201*采購(gòu)部 工作總結(jié)

長(zhǎng)春君地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

201*年度工作總結(jié)

匯報(bào)部門：匯報(bào)人：匯報(bào)時(shí)間：

采購(gòu)部201*-12-27

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伴隨著新年鐘聲的臨近，201*年的采購(gòu)工作基本停止，我們部門的主要

工作是建筑材料的采購(gòu)與供應(yīng)，在領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門積極配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作。取得了一定成績(jī)的同時(shí)也暴露了一些問題，現(xiàn)將一年來(lái)的工作進(jìn)行匯報(bào)。

一、工作內(nèi)容：

201*年采購(gòu)部完成材料設(shè)備采購(gòu)簽訂供應(yīng)合同69份，完成認(rèn)廠認(rèn)價(jià)26份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃95份，較圓滿的完成201*年度的采購(gòu)供應(yīng)任務(wù)。從工程初期的樁基、鋼材、商混到裝修階段的電梯、保溫、涂料再到后來(lái)的門窗、戶門、石材等等一系列建筑材料采購(gòu)供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備租賃工作。今年的11月份還參與配合工程部完成了君地天城三期及新地塊兩個(gè)項(xiàng)目初期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、放線、地質(zhì)勘探、施工圖審查等合作單位的談判和篩選工作。不管是工程初期還是建設(shè)中的每個(gè)階段，我們都認(rèn)真履行跟蹤每項(xiàng)合同的執(zhí)行情況。各項(xiàng)均執(zhí)行情況良好，具體情況如下：1、招投標(biāo)詢價(jià)工作：

主要針對(duì)君地天城二期建筑材料和裝修材料的采購(gòu)供應(yīng)工作。為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則，每項(xiàng)建筑材料的采購(gòu)都以招投標(biāo)的形式來(lái)進(jìn)行。按照工程部和項(xiàng)目部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，再由經(jīng)營(yíng)部提供相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行公開招投標(biāo)。邀請(qǐng)的投標(biāo)單位最低不能少于三家，多的甚至十余家。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的材料，每次都會(huì)安排招標(biāo)答疑會(huì)，由工程部、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部等相關(guān)人員參加。對(duì)于一般材料也會(huì)有答疑回復(fù)函。確保投標(biāo)單位能統(tǒng)一按我公司要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，同時(shí)保證投標(biāo)單位提供的產(chǎn)品100%符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或本項(xiàng)目的要求。為保證招投標(biāo)工作的公正性，每次開標(biāo)都會(huì)邀請(qǐng)辦公室人員一同參加。開標(biāo)后及時(shí)整理標(biāo)書內(nèi)容并且初步談判，談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，待確定有意向的合作單位后，邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員對(duì)有意向的合作單位再次進(jìn)行談質(zhì)論價(jià)。同等材料設(shè)備通過幾輪談價(jià)對(duì)比，降低了材料價(jià)格，確保公司利益最大化。2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理：

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為了進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度。制定了《供應(yīng)商信息庫(kù)》對(duì)來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，以保證供應(yīng)商的資料不會(huì)流失。登記表中不光要注明單位地址、聯(lián)系人等基本資料，還要注明在同行業(yè)種的知名度、檔次、注冊(cè)資金等詳細(xì)資料，這樣以便日后對(duì)我們材料定位選擇提供方便準(zhǔn)確信息來(lái)源。同時(shí)也利用掌握的供應(yīng)商信息擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。3、督促協(xié)調(diào)工作：

針對(duì)已經(jīng)簽訂供應(yīng)合同的單位，我們還要積極配合項(xiàng)目部進(jìn)行供應(yīng)商施工進(jìn)度、質(zhì)量的督促工作。對(duì)于已經(jīng)交工進(jìn)入質(zhì)保期的分包工程，我們還要跟蹤各分包單位售后維修工作，了解售后服務(wù)人員是否及時(shí)到位，是否定期維修調(diào)查等工作，同時(shí)將我們了解是情況記錄在供應(yīng)商資料庫(kù)內(nèi)，以便日后對(duì)該企業(yè)是個(gè)否沿用做為參考。4、儲(chǔ)備戰(zhàn)略合作：

隨著君地天城三期及新地塊的相繼開發(fā)，二期收官之作，201*年是時(shí)間緊、任務(wù)重的一年。因此必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最大優(yōu)惠政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù)，只能拋棄雙方的短期利益，謀求長(zhǎng)期合作共同健康發(fā)展。在合作過程中，跟蹤了解合作情況，了解合作中存在的問題，把合作中的問題暴露出來(lái)，積極配合項(xiàng)目部、工程部解決存在的問題。避免以后的合作中再出現(xiàn)類似情況，經(jīng)過兩年的磨合我們儲(chǔ)備了諸如：日立電梯（中國(guó)）有限公司、上海（連成）集團(tuán)、吉林省國(guó)發(fā)電氣設(shè)備有限公司、重慶〃美心集團(tuán)、黑龍江建興、安徽科光智能科技、北京星勝一星等等一批合格的供應(yīng)商。同時(shí)在這些單位中也建立了我公司良好的口碑，為以后工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也為我公司整體形象有著一定的推進(jìn)作用。

二、存在問題和努力方向：

這一年我們秉著愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度取得了一些成績(jī)，但也有凸顯了一些問題。主要表現(xiàn)為：

1、工作分工不明確，無(wú)等級(jí)制度，以至于工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有

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待進(jìn)一步提高。

2、各部門溝通配合比較遲緩，留給采購(gòu)部的時(shí)間較短；例如：有的已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)施工卻讓我們談價(jià)訂合同，有的已經(jīng)施工完了才讓我們認(rèn)價(jià)，工作起來(lái)往往很被動(dòng)，在201*年的工作中絕對(duì)要杜絕此類事情的發(fā)生。

在以后的工作中，認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平，為公司跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)自已的一份力量。首先，加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展知識(shí)面，盡可能的掌握各種材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)。其次，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)，熟悉談判技巧，合理使用資金，確保采購(gòu)的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品。

三、201*年工作計(jì)劃：

1、君地天城二期（其余樓棟），君地天城三期及新地塊都已進(jìn)入施工階段，很多材料都已經(jīng)著手開始實(shí)施，根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和供應(yīng)商資源庫(kù)進(jìn)行初步建筑材料詢價(jià)階段，最大限度爭(zhēng)取贏得時(shí)間減低成本。

2、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門監(jiān)督。

3、在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，要避免單一貨源盡量尋求兩家或多家合作。同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額、進(jìn)度、質(zhì)量等。以獲得更多優(yōu)惠。

在201*年的工作當(dāng)中，要虛心向其他同仁借鑒好的工作方法，管理經(jīng)驗(yàn)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，做到說(shuō)實(shí)話，辦實(shí)事，求實(shí)效，保持正派的工作作風(fēng)。為公司新年度更上一層樓貢獻(xiàn)我們的一份力量。

采購(gòu)部201*-12-27

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（采購(gòu)部）

201*年工作總結(jié)/201*年工作思路

日期:201*-12-1

A.201*年工作概述

201*年，剛經(jīng)過金融風(fēng)暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關(guān)，采購(gòu)部在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購(gòu)任務(wù)和降低成本的任務(wù)。

B.述職報(bào)告

1.主要成績(jī)（亮點(diǎn)）：

A:201*年度采購(gòu)部在COSTDOWN方面取得小小成績(jī)，減低采購(gòu)成本748.4541萬(wàn)元，其中非A類物料降低采購(gòu)成本286.1168萬(wàn)元，非A類物料降價(jià)率是0.99%。

B:在物料庫(kù)存方面的控制，采購(gòu)部在PMC的要求和協(xié)助下對(duì)生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)料，使庫(kù)存保持在最低限度，避免了因定單變化而造成不必要的浪費(fèi)。

B:在采購(gòu)部門的人力資源方面盡量精簡(jiǎn)，雖然公司在201*年的業(yè)務(wù)量逐漸增加，但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商，采購(gòu)部的工作變得復(fù)雜繁忙，突發(fā)事件也很多，但是采購(gòu)部還是盡量做到工作加量不家人，人員已經(jīng)從201*年原來(lái)的15人精簡(jiǎn)到目前的10人。

2.主要過失（暗點(diǎn)）：

A、

采購(gòu)對(duì)于COSTDOWN這方面還比較被動(dòng)，.沒有形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，不主動(dòng)要求供應(yīng)商降價(jià)，使得材料成本還很高。

B、

在不良物料的退貨方面還需要加強(qiáng)，爭(zhēng)取在201*年有好的改變。

3.履職狀況：

采購(gòu)部基本完成201*年的采購(gòu)任務(wù)，在公司的目標(biāo)完成上部分未能達(dá)成，如采購(gòu)成本降低任務(wù)、來(lái)料及時(shí)率。

4.人力評(píng)價(jià)：

本年度采購(gòu)部大部份同事都是積極向上，樂觀、自信、自強(qiáng)，能夠按照要求完成任務(wù)，按照目前的組織結(jié)構(gòu)，人員能夠滿足。C.201*年工作思路

5.職責(zé)工作定位目標(biāo)：

201*年是康***希望的一年，我們采購(gòu)部要整合資源，完成公司既定目標(biāo)，工作重點(diǎn)放在成本控制和優(yōu)化供應(yīng)商，圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

6.改進(jìn)措施（需要**批準(zhǔn)方可實(shí)施）：

一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲(chǔ)備豐富的供應(yīng)商資源、淘汰質(zhì)劣價(jià)高供應(yīng)商、營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)

的氛圍，采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，對(duì)此將對(duì)采購(gòu)部做以下規(guī)劃和調(diào)整:

1、采購(gòu)職能劃分，將采購(gòu)分成采購(gòu)管理員與采購(gòu)跟單員兩部分，A、采購(gòu)跟單員分電子類、

線材類、結(jié)構(gòu)類、包材四類，分別由四個(gè)采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)下單和跟催交貨，交期和品質(zhì)有異常需要及時(shí)同負(fù)責(zé)改供應(yīng)商的采購(gòu)管理員及自己的上司報(bào)告；B、采購(gòu)管理員暫時(shí)設(shè)置四人，不做分工（材料分類），他們的主要工作是開發(fā)新的供應(yīng)商，解決自己所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的交貨異常和品質(zhì)問題，他們可以開發(fā)任何一種材料廠商，這樣可以營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍（采購(gòu)員的競(jìng)爭(zhēng)就自然帶動(dòng)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)）。

2、具體作業(yè)辦法：A、采購(gòu)跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價(jià)的廠商，采購(gòu)單上必須顯示

采購(gòu)跟單員和采購(gòu)管理員，這樣便于考核采購(gòu)員；B、每個(gè)季度（三個(gè)月）統(tǒng)計(jì)，每個(gè)采購(gòu)管理員所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商被采購(gòu)的最少，說(shuō)明這個(gè)采購(gòu)管理員所負(fù)責(zé)的廠商單價(jià)高，該采購(gòu)將直接變成采購(gòu)跟單員，而統(tǒng)計(jì)中采購(gòu)跟單員所負(fù)責(zé)的材料交貨最好最正常的采購(gòu)跟單員直接變成采購(gòu)管理員.

3、對(duì)采購(gòu)部人員進(jìn)行定量和定性考核：

201*年采購(gòu)部績(jī)效考核

201*年度指標(biāo)權(quán)重分?jǐn)?shù)算2020401010資料來(lái)源（%）計(jì)考核項(xiàng)目1、到貨（進(jìn)料）及時(shí)率2、采購(gòu)合格率定量3、物料成本降低率指標(biāo)4、異常處理及時(shí)率5、退貨及時(shí)率考核指標(biāo)按時(shí)到貨單數(shù)/應(yīng)該到貨總單數(shù)=A%進(jìn)料合格批次/進(jìn)料總檢驗(yàn)批次=A%201*年降價(jià)金額/201*年采購(gòu)總金額=A%48小時(shí)內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異�？偧�數(shù)=A%72小時(shí)內(nèi)退貨件數(shù)/本月應(yīng)該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財(cái)務(wù)PMCPMC料1、供應(yīng)商開發(fā)的有效性2、供應(yīng)商評(píng)審的有效性查閱檔案與評(píng)審記錄，對(duì)照供應(yīng)商評(píng)審計(jì)劃101010101515DCC財(cái)務(wù)失誤一采購(gòu)相關(guān)部101010101030門相關(guān)部查閱制度，文件，過程考核與評(píng)審過程考核與評(píng)估、結(jié)果評(píng)審、票據(jù)統(tǒng)計(jì)門財(cái)務(wù)次扣一分查閱檔案記錄，組織評(píng)估1010DCC3、采購(gòu)價(jià)格的合理性組織調(diào)查、咨詢、接受投訴和質(zhì)詢定性4、采購(gòu)方式的合理性組織評(píng)估、綜合考核采購(gòu)效率指5、供應(yīng)商檔案建立與標(biāo)管理的及時(shí)性和有效性6、采購(gòu)制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購(gòu)對(duì)帳與票據(jù)收集的及時(shí)性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點(diǎn):

A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失，

B、在采購(gòu)部各采購(gòu)人員中形成競(jìng)爭(zhēng)氛圍，加上供應(yīng)商本來(lái)就是競(jìng)爭(zhēng)者，這樣就是采購(gòu)會(huì)主動(dòng)尋找廠商，可以促使采購(gòu)和供應(yīng)商主動(dòng)降價(jià)，公司自然節(jié)余成本了，C、可以促使采購(gòu)員多收集供應(yīng)商，了解更多的材料，D、可以促使采購(gòu)員主動(dòng)主導(dǎo)供應(yīng)商的品質(zhì)問題和交期問題，

E、可以使公司每種材料有多家廠商，隨時(shí)可以調(diào)貨，這樣就使我們完全占有主動(dòng)權(quán)。

7.對(duì)公司及部門建設(shè)發(fā)展的意見與建議：

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

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