩位主席也適時的來就我們督導部的面試作一個簡單的觀察。結(jié)束后,我們挑選了四十位進入了二輪面試。在二輪面試中,我們就一些深入問題進行了提問,有些面試者回答問題很周全,對于一些問題的理解也頗具個性,有些面試者也表現(xiàn)出了自身的責任感,我們最終確定了十四位進入督導部。我們在二十一號,召開了第一次例會,在會上就進入學生會的一些基本問題做出了一些說明,一些制度也作出了解釋。在二十四號,又召開了一次會議,作為我們招新結(jié)束會議的一個補充。會后,在思考怎樣帶好一個部門,怎么做好活動,這個問題需要以后在實踐中漸漸摸索出答案。
三、全體主席會議
在二十一號,我們部門組織了第一次經(jīng)貿(mào)學院全體主席會議,出席的有院學生會副主席彭薇,院主席團辦公室副主任陳丹,還有各系的兩位主席,在會上就學生會之間的合作問題作出了說明,希望可以在新一屆學生會誕生之后,各學生組織加強活動交流與合作,彭薇主席再會上作出了講話。各個系院學生會的合作越發(fā)顯得重要,在組織的活動中,學生會的合作將會使活動更加出彩。同時,也會擴大活動的影響度,確;顒拥挠行,有力的進行。會上就院學生會的活動下放給系學生會舉辦的問題作出了一個討論,在公平公正的基礎上,會考慮到各系的能力和實際情況來衡量一個部門舉辦活動的能力,從而決定活動舉辦權(quán)的歸屬問題。
我們部門計劃在下月下旬舉辦“宿舍文化節(jié)”,計劃書已于本月完成。初步?jīng)Q定有三個活動,其中兩個活動交予系學生會承辦,最后一個頒獎晚會由本部承辦,這一系列的活動將在十月份國慶假期后開始投入運行,召開一系列的會議進行規(guī)劃,及時部署。
在九月份的一系列活動中,發(fā)現(xiàn)了一些問題,在活動開始前,準備工作一定要保證,確保在活動進行時,不會因為準備不充分而出現(xiàn)問題。在組織活動時,要時刻注意細節(jié)問題,時刻把事情安排條理,做到有序進行,以保證活動的順暢進行。在大局問題的處理上,更應該以集體利益為重,小事服從大事,在問題的處理上尊重整體的利益。部門內(nèi)部,對于干事的培訓和安排上,要充分考慮,做好部門內(nèi)部的團結(jié)協(xié)調(diào)問題,避免因部門內(nèi)部問題而影響部門形象的問題。
江蘇經(jīng)貿(mào)學院院學生會督導部
二一一年九月二十八日
擴展閱讀:督導部納新工作總結(jié)
九月下旬我們終于迎來了學生會的又一次納新。這次的納新活動是由系學生會組織籌辦的,歷時半個月。目的是為系學生會注入新的活力,招納賢才;同時,也為新生提供一個平臺鍛煉自己。此次納新活動具體分為四個階段:第一階段、宣傳活動。為使新生更加的了解各個部門具體工作事項,減少盲目參與的情況發(fā)生,在系學生會的組織下,我們各部門深入宿舍進行宣傳,為新生做詳細的講解,使得新生對學生會的各部門有直觀的認識。第二階段、在宿舍樓下進行擺攤宣傳。新生可以在各個攤位點拿到表格,然后根據(jù)自己的興趣愛好進行填寫自己喜歡的部門,之后在把填寫好的表格交到各攤位,由學生
會統(tǒng)一整理再發(fā)給各部門。第三階段、正式面試。面試的問題是由各部門根據(jù)部門的實際情況進行出題;面試也分為兩個步驟:一是初試,二是復試。第四階段、根據(jù)面試的成績由部門負責人統(tǒng)一通過短信的形式發(fā)送錄取通知。
通過這次納新,我們督導部招納新成員20名,為我們部門注入了新的血液,希望他們在以后的工作中能發(fā)揮的更好。總之,這次納新活動在學生會各干部相互配合和
大一新生的積極參與,達到了預期的效果。在今后的工作中,希望能像這次一樣各部門互相學習,互相配合,積極、主動的為經(jīng)管系的全體師生服務。
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