運(yùn)營轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作總結(jié)
運(yùn)營轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下及各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的積極參與下,為期一周按計劃穩(wěn)步推行的運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作培訓(xùn)結(jié)束了,對運(yùn)營轉(zhuǎn)型是什么,做什么,如何做也有了初步的理解。
什么是運(yùn)營轉(zhuǎn)型?就是企業(yè)為實現(xiàn)極具挑戰(zhàn)性的運(yùn)營業(yè)績目標(biāo),有意識的加強(qiáng)開展的徹底的、可持續(xù)的基礎(chǔ)管理工作,通過對包括運(yùn)營體系、管理架構(gòu)和員工行為理念的持續(xù)改善來實現(xiàn)企業(yè)全體員工工作方式、理念、思維和行為從原有方式到精益求精、追求完美轉(zhuǎn)變,使之成為一種習(xí)慣。通過精益生產(chǎn)規(guī)劃,并嚴(yán)格遵循準(zhǔn)備、診斷、設(shè)計、計劃實施、固化完善五步法原則以現(xiàn)場目視化看板為抓手,建立現(xiàn)場問題解決機(jī)制,實現(xiàn)對產(chǎn)品組合,工藝流程優(yōu)化和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),改善工作效果和執(zhí)行力,優(yōu)化資源的配置、實現(xiàn)生產(chǎn)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以創(chuàng)造價值并將生產(chǎn)過程中的浪費、波動性、不靈活性產(chǎn)生的損失降低到最小程度,從而降低能耗和物料成本,實現(xiàn)降本曾效益。通過對運(yùn)營組織和職能的優(yōu)化,實施高效、全方位、可持續(xù)的改善的業(yè)績管理體系,以便給各級員工,特別是一線員工更有力的支持和激勵。以及改變員工的思考方式和行為理念,使員工士氣和理念徹底改變,樹立奮發(fā)向上、精益求精的工作作風(fēng),提高工作技能和業(yè)績水平,培養(yǎng)和形成一大批即懂技術(shù)又具有精益運(yùn)營管理的管理專家。
運(yùn)營轉(zhuǎn)型做什么?怎么做?就是通過對實際生產(chǎn)過程中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,建立有效、可靠的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),真實有效的反應(yīng)生產(chǎn)實際情況,并進(jìn)行科學(xué)分析、觀察收集現(xiàn)場一線員工的改善建議,改善意見的形成,通過頭腦風(fēng)暴方式來找出現(xiàn)階段實際生產(chǎn)過程種存在問題的主要原因和潛力,用價值流圖進(jìn)行優(yōu)先排序,確定改善空間,并制定可行、持續(xù)性的規(guī)范化操作,嚴(yán)格執(zhí)行,并通過課堂和實踐相結(jié)合的方式,達(dá)到對于開展工作方式、方法上的統(tǒng)一,讓員工積極參與,對員工提出的意見和建議將以透明化的方式進(jìn)行溝通,通過目視化看板對實施的進(jìn)展適時跟蹤,有效推進(jìn)轉(zhuǎn)型工作。
實際設(shè)備管理的過程中,我們通常通過設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率或者設(shè)備完好率來衡量設(shè)備的運(yùn)行情況,弱化了故障維修成本及檢修的標(biāo)準(zhǔn)化操作,由于缺乏科學(xué)有效的分析手段,不能及時找出故障產(chǎn)生的根本原因,從而導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中不斷出現(xiàn)同樣的故障。培訓(xùn)中的設(shè)備策略,以及設(shè)備整體運(yùn)行效率給我們提供了一套科學(xué)的理論依據(jù)和管理方式,通過重新設(shè)計、操作方式的改變來減少高成本故障的發(fā)生,權(quán)衡、優(yōu)化預(yù)防性和故障維修,在生命周期內(nèi)優(yōu)化備件成本來最大程度降低設(shè)備維修總成本和由此造成的停機(jī)總時間,徹底改變過去靠經(jīng)驗、習(xí)慣性思維的模式,實現(xiàn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
在下階段的轉(zhuǎn)型推進(jìn)過程中,希望在各位老師的指導(dǎo)下,通過自身的積極參與,能將培訓(xùn)階段的理論知識及分析方法應(yīng)用到整個運(yùn)營轉(zhuǎn)型的推進(jìn)工作中,使自己的專業(yè)技術(shù)及管理技能得到全面、全方位的提升。
擴(kuò)展閱讀:企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型實施方案
XX公司推進(jìn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作實施方案
根據(jù)公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型的總體部署,借鑒兄弟企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作經(jīng)驗,結(jié)合公司實際情況,按照運(yùn)營轉(zhuǎn)型“五步法”要求,特制訂本方案。
一、運(yùn)營轉(zhuǎn)型總體目標(biāo)
(1)突破傳統(tǒng)的管理理念;(2)打造卓越的管理團(tuán)隊;(3)構(gòu)建科學(xué)的管理體系;(4)實現(xiàn)滿意的成本收益。二、運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作方式
以效益為導(dǎo)向:明確各項關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo)的基準(zhǔn)和目標(biāo),明確具體措施,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
持續(xù)發(fā)展:既要注重短期效益,又要關(guān)注發(fā)展后勁,在運(yùn)營轉(zhuǎn)型中尋找兩者的結(jié)合點。
能力培養(yǎng):要著力提升運(yùn)營骨干和企業(yè)全體管理人員對技術(shù)工具的運(yùn)用能力,竭力改善不良的工作方式。
深入基層:通過各種渠道聽取、吸收不同層次員工的意見,在具體生產(chǎn)實踐過程中進(jìn)行診斷,吸取最佳實踐經(jīng)驗并進(jìn)行提煉,注重充分發(fā)揮員工的參與積極性,加快推廣進(jìn)程。
三、成立公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作團(tuán)隊(合計78人):(一)總部代表:XXX
職責(zé):系總部針對公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作派駐企業(yè)的特派代表,是總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型外派專家團(tuán)隊的組長,負(fù)責(zé)外派專家團(tuán)隊的管理,是企業(yè)與總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作對接的紐帶和橋梁,代表總部指導(dǎo)本地企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作、并給予技術(shù)方面的支
持。
(二)企業(yè)代表:XXXXXXXXX
職責(zé):協(xié)助運(yùn)營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組開展運(yùn)營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作,負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型團(tuán)隊的內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理工作。
(三)麥肯錫項目經(jīng)理:XXX
麥肯錫項目顧問:XXX
(四)成立三個現(xiàn)場工作組(共計72人,其中總部外派專家6人):
1、第一專業(yè)組(共39人,其中總部外派專家2人)):組長:XXX
副組長:XXX(總部外派專家)各工作小組及成員:(1)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:……
(2)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:……
(3)XX工作小組(10人):小組長:XXX成員:……
(4)其它成員(9人):……
2、XX專業(yè)組(共16人,其中外派專家2人):組長:XX
副組長:XX(總部外派專家)、成員:………………
3、支持組:(共17人,其中外派專家1人)組長:XX
副組長:XXX(總部外派專家)
成員:……(總部代表助理;負(fù)責(zé)匯報總部的日報、周報、視頻會會議材料的撰寫,重要文件起草,會議管理,以及外派骨干的接待、后勤服務(wù)工作)、XXX(企業(yè)代表助理、團(tuán)隊材料匯總整理)、XXX(團(tuán)隊培訓(xùn)管理、人力資源管理、團(tuán)隊考核激勵)、XXX(轉(zhuǎn)型受益核算、診斷報告財務(wù)方面支持、外派骨干費用賬務(wù)及報銷)、XXX(信息網(wǎng)絡(luò)支持、宣傳)、XXX、XXX、XXX(宣貫,宣傳,具體負(fù)責(zé)宣傳報道以及《運(yùn)營轉(zhuǎn)型快報?返木庉嫞、XXX。
(五)內(nèi)部培訓(xùn)師:(共23人)……………………
(六)工作團(tuán)隊主要職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作指導(dǎo)意見精神,結(jié)合公司戰(zhàn)略與生產(chǎn)經(jīng)營實際,組織制定公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作總體計劃。
2、統(tǒng)一安排部署,開展相關(guān)培訓(xùn),組織協(xié)調(diào)各單位制定可行的運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作方案,并貫徹落實。
3、與總部對接,研究解決運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作中遇到的問題。督導(dǎo)、檢查運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)情況,總結(jié)考核工作成果,確保強(qiáng)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作持續(xù)有效。
(七)工作場所
啟動訓(xùn)練營、中層以上干部及轉(zhuǎn)型團(tuán)隊宣貫、培訓(xùn)地點:會展中心小會議室
轉(zhuǎn)型團(tuán)隊會議地點:XX樓會議室及XX組辦公地點轉(zhuǎn)型各組辦公地點:XXX廠辦公室2個(其他兩個組的辦公地點)
(八)團(tuán)隊管理的具體要求:
1、運(yùn)營轉(zhuǎn)型小組實行每周六天、每日八小時工作制。2、采取日例會制,周一到周五工作小組每日17:30-18:30進(jìn)行當(dāng)天小結(jié),各小組進(jìn)行當(dāng)日匯報,并安排第二天的工作計劃,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。
3、以小組為單位形成日小結(jié),分別報總部代表及企業(yè)代表,由總部代表匯總后上報中鋁總部;企業(yè)代表整理后報公司高管層、下發(fā)各工作小組。
4、在麥肯錫顧問的支持下,企業(yè)代表每周要對公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行小結(jié),并在周五上午9:00召開“管理層會議”上進(jìn)行通報,解決頂層問題。(診斷、設(shè)計階段每兩周召開一次,實施階段每周召開一次)。
5、月總結(jié),由運(yùn)營轉(zhuǎn)型辦公室牽頭總結(jié)一個月的工作情況
6、所有匯報均采用PPT方式匯報。
7、對抽調(diào)的運(yùn)行師強(qiáng)化計算機(jī)操作,提高能力。8、建立考勤制度,運(yùn)營小組組長每日對小組成員進(jìn)行考勤,并形成看板。
四、推進(jìn)計劃(共計16周)
按照運(yùn)營轉(zhuǎn)型五步法的要求,在運(yùn)營專家組和麥肯錫支持人員的支持下,穩(wěn)步推進(jìn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作。
項目整體采用試點先行、滾動式推進(jìn)的方式逐步實現(xiàn)全公司的整體推進(jìn)。
(一)準(zhǔn)備階段(1周)
1、主要生產(chǎn)單位及業(yè)務(wù)部門派人赴兄弟企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流。進(jìn)行啟動宣貫,充分利用報紙、網(wǎng)絡(luò)、會議、電視、講座、看板、書籍等形式,廣泛宣傳運(yùn)營轉(zhuǎn)型理念、工具和方法,介紹已實施企業(yè)的典型案例。
2、集合公司中層以上干部,召開公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型啟動大會。
3、成立運(yùn)營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組和現(xiàn)場工作團(tuán)隊,明確運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作團(tuán)隊的人員構(gòu)成和分工,明確團(tuán)隊的工作紀(jì)律和管理辦法。
4、總部組織麥肯錫專家對中高層干部進(jìn)行運(yùn)營轉(zhuǎn)型培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:
(1)運(yùn)營轉(zhuǎn)型及精益生產(chǎn)的理念、意識、工具、方法;(2)運(yùn)營轉(zhuǎn)型試點單位的工作案例;(3)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工具和方法的現(xiàn)場練習(xí)。
5、收集企業(yè)運(yùn)營資料、數(shù)據(jù),通過訪談與溝通,對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行評估與分析。
(二)診斷階段(4周)
運(yùn)營轉(zhuǎn)型團(tuán)隊分成三個工作流,圍繞運(yùn)營轉(zhuǎn)型三個要素-運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)和理念能力,利用端到端價值流圖、問題樹、調(diào)研和訪談等工具系統(tǒng)性地梳理企業(yè)內(nèi)部存在的問題。通過內(nèi)外部對標(biāo)尋找差距;利用數(shù)據(jù)和現(xiàn)場觀察,探尋差距和問題背后的根本原因;針對問題的根本原因,利用頭腦風(fēng)暴等方法尋求初步的解決方案,明確各個區(qū)域內(nèi)的改善方向。在此基礎(chǔ)上結(jié)合實施的難易度和時間跨度,進(jìn)行優(yōu)先排序,明確重點,初步匡算提升潛力。
(三)設(shè)計階段(2周)
根據(jù)項目診斷報告,針對診斷階段發(fā)現(xiàn)的問題和初步探明的改善方向,設(shè)計運(yùn)營系統(tǒng)未來狀態(tài)目標(biāo),設(shè)計支持新運(yùn)營系統(tǒng)的管理架構(gòu),確定相應(yīng)理念行為以強(qiáng)化新的工作方式。各小組按工作流程制定小組實施計劃,將改善方向明確到具體的改善措施和具體的改善行動,確定完成的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,列出目標(biāo)實施的9周工作計劃甘特圖。在此基
礎(chǔ)上明確最終的改善目標(biāo)和潛力。
(四)實施整改階段(9周)
1、根據(jù)設(shè)計階段完成的小組實施計劃,全面推進(jìn)和落實各項改善舉措和行動。堅持“典型引路,試驗先行,穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,切實推進(jìn)各項改善舉措的落地,跟蹤進(jìn)程,加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化落實。工作團(tuán)隊每周工作進(jìn)行一次小結(jié),總結(jié)每個子項的進(jìn)展情況,全面跟蹤項目的工作完成情況,評價任務(wù)的完成情況和實施效果,進(jìn)行項目實施過程中的糾偏。
運(yùn)營系統(tǒng)方面,重點是短期迅速提升的改善措施和流程優(yōu)化。適當(dāng)結(jié)合技改項目,狠抓操作質(zhì)量,對工藝流程中的關(guān)鍵節(jié)點要編制單點教程,通過單點教程來規(guī)范一線員工的操作行為,保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
管理框架方面重點是業(yè)績對話、解決問題機(jī)制。并對管理制度進(jìn)行修訂和增減,以利于規(guī)范管理行為。對可行的方案和措施,納入規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)的管理制度及流程,逐步固化下來,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。同時將已形成的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程等在其他生產(chǎn)單位等進(jìn)行推廣。
在理念和能力方面,通過麥肯錫和內(nèi)部培訓(xùn)師相結(jié)合的逐級培訓(xùn),將理念和能力建設(shè)深入各級單位,強(qiáng)調(diào)能力培養(yǎng)與輔導(dǎo),完成個人行為改善承諾,并進(jìn)行“一對一”跟蹤。
2、同時注意匯總各試點區(qū)域的改善方法,建立轉(zhuǎn)型固化和跟蹤的模板和機(jī)制。
(五)、總結(jié)固化階段(后續(xù)展開)
在外部力量撤出后,完善并適當(dāng)調(diào)整運(yùn)營轉(zhuǎn)型的管理機(jī)
制,設(shè)立專門的固化期工作團(tuán)隊,在未來1年內(nèi),堅持階段性的運(yùn)營轉(zhuǎn)型項目推廣方式?偨Y(jié)完善前階段的工作,通過“標(biāo)準(zhǔn)化匯報模板”和自查評估表,跟蹤規(guī)范一線改善,達(dá)到操作規(guī)范化、流程制度化、理念和思想內(nèi)化,確保運(yùn)營轉(zhuǎn)型持續(xù)推進(jìn)。
固化期內(nèi),保持分階段的形式推動運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作,按照先期的總體診斷結(jié)果,堅持標(biāo)準(zhǔn)的15周流程,縮短準(zhǔn)備和診斷時間,加強(qiáng)執(zhí)行,逐步拓展到先期尚未涉及到的其他生產(chǎn)領(lǐng)域。
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