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泰祥地產物業(yè)部年終總結

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泰祥地產物業(yè)部年終總結

泰祥地產物業(yè)部年終總結

時光飛逝,歲月如梭。翻轉著手中的沙漏,看著穿過眼簾的流沙卻抓不住365天里的任何一刻。201*年,就這樣悄悄的告別了。201*年對于泰祥地產物業(yè)部來說,可以說是成長和發(fā)展的一年,也是我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。物業(yè)部在地產公司各級領導的的關心和幫助下,通過項目領導成員和全體員工不懈的努力,各項工作制度不斷得到完善和落實。物業(yè)部于201*年11月1日正式接管入駐位于江夏區(qū)文化路江郡華府及1、2、3期物業(yè)管理其所有工作。

首先對物業(yè)部本年度總體經(jīng)營情況說明:

江郡華府項目部全年物業(yè)費收取情況:計劃物業(yè)費年收入:萬元,

物業(yè)管理及經(jīng)營收入總計萬元。201*年實際物業(yè)費收入:萬元,停車費:萬元,其他費用:萬元。進入11月份以來,物業(yè)

部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行集中分類處理,對存在問題的業(yè)主逐一聯(lián)系相關部門進行處理。對業(yè)主欠費的各類問題歸檔并妥善處理,對惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行不定期提示和反復催繳,物業(yè)工作員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主1238戶,占總體的68%。這個成績是和我們每一位物業(yè)工作人員的努力分不開的。戰(zhàn)略規(guī)劃與品牌建設

泰祥地產物業(yè)部自成立以來,為全力配合地產公司物業(yè)部的發(fā)展,調整了發(fā)展戰(zhàn)略目標,首先強化了領導分工,由總經(jīng)理直接分管項目部管理服務中心工作,使得物業(yè)部管理品質不斷提升。為確保1、2、3期及江郡華府穩(wěn)步的平衡發(fā)展,以高品質為基礎,把提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經(jīng)營的首選目標。戰(zhàn)略重點以八一路項目為核心,體現(xiàn)品牌核心競爭力,塑造并完善品牌內涵。制定和貫徹ISO質量管理體系標準。

將郡華府是江夏區(qū)首席生態(tài)灣區(qū)大盤,是江夏區(qū)地標性樓盤。為打造江夏新區(qū)人居榜樣,把優(yōu)質項目做成品牌物業(yè)。精心化策劃:開展多種形式的社區(qū)文化活動,對小區(qū)宣傳欄及時更新。精細化管理:經(jīng)過物業(yè)部領導反復討論和研討,建立物業(yè)部零缺陷的目標。力求把工作做到零缺陷:服務零缺陷、操作零缺陷、設備零故障、安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好業(yè)主需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。員工培訓

隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,在推動了物業(yè)管理行業(yè)形成的同時,也加劇了物業(yè)管理行業(yè)內的競爭。物業(yè)管理企業(yè)要想長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要培養(yǎng)一個優(yōu)秀的管理團隊和高素質的員工隊伍。而強有力的培訓工作,正是企業(yè)取得良好培訓效果的重要保障。

培訓課程設計具有針對性。做好物業(yè)管理具體工作必須運用到的知識和技能,如面對客戶所需要的禮儀常識和溝通技巧等。推行ISO9001質量保證體系或企業(yè)CI形象體系,弘揚企業(yè)文化,進而加大企業(yè)內聚力和對外發(fā)散力的培訓。工程維修

業(yè)主報修投訴909期,已維修645戶,完成率達到71,延期交房386戶,室內修復18戶。工程報修4000余次。我不已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,公共區(qū)域的配套設施的維修完好率達到了98%以上。維穩(wěn)工作

針對業(yè)主日益強烈的維權意識,在物業(yè)部王總的領導下,關于江郡華府延期交房事宜,專門組織成立維穩(wěn)小組,采取勸導、勸告與逐漸分化處理方式,對業(yè)主耐心說服解釋和安撫,對延期交房的業(yè)主做到零上訴。對業(yè)主房屋滲水問題,積極聯(lián)系施工方和第三方進行維修。信息溝通

溝通是一個信息傳遞的過程。在日常的工作中積極宣傳物業(yè)知識,不定期在社區(qū)舉辦各種文娛活動,加強與業(yè)主之間的了解和溝通,增進感情。秉承“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務業(yè)主。1、對小區(qū)宣傳欄的更新。2、中秋舉行聯(lián)歡晚會。

3、平安夜把“平安果”通過圣誕老人傳給每位業(yè)主。

4、公布投訴電話。設立回訪制,實行回訪時限不超過24小時。成本控制

經(jīng)營成本:維修的成本、修理人員和保安人員的工資及人員定編等;管理成本:管理人員的工資、辦公支出等。

限制各項費用和消耗用料的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,使

成本不超預算,從而達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的,實現(xiàn)利潤最大化。

制定行之有效的成本控制標準。根據(jù)物業(yè)服務行業(yè)的特殊性,綜合考慮內部物管小區(qū)后續(xù)服務的綜合性,對影響成本的各相關因素進行分析研究,特別是公攤部分成本支出,制定相應的成本控制制度,將各項經(jīng)濟指標層層細化,分解到各責任部門、各物管小區(qū)。

201*年工作計劃和重點

(一)完成物業(yè)公司計劃經(jīng)濟指標

(二)完善工作機制和管理模式,強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固完善現(xiàn)有各項制度,深化內部機制改革。

試行定員、定崗、定酬及費用包干制度,實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制,向管理要效益。建立并推行經(jīng)營目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標考評。激發(fā)服務中心全體員工的積極性,提高員工工作效率,明確小區(qū)范圍中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。

(三)加強人力資源的培訓與人才隊伍的建設

加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平,加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部人員的潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、和儲備人才。

(四)、加強財務管理,確保公司的正常運作

實行預算管理,加強對人、才、物的成本控制,細化成本,對項目成本進行月核算,逐月上報,領導隨時掌握開支情況,嚴格把控經(jīng)濟命脈。完善“開源節(jié)流,節(jié)能降耗”的制度,同時尋求增收之源。(五)、開發(fā)邊緣企業(yè),確立三產發(fā)展新方向

(六)、繼續(xù)加強企業(yè)文化建設,增強企業(yè)的凝集力和向心力

結束語

201*年是學習和進步的一年我們進入了一個優(yōu)秀的團隊我們亦步亦趨,一路隨行

我們一起醞釀著一場創(chuàng)意更新的盛宴總結是成功之母

展望新的201*年,我們希望能有更多的改變凡事多動腦筋,多思考,磨刀不誤砍柴工。多讀幾本書,知識改變命運。樂觀積極,用微笑的方式改變生活。

主動出擊,莫等安排,會主動工作的人將來才可能掌握人生的主動權。

腳踏實地、做一行愛一行精一行,相信我們在泰祥沒有虛度年華。不管你現(xiàn)在境遇如何,不管你年紀如何,不管你是否還記得曾經(jīng)的夢想,只要腳踏實地往前行,再遠的旅程,只要出發(fā)了,總會有到達的時候!

感謝聆聽!

泰祥地產物業(yè)部

201*年12月31日

擴展閱讀:201*年物業(yè)公司上半年工作總結

泰祥物業(yè)公司201*年上半年

工作總結匯報

上半年各項工作完成情況

一、對各項管理規(guī)章制度進行修訂完善

今年一開始,我們就著手了公司人事管理制度、財務管理制度、員工工資方案的起草、安全管理制度、修訂和完善工作。以上制度和方案幾經(jīng)討論修改并報董事會獲準實施執(zhí)行。與此同時,還就各管理處的部門職責及崗位責任制進行了重新修訂,保證了公司及各管理處各項工作規(guī)范有序的進行。二、進行組織機構、人員的調整及員工培訓管理工作

今年初,我們對公司職能部門工程部、經(jīng)營部進行撤銷合并,組建成綜合部;進入第二季度,根據(jù)時代盛典管理處崗位多、部門多、設備多、員工多、工作復雜,管理難度大的實際,又對管理處的中層管理人員進行了調整和充實。聘任了一名工程部經(jīng)理,提任了一名管理處主任助理,辭退了一名客服部主管,并充實了工程部專業(yè)操作員工,減少了管理上的流程和環(huán)節(jié),加強了一線操作層的技術力量。同時,在今年四月份聘請了一名軍事教官和一名空調暖通專家,對保安部和工程部員工進行了一次專業(yè)培訓,五月份又選派了七名員工,參加了市物業(yè)管理協(xié)會組織的物業(yè)管理上崗證培訓,實現(xiàn)了對全公司人力資源的一次合理調配及專業(yè)技能的提高。

三、抓環(huán)境及公共配套設施改造與完善,確保小區(qū)穩(wěn)定和設施設備的安全運行

安置小區(qū)在今年上半年,以創(chuàng)衛(wèi)為契機、與駐地社區(qū)辦事處密切配合,對各小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進行了多次大的治理與整頓,借此機會,又對各小區(qū)變壓器及供配電系統(tǒng)、消防樓道、供水系統(tǒng)進行了一次全面檢修和整治,對各小區(qū)停車進行了規(guī)范管理,使各項工作上了一個臺階,保證了小區(qū)的穩(wěn)定和物業(yè)的安全運行。

時代盛典管理處根據(jù)大廈運行實際,首先在對所有設備房進行衛(wèi)生清理清掃的同時,對高低壓供配電系統(tǒng)的變壓器、配電控制柜(箱)、電纜進行了一次以堅固螺絲、消除隱患疑點為重點的安全檢查檢修;對所有空調機組、管網(wǎng)、閥體等進行了多次以加油、堅固連接件,清洗過濾網(wǎng)為重點的安全檢查和保養(yǎng)維護;其次,花費0.5萬元,對大廈所有設備間、強弱電井室、管道室及六層

以上地面衛(wèi)生進行了一次徹底清理;第三,出資2.2萬,對A、C區(qū)地下室所有積水坑蓋進行更新改造,并加裝了自動抽水裝置;第四,投資3.2萬,完善了大廈停車場標識系統(tǒng);第五,投資0.9萬元,為大廈自營區(qū)經(jīng)營戶加裝電表;在開展以上工作的同時,我們還根據(jù)工程設備管理及維保特點,在加強與公司工程部、維修單位溝通協(xié)調的同時,對現(xiàn)有員工的設備維保責任落實到人,并提出目標管理要求。通過以上工作的開展,初步實現(xiàn)了設施設備的安全運行。四、加強物業(yè)安全及消防管理

時代盛典管理處針對大廈設備多、系統(tǒng)復雜、客流量大、管理難度大的實際,運行一開始,我們就把物業(yè)安全和消防管理作為重點。半年來,于元月份成功進行了大廈發(fā)電機備用電源的切換調試,進行了三次包括設備在內的大廈消防安全大檢查,并在四月份與百盛合作,進行了一次消防安全大演練;加裝巡更儀,把消防檢查作為工程、安防部門員工巡視的主要內容,與此同時,對大廈已投入使用層間消防門,防火栓加裝了警示及檢查標識。五、搞好物業(yè)經(jīng)營管理

今年以來,公司以加強管理為主線,通過管理提高服務質量、加強收費力度。初步按計劃實現(xiàn)了董事會對公司管理及經(jīng)濟目標的要求。

安置小區(qū)物業(yè)管理費、日常維修養(yǎng)護、衛(wèi)生費超額完成收費任務,綜合節(jié)余1萬元,提高安置小區(qū)空置房出租率,上半年收入達13萬元。

時代盛典物業(yè)管理處在商貿公司的大力支持配合下,在實現(xiàn)對自營區(qū)“一費制”委托收費任務的同時,物業(yè)管理費的收費達到96.18%。

下半年工作任務及目標

根據(jù)前半年各項工作的開展情況,結合董事會的要求,下半年我們將主要開展以下工作。

一、繼續(xù)抓好物業(yè)小區(qū)及時代盛典的消防安全管理,

以設備安全運行為重點,以消防管理為主線,警鐘長鳴,常抓不懈。確保物業(yè)安全運行。

二、不斷提高服務質量,加大物業(yè)經(jīng)營管理力度,確保經(jīng)濟指標的園滿完成

安置小區(qū)在加強規(guī)范管理的同時,加強門面房的出租管理,杜絕收費及管理漏洞,加大物管費及水電費的收費力度,爭取使各項費用達到收支平衡。

時代盛典大廈在確保對百盛和自營區(qū)服務質量的同時,必須積極主動地做好自營區(qū)鞋區(qū)及空置區(qū)的招商配合工作,同時做好六層招租招商配合和入住裝修的各項管理準備工作。與此同時,在確保大廈安全運行的前提下,節(jié)能降耗,開源節(jié)流是下半年的工作重點。

三、加強培訓與考核管理,不斷提高員工的綜合素質

今年下半年,公司主要以提高管理層的管理能力及水平,提高技術員工專業(yè)素質為主線開展培訓。與此同時,出臺部門、崗位考核標準,加大考核管理力度,確保物業(yè)管理規(guī)范化、制度化、專業(yè)化。

四、加強人力資源整合,形成物業(yè)整體合力

通過組織培訓,加大考核力度,使一批年富力強,品質好、技術過硬的員工逐步走向領導和重要管理崗,對個別紀律渙散、無責任心或缺乏積極主動工作作風的員工進行淘汰或調整,使物業(yè)公司逐步形成一支精干高效,積極向上的員工隊伍。

借今天董事會半年工作之機,有以下問題提請董事會:

一、經(jīng)過半年多的運行和對員工工資方案的充分討論修改,我們準備在下半年實施新的員工工資方案,以充分調動員工的工作積極性,保證員工隊伍的穩(wěn)定性。

二、在時代盛典大廈試營業(yè)前后,物業(yè)公司為了保證大廈的正常營業(yè),先后墊付了17萬元進行工程收尾及改造,進入下半年后,隨著空調用電量的加大,物業(yè)虧損將逐步加大,因此,我們希望董事會解決我們17萬元的墊付款,以保證大廈物業(yè)管理的正常運行。

西安泰祥物業(yè)有限責任公司二00五年七月八日

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