201*年5月外語系教學行政工作總結

201*年5月外語系教學行政工作總結

XX年外語系行政方面的主要完成的工作是:英語專業(yè)學士學位授予權申報工作;首屆英語專業(yè)畢業(yè)工作和就業(yè);按照學校的統(tǒng)一部署,結合本系工作實際,努力搞好迎評的各項基礎工作;今年05級新生入住新校區(qū),系行政和團學努力抓好新生的學風建設和素質教育.現(xiàn)就上述各項主要工作的開展情況,結合其他工作做一總結.一,黨政領導班子團結和諧,心往一處想勁往一處使

我系黨政領導班子團結和諧,工作相互配合,分工不分家.無論是教學工作,行政工作,黨務工作還是學生工作,黨政領導班子都能相互配合,理解,支持,因為大家的目標是一致的,這個目標就是把外語系的各項工作盡自己最大的能力做好.我們的工作宗旨是"不求轟轟烈烈,但求精益求精",盡量讓所有的教師和學生滿意.如果我們的工作能讓盡可能多的人滿意,就沒有辜負廣大群眾的期望和上級領導的重托.

為確保外語系的各項工作能按照學院的要求順利開展,外語系黨政領導班子積極發(fā)揮系務會議的作用,凡是涉及到外語系的重大問題,都經(jīng)過系務會議的充分討論和醞釀,發(fā)揮集體的智慧,以保證學院和系里的各項規(guī)定能得到貫徹,各項工作能順利得到落實.由于系黨政班子團結一致的工作態(tài)度帶動和影響了由教研室主任們組成的系務會議成員,大家在搞好教學,科研和行政工作上團結所有教職工,盡自己最大的努力完成學院和系里交給的任務.自外語系系務會議制度建立以來,每月都要召開系務會議,就系里發(fā)展的重大問題進行討論,充分發(fā)揚民主,形成共識,再貫徹到具體工作中去.二,英語專業(yè)學士學位授予權順利通過評審

我系英語專業(yè)是根據(jù)我院的發(fā)展需要,于XX年1月獲準增設的新專業(yè).XX年9月招收的首批本科生今年畢業(yè).由于首屆01級學生絕大部分是服從志愿進入我系的,分數(shù)低于我院其他的所有專業(yè).因此學生專業(yè)思想不穩(wěn)定,對新建的外語系缺少認同感.在這種情況下,系黨政班子帶領英語專業(yè)教師和團學部門一方面積極與學生溝通,穩(wěn)定他們的思想,另一方面通過摸底了解學生的英語基礎水平,并根據(jù)實際情況及時調整了教學計劃.在英語專業(yè)四級考試的準備中,我們針對學生高考分數(shù)較低,基礎較薄弱等先天不足,加大輔導的針對性和力度.由于我系英語專業(yè)教研室所有教師的勤奮努力,使得原先入學時分數(shù)較低,思想不穩(wěn)定的01級學生通過兩年大學的學習,在英語基本功方面打下了較為扎實的基礎,01級英語專業(yè)四級通過率達到100%,高出同類院校英語專業(yè)37.5%,高出全國平均通過率近35%.學生在學業(yè)上取得的成績不僅使首屆學生的思想得到了穩(wěn)定.

擴展閱讀：201*年行政人事工作總結

工作總結

新年伊始，萬象更新。在公司領導和其他同事的幫助和支持下，對人事行政方面的事務有了更多的了解。為了彌補過去的不足，取長補短，特對過去一年的工作加以回顧，進行全面總結。

一、人員招聘：

201*年公司的招聘渠道主要是現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘、社區(qū)張貼廣告和內部推薦。全年招聘費用是4600元，比去年多支出1600元左右。其中現(xiàn)場招聘會花費2980元，網(wǎng)絡招聘費1620元。招聘情況如下表：入職1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月223111262544144115221514222430997818合計192人次26262人次離職129入職：制造部231人次，其他部門31人次離職：制造部167人次，其他部門25人次可以看到201*年的招聘工作其實是很大的，201*年入職262人次（含夏季和冬季臨時工40人次），是公司成立以來入職人數(shù)最多的一年，單比去年就增加了70%多。但是，公司的離職率也在不斷增加，今年離職192人次，比去年增加將近50%。從此數(shù)據(jù)可以看到，公司的流動率是非常大的，但是我們應該相對的看待這個問題，因為這個現(xiàn)象在制造行業(yè)中是很普遍的問題。

從招聘的情況來看，也摸索了一些招聘的規(guī)律：生產一線人員可通過社區(qū)張貼廣告、內部推薦、開發(fā)區(qū)職介所推薦和開發(fā)區(qū)現(xiàn)場招聘會來進行，周期短、花費成本較少，并且效果顯著；其他人員，比如技術人員、管理人員則可通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡招聘來進行，所需招聘成本招聘周期相對而言大些，但可以招到適合公司的人才。

由于公司在不斷發(fā)展壯大，明年的招聘任務也會更加的困難，但是我們有信心做好，也希望各部門可以大力的支持和配合。二、起草公司員工手冊

從201*年9月開始了公司員工手冊的編寫工作，《員工手冊》涵蓋了公司簡介、公司組織架構、工作時間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓、員工行為規(guī)范管理制度等方面內容，全面詳細的對公司進行了介紹和相關制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依，對員工所關心和日常的行為規(guī)范進行了明文的規(guī)定。手冊的出臺，會使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。由于涉及的內容很多，范圍很大，此手冊也在不斷的完善和修改，相信會在201*年上半年和大家見面。三、考勤的統(tǒng)計每月統(tǒng)計考勤是我們的基本工作之一，按時、保質的統(tǒng)計好是我們的責任。在過去的一年里，這一點還是做得比較好的。下面針對各部門考勤中的遲到和違反制度方面做一個不完全統(tǒng)計，如下表：

研發(fā)部品工部PMC部采購部銷售部財務部倉庫綜合辦制造部遲到（12個月總次數(shù)）違反制度（12個月的總金額）10701261123036541060160140301100770備注：此統(tǒng)計只針對當月在職員工考勤，離職員工數(shù)據(jù)不在此內。

從統(tǒng)計的不完全數(shù)據(jù)來看，今年各部門遲到的總次數(shù)和違反制度的總金額明顯的比去年少。特別是研發(fā)部，遲到次數(shù)從去年的36次下降到現(xiàn)在的10次，違反制度的總金額也比去年減少了60多元�？赡苡行┩�事知道研發(fā)部有一個不成文的內部規(guī)定，那就是遲到忘打卡每次罰款翻倍，下次再犯時再翻倍，比如說本月第一次忘打卡罰20元，第二次再犯時，就是40元了，第三次再在上次的罰款基礎上翻一翻。在這里，我不是提倡研發(fā)部的這個做法，只是覺得適當?shù)莫剳涂梢宰屛覀兊墓ぷ髯龅酶�好。四、辦公物資的管理

認真辦理辦公用品的出庫，并履行稽查職能。年底對各部門的辦公用品進行了統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)大家的辦公用品使用量有了明顯的減少，公司在不斷發(fā)展壯大，人員也不斷增多，為何辦公用品的使用量不增返而減少了呢？我想可能是大家積極響應和支持公司的“節(jié)約”意識的號召。

這里我想特別提一下公共辦公物資的消耗。公司正常使用的打印機2臺，大型綜合打印復印機一臺。全年三臺打印機換墨粉大概花費了2925元，維修費用是1190元，一包A4打印平均兩天不到就用完了，對于公司來說是一個很大的消耗量。有沒有什么方法可以使我們在節(jié)約上做得更好呢？當然有，打印相同內容時，如果沒有特別需要請使用復印，這樣可以節(jié)約粉墨；打印文件時，如果不需正規(guī)格式自用時，可能使用完整的二手紙或稍微調小字體和間隔，這樣可以節(jié)約更多的紙張等等。五、其它一些日常行政人事工作

比如復印、傳真、報刊雜志的收取和保管、信件的收取和發(fā)放、電子郵件的查閱與轉發(fā)；前臺電話的接聽與轉接、客戶來訪的接待、公司綜合辦公室區(qū)域及領導辦公室的衛(wèi)生清潔；公司快遞費用的核對與報銷等等。一年來，綜合辦在領導的深切關懷和指導下，在各部門的大力協(xié)助下，在各位同事配合下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，也看到了存在的不足。一、人員招聘

今年的人員招聘我完全處于一個被動的狀態(tài)，不知道哪些部門要招人，招什么樣的人才。而且方法也不當，和各用人部門溝通較少，也很少真正的關心和處理這件事，所以從明年開始要逐步改變這種狀況，化被動為主動，積極溝通，認真招聘，解決各部門的人員需求問題。明年的招聘任務是嚴峻的，但是我們有信心可以把它做得更好。二、培訓

今年培訓工作做得比較少，就連以前做得比較好的新員工入職培訓都很少做了，這是我工作的失責。培訓是員工最好福利，只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。通過培訓使公司員工從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。培訓不僅存在于規(guī)定制度的培訓，對于業(yè)務知識針對不同部門、不同人員也需進行集體、個人培訓。所以，明年我們會把培訓再抓起來，除了新員工入職培訓外，還會組織大家做安全、心態(tài)等方面的培訓，在公司形成一種培訓文化，也將培訓系統(tǒng)化，規(guī)范化。三、員工活動

大家可以看到，在這一塊公司是空白的。明年將多開展員工活動，使公司企業(yè)文化氛圍更加濃烈。四、安全和衛(wèi)生

今年開發(fā)區(qū)發(fā)生的“7.12火災”、公司發(fā)生的多起安全生產事故，讓我們看到安全生產、消防是個多么重要的事情。除了員工自我認知外，公司的一些教育培訓也是非常重要的。所以針對這一問題，明年公司將編寫相應的規(guī)章制度外，也會組織全公司員工進行相應的教育培訓。只有這樣，才能把安全事故降低到最低。

其實201*年的工作還有很多不足的地方，更有些是我們自己沒有意識到、注意到的地方。所謂近朱者赤，近墨者黑，還請大家在今后的工作中提點出來，以便讓我們做到更好，更好的為大家服務。

根據(jù)201*年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，我們要在在201*年工作中我們要重點做好以下幾點：（一）完善現(xiàn)有的制度，加大執(zhí)行力度

需要完善的制度有《勞動紀律管理辦法》、《計算機管理辦法》等；需要建立的流程和制度有《轉正申請流程》、《入職辦理流程》、《離職手續(xù)辦理流程》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓制度》、《獎懲制度》、《員工檔案管理制度》、《公司門禁管理制度》、《員工手冊》等。（二）規(guī)范管理，加強行政服務

1.對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn)，同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待，201*年，將進一步規(guī)范行文格式，如字號，排版等，保持公司格式運用的統(tǒng)一性。

2.改善辦公環(huán)境，使大家在一個舒適干凈的環(huán)境下工作。主要包括綠化植物、一些衛(wèi)生死角的清理、損壞且無法修復的辦公桌椅的處理、公司墻面清潔、洗手間衛(wèi)生問題等等。（三）豐富招聘渠道，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展

擴大招聘渠道，努力尋找更合適的途徑及時有效的解決人員需求問題。明年在保證日常招聘與配置工作基礎上，主要做好技術人員的貯備工作，提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平。（四）開展相應的員工培訓

培訓是企業(yè)義不容辭的義務和責任，更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司整體人才結構構成，增強企業(yè)的總體競爭力。明年培訓工作具體表現(xiàn)在：

1、凡新入職員工一律進行入職培訓。入職培訓內容為：《勞動紀律管理辦法》、《公司保密規(guī)定》、《計算機管理制度》、《安全生產管理檢查考核細則》、《公司的組織架構》等。

2、根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃。并根據(jù)計劃付之實際。

（五）加強信息管理工作

加強網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立一個良好的宣傳窗口。

201*年是緊張忙碌的，雖然今年的工作存在很多不足，做得不夠好，但我們會積極吸取教訓，不斷的總結經(jīng)驗，加強學習，提高各方面的工作能力和管理水平，緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態(tài)度，力爭在201*年工作中改進和糾正，努力為公司做出貢獻。

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