設(shè)備物資部工作總結(jié)3
工程物資管理工作總結(jié)
當我們承擔(dān)了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計劃正常進行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用?傊┕ろ椖抗こ痰奈镔Y材料管理工作應(yīng)當強調(diào)實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。一、物資管理的職能1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據(jù)進料計劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質(zhì)量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責(zé),凡是需要由技術(shù)部門鑒定的,應(yīng)當由這些部門開出相應(yīng)的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現(xiàn)場使用。物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān),只有當單據(jù)、數(shù)量、質(zhì)量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫通知單連發(fā)票、運單等一起交給財會部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單據(jù)和不符合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應(yīng)當根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調(diào)換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應(yīng)夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。3、物資的發(fā)放與使用
做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應(yīng)制度便于有計劃、有準備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強化施工現(xiàn)場設(shè)備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場設(shè)備機具,提高企業(yè)效益。二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容1、實行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產(chǎn)計劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。2、嚴格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉庫在發(fā)料時要嚴格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
3、實行補料審核制度
當發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經(jīng)過一定的審核、批準手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù);蛘邔⒉牧吓浼诉倉庫,或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時,物資管理部門還要會同施工生產(chǎn)單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領(lǐng)和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場實務(wù)管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔(dān)著356片梁的制梁任務(wù),所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調(diào)整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產(chǎn)中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現(xiàn)場物資管理的一項經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標準,避免把好的物資當成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標。3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。
4、專人負責(zé)巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度。回收回來的廢舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
6、清查盤點。倉庫物資經(jīng)常要收料、發(fā)出,數(shù)量經(jīng)常變化,為了及時準確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
清倉盤點工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉庫設(shè)備有無損壞的情況等。
物資盤點的方式有經(jīng)常盤點和定期盤點兩種,經(jīng)常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發(fā)領(lǐng)用的物資進行復(fù)查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設(shè)部牽頭,財務(wù)、計合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當查明原因,追究責(zé)任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應(yīng)及時處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項重要內(nèi)容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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設(shè)備物資部201*年工作總結(jié)
201*年設(shè)備物資部在分局及項目部各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,針對項目部工程接近尾期的施工特點,在設(shè)備配件及物資供應(yīng)中本著降低采購量,減少庫存儲備,節(jié)約成本的目的做出了不懈的努力。并總結(jié)了201*年工作上的薄弱點加以改正,使得201*年的工作更上一個臺階。在后半年項目部又中標水電站工程,面對項目部擴大的要求,設(shè)備物資部及時對人員進行充實、工作程序更加細化,努力把工作效率、服務(wù)質(zhì)量提到一個新的高度。
目前設(shè)備物資部設(shè)備配置情況及人員狀況:
截止201*年12月,設(shè)備物資部共計有5人,各廠(隊)配有設(shè)備專職管理人員及材料員。
一.設(shè)備情況:截止12月底項目部共有設(shè)備49臺套,原值754.66萬元,凈值283.65萬元,其中局租設(shè)備2臺套,原值96.97萬元,凈值4.79萬元,報廢留用42臺套,原值:593.16萬元。1、工作主要內(nèi)容:
在設(shè)備使用單位有力配合下,設(shè)備全體人員同心同德、分工協(xié)作、通力配合,通過一年的努力,在工作中全面履行了監(jiān)督、指導(dǎo)、管理和服務(wù)的職責(zé),基本保證了砼澆筑設(shè)備的完好和正常運行,保證了纜機、門機等大臨設(shè)施的正常運行。一年來工作如下:
(一)、進一步健全和完善設(shè)備管理辦法和規(guī)定,設(shè)備自成立之日起就及時建立了《設(shè)備管理辦法》和《設(shè)備考核獎罰辦法》,并在運行過程中不斷健全和完善。在工作過程中根據(jù)現(xiàn)實情況不斷的總
結(jié),以有益于設(shè)備管理為目的進一步完善。設(shè)備部門堅持以日常檢查為基礎(chǔ),周檢查和月考評相結(jié)合,及時掌握設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況,對存在故障的設(shè)備及時協(xié)調(diào)修理,對運行及維護保養(yǎng)中表現(xiàn)良好的設(shè)備管理人員進行獎勵,對不足的進行處罰,通過合理的獎懲制度,充分地帶動了各廠(隊)管理人員及操作維護人員的積極性。
(二)、針對項目部設(shè)備管理過程中存在的問題特點,設(shè)備部門逐步完善了配件采購管理程序和急件加工、租用設(shè)備的管理程序,設(shè)備及大宗配件采用招標制,零星采購計劃采用報價制,嚴格落實貨比三家,比質(zhì)比價、計劃與采購相分離,嚴格采購紀律,逐步形成了較為完善的管理程序和制度,有效杜絕了采購環(huán)節(jié)的違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生。急加工件采用隊(廠)申報,設(shè)備部現(xiàn)場核實,通過詢價比價確定修理廠家。為充分利用社會資源,項目部201*年上半年陸續(xù)租用兩臺混凝攪拌車,三一泵一臺。租賃程序嚴格按照公司外租設(shè)備的管理辦法,通過三家比價,確定最后的廠家,為避免結(jié)算中存在漏洞的現(xiàn)象,設(shè)備部在認真簽訂租賃合同的同時與財務(wù)部、經(jīng)營部互相配合,嚴格執(zhí)行外租設(shè)備《租賃合同》。通過一系列管理辦法和規(guī)定的實施和修訂,使各項管理工作逐步進入規(guī)范化管理的軌道。
(三)、深入工地、深入現(xiàn)場掌握第一手資料,堅持做到服務(wù)一線。設(shè)備部全體人員堅持每天到工地、到設(shè)備使用現(xiàn)場巡回檢查,對存在故障的設(shè)備,積極與廠隊維護人員一起拆檢分析,共同查找故障原因,常常是加班加點,從無怨言,充分履行了服務(wù)職責(zé)。尤其在特種設(shè)備(纜機、門機)的管理過程中,充分的發(fā)揮了積極性和主動性。在1#、2#纜機牽引鋼絲繩斷絲嚴重的情況下,及時向業(yè)主、監(jiān)理溝通,
并在更換過程中和安裝部門有力配合,圓滿的完成了更換工作。201*年5月圓滿完成2#拌合樓的拆除工作并退祥云庫房。100T單向壩頂門機已于201*年6月安裝完畢并已辦理使用許可證。設(shè)備管理、操作、維修人員的共同努力下,201*年無重大責(zé)任事故發(fā)生。
(四)、做好大臨設(shè)備的轉(zhuǎn)移、協(xié)調(diào)工作,***項目部工程接近尾聲,為充分發(fā)揮設(shè)備的使用性能,提高設(shè)備的利用率,201*年11月***工程中標,根據(jù)分局資產(chǎn)部安排,及時組織***設(shè)備至***,根據(jù)***現(xiàn)有設(shè)備狀況及調(diào)入設(shè)備情況,修理紅巖車五輛,東風(fēng)車兩臺,裝載機一臺,修復(fù)五康和油車各一臺,項目部積極配合分局大修設(shè)備工作,修復(fù)反鏟兩臺,共十二臺套主要設(shè)備,基本保證***工程需要,針對大臨設(shè)備附屬機具、設(shè)備多而雜的問題,設(shè)備部人員深入現(xiàn)場,逐臺設(shè)備登記,做到了設(shè)備走,調(diào)撥單走,沒有漏項,共計開具設(shè)備調(diào)撥單7臺套,原值198.05萬元,退分局20臺套,原值1578.61萬元。截至12月底,共計退庫局租設(shè)備1臺套,自購設(shè)備19臺套。
201*年,盡管做了大量的工作,但也有許多不足的地方,各級設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)水平有待進一步提高,設(shè)備操作人員尤其是大中型設(shè)備操作人員的工作責(zé)任心需進一步加強,設(shè)備在運行、保養(yǎng)工作中還存在著檢查不嚴、維護不到位的情況。在今后的工作中通過持續(xù)改進,不斷進行完善。我們堅信有分局和項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持,通過我們的努力,會把設(shè)備管理工作做得更好。二.材料情況,
項目部201*年共采購各類材料9242069.54元,其中:業(yè)主統(tǒng)供材料3400690.85元,項目部自購其他輔助材料5841378.69元。統(tǒng)供
材料鋼筋201*年采購583.791噸,金額2481111.75元;水泥3878噸,金額1169500元;柴油168388升,金額427251元。減水劑0.5噸,金額2800元。項目部自購材料主要為型鋼、潤滑油、電焊條、勞保用品、鋼筋連接套筒及雜品等。
設(shè)備物資部在管理過程中,嚴格執(zhí)行項目部《物資管理辦法》,統(tǒng)供材料按照工程技術(shù)部提供的材料計劃,核減庫存后上報業(yè)主物資部,由業(yè)主按計劃供貨,貨到后物資部門人員及時驗收發(fā)現(xiàn)問題與業(yè)主聯(lián)系解決。自購材料按管理辦法的規(guī)定嚴格執(zhí)行物資計劃采購程序,按規(guī)定編制月、周、臨時采購計劃:物資計劃根據(jù)生產(chǎn)施工需要編制需用計劃,本著“先利庫、后采購、小批量、多循環(huán)”的原則,確定物資采購數(shù)量及進貨期限。物資采購在確定的合格供方處進行,貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉,嚴格按照規(guī)定程序采購,使整個采購過程處于受控狀態(tài)。物資采購采用單項比價或電話詢價等形式,確保物資質(zhì)量合格、到貨及時、價格合理。
物資部門的統(tǒng)計管理工作也是一項艱巨的任務(wù),后半年我們又中標大坪水電站工程,一方面入庫物資種類增多、賬目增加、另一方面我們要做兩份賬目,所有的檔案、資料都必須分開分類、登記、造冊,確保工作的可查性,尤其是統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)必須與財務(wù)對帳一致,并與實際到貨、出庫、庫存的數(shù)量與資金數(shù)相符,這就要求統(tǒng)計人員要有高度的責(zé)任心,必須認真地核對每一筆帳是否存在差異,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,指出解決的辦法,為了保證報表及時、準確的上報,統(tǒng)計人員經(jīng)常加班加點,完成了各部門及施工局的要求。
為了更好的控制和利用庫存材料,由項目部領(lǐng)導(dǎo)帶隊,每月月末
26日對各施工大隊(廠)庫存進行盤點,根據(jù)經(jīng)營成本分析要求對盤存的大壩澆筑用主要材料在成本中給予調(diào)整,其他輔助材料建賬管理,便于在各施工大隊(廠)之間進行調(diào)劑使用。經(jīng)常了解現(xiàn)場材料儲備情況,積極對項目部拆除剩余材料進行再利用,減少采購成本及庫存。
物資入庫必須進行物資的一般驗證、檢驗和試驗,隨進隨檢,驗收時做到核對證件、按“五驗”(品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)保期)進行驗收,并做好驗收記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因采取措施。物資存放中充分利用庫容和場地,做好物資儲存和搬運過程中的標識及防護工作。領(lǐng)料、退料、調(diào)撥或讓售,嚴禁無證發(fā)料。物資驗收、出庫利用項目部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行動態(tài)管理,做到日清月結(jié),帳、物、資金相符。建立了物資盤點制度,月核對,季抽查,年終清點、平時做到心中有數(shù),及時掌握物資動態(tài)情況,并按要求的時間及時完整準確的向分局報送各類報表。
隨著***工程任務(wù)逐步完成,一部分可再利用材料轉(zhuǎn)移到***工程項目部并進行建賬,不能使用的零星材料做報廢處理。施工現(xiàn)場材料盡可能進行修舊利廢,我部門對各施工隊(廠)損壞的小型工器具采取集中修理的辦法,項目部電焊機直接聯(lián)系廠家維修人員集中進行檢修,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)省了費用,保修期內(nèi)的電焊機廠家免費進行維修及換件;項目部振搗棒使用量大,根據(jù)項目部的安排由澆筑隊進行維修,既節(jié)省了費用,又減少了修理時間。另外對角磨機、電錘鉆等電動工具也采取由施工隊(廠)自己修復(fù)的原則,在無修復(fù)價值的情況下采取交舊領(lǐng)新的辦法進行管理,降低了采購成本。
通過不斷的實踐與探索,201*年我部門較好的完成了設(shè)備物資管理工作,確保了施工任務(wù)的順利進行。今后我部門將本著精細化管理的目的,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高設(shè)備物資管理水平與業(yè)務(wù)能力,為項目建設(shè)做出更多的貢獻。
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