公司行政部二〇一〇年度工作總結(jié)

公司行政部二一年度

工作總結(jié)

部門劉鳳武部門經(jīng)理行政部年度201*年度類別年度計劃性文件存檔級別永久性存檔

編寫時間：

201*年12月19日

公司行政部二一一年度工作計劃

行政部

201*年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下，公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點，來開展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。

第一部分總體概況

一、總體概況：

根據(jù)本年度公司行政部的實際工作情況與存在的不足，公司行政部從以下六個方面對201*年度的相關(guān)工作進行總結(jié)：

1、行政管理：

2、人力資源方面：

（1）人員招聘：公司行政部在201*年度將根據(jù)各部門崗位需求的實際情況制定公司相應(yīng)的招聘計劃，保證了公司日常人員招聘與人員配置。

（2）員工培訓(xùn)：公司行政部在201*年度對公司員工進行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓(xùn)，基本完成對公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

（3）薪酬與福利方面：。（4）員工關(guān)系方面：。3、物業(yè)管理方面：

201*年度公司行政部對公司各處設(shè)備、設(shè)施進行了整體檢查，對各部門進行報修的問題進行了及時有效的處理，保證了公司各部門的正常運轉(zhuǎn)。

4、綠色特約店管理方面：

201*年度公司行政部在日常工作中嚴格按照5S管理標準進行執(zhí)行，對相關(guān)年審資料進行妥善的存檔保存，保證了公司順利通過201*年度ISO14001環(huán)境管理體系認證。

5、工會管理方面：

201*年度公司行政部在工會管理方面主要完成了，員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工獎勵、公司店慶活動、公司年會活動、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益，提高了公司員工對公司的滿意度。

6、行政部日常工作方面：

201*年度公司行政部嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作，保證公司行政工作的正常開展。二、撰寫原則：

1、根據(jù)行政部管理職責；

2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責任明確；

4、充分利用資源，注重實效。

第二部分具體內(nèi)容及時間安排

一、行政管理方面：

1、201*年1月至7月間完成博實房產(chǎn)驗收審批工作。2、201*年9月完成信達基本建設(shè)工作。

3、201*年行政部出臺內(nèi)部文件包括：司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車制度、公務(wù)車輛維修流程、服務(wù)區(qū)工作細則等相關(guān)制度文件。二、人力資源方面：

（一）人員招聘具體內(nèi)容：

行政部在201*年度共招聘員工62人，離職人數(shù)為18人。其中在201*年入職后離職人數(shù)為14人，占入職總數(shù)的22.58%。（二）員工培訓(xùn)具體內(nèi)容：

行政部在201*年度對公司員工進行了新員工入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、5S管理培訓(xùn)，具體情況如下：

（1）新員工入職培訓(xùn)：

本年度公司行政部對新員工進行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：新入職員工對本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。（2）公司制度培訓(xùn)：

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司制度培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：公司員工對本公司的制度匯編進行熟知。（3）5S管理培訓(xùn)：

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司5S管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果：公司各部門員工對公司5S管理要求進行學習并熟知，使公司順利通過201*年ISO14001環(huán)境管理體系認證年審。（三）薪酬與福利方面：

對公司司機薪酬體系進行調(diào)整。（四）績效管理方面：

在公司司機薪酬體制中采用績效工資，績效內(nèi)容包括：每日行車公里數(shù)、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生情況檢查、車輛保養(yǎng)情況等考核項目。（五）員工關(guān)系方面：三、物業(yè)管理方面：

公司行政部對在201*年度對公司所有設(shè)備、設(shè)施進行了檢查、維修和養(yǎng)護更換等工作。

（1）共檢查設(shè)備、設(shè)施5處，包括：公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設(shè)備。

（2）共維修設(shè)備、設(shè)施5處，包括：公司二樓衛(wèi)生間自來水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門。

（3）共養(yǎng)護更換設(shè)備、設(shè)施3處，包括：更換新復(fù)印機一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。四、綠色特約店管理方面：

201*年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進行記錄、整理與存檔工作，保證公司順利通過201*年度ISO14001環(huán)境體系認證。

保存文件包括：《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件五、工會管理方面：

（一）公司工會先進單位和優(yōu)秀個人申請：

完成公司201*年度市總工會下發(fā)的工會先進單位和工會積極分子申報工作。

（二）公司員工意外傷害保險：

201*年度公司意外傷害保險參保人數(shù)：105人；201*年度公司員工出險：XX次；

201*年度意外傷害保險共為公司節(jié)約開支：XXX元。六、行政部日常工作方面：

（一）考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。

（二）車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計，并上報至公司行政部經(jīng)理。

2、車輛管理專員，每月將對公司各車輛違章情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。

4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。5、公司4月至11月油料統(tǒng)計情況：

201*年度公司車輛總行駛公里數(shù)：153728公里；201*年度公司車輛總使用油量升數(shù)：19693.1升；201*年度公司車輛用油量總金額：123728.71元。6、201*年度公務(wù)車輛費用統(tǒng)計：（不含油料費用）黑A38116車：29052.62元黑A38029車：29961.17元黑AX4070車：7855.9元黑A33878車：12793.53元黑ALY359車：14128.24元黑APE402車：11682.35元黑AHD506車：8529.19元黑AJ9241車：14508.71元（三）衛(wèi)生管理：

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細則》和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

（四）人事管理：

1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進行資料審查，對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂勞動合同。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

（五）保安員管理：

1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo)，對其實施管理職權(quán)。

2、主管行政專員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（六）檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。

（七）服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。保證公司員工按照公司要求進行著裝。

（八）辦公用品管理：

1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。

2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月10日前采購?fù)戤叄�并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品保管員在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。

（九）庫房管理：

1、行政部共有庫房5處，其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫，公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點，并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。

3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn)，盤點周期為半年一次。

（十）物業(yè)管理：

1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決，保證公司正常運轉(zhuǎn)。3、201*年度公司總用電量：168800度，總金額：175907.26元。

4、201*年度公司總用水量：2548立方米，總金額：10402.8元。5、201*年度公司供暖面積：4376.96平方米，供暖費金額：395808.38元。

（十一）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：

1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責。

2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。

3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司行政部需對其進行報廢處理。

（十二）公司相關(guān)證照年檢：

1、201*年4月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。

2、201*年6月10日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼證年檢。（十三）臨時事宜辦理：

公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責，公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。

第三部分結(jié)語

201*年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年，公司行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在201*年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。

行政部

201*年12月31日

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公司行政人事部門年終工作總結(jié)

行政人事部既行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團隊力量，使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時光荏苒，201*年即將結(jié)束!

自201*年6月1日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的知識及工作經(jīng)驗，根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現(xiàn)實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事部的工作特點：做好日常對外、對內(nèi)工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進一步指導(dǎo)實施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到總公司人事部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔（公司及地方政府相關(guān)文件、客戶合同、建設(shè)工程合同等）。

⑹、負責管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)（用工登記表，就業(yè)失業(yè)登記表以及社保等）。

⑺、根據(jù)總公司人事部要求實行員工定薪單，要求現(xiàn)進員工及在職員工掌握總公司《員工手冊》、《考勤制度》等相關(guān)公司規(guī)章制度。

⑻、規(guī)劃好在職員工的培訓(xùn)計劃，以及參加特種作業(yè)技能的考核等。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。4、員工住宿情況。對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部，按總公司有關(guān)規(guī)章制度給予餐費補貼。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

6、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。

7、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。

9、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

10、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

11、保安監(jiān)督管理。保安反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

三、201*年計劃根據(jù)部門201*年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展201*年度的工作，全面推行目標管理。

1、行政人事部在201*年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質(zhì)量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事部工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

201*年公司是緊張忙碌的，行政人事部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政人事部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作，以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻!

最后，祝愿公司在新年里一帆風順，一年更比一年好！

行政人事部

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