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內(nèi)部審核總結(jié)報告QMS

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內(nèi)部審核總結(jié)報告QMS

內(nèi)審總結(jié)報告

NO:

審核日期:報告日期:審核目的:驗證本公司質(zhì)量管理體系與標準符合性及其實施和保持的有效性審核范圍:公司管理體系所覆蓋的×××××生產(chǎn)運行、銷售和服務的全過程、部門、車間和場所審核依據(jù):相關法律法規(guī)、GB/T9000-ISO19001:201*標準、質(zhì)量手冊、有關的程序文件、作業(yè)指導書;審核組成員:組長:組員:審核過程概述:本次審核是體系文件發(fā)布以來的第一次審核。公司綜合部編制了審核計劃,對內(nèi)審員進行了審前培訓,并按照各部門的職責和體系文件要求制定了較為詳細的檢查清單。管理者代表進行了策劃組織,發(fā)出審核指令,確定了審核組長,由具有審核資格的內(nèi)審員組成2個小組,向?qū)徍私M講述了公司目前產(chǎn)品的開發(fā)、銷售情況和產(chǎn)品質(zhì)量狀況等一系列概況,隨后審核組研究確定了審核重點和分工,分頭查閱有關程序和第三層次文件,編寫了審核檢查表。審核組分別對管理層、質(zhì)檢、人事、供銷部、管理者等的質(zhì)量活動進行了檢查。現(xiàn)場審核采用抽樣審核的方式,查閱有關文件記錄100多余份,并通過與部門負責人面談、現(xiàn)場觀察、詢問,獲得了大量客觀證據(jù)。本次審核共提出了3個一般不符合項,1個觀察項,均為執(zhí)行性不合格,它們的分布見“不合格項分布表”對質(zhì)量體系審核運行情況的綜合評價:自質(zhì)量管理體系建立以來,經(jīng)過了組織策劃、全員發(fā)動、標準學習、建立體系、文件編寫和發(fā)布運行、內(nèi)審等階段的運作。廠領導注重保持質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)有效的運行,并組織各層次人員學習和落實;加強了質(zhì)量管理體系的審核隊伍,增強了自我制約機制。表明了所建立的管理體系基本符合標準要求,確保企業(yè)方針、目標指標的實現(xiàn)。但是,由于體系運行時間較短,許多工作還處于起步階段,距離標準的要求還有一段距離,通過本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)了在質(zhì)量活動中存在的一些問題,明確了改進的方向。同時也提高了員工對標準的認識。經(jīng)評價認為,我公司的管理體系已具備認證審核條件,只要關閉內(nèi)審不合格項,并進行管理評審,即可接受認證審核。綜上所述,本次審核達到了預期目的。存在的主要問題:1.部分員工對公司的管理方針理解不夠準確深入,未在部門以下的各個層次建立目標,且多數(shù)沒能結(jié)合本部門的工作和過程特點,而且,沒有建立目標考核機制,難以全面、正確的評價體系運行的有效性。2.對采購分包方的評價、選擇和控制力度不夠,缺乏有效的過程監(jiān)督檢查機制;3.各部門在教育訓練方面做的不夠,因此各部門應加強員工的教育訓練,提高工作能力。4.在文件控制、記錄的保持方面,尚未完全達到規(guī)定的程度。5.對顧客滿意、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施和持續(xù)改進缺少有效的實施證據(jù)建議和要求:1.進一步加強對標準和體系文件的學習和培訓,嚴格要求各部門、各層次和員工按文件要求進行操作,并保持記錄。2.加強目標管理與考核。加大生產(chǎn)和管理過程的監(jiān)測力度。3.根據(jù)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,體系文件應進一步完善。4.措施要在一個月內(nèi)完成,關閉內(nèi)審不合格項。同時要舉一反三,查找類似問題,全力整改,并進行追蹤驗證,提交管理評審。審核報告發(fā)放單位:管理者代表、人事部、供銷部、質(zhì)檢科備注附件1.簽到表2.不符合項報告3.不符合項分布表4.審核計劃

管理代表/日期:編寫/日期:

R-018/A

擴展閱讀:內(nèi)部審核總結(jié)報告(報告撰寫范本)

EDOC

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口口口口有限公司

200X年度第次(月)內(nèi)部審核總結(jié)報告(報告撰寫范本)

報告人:(審核組長)報告日期:年月日

1本次內(nèi)部審核已于年月日~年月日,按《內(nèi)部審核計劃:E11-QMS-09-003》執(zhí)

行完畢。

2本次內(nèi)審共計對個部門,個主題(查檢表張數(shù)),個查核項進行抽樣調(diào)查。3審核發(fā)現(xiàn):符合項數(shù)=項,不符合項數(shù)=項?傮w符合率=%。(詳見附表一)4對照此前內(nèi)審,原先存在而于本次審核無發(fā)現(xiàn)的不符合項有:………

(若首次內(nèi)審,無此項,刪除)

5對照此前內(nèi)審,原存在而于本次審核依然發(fā)現(xiàn)的不符合項有:……

(若首次內(nèi)審,無此項,刪除)

6對照此前內(nèi)審,原不存在而于本次內(nèi)審新發(fā)現(xiàn)的不符合項有:………

(若首次內(nèi)審,無此項,刪除)

7綜合本次內(nèi)審各部門的所有符合項,獲得有效實施和維持的管理課題(即該課題沒有發(fā)現(xiàn)不

符合事項或僅發(fā)現(xiàn)零星的偶發(fā)性不符合者)計有:(1)xxxxx,(2)xxxxx,……等方面。8綜合本次內(nèi)審各部門的不符合項,本公司質(zhì)量管理體系的實施,目前存在有以下幾個主要的

問題,值得關注:

8.1在制度的建立方面:………8.2在制度的落實方面:…………8.3在制度的有效性方面:………

(注:陳述制度體系所存在問題的分段條陳形式,不必拘泥上述示例,任何分段分類模式只要

邏輯條理明晰皆可。如以P/D/C/A分4段8分條陳之,按產(chǎn)/銷/人/發(fā)/財?shù)裙芾砺毮芊侄螚l陳之。)

9其它綜合評論(或若干“觀察事項”說明):………

10本報告匯集此次內(nèi)審不符合項(見附錄一)和內(nèi)審查檢表及審核記錄(見附錄二),報請管理評

審會議審議。以上報告完畢

審核組長:

EDOC

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附表一:口口口口有限公司

201*年度第次(月)內(nèi)部審核統(tǒng)計表被審核部門審核員審核主題數(shù)(查檢表張數(shù))XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部XX部合計人查核項數(shù)(主要提問項數(shù))符合項數(shù)符合率不符合項數(shù)1.不符合報告見附錄一。查檢表見附錄二。2.上開不符合報告,請各部門主管于月日前回復,并請按所設定期限完成整改措施,報管代確認后結(jié)案。

附錄一:不符合報告(按部門別排序)附錄二:內(nèi)審查檢表(按部門別排序)

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